Societe de Saint-Vincent de Paul Conseil National du Canada Etats financiers Pour l'exercice termine le 31 mars 2015 Table des matieres Rapport de mission d'examen 2 Etats financiers Etat de La situation financiere Etat des n sultats et de l'evolution des soldes de fonds Etat des flux de tresorerie
IBDO Tel./Tel: 613 739 8221 Tetec.!Fax: 613 739 1517 www.bdo.ca BDO Canada s.r.ullp 1730 St-Laurent Boulevard Suite 100 Ottawa ON K1G 5L1 Canada Rapport de mission d'examen Aux administrateurs de la Nous avons procede a l'examen de l'etat de la situation financiere de la Societe de Saint-Vincent de Paul Conseil National du Canada au 31 mars 2015, ainsi que des etats des resultats et de l'evolution des soldes de fonds, et des flux de tresorerie pour l'exercice termine a cette date. Notre examen a ete realise conformement aux normes d'examen generalement reconnues du Canada et a done consiste essentiellement en demandes d'informations, procedures analytiques et entretiens portant sur les informations qui nous ant ete fournies par l'organisme. Un examen ne constitue pas un audit et, par consequent, nous n'exprimons pas une opinion d'audit sur ces etats financiers. Au coursde notre examen, nous n'avons rien releve qui nous porte a croire que ces etats financiers ne sont pas conformes, dans taus leurs aspects significatifs, aux Normes comptabtes canadiennes pour les organismes sans but lucratif. Comptables professionnels agrees, experts-comptables autorises Ottawa (Ontario) 3 juin 2015 BOO canada s.r.l., une societe canadlenne a responsabilite limitee 1 est membre de BOO International limited, societe de droit angiais~ et fait partle du reseau international de socif:?tl?s membres independantes BOO. BDO Canada LLP, a canadian limited liablllty partnership, is a member of BDO International Limited, a UK company limited by guarantee, and forms part of the international BDO network of independent member firms. 2
Etat de la situation finandere Fonds Fonds Fonds de d'affectation d' affectation 31 mars fonctionnement interne externe 2015 2014 Actif Court terme Encaisse 5 111 $ - $ 64 409 $ 69 520 $ 127 771 s Placements temporaires (Note 2) 18 462 175 000 193 462 73 343 Debiteurs 29 451 29 451 30 161 Stocks 37 140 37 140 42 790 Frais payes d'avance 4 192 4 192 2 474 94 356 239 409 333 765 276 539!mmobilisations corporelles (Note 3) 295 080 295 080 306 157 Placements (Note 2) 120 000 389 436 $ - $ 239 409 $ 628 845 $ 702 696 s Passif et So!des de fonds Court terme Crediteurs et frais courus (Note 4) 16 863 $ - $ $ 16 863 $ 24 335 s!nterfonds a payer (a recevoir) 9 100 (9 100) Apports reportes 239 409 239 409 293 175 Tranche de La dette a long terme echeant a moins d'un an (Note 5) 8 772 8 772 2 035 Dette a long terme renouvelable au cours du prochain exercice (Note 5) 190 071 34 735 (9 1 00) 239 409 265 044 509 616 Dette a long terme (Note 5) 177 426 177 426 212 161 (9 100) 239 409 442 470 509 616 Soldes de fonds 177 275 9 100 186 375 193 080 389 436 $ $ 239 409 $ 628 845$ 702 696 s dministratfon: ~ Administrateur~& ~~ Administrateur les notes comph~mentaires font partie integrante des etats financiers. 3
Etat des resultats et de l'evolution des soldes de fonds Fonds Fonds Fonds de d'affectation d'affectation Pour l'exercice termine le 31 mars fonctionnement interne externe 2015 2014 Produits Contributions des conseils, de l'aga et autres 258 797 $ - $ 202 423 $ 461 220 $ 571 050 $ Vente de biens 18 374 18 374 23 328 Produits de location et d'interet 12 687 12 687 12 235 Dons 8 110 8 110 7 994 Pro jets 4 613 4 613 302 581 202 423 505 004 614 607 Charges Sensibilisation au developpement et a l'expansion 13 7 183 137183 183 029 Jumelage 107 698 107 698 100 111 Fonds d'urgences internationales 68 349 68 349 179 674 Remunerations 68 227 68 227 54 722 Contribution au Conseil general international 40 000 40 000 30 000 Frais generaux et administratifs 35 019 35 019 41 350 Fonds d'urgences nationales 26 376 26 376 99 Frais d'occupation des locaux 12 823 12 823 9 496 Amortissement des immobilisations corporelles 11 077 11 077 11 972 lnterets sur La dette a long terme 4 957 4 957 9 388 309 286 202 423 511 709 619 841 lnsuffisance des produits sur les charges (6 705) (6 705) (5 234) Soldes de fonds, debut de 193 080 193 080 198 314 l'exercice Virement interfonds (9 1 00) 9 100 Soldes de fonds, fin de l'exercice 177 275 s 9 100 $ -s 186 375 $ 193 080 $ Les notes complementaires font partie integrante des etats financiers. 4
Etat des flux de tresorerie Pour l'exercice termine le 31 mars 2015 2014 Flux de tresorerie lies aux activites de fonctionnement Rentn es de fonds conseils, donateurs et clients Sorties de fonds - fournisseurs, membres du personnel et nkipiendaires de jumelage lnten?ts verses Flux de tresorerie lies aux activites d'investissement Augmentation des placements Flux de tresorerie lies aux activites de financement Remboursement de la dette a long terme 451 949 $ (499 216) (4 957) (52 224) (119) (5 908) 626 772 $ (603 418) (9 388) 13 966 (119) (18 183) Diminution nette de l'encaisse Encaisse, debut de l'exercice Encaisse, fin de l'exercice (58 251) 127 771 69 520 $ (4 336) 132 107 127 771 $ Les notes complementaires font partie integrante des etats financiers. 5
31 mars 2015 1. Methodes comptables Objectif de l'organisme Referential comptable Utilisation d' estimations Comptabilfte par fonds Comptabilisation des produits La est un organisme sans but lucratif constitue sans capital-actions en vertu de la Loi canadienne sur les organisations a but non lucratif. L'organisme a comme objectif de soutenir les activites nationales et internationales des conseils et des conferences de Saint Vincent-de-Paul afin d'embrasser le monde dans un reseau de charite en servant le Christ a travers les pauvres avec amour, respect, justice et joie dans une societe plus juste. L'organisme est un organisme de bienfaisance enregistre au sens de La Loi de l'impot sur le revenu et a ce titre, il est exonere d'impot et peut emettre des re~us aux fins de l'impot aux donateurs. Les etats financiers ant ete dresses selon les Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif. La preparation des etats financiers exige que la direction procede a des estimations et pose des hypotheses qui ant une incidence sur le montant presente au titre des actifs et des passifs a la date des etats financiers et sur le montant presente au titre des produits et des charges au cours de l'exercice vise. Le paste a estimations significatives est La duree de vie utile des immobilisations corporelles. Le fonds de fonctionnement reflete les activites principales de l'organisme. Le fonds d'affectation externe reflete les montants affectes a des activites nationales, internationales et de secours et developpement en cas de catastrophe de l'organisme. Le fonds d'affectation interne reflete les montants greves d'affectation interne par le conseil d'administration pour des bourses d'etudes pour les jeunes. L'organisme applique ta methode du report pour comptabiliser les apports. Les apports.affectes sont constates a titre de produits de l'exercice au cours duquelles charges connexes sont engagees. Les apports non affectes sont constates a titre de produits lorsqu'ils sont re~us ou a recevoir si le montant a recevoir peut faire l'objet d'une estimation raisonnable et que sa reception est raisonnablement assuree. Les produits de location sont constates lorsqu'ils sont gagnes et les produits de ventes de biens sont constates lorsque le produit est livre au client. 6
31 mars 2015 1. Methodes comptables {suite) Instruments financiers Evaluation L'organisme evalue initialement ses actifs et passifs financiers a la juste valeur. ll evatue ulterieurement tous ses actifs et passifs financiers au coot apres amortissement. Les instruments financiers evalues au cogt apres amortissement sont l'encaisse, les placements, les debiteurs, les crediteurs et frais courus et la dette a long terme. Depn?ciation Les actifs financiers evalues au coot apres amortissement sont SOUmis a un test de depreciation s'il existe des indications possibles de depreciation. Couts de transaction Pour les instruments financiers qui sont ulterieurement evalues au coot apres amortissement, ils sont ajustes par les coots de transaction aux fins de!'evaluation initiate de l'actif ou du passif. Stocks lmmobhisations corporelles Les stocks sont evalues au moindre du coot et de la valeur nette de realisation. Le coot est etabli seton la methode du premier entre, premier sorti. Le montant des stocks comptabilise en charges durant l'exercice est de 36 693 $ (2014 29 801 $) et est inclut dans lecompte achat de brochures, bulletins et traduction. Les immobilisations corporelles sont comptabhisees au coot moins l'amortissement cumule. L'amortissement est calcule en fonction de leur duree de vie utile selon la methode de l'amortissement degressif aux taux indiques ci dessous : lmmeuble Mobilier et materiel Systeme informatique 5% 20% 30% Depreciation des immobilisations corporelles Apports rec;us sous forme de services Lorsqu'une immobitisation corporelle n'a plus aucun potentiel de service a long terme pour l'organisme, l'excedent de sa valeur comptable nette sur sa valeur residuelle est comptabilise en charges dans l'etat des resultats. Les benevoles consacrent plusieurs heures par annee pour aider l'organisme a assurer la prestation de ses services. En raison de La difficulte a determiner La juste valeur des apports reitus sous forme de services, ceux ci ne sont pas constates dans les etats financiers. 7
31 mars 2015 2. Placements Les placements sont des certificats de placement garanti dont la date d'echeance est en juin 2015, decembre 2015 et janvier 2016 et portant des taux d'interet respectif de 1,55%, 1,25% et 0,65%. 3. lmmobilisations corporelles 2015 2014 Amortissement Amortissement CoOt cumule CoOt cumule Terrain 100 000 $ - $ 100 000 $. $ lmmeuble 261 785 69 348 261 785 59 220 Mobilier et materiel 11 587 10 562 11 587 10 306 Systeme informatique 26 539 24 921 26 539 24 228 399911$ 104 831 $ 399 911 $ 93 754 $ Valeur comptabte nette 295 080 $ 306 157 $ 4. Cn:?diteurs et frais courus Le peste crediteurs et frais courus comprend des semmes a remettre a l'etat de 1 772 $ (2014 2 441 $). 5. Dette a long terme 2015 2014 Pret, 1%, renouvelable en juillet 2019, remboursable en mensualites de 883 $, capital et interets, garanti par le terrain et l'immeuble avec une valeur comptable nette de 292 437$. Moins : tranche echeant a moins d'un an Moins : tranche renouvelable 186 198 $ 8 772 177 426 s 192 106 $ 2 035 190 071. $ Les remboursements en capital a effectuer au cours des cinq prochains exercices sont les suivants: 2016, 8 772 $; 2017, 8 860 $; 2018, 8 949 $; 2019, 9 039 $; 2020, 9 130 $. Les versements ont ete calcules en fonction des paiements et taux d'interet actuels, en supposant que le renouvellement de la dette a long terme sera effectue aux conditions existantes. 8
31 mars 2015 (Non audita) 6. Dependance economique L'organisme obtient 51% (2014-58%) de ses produits de contributions des conseils. Si ce financement ne continue pas et si L:organisme ne peut pas le remplacer, l'organisme ne pourrait pas continuer ses operations au niveau actuel. 7. Instruments financiers Risque de taux d'interet Les instruments a taux d'interet fixe assujettissent l'organisme a un risque de juste valeur. 9