CHECK LIST DE SUIVI DE PROJET AMORCAGE FICHE DE SYNTHESE PROJET Date de création : le Date de MAJ : le AVANCEMENT PROJET Niveau organisation : Niveau technique : Commentaires : DONNES GENERIQUES Etablissement : FINESS Juridique : Date de mise en route DMP cible : Responsable projet : Groupe de travail : SOLUTION ET EDITEURS GAM DPE CONECENTRATEUR Solution Editeur(s) VOLUMETRIQUE CIBLE Nbre de séjours en hospitalier complet / mois : Nbre cible de DMP créés / mois : Nbre cible de documents déposés dans le DMP : Nbre de poste DMp en création : Nbre de postes DMP en consultation : 1
CHECK LIST DE SUIVI DE PROJET AMORCAGE FICHE DE CADRAGE ET DE SUIVI PROJET Date de création : le Date de MAJ : le Périmètre du déploiement Services et nombre de postes à déployer: CREATION : à court termes : à moyen termes : ALIMENTATION : à court termes : à moyen termes : CONSULTATION : à court termes : à moyen termes : Cadrage des grandes actions Actions clés Date prévisionnelle Commandes des solutions et cartes CREATION Mise en test Préparation des postes Mise en production Commandes des solutions et cartes Mise en test ALIMENTATION Implication CME Conclusion CME Mise en production Commandes des solutions et cartes CONSULTATION Mise en test Préparation des postes Mise en production AMENAGEMENT SITE Contact avec la Direction de Communication de l'es 2
Visite Etat des lieux Définition de la confirguration aménagement Commandes des supports et matériels Installation aménagement Bureau DMP, si oui installation Conseiller DMP: qui, missions, quand ACCOMPAGNEMENT Bureau DMP, Si oui définition de ses missions Emplacement du bureau et ressource dédiée Ateliers Information ACCOMPAGNEMENT ACTEURS CREATION Ateliers formations techniques Accompagnement sur site Ateliers Retours d'expérience Ateliers Information ACCOMPAGNEMENT ACTEURS ALIMENTATION Ateliers formations techniques Accompagnement sur site Ateliers Retours d'expérience Ateliers Information ACCOMPAGNEMENT ACTEURS CONSULTATION Ateliers formations techniques Accompagnement sur site Ateliers Retours d'expérience Méthodes évaluations des usages Évaluation CREATION USAGES Évaluation ALIMENTATION Évaluation CONSULTATION Stratégie de réajustement si nécessaire EVALUATION FINALE fin novembre 2011 3
CHECK LIST DE SUIVI DE PROJET AMORCAGE FICHE DE SUIVI "TECHNIQUE" Date de création : le Date de MAJ : le Pré-requis techniques I. Carte CPE, CPS et CERTIFICATS CPS adaptés PROFIL CREATION L'établissement est il équipé : Cartes : OUI NON Certificats adaptés : OUI NON Si non, état des lieux de la procédure de commandes : Volumétrique total CPx pour la CREATION et date cible éventuelle d'acquisition : à court terme : à moyen terme: à long terme: Périmètre de déploiement : nom du (des) service(s) : Volumétrique de postes CREATION par services : PROFIL ALIMENTATION L'établissement est il équipé : Certificats adaptés : OUI NON Si non, état des lieux de la procédure de commandes : Périmètre de déploiement : nom du (des) service(s) : Volumétrique de postes D'ALIMENTATION par services : PROFIL CONSULTATION L'établissement est il équipé : Cartes : OUI NON Certificats adaptés : OUI NON Si non, état des lieux de la procédure de commandes : 4
Volumétrique total de CPS pour la CONSULTATION et date cible éventuelle d'aquisition : à court terme : à moyen terme: à long terme: Périmètre de déploiement : nom du (des) service(s) : Volumétrique de postes CONSULTATION par services : II. DMP-Compatibilité des solutions SI COMPATIBILITE INS? L'établissement est il INS compatible? OUI NON Date cible de Compatibilité prononcée : DMP - COMPATIBILITE GAM? La GAM est elle DMP Compatible? OUI NON Si non, solution alternative envisagée : OUI NON Modalités précises de la solution alternative : Modalités précises de transmission de l'insc : Date de mise en fonction de cette solution alternative : Date cible de DMP-Compatibilité GAM prononcée : DMP - COMPATIBILITE DPE? Le DPE est il DMP Compatible? OUI NON Si non, solution alternative envisagée : OUI NON Modalités précises de la solution alternative : Modalités précises de récupération de l'insc : Date de mise en fonction de cette solution alternative : Date cible de DMP-Compatibilité du DPE prononcée : DMP - COMPATIBILITE CONCENTRATEUR? Le Concentrateur est il DMP Compatible? OUI NON Si non, solution alternative envisagée : OUI NON Modalités précises de la solution alternative : Modalités précises de transmission de l'insc : Date de mise en fonction de cette solution alternative : Date cible de DMP-Compatibilité du Concentrateur prononcée : 5
III. Planning de réalisation technique : remarques 6
CHECK LIST DE SUIVI DE PROJET AMORCAGE FICHE DE SUIVI "ORGANISATION / ACCOMPAGNEMENT" Date de création : le Date de MAJ : le ORGANISATION I. Organisation Circuit DMP Flux patients : Acteurs concernés : Flux documents : Organisation CREATION Lieux : Services concernés : Nombre de postes : Nombre d'acteurs Architecture du process : qui, quoi, quand, où? Formation technique : OUI NON Organisation ALIMENTATION Lieux : Services concernés : Nombre de postes : Nombre d'acteurs : Architecture technique et organisation du process : qui, quoi, quand, où? Formation technique : OUI NON Implication CME : OUI NON Définition des types de documents à pousser : OUI NON Organisation CONSULTATION Lieux : Services concernés : Nombre de postes : Nombre d'acteurs : Architecture du process : qui, quoi, quand, où? Formation technique : OUI NON 7
ACOMPAGNEMENT Conseiller DMP OUI NON : Ressources : Interne? qui? Externe? Qui? Procédure de recrutement mise en route : OUI NON Accompagnement CREATION Nombre de ressources : à court terme à moyen termes Stratégie d'évolution et d'implication : Actions informations : OUI NON / OUI NON Actions Formations DMP : OUI NON / OUI NON Actions retours d'expériences : OUI NON / OUI NON Accompagnement ALIMENTATION Nombre de ressources : à court terme à moyen termes Stratégie d'évolution et d'implication : Actions informations : OUI NON / OUI NON Actions Formations DMP : OUI NON / OUI NON Actions retours d'expériences : OUI NON / OUI NON Types 8
Organisation CONSULTATION Nombre de ressources : à court terme à moyen termes Stratégie d'évolution et d'implication : Actions informations : OUI NON / OUI NON Actions Formations DMP : OUI NON / OUI NON Actions retours d'expériences : OUI NON / OUI NON Types 9
CHECK LIST DE SUIVI DE PROJET AMORCAGE FICHE DE SUIVI "AMMENAGEMENT - COMMUNICATION" Date de création : le Date de MAJ : le AMMENAGEMENT Implication de la Direction de communication : OUI NON Nom des référents projet : I. Support de communication Habillage des locaux Repérer et cibler les salles : Définition des objectifs de communication par salle : Définition des besoins en termes de supports de communication par salle : Commandes de supports : Installation des supports I. Bureau DMP OUI NON Repérer le lieux : Aménagement du bureau : Définition des besoins en termes de supports de communication et d'installation : Commande : Installation : 10
COMMUNICATION I. Évènementiels / Manifestations Organisation d'un évènementiel : OUI NON Date prévisionnels : Objectifs : Cibles : Mise en place logistique : II. Relations presse Actions de relation presse organisées : OUI NON Choix des médias : Invitation : Rédactions du communiqué de presse Impression et diffusion du communiqué de presse 11