PLAN D ORIENTATION STRATEGIQUE 2014-2017 CTCAZ «Le rugby partout et pour tous porté par des clubs structurés, dynamiques et ambitieux» Construire notre avenir, c est tout d abord et toujours partager ensemble la même passion. C est encore et toujours mettre au cœur de nos priorités la promotion du rugby «partout et pour tous». C est enfin et toujours demeurer fidèle à notre socle de valeurs. Construire notre avenir, c est aussi, dans un contexte économique peu favorable, orienter notre Comité et prendre les initiatives nécessaires de nature à assurer le développement et la pérennité de nos clubs. Construire notre avenir, c est en définitive participer à une aventure collective où la fierté d appartenance et l excellence professionnelle sont les moteurs de la réussite. Le Comité Territorial de la Côte d Azur se veut engagé, ambitieux et innovant. Ensemble, sachons organiser et réussir notre mutation au service de notre sport et de notre territoire. Je sais pouvoir compter sur vous. Notre Comité a engagé depuis quelques années une profonde dynamique de changement, de professionnalisation et d attractivité. Ce puissant mouvement de rénovation s est notamment traduit par l édification de la «Maison Régionale du Rugby» dont l ouverture en milieu d année 2013 constitue une étape majeure dans la vie de notre comité et le développement du rugby sur le territoire azuréen. Forts de nos acquis, c est autour de celle-ci qu il nous appartient de construire notre avenir et celui des clubs de la Côte d Azur. Henri Mondino Président
Notre environnement et ses évolutions Notre Plan d Orientation Stratégique doit nous permettre d anticiper les profonds changements de notre environnement. Il est donc nécessaire de bâtir l avenir en tenant compte des contraintes et des difficultés existantes inhérentes aux grandes mutations que notre sport et plus largement notre société traversent. NOTRE CONSTAT Professionnalisation insuffisante des clubs (administratif, financier, économique...) Difficulté pour faire émerger les élites jeunes au plus haut niveau Raréfaction des aides publiques Développementde l intercommunalité Fidélisation des pratiquants Calendriers surchargés Complexification administrative Crise du bénévolat Manque de disponibilité des infrastructures sportives sur l ensemble du territoire Contraintes réglementaires plus fortes (législation, fiscalité...) Recompositions territoriales avec une nouvelle donne de strates décisionnelles Contexte économique difficile Ascendant tutélaire de la fédération de plus en plus marqué
Notre diagnostic interne Ce nouveau projet s appuie sur un diagnostic objectif des forces et des axes de progrès du CTCAZ. Cet état des lieux est le fruit d un travail collectif des membres du Bureau. Il couvre les principaux domaines de notre organisation. Vie sportive / Haut Niveau Une organisation des compétitions maitrisée. Une connaissance parfaite des règlements Généraux POINTS FORTS Service aux clubs Bonne connaissance de nos clubs. Formation Un socle de formation «sportive» solide Marketing / Partenariat Un fichier important de partenaires. Un tissu relationnel bien ancré mais fragile Finances / Trésorerie Une trésorerie saine mais fragile (CNDS) Un suivi budgétaire «centralisé» efficace Une bonne maitrise des charges Des procédures de travail efficientes Sécurité / Homologation des terrains Un nombre important de bénévoles mobilisables Un professionnalisme avéré et reconnu Collaborateurs / Bénévoles Des collaborateurs motivés Des collaborateurs compétents dans leur domaine L investissement des bénévoles Organisation / Processus Des commissions performantes dans leur domaine. Une gouvernance efficace Médical Une commission structurée regroupant plusieurs spécialités Une couverture complète de la sphère médicale Une forte implication sur l accompagnement des compétitions Evènementiel Un réel savoir faire.
Notre diagnostic interne Vie sportive / haut niveau La mise en place de dispositifs permettant l amélioration de la compétitivité de nos clubs (jeunes et séniors) Une commission à structurer. Les nouvelles disciplines à développer Services aux clubs Un accompagnement «différencié» à mettre en place sur les aspects administratifs, économiques, fiscaux e Formation Une gouvernance à consolider Un manque de moyens et / ou de compétence sur les formations autres que sportives Une offre de formation incomplète POINTS FAIBLES Marketing / Partenariat Une offre commerciale à parfaire Une commission à structurer Une fidélisation du portefeuille à opérer Finances / Trésorerie Une autonomie budgétaire des commissions à opérer à terme Une appropriation insuffisante par les commissions de leur budget Des risques opérationnels (juridique / fiscal) insuffisamment maitrisés Sécurité / Homologation des terrains Une transversalité à améliorer Collaborateurs / Bénévoles Une productivité à améliorer par la mise en place de processus adaptés Des formations spécifiques à instaurer (salariés et bénévoles) Le renouvellement des bénévoles La permanance des bénévoles Organisation / Processus Un manque de transversalité et de communication Certaines commissions en sous effectif Médical Une communication à mettre en œuvre Une relation inter commissions à instaurer Evènementiel. Un dimensionnement insuffisant Une structure «d accueil» à développer Une organisation à optimiser (en terme d anticipation budgétaire notamment)
NOTRE VISION STRATEGIQUE Fort d un socle solide et de valeurs communes, le Comité Côte d Azur a pour ambition de développer le rugby partout et pour tous en s appuyant sur des clubs structurés, dynamiques et ambitieux. 4 AXES DE DEVELOPPEMENT * Accompagner les clubs dans leur projet de «professionnalisation» et de compétitivité. * Augmenter le nombre de clubs en Côte d Azur, * Développer le rugby à 7 sur l ensemble du territoire de la Côte d Azur. * Développer le rugby féminin sur l ensemble du territoire de la Côte d Azur. 1er Axe : Accompagner les clubs dans leur projet de «professionnalisation» et de compétitivité. Objectif : Aider les clubs à améliorer leur organisation administrative. - Mettre en place et dispenser une formation des dirigeants sur les aspects administratifs d ici la fin de l année 2014, - Organiser en début et milieu de saison par département 2 réunions des Secrétaires Généraux des clubs sur les points d actualités et obligations administratives, - Faire un rappel en début de saison sur les différents sites d information à disposition des clubs, - Développer les formations thématiques à raison de deux présentations par saison, - Sensibiliser et assister les clubs dans la mise en place d une commission médicale structurée et la désignation d un référent médical, - Mettre à disposition des clubs des outils de nature à alléger leur charge de gestion, - Mettre à disposition des clubs un questionnaire de nature à faciliter leur auto évaluation organisationnelle d ici le début de saison 2014 / 2015. Objectif : Aider les clubs à maitriser leur gestion financière et comptable et à optimiser leurs ressources. - Mettre en place et dispenser une formation des dirigeants sur les aspects financiers et comptables d ici la fin de l année 2014, - Organiser en début et milieu de saison par département 2 réunions des Trésoriers des clubs sur les points d actualités et obligations financières et comptables, - Mettre à disposition des clubs des outils de nature à générer des ressources supplémentaires, - Mettre à disposition des clubs des outils de nature à maitriser ou réduire leurs charges financières (Centrale d achats, regroupements de moyens..) - Mettre à disposition des clubs un questionnaire de nature à faciliter leur auto évaluation financière d ici le début de saison 2014 / 2015. Objectif : Accompagner les clubs dans la mise en œuvre de leur projet sportif. - Finaliser et décliner le «Projet de jeu» dans les clubs en début de saison sportive, - Assurer un suivi pédagogique des éducateurs par la mise en place de fiches d évaluation à disposition des clubs d ici le début de la saison 2014 / 2015, - Améliorer la formation des éducateurs notamment par la mise en place de modules de recyclage dans le courant de la saison 2014 / 2015, - Définir et mettre en œuvre la «territorialisation» de l académie des 1erlignes et du jeu en sécurité, - Mettre à disposition des clubs un questionnaire de nature à faciliter leur diagnostic sportif d ici le début de la saison 2014 / 2015, - Doter le CTCAZ d une structure performante en matière d évaluation et de suivi des projets sportifs des clubs d ici le début de la saison 2014 / 2015, - Finaliser et décliner une procédure de détection et de suivi des potentiels (jeunes) - Mettre en place un dispositif de prévention et de lutte contre la violence et les addictions - Doter les clubs d un dispositif de formation favorisant l insertion prefessionnelle des joueurs et des dirigeants.
2e axe : Augmenter le nombre de clubs en Côte d Azur Objectif : Réaliser une cartographie des territoires «rugbystiques» de la Côte d Azur d ici le début de la saison 2014 / 2015. - Mener une étude sur la composition actuelle et prospective des territoires en Côte d Azur (sur la base des éléments DATAR), - Mener une étude sur l implantation actuelle des clubs et sur la géo localisation des licenciés sur le territoire, - Réaliser un état des lieux actuels et prospectifs des installations sportives sur le territoire. Objectif : Sensibiliser et faire adhérer les clubs à la démarche. - Désigner en concertation avec les clubs, un «référent» par club et un club «leader» par territoire, - Présenter la démarche par territoire sur la base des études et diagnostics réalisés, - Accompagner les clubs dans la mise en œuvre de leur projet. 3e axe : Développer le rugby à 7 sur l ensemble du territoire de la Côte d Azur Objectif : Créer une structure dédiée au sein du CTCAZ. - Constituer une équipe dédiée au 7 au sein du CTCAZ, - Déterminer et allouer un budget spécifique au 7, - Rédiger un projet sportif global et le décliner dans les clubs, - Assurer la formation des éducateurs. Objectif : Organiser les compétitions nécessaires au développement et à la pérennisation du 7. - Organiser les rassemblements nécessaires à la détection des potentiels, - Mettre en place et organiser les différentes compétitions fédérales (sélections), - Organiser une compétition territoriale. 4e axe : Développer le rugby féminin sur l ensemble du territoire de la Côte d Azur Objectif : Créer une structure dédiée au sein du CTCAZ. - Constituer une équipe dédiée au rugby féminin au sein du CTCAZ, - Déterminer et allouer un budget spécifique au rugby féminin, - Rédiger un projet sportif global et le décliner dans les clubs, - Assurer la formation des éducateurs. Objectif : Créer à minima une équipe féminine par territoire d ici 2 ans. - Définir les territoires (en corrélation avec les études menées sur le 2ème axe), - Sensibiliser les clubs et les faire adhérer au projet de développement, - Normaliser les relations avec les autres Comités du Sud Est.
Les facteurs clés du succès 4 ans pour réussir ENSEMBLE... Cette réussite commune passe nécessairement par une implication au projet la plus large possible, par une réelle volonté de mutation et par un suivi rigoureux des différentes actions qui matérialisent nos ambitions. Revisiter notre gouvernance et nos modes de communication Impliquer l ensemble des parties prenantes dans la réalisation des projets S appuyer sur un dispositif de pilotage de nos projets et ambitions Mettre en place un dispositif d accompagnement du changement