ULTRA-TRAIL DU MONT-BLANC Fiche d instruction Pointage et contrôle Cette fiche d instruction précise les procédures à suivre pour le contrôle des coureurs et la gestion des abandons. Merci de consulter les fiches techniques pour les explications détaillées sur l utilisation du programme informatique et du matériel fourni. Matériel fourni par l organisation Ordinateur portable + boîtier électronique + tapis pour l enregistrement des puces Ordinateur et/ou badgeur pour l enregistrement des étiquettes collées sur les dossards Téléphone GSM Téléphone GSM avec option permettant son utilisation dans les trois pays. Vos frais téléphonique vous seront remboursés (penser à demander une fiche de remboursement) Prise de poste Consulter les heures de passage des courses sur le road-book. Prévoir d être en poste au moins une heure avant le premier passage prévu. Pourquoi une puce à l arrière du sac + des puces collées sur le dossard!? Pour une meilleure efficacité du pointage électronique sur les tapis, les coureurs portent une puce attachée à l arrière de leur sac et des puces collées sur le dossard. Au départ, à l arrivée et sur les points bas, des tapis permettent l enregistrement automatique des coureurs. Les contrôleurs doivent s assurer du bon fonctionnement du tapis et de l enregistrement et faire la circulation pour que les coureurs ne stationnent pas sur le tapis et que tous les coureurs passent dessus. Sur les points hauts, vous lisez les puces du dossard à l aide du badgeur. Attention : le coureur porte également un bracelet inviolable. S il est coupé, abîmé ou suspect, vérifiez l identité du coureur. S il ne correspond pas au nom du dossard, il est disqualifié. En cas de fraude avérée (échange de dossard, fraude sur le parcours etc.), les coureurs s exposent à être exclus à vie des épreuves de The North Face Ultra Trail du Mont Blanc! Prévenez le PC Course lorsque vous suspectez un coureur de triche.
Pourquoi des pointages à l entrée du ravitaillement uniquement ou à l entrée et à la sortie? Sur certains points de contrôle, un seul enregistrement est effectué à l arrivée à ce point. Sur d autres points où les coureurs peuvent rester assez longtemps, il est utile de savoir si le coureur est déjà reparti ou pas encore. Pour cela il faut impérativement enregistrer les coureurs lors de leur arrivée ET lors de leur départ. CCC / UTMB Lieu Type de Système pointage Delevret Entrée Tapis Saint Gervais Entrée Tapis Les Contamines Entrée Tapis La Balme Entrée Badgeur Croix du Bonhomme Entrée Badgeur Les Chapieux Entrée/sortie Tapis Col de la Seigne Entrée Badgeur Lac Combal Entrée Badgeur Mont-Favre Entrée Badgeur Col Chécrouit Entrée Badgeur Courmayeur-Dolonne Entrée/sortie Tapis Bertone Entrée Badgeur Bonatti Entrée Badgeur Arnuva Entrée Badgeur Gd Col Ferret Entrée Badgeur La Fouly Entrée/sortie Tapis Champex Entrée/sortie Tapis Bovine Entrée Badgeur Trient Entrée/sortie Tapis Catogne Entrée Badgeur Vallorcine Entrée/sortie Tapis La Tête aux Vents Entrée Badgeur La Flégère Entrée Badgeur TDS : Pointage «Entrée/sortie» à Bourg St-Maurice, et pointage «Entrée» sur tous les autres postes Procédure 1. Arrivées au point de contrôle Veiller à ce que chaque coureur soit enregistré lors de son arrivée au point de contrôle Très important : l enregistrement doit être effectué pour TOUS les coureurs qui arrivent à un point de contrôle, même s ils sont au-delà des barrières horaires et/ou s ils annoncent leur intention d arrêter la course Seuls les coureurs porteurs d un dossard sont autorisés à accéder au ravitaillement.
Si un coureur arrive à un point de contrôle avec un dossard coupé : - Cela veut dire qu il a précédemment décidé d abandonner, mais il a ensuite changé d avis et à poursuivi sans y être autorisé - Il faut lui interdire de repartir et, en cas d impossibilité à le convaincre, lui retirer complètement son dossard (c est le seul cas où le dossard doit être totalement retiré) 2. Départs du point de contrôle a) Points de contrôle à l entrée uniquement : rien à faire b) Point de contrôle à l entrée et à la sortie : veiller à ce que les coureurs soient enregistrés lorsqu ils quittent le point de contrôle Barrières horaires : les coureurs doivent repartir du point de contrôle AVANT la barrière horaire (voir les horaires dans le tableau ci-dessous) Barrières horaires UTMB CCC TDS Saint-Gervais 22:00 Arnuva 16:30 Lac Combal 9:45 Les Contamines 00:00 La Fouly 20:15 Col du Petit St-Bernard 14:30 La Balme 02:00 Champex-Lac 23:15 Bourg St Maurice 17:00 Les Chapieux 05:15 Trient 03:45 Fort de la Platte 20:00 Lac Combal 09:30 Vallorcine 07:00 Cormet de Roselend 00:00 Courmayeur 13:00 La Flégère 10:30 La Gitte 02:30 Arnuva 18:15 Chamonix 12:00 Les Contamines 08:30 La Fouly 22:30 Les Houches 13:30 Champex-Lac 02:30 Chamonix 15:00 Trient 08:00 Vallorcine 11:15 La Flégère 14:45 Chamonix 16:30 OCC Trient 14 :15 Vallorcine 17 :30 La Flégère 20 :45 Chamonix 22 :15
Abandons La gestion correcte des abandons est extrêmement importante. Merci de lire avec attention la procédure spécifique Gestion des abandons ci-après En cas de problème (litige, non respect du règlement, ) ou doute, appeler le PC Course. Si vous devez communiquer par téléphone ou par radio des informations concernant un coureur, notez et transmettez toujours le numéro ET le Nom du coureur. PC COURSE : +33 4 50 53 47 51
ULTRA-TRAIL DU MONT-BLANC Gestion des abandons 1. Postes de contrôle Quand un coureur confirme sa décision de s arrêter : 1. découper le coin du dossard avec le code-barres (photos 1 et 2) et le ranger dans la pochette plastique qui conditionne votre matériel 2. retirer et jeter la puce qui est à l arrière du sac (photo 3) 3. puis, saisir l abandon sur le badgeur (photo 4) OU procéder de manière régulière (maxi toutes les 10mn) à la saisie des abandons sur l ordinateur de chronométrage (selon le système dont vous disposez). (pour plus de détails techniques voir doc Chrono) Nota : le coureur garde son dossard pour pouvoir récupérer son sac à l arrivée, accéder aux bus, repas, salle de soins, etc Coureurs contraints à l abandon en raison de la fermeture de la barrière horaire ou coureurs disqualifiés : appliquer la procédure ci-dessus 2. Fermeurs Coureur abandonnant et faisant demi-tour : 1. découper le coin du dossard avec le code-barres (photos 1 et 2) et le ranger dans la pochette plastique qui conditionne votre matériel 2. retirer la puce qui est à l arrière du sac (photo 3). Jeter l ensemble des puces sacs à votre arrivée sur un ravitaillement pour éviter qu elles puissent être détectées ailleurs. 3. Appeler le PC course pour lui signaler l abandon Coureur voulant abandonner sans faire demi-tour : Vous l accompagnez jusqu au prochain point de contrôle. Coureur abandonnant à un point de contrôle : La procédure d abandon est effectuée par le chef de poste. A la fin de votre fermeture, ramenez vous-même votre matériel au PC Course ou donnez le au chef de poste ou au contrôleur informatique de votre poste d arrivée. ------------------------------------ ATTENTION : les puces des coureurs ayant abandonné ne doivent jamais être relues : bien veiller à ne pas passer avec sur les tapis ou à côté des antennes. PC COURSE : +33 4 50 53 47 51
Photo 1 Photo 2 Photo 3 Récupérer la puce attachée à l arrière du sac (en fonction du sac, l emplacement peut différer) Photo 4 Pour les fermeurs : prévenir le PC course