Cahier des Charges Les réponses et propositions au cahier des charges ci-dessous pour l impression des éditions de l Office de Tourisme de Montpellier nécessitent la prise en compte de 3 paramètres : 1. L impression des éditions Les fichiers d exe seront transmis par l Office de Tourisme. Les quantités et formats sont indiqués à titre prévisionnel et sont susceptibles de modification. Certaines éditions pourront être annulées ou ajoutées, notamment celles figurant dans le chapitre «Editions diverses». 2. Le packaging Ce point fait apparaître le package préconisé. Les propositions devront donc faire apparaître le packaging proposé par le prestataire. 3. Les délais et lieux de livraison La réponse devra faire apparaître l engagement du prestataire à respecter les délais, les moyens mis en œuvre pour la livraison et le détail des liens qui seront établis avec l Office de Tourisme pour l organisation des livraisons et la réception des documents. 1. Impression éditions Plans Hébergement : 100.000 ex. 2000 blocs de 50 plans Format fini : 370 x 528 Livraison prévisionnelle première quinzaine de février Plans touristiques «VOIR» en 6 versions : Le 10000+ Tirage en amalgame pour les versions étrangères Français 200.000 ex. Anglais 50.000 ex. Allemand 8.000 ex. Espagnol 8.000 ex. Italien 5.000 ex. Néerlandais 5.000 ex. Guides hébergement : 20.000 ex - Le 10000+ 68 pages + 4 couv. Guides restaurants : 30.000 ex - Le 10000+ 36 pages + 4 couv. 90 gr/m² Couché moderne mat PEFC Option 1 - Format ouvert : 800 x 420 Option 2 Format ouvert : 700 x 420 Façonnage : 5 plis parallèles accordéon, 1 pli parallèle croisé 115 gr/m² Option : Cyclus Print
Guides pour enrichir votre séjour : 45.000 ex - Le 10000+ 44 pages + 4 couv. Agendas semestriel Mtp Now : 20.000 ex. en mars et 10.000 ex. en septembre, soit 30.000 exemplaires. 24 pages Livraison prévisionnelle début mars et début septembre Journal trimestriel de l OT : 1700 ex., 4 fois (Mars, Juin, Septembre, Décembre) soit 6800 exemplaires. Format ouvert : 540 x 360 Façonnage : 2 plis croisés Format fini : 270 x 180 115 gr/m² couché satiné PEFC Livraison prévisionnelle dernière semaine de mars, juin, septembre et décembre Brochure groupes : 4000 exemplaires (format à la française) 40 pages + couverture 3 volets Format ouvert : 297 x 420 100 gr/m² couché satiné PEFC Format fini : 297 x 210 Livraison prévisionnelle fin août Rapport d activités : 1200 exemplaires (format à la française) 40 pages 115 gr/m² couché satiné PEFC Rapport financier : 800 exemplaires (format à la française) 12 pages 115 gr/m² couché satiné PEFC Programme trimestriel visites guidées : (format à la française) 1 er trimestre : 18 000 ex. ; 2 ème trimestre : 20 000 ex. ; 3 ème trimestre : 60.000 ex. ; 4 ème trimestre : 20.000 ex Soit 118 000 exemplaires. Format ouvert : 297 x 210 Format fini : 99 x 210 Livraison prévisionnelle avant dernière semaine de mars, juin, septembre et décembre Plans audioguides : 3000 exemplaires Façonnage : Pliage portefeuille
Flyers audioguides : 5000 exemplaires Bulletin adhésions : 2550 dépliants en 7 versions Format ouvert ; 420 x 297 Livraison prévisionnelle dernière semaine de septembre Jeu de pistes : 2000 exemplaires (format à la française) 6 pages Livraison prévisionnelle dernière semaine de septembre Pochette générique : 1 500 exemplaires Format ouvert : 495 x 360 Format fini : 225 x 305 Verso Dépliants City Card : 40.000 exemplaires Format ouvert : 400 x 210 Livraison prévisionnelle première semaine de janvier Façonnage : 1 pli 90 gr/m² mat PEFC 350 gr/m² couché mat PEFC Finition : vernis 2 faces + découpe + forme Façonnage : fournis à plat Façonnage : 3 plis parallèles «accordéon» Séjours linguistiques : 3000 exemplaires (1500 Français + 1500 anglais) Format ouvert : 600 x 210 115 gr/m² couché mat PEFC Façonnage : 3 plis parallèles «accordéon» Papeterie Affiches de vente A3 accueil : 1000 exemplaires Format fini : 297 x 420 Affichettes de vente A4 accueil : 6000 exemplaires 90 gr/m² laser 90 gr/m² laser Affiches de vente A3 dispo. hôtelières : 2000 exemplaires Format fini : 297 x 420 Cartes de visites : 6800 cartes - Papier en tête : 40 000 exemplaires quadri recto -
Editions diverses Guide AMO : 2000 exemplaires (format à la française) 24 pages + couverture 3 volets Format fini : 180 x 210 / Verso AIMM : 2000 flyers 50 affiches : 600 x 800 Page de couverture : 200 gr/m² couché satiné Page intérieure : 90 gr/m² Artic Volume blanc 115 gr/m² couché brillant ou mat PEFC Façonnage : 1 pli parallèle 2 affiches : 1200 x 1760 Marathon de Montpellier : 200 brochures 12 pages et 200 brochures 16 pages (format à la française) 2. Demande spécifique pour le packaging de la documentation Dimension des cartons : Pour des raisons de stockage, de maniabilité et d envoi, il est préférable que les cartons soient de même taille et solides : - Longueur : 32 cm - Largeur : 23 cm - Hauteur : 21 cm - Carton double soufflets - Exception pour les cartons de plans de taille différente mais le plus petit et solide possible - Colis de moins de 20 Kg Etiquetage : Doivent figurer : - Nom du document - Année d impression - Quantité par paquet - Quantité par carton - Petite drapeaux pour la nationalité (Anglais, Espagnol, Italien, Allemand, Français, Hollandais )
3. Livraison Livraison à Montpellier sur 2 sites possibles en fonction du type de documentation Centre Municipal Garosud 3490 avenue Etienne Mehul 34070 MONTPELLIER Ou Office de tourisme de Montpellier (place de la Comédie) 30, allée Jean de Lattre de Tassigny 34000 MONTPELLIER