RFI Demande d information Réf. : RFI Logistique NCF IDF DGAFP NCF Page 1/7 Projet Nouveaux Centres Fiduciaires DEMANDE D INFORMATION sur les équipements logistiques pour le NCF Ile-de-France Questionnaire Novembre 2014
Sommaire 1. OBJET DE LA DEMANDE D INFORMATION... 3 1.1. ORGANISATION DU PROJET, CONTEXTE... 4 1.2. PLANNING DU PROJET... 4 1.3. BESOINS DU PROJET «NOUVEAUX CENTRES FIDUCIAIRES»... 5 2. PÉRIMÈTRE DE LA DEMANDE D INFORMATION... 5 3. RÉPONSES AUX QUESTIONS... 5 3.1. CONSTITUTION DES DOSSIERS DE PRÉSENTATION... 5 3.2. DATE LIMITE DE RÉPONSE... 6 3.3. CONTACTS CHEZ LE POUVOIR ADJUDICATEUR... 6 4. DIVERS... 7 4.1. PROTECTION DES RÉPONSES... 7 4.2. RÉMUNÉRATION DES RÉPONSES... 7 NCF RFI Logistique NCF IDF 2/7
Versement Prélèvement La présente Demande d Information (DI) ne constitue ni une consultation, ni un appel d offres, ni un quelconque engagement de la Banque de France à lancer ultérieurement une opération sur le même objet. Réciproquement, les réponses à la DI ne constitueront pas des engagements contractuels ou précontractuels de la part de leurs auteurs. Pour des raisons de compréhension, il est dénommé, ci-après dans la DI, «la société» les candidats y répondant. La Banque de France est dénommée «la Banque». 1. Objet de la demande d information La présente demande d information se place dans le cadre de l activité Fiduciaire de la Banque de France qui a comme objectif de fournir aux Banques commerciales sur le territoire national des billets de bonne qualité et en quantité suffisante pour répondre à la demande. Cette activité est réalisée sur l ensemble du territoire français dans des implantations appelées des caisses. Transporteurs de fonds Banque de France Transporteurs de fonds Tournées Centre Fort Attendu Caisse Cde Centre Fort Tournées Agences Bancaires GMS Comptage et valorisation des fonds collectés Regroupement des fonds versés par banque Mise aux normes «Banque Centrale» des fonds versés à la Banque de France VNR Valeurs non Reconnus VNR Stock TRI Billets Valides Billets Neufs Prévisions & commandes Préparation des tournées (DAB, agences bancaires, GMS) Agences Bancaires DAB Convois BdF Convois BdF Faux billets Centre National d Analyse des Contrefaçons Billets Annulés Chamalières Billets Neufs Chamalières Serre Nationale Nord Présentation du réseau fiduciaire en France assurant l entretien des billets Le projet Nouveaux Centres Fiduciaires (NCF) mené par la Banque de France a pour objectif la création de la nouvelle génération de caisses, où les processus logistiques internes seront fortement automatisés. Les objectifs de ce projet sont les suivants : - Augmenter la robustesse et la capacité du réseau des caisses (capacités de stockage, capacité d accueil des transporteurs de fond, capacités de tri) - Augmenter la productivité des caisses - Améliorer les conditions de travail, notamment par la suppression des tâches de manutention Le périmètre de ce projet concerne à ce jour 2 sites (IDF et Nord-Pas-de-Calais). Le NCF Nord-Pas-de-Calais est en cours de construction sur la commune de Sainghain-en- Mélantois. Les études sont en cours sur le NCF Ile-de-France, et devraient aboutir au lancement d un appel d offres en février 2015. NCF RFI Logistique NCF IDF 3/7
1.1. Organisation du projet, contexte La Banque de France, pour la construction du NCF Ile-de-France, a choisi de faire appel à une maitrise d œuvre intégrée dont le mandataire est Artélia. Artélia a pour mission de concevoir et mettre au point un centre qui soit équipé, fonctionnel et performant en regard des besoins de la Banque de France. Dans ce groupement, Artélia s est entouré de quelques sous-traitants, et a confié en particulier les aspects logistiques, robotisation et systèmes d information à la société Axeflow. La Banque, quant à elle, s est entourée d assistants à maitrise d ouvrage, en particulier la société Argon-Consulting. 1.2. Planning du projet A ce stade des études et sous réserve d évolution ultérieure, le planning prévisionnel est le suivant : Planning envisagé pour une consultation en appel d offres restreint : mi-février 2015 : Publication avis d appel public à la concurrence mi-avril 2015 : Envoi des cahiers des charges aux candidats retenus fin mai 2015 : Réception des offres début août 2015 : attribution du marché Planning Exécution et travaux : Septembre 2015 Juin 2016 : Études d exécution 2016 2017 : Travaux Mise en service : début 2018 Les dates figurant ci-avant sont données à titre purement indicatif et ne sauraient constituer un engagement de la banque de France. NCF RFI Logistique NCF IDF 4/7
1.3. Besoins du projet «Nouveaux Centres Fiduciaires» Les études d avant-projet sont au stade «avant-projet définitif». En annexe à la présente demande d information, figurent donc : La notice technique logistique La notice fonctionnelle logistique Pour des raisons de confidentialité, les plans du NCF Ile de France au format Autocad seront fournis uniquement sur demande écrite par mail. 2. Périmètre de la demande d information Afin de permettre une utilisation optimale des informations recueillies, la Banque de France souhaite que soient renseigné le fichier Excel en annexe et que soient communiqués tous renseignements utiles à caractère technique, financier et juridique notamment : Présentation de la société : contact de la DI, Chiffre d affaire, effectifs Liste de technologies fournies par le fournisseur, si fabricant ou intégrateur, partenaires privilégiés Références clients : exemples de références et contacts 3. Réponses aux questions La Banque attire l attention sur l importance de remplir l ensemble du fichier Excel des réponses et de le retourner conformément aux indications contenues au paragraphe 3.1, cidessous. Les auteurs des réponses pourront être invités à présenter oralement leurs réponses. 3.1. Constitution des dossiers de présentation Les dossiers de présentation doivent contenir : Une plaquette(s) de la société répondant à la DI, présentant l activité principale et la dimension de l entreprise(s), ses partenaires et clients dans la mesure du possible ; La grille de réponse Excel La Banque accepte tout autre document qui pourrait présenter un intérêt pour la réalisation de son étude. Il est souhaitable que les sociétés rédigent en français leur réponse à cette DI. Les propositions, ainsi que toutes questions éventuelles, devront parvenir par courrier électronique adressé à la boîte achats_domaines@banque-france.fr. Dans le cadre de cette DI, la Banque de France, son assistant à maitrise d ouvrage, Artélia ou son sous-traitant logistique peuvent être amenés à formuler toute demande d information complémentaire. NCF RFI Logistique NCF IDF 5/7
3.2. Date limite de réponse La date limite de dépôt des dossiers est fixée au : 15 janvier 2015. 3.3. Contacts chez le pouvoir adjudicateur Pour toute information complémentaire à la présente DI veuillez contacter par courrier électronique : achats_domaines@banque-france.fr. NCF RFI Logistique NCF IDF 6/7
4. Divers 4.1. Protection des réponses Il appartient à la société questionnée de mentionner le cas échéant les informations contenues dans sa réponse devant être protégées par le secret commercial. 4.2. Rémunération des réponses Les sociétés répondant à la DI ne peuvent prétendre à aucune rémunération pour les prestations réalisées pour l établissement de leurs réponses. NCF RFI Logistique NCF IDF 7/7