D E P A R T E M E N T D E L ' A L L I E R VILLE DE SAINT -YORRE OCTOBRE 2017 FOURNITURE ET INSTALLATION D EQUIPEMENT INFORMATIQUE ET AUDIOVISUEL POUR LA MEDIATHEQUE CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP) Fourniture et installation d équipement informatique et audiovisuel pour la Médiathèque de la commune de Saint-Yorre Date de remise de l offre : le Mercredi 15 Novembre 2017 à 12H
Cahier des Clauses techniques particulières (C.C.T.P.) Généralités Objet du marché La Commune de Saint-Yorre souhaite remplacer les équipements informatiques et audiovisuels de l ensemble de la médiathèque. En effet, ce matériel étant arrivé en fin de vie, avec un serveur devenu obsolète, il vous est demandé d effectuer un chiffrage de son remplacement par du matériel adapté au besoin et de génération récente. A la réalisation des prestations, le titulaire du marché ne pourra en aucun cas demander la rémunération de travaux supplémentaires, non prévus dans son offre. A la fin de ces travaux, le titulaire devra effectuer le nettoyage de son chantier et l enlèvement de tous ses déchets (emballages ). Document de référence : Le matériel fourni devra répondre aux certifications NF et aux normes européennes en vigueur. Si ce n est pas le cas, le titulaire devra justifier que le matériel est compatible avec une utilisation sur le territoire français. Lecture du présent CCTP et DPGF Il est demandé de respecter le descriptif du matériel (type, référence, marque) indiqué dans la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) sans variante possible. Période d exécution L ensemble du matériel informatique est à livrer et installer pour le 18 Janvier 2017 maximum. Lieu d exécution Médiathèque Municipale Elsa Triolet 9 rue de la République 03270 SAINT-YORRE Conditions de livraison et d installation Le matériel informatique doit être livré sur site à l adresse indiquée ci-dessus. Le titulaire est responsable du bon acheminement et du bon état du matériel. En cas de dommage, il se doit de remplacer à l identique les pièces et articles détériorés sans aucune indemnité de compensation. Les risques afférents au transport et à la livraison des matériels incombent au titulaire du marché sans aucun supplément de prix. Le candidat devra justifier de la provenance des fournitures et matériels utilisés. Toutes les fournitures seront neuves, de fabrication récente et de première qualité. Ces conditions devront être justifiées par le titulaire. Leur mise en place sera réalisée dans le respect des recommandations du fabricant et seront munies de tous les accessoires, appareils, dispositifs de sécurité nécessaires au bon fonctionnement de l installation.
La prestation d installation comprend : La livraison (incluant frais de port) jusqu'à l emplacement définitif Le déballage L assemblage des différents éléments, l installation des options et la fixation à la cloison pour les équipements fixes, le cas échéant avec les moyens de fixation appropriés, et le déplacement de matériel déjà existant La prestation de câblage électrique éventuelle : l ensemble des travaux de câblage nécessaires à la mise en service de l installation devant être évalués par le candidat (raccordement aux armoires électriques existantes, puissance, disjoncteurs dédiés ) L installation des pilotes et logiciels nécessaires sur tous les équipements (ceux déjà en place et ceux faisant l objet du présent marché) Le branchement et la connexion au réseau sur le site définitif Les tests de bon fonctionnement La fourniture d un guide d utilisation La déclaration des garanties auprès des constructeurs La reprise des emballages, le nettoyage du chantier La signature à l issue de l installation, en présence d un représentant de la personne publique et du prestataire, d un bon de réception de l installation. La signature de ce bon autorisera le déclenchement de la facturation. Pour des raisons de fonctionnement et de stockage, la livraison et l installation devront être programmées dans la même période. Garantie La garantie de base appelée «garantie constructeur ou fournisseur» sera de 2 ans, applicable sur tout matériel fourni. Elle inclut les prestations de programmation, le prêt de matériel en cas de défaillance, les pièces, main d œuvre nécessaires au bon fonctionnement et le déplacement sur site pour remise en service dans un délai de 24h. Concernant les équipements acquis dans le cadre du présent marché, le prestataire s acquittera de la maintenance de la façon suivante : - Concernant les incidents graves ou bloquants (panne partielle ou totale empêchant une utilisation convenable), à compter de la date et de l heure de prise de contact avec le centre de maintenance, une résolution dans un délai de 2 jours ouvrés est imposée. Passé ce délai, le titulaire se verra appliquer une pénalité de 150 HT par jour de retard. Toutefois, si le prêt d un matériel, aux caractéristiques identiques est fourni par la société, celui-ci suspendra l application de ces pénalités. Ce prêt ne pourra entrainer aucun frais supplémentaire pour la collectivité. Le candidat indiquera dans l acte d engagement s il souhaite s engager sur un délai inférieur. Ce délai deviendra alors contractuel. - Concernant les incidents simples (défaut logiciel ou matériel n empêchant pas l utilisateur de travailler), le prestataire précisera la procédure qu il souhaite mettre en place. Le prestataire devra au minimum pouvoir intervenir du lundi au vendredi de 8h à 18h00. Un numéro unique permettra de joindre le SAV (et tout autre dispositif). Dans le cas où le matériel est sous garantie constructeur, le titulaire assure l escalade de l appel auprès de ce dernier et son suivi jusqu à réparation et remise en service.
D autre part, dans le cadre de ce marché, l offre doit contenir : - 3 ans de garantie supplémentaire sur la maintenance sur site (pièces, main d œuvre et déplacements) pour l ensemble des éléments installés par le fournisseur. Si la garantie initiale est d une durée inférieure, il est demandé de compléter avec des extensions de garantie, pour arriver à une durée de 5 ans, souscrites au moment de l acquisition. - La prise en compte de l usure prématurée d une lampe de vidéo projecteur et son remplacement si nécessaire (pièces, main d œuvre et déplacements). La durée de garantie des lampes sera à renseigner par le candidat. En outre, le titulaire devra fournir : - Documentations techniques avec notice d entretien et d utilisation rédigées en français. - Tous les ouvrages neufs décrits au présent lot sont compris livrés, posés et prêts à fonctionner. Prescriptions techniques Au préalable, une visite sur site est fortement conseillée, (Mardi 31 Octobre et Jeudi 09 Novembre uniquement) pour définir les prérequis techniques et les aménagements nécessaires (réseau, mobilier ) à réaliser par le candidat. La visite devra se faire obligatoirement sur site en présence d un responsable du dossier. Lors de cette visite, il vous sera remis une attestation. La médiathèque possède son réseau interne et fonctionne avec le logiciel ORPHEE V6.Ob, mais elle doit être capable de fonctionner avec des sites extérieurs, sur des plateformes d échange comme la Bibliothèque Départementale et autres. De plus dans le futur, cette installation sera reliée à une base de données pilotée par la Communauté d Agglomération. Description des équipements souhaités Le candidat devra fournir un schéma d installation et de connectique de ces équipements. Pour tout le matériel, le prestataire fournira les câblages nécessaires au bon fonctionnement. De plus, il devra revoir la réorganisation des câblages RJ45 et la baie informatique. Dans un objectif de bon fonctionnement général du matériel, des éléments supplémentaires pourront être proposés. Matériel 1 Serveur avec processeur d une puissance supérieure à 1.7 GHz, 16Go de RAM, baie disque 8 emplacements Hot-plug, équipé de : - 3 X disques SATA, hot-swap LFF 3.5, HDD 3 x 1 To configurés en RAID pour une capacité utile de 2To. - Carte Swart Array P440 4 GB - Graveur de DVD - Contrôleur de réseau BroadCom 5717 Dual-Ports GbE - Alimentation 550 W 1 Onduleur capable de maintenir et de sauvegarder les données du serveur en cas de défaillance électrique. 1 Switch rack-câble de répartition avec le nombre suffisant de ports pour fournir toute l installation. 3 PC pour 3 postes de travail de type Mini boitier avec fixation à l arrière des écrans - Processeur minimum de type Intel Core I3-6100T / 4Go RAM / HD 500 Go SSHD.
3 Ecrans avec support pour PC et housse de protection - Ecran de 24 de type HP P240va Full HD compris HDMI, VGA et Display port. 1 Vidéoprojecteur avec récepteur sans fil et écran sur pied. - Vidéoprojecteur de type Optima HD 27 avec ampoule UHP 195 W, de luminosité de 3200 lumens minimum, d une durée de vie entre 7000 et 8000 h, contraste de 25000 : 1. - Boitier récepteur de données sans fil de type Optima HDCASTPRO pour connexion avec PC ou Smartphone. - Ecran 2m x 2m en toile blanche, pliable et transportable sur trépied. Application - Licences - Antivirus 1 Licence Microsoft Windows pour le serveur de type 2012R2 Foundation 3 Licences Microsoft Office 2016 std OPEN GOUV avec Publisher pour les postes de travail. 1 Licence Antivirus pour le serveur de type F-Secure Protection For Business. 3 Licences Antivirus Internet Security de type F-Secure pour les postes de travail. 1 Protection de la ligne internet de type Firewall Wifi Stormshield SN160 Wifi 802.11 a/b/g/n, compris pack Security UTM avec Echange express. Mise en service de nouveaux matériels Le prestataire assurera la mise en service du nouveau matériel. En tout état de cause, la société sera responsable de l installation, des paramétrages, des configurations, des mises à jour des logiciels, de la relation avec les fournisseurs de logiciel, de la configuration des comptes utilisateurs, des transferts de données, des sauvegardes, etc. Formation du personnel La formation est organisée sur site pour l ensemble du personnel, soit environ 5 personnes. Le titulaire est tenu de : - Organiser la formation du personnel sur site - Enseigner et renseigner sur l utilisation des matériels nécessaires au service - Valider les acquis de cette formation - Assurer la mise en place de support de formation (papier, CD, clé USB, fichiers informatiques). La formation s effectuera dès que le matériel sera en ordre de marche et avant la réception définitive. La durée de formation au minimum devra être de : - 1 session de 4 heures environ pour chaque agent Le : La Société :