LIVRET D'ACCUEIL Structures intersectorielles pour adolescents
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1. Présentation L'UHPA est une unité d'hospitalisation aigüe de 10 lits pour adolescents de 13 à 18 ans, résidant dans l'essonne, dont un lit pour personne à mobilité réduite. Une consultation préalable à l'admission aura lieu avec un médecin et un soignant de l'unité, en présence de vos parents, ou de vos représentants légaux. Vous rencontrerez à la suite de l'entretien médical, le cadre soignant de l'unité afin de vous présenter ce livret d'accueil et le règlement intérieur. Un contact avec votre équipe soignante de secteur de psychiatrie infantojuvénile sera maintenu dans la perspective de la continuité des soins ou établi lorsqu'il n'y a pas eu de lien antérieur. Le suivi ultérieur ne sera pas assuré par le service, mais le projet de soins intègre les partenaires (de soins, sociaux-éducatifs...). Votre consentement est hautement souhaitable. La durée d'hospitalisation proposée sera réévaluée, en fonction de votre projet de soins chaque semaine par l'équipe pluridisciplinaire. La durée d'hospitalisation maximale est de douze semaines. L'unité n'accueille pas des jeunes présentant une problématique non psychiatrique, à caractère exclusivement social et/ou environnemental ; en outre, elle n'est pas en mesure d'accueillir les adolescents atteints de toxicodépendance avérée, ni les adolescents présentant des troubles des conduites alimentaires nécessitant un contrat de poids. L unité est composée de deux niveaux : rez-de-jardin (chambres, salle de restauration et espace de vie) et rez-de-chaussée (secrétariat, salle d activités, bureau d entretien). L accès au niveau du rez-de-chaussée sera conditionné par la présence d un membre de l équipe. Page 3/12
1.1. L équipe pluridisciplinaire Organigramme de l'équipe : 3 praticiens hospitaliers 1 cadre supérieur 1 cadre infirmier 11 infirmiers 6 aides-soignants 2 psychologues 3 éducateurs spécialisés 1 assistante sociale 1 secrétaire 3 agents de services hospitaliers 1.2. Les soins Votre projet de soins s'articule autour de différents temps. Chaque étape de votre hospitalisation et de votre vie dans le service doit être un moment thérapeutique. Une période de trois jours minimum, à l'admission, sans contact avec l'extérieur sera instaurée systématiquement, afin de vous recentrer sur vos difficultés actuelles. Le projet de soins sera défini dans les premiers jours de l hospitalisation, en lien avec les partenaires de soins extérieurs, et réévalué régulièrement en réunion hebdomadaire. Il aura pour objectif l'apaisement et la compréhension de ce moment aigu. Vous bénéficierez ainsi d'entretiens médicaux, psychologiques, infirmiers, et sociaux éducatifs selon un rythme régulier, seul ou en présence de vos parents, ou de vos représentants légaux. Les activités thérapeutiques et éducatives planifiées s'inscrivent dans votre projet de soins. L'assistante sociale pourra effectuer le lien avec les services sociaux extérieurs ; en fonction des besoins, elle pourra rencontrer l'adolescent et sa famille au cours de l'hospitalisation. La fin de l'hospitalisation sera discutée et travaillée en lien avec l'équipe de secteur dont vous dépendez. Page 4/12
1.3. Admission Votre admission est effectuée préférentiellement du lundi au vendredi de 10 h à 17 h. Elle est prononcée par le médecin de la structure, lors d un entretien médical. Des documents administratifs sont à présenter au secrétariat de l unité. Concernant l adolescent : Livret de famille Attestation de la carte vitale + carte vitale si âgé de plus de 16 ans Attestation de la carte mutuelle Carnet de santé Ordonnance(s) en cours Carte nationale d identité, carte de séjour Concernant les parents ou le responsable légal : Carte nationale d identité ou permis de conduire, passeport, carte de séjour Assurance responsabilité civile Carte vitale et attestation de la carte vitale Page 5/12
2. Organisation de la vie dans le service 2.1. Sécurité Un inventaire est effectué par deux membres de l équipe de soin à votre arrivée, lors de chacune de vos permissions. A la sortie, la conformité est stipulée. Il est conseillé de ne pas ramener d'objets de valeur (bijoux, montres...) le temps de l'hospitalisation, ni même d argent liquide. L'établissement n'est pas responsable en cas de pertes et de vols. En cas de transgression, l'équipe soignante se réserve le droit de redéfinir le projet de soins et de l'opportunité de poursuivre l'hospitalisation. 2.2. Les horaires Heures de lever : 8 h, coucher 22h30 Heures de repas : 8h15, 12 h, 19 h La distribution des traitements médicamenteux se fera, en général, avant les repas, à la pharmacie. Des menus adaptés pourront être servis selon votre régime alimentaire. Des temps de sorties accompagnées pourront être proposés en fonction des projets de soins. Page 6/12
2.3. L'intimité et espaces communs Chambre Votre chambre est un espace personnel et de soins, il ne vous est pas permis d y recevoir d'autres patients, ni de pénétrer dans la chambre d'autrui. Un placard est à votre disposition, avec fermeture sécurisée. Vous pouvez être amenés à changer de chambre pour les besoins du service. Les chambres sont équipées d'une salle d'eau (W.C., lavabo et douche). Vous êtes responsable de vos effets personnels dans votre chambre et de la bonne tenue de celle-ci (rangement, faire son lit...) Vous pourrez décorer votre chambre en utilisant le panneau prévu à cet effet. Les chambres seront fermées durant les permissions. Les membres de l équipe sont les garants du respect de cet espace et doivent pouvoir intervenir et avoir accès à votre chambre, à tout moment, afin de veiller à votre sécurité et de vous proposer certains soins. Télévision Des soirées télévision pourront être organisées. Les programmes de la semaine seront élaborés lors d une discussion entre adolescents et soignants. En journée, l accès est réglementé par l équipe soignante de 13h30 à 14h30 puis à compter de17 h en dehors des temps d activités. Jeux et loisirs La salle de détente est accessible en journée. Des jeux de société, des magazines, des livres seront à votre disposition, ainsi qu'une table de ping-pong et un baby foot. Page 7/12
Vous bénéficierez de prises en charge en salle d activité selon des horaires spécifiques et en présence d un adulte. Une tenue de sport ainsi que des baskets seront nécessaires pour participer à des activités physiques. Des temps bien définis permettront l accès aux différents matériels (ordinateurs et consoles). Les appareils enregistreurs (photographiques ou autres) ainsi que les consoles de jeux, en dehors des activités thérapeutiques, sont interdits. Page 8/12
3. Contacts avec l'extérieur 3.1. Téléphone L utilisation du téléphone portable est interdite dans l unité. Il est conseillé de le laisser au domicile. Le cas échéant, il sera conservé par l équipe. Votre famille peut contacter l'équipe pour prendre de vos nouvelles pendant la période de séparation de trois jours. Les visites se déroulent au rez-de-chaussée dans le salon d accueil. Après cette période, vous aurez la possibilité, après décision médicale, de joindre votre famille, entre 16h30 et 18h30, en présence d un membre de l équipe avec le téléphone du service. Durant cette plage horaire, votre famille pourra également vous contacter. 3.2. Visites Votre famille peut prendre de vos nouvelles auprès de l'équipe soignante durant cette période de séparation. Au cours de la semaine, vous aurez la possibilité de recevoir des visites de votre famille, de 16h30 à 18h30 et de 15 h à 18h30 le week-end. Ce temps de visite sera réévalué régulièrement avec l'équipe soignante en fonction de votre situation clinique. 3.3. Courriers Il vous est possible de recevoir ou d'émettre du courrier, après avis médical. Page 9/12
3.4. Sorties Les sorties thérapeutiques s effectueront en fonction du projet de soin, individuel ou collectif, accompagnées par l'équipe. Les permissions en journée et de week-end seront discutées en entretiens médicaux pendant la durée de l'hospitalisation. Nous demandons aux familles de respecter les horaires de contact téléphonique et de visites. Le patient et sa famille sont tenus de respecter le règlement et le projet de soins défini. La famille ou les représentants légaux seront reçus régulièrement durant l'hospitalisation, participant au projet de soins et de sortie. Page 10/12
4. Fin d hospitalisation Celle-ci est décidée généralement en entretien réunissant le patient, sa famille et l'équipe. Nous vous remercions de bien vouloir nous faire part de vos observations à l'aide du questionnaire de sortie afin de nous permettre d'améliorer la qualité des prestations des soins et d'hébergement du service. L'équipe vous remettra les divers documents (ordonnances, rendez-vous de consultations) nécessaires à la poursuite de vos soins. Il vous est recommandé de suivre les prescriptions de soins. En cas de besoin, contactez le secrétariat du service, ou votre Centre Médico Psychologique de référence. Après votre sortie, les visites aux patients hospitalisés sont interdites. 5. Communication du dossier médical Chaque patient peut avoir accès à son dossier médical directement ou par l intermédiaire d un médecin qu il désigne, ou dans certains cas être communiqué à un médecin désigné par le demandeur. Les textes légaux recommandent que l information contenue dans le dossier médical d une personne lui soit communiquée et expliquée par le médecin ayant effectué les soins. Pour obtenir la communication d un dossier médical, la demande doit être formulée par écrit, accompagnée d un justificatif d identité et adressée au Directeur de l Etablissement. Ces informations peuvent être : Consultées sur place avec éventuellement la remise d une copie Envoyées en recommandé avec accusé de réception, sous forme de copie Page 11/12
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