Principales nouveautés de la gamme 7.50 Windows Sage 100 Génération i7 version 7.50 a pour ambition d offrir aux applications des fonctions différenciantes, tout en aidant les entreprises à améliorer leur efficacité commerciale et respecter les évolutions légales et techniques. Les nouveautés des versions 7.50 sont définies autour de 3 grands axes : Respecter et anticiper les évolutions légales, avec en particulier Sage Assistant de Clôture pour optimiser et sécuriser les obligations légales autour de la règlementation sur le contrôle des comptabilités informatisée, l éco-contribution sur l ameublement. Développer la performance de nos applications via des avancées techniques comme le second volet des optimisations SQL et la compatibilité multi-navigateurs pour Sage 100 CRM. Aller plus loin dans la réponse aux spécificités métiers, avec des fonctions différenciantes comme Sage efacture. 1 Respecter les dernières évolutions légales et techniques. Sage Assistant de Clôture Ce service bien qu attaché à la comptabilité peut être utilisé pour l ensemble des applications Sage 30 ou Sage 100 et notamment Sage Gestion commerciale i7, Sage immobilisations i7 et Sage ECF i7, etc.
Il permet d optimiser et de sécuriser la productivité autour des opérations de clôtures périodiques et annuelles fiscales obligatoires dans le cadre du BOI 13 L-1-06 N 12 du 24 JANVIER 2006 sur le contrôle des comptabilités informatisées. Il est important de noter que la loi de finance rectificative 2012 prévoit une pénalisation financière - voire un rejet de comptabilité - si l entreprise ne respecte pas la loi fiscale sur le contrôle des comptabilités informatisées de 2006 et ce dès le 1er janvier 2014. Gestion des mandats pour les prélèvements dans le cadre de la loi SEPA La fonction de gestion des Mandats dans Sage 100 Moyens de Paiement Génération i7 va permettre d imprimer les mandats directement depuis l application conformément à la Loi SEPA. Il est essentiel de rappeler que les fichiers au format CFONB ne seront plus disponibles à partir du 1er Février 2014, et que le format SEPA va être l unique format opérationnel. Dans la version 8.00 nous permettront de gérer les automatismes liés à la gestion des prélèvements et des amendements pour les prélèvements (transmission et historisation des données de modification des mandats comme par exemple la raison sociale, le compte bancaire ). L éco-participation sur le Mobilier et l Ameublement L éco-participation visant à financer la filière de collecte et de recyclage des déchets d ameublement sera applicable au 1er mai 2013. Cette taxe, collectée par les organismes «Eco-mobilier» et «Valdelia», devra figurer distinctement sur toutes les factures d ameublement dont le consommateur devra s acquitter. Cette nouvelle éco-participation est gérée dans les applications Sage 30/100 suivant le même principe que l écotaxe DEEE :
2 - Développer la performance de nos applications Les versions 7.50 poursuivent les améliorations des performances de nos applications sous SGBDR (MS SQL Express & MS SQL Server ). Vous allez ainsi voir des gains significatifs sur une cinquantaine de traitements pour notre Gamme Sage 100 Génération i7 sous MS SQL Express et MS SQL Server. Voici quelques exemples particulièrement significatifs de l optimisation avec MS SQL Server : La condition de ces gains de performances implique l arrêt de la compatibilité de nos offres avec des installations en multi-bases sous SGBDR. Ainsi les versions 7.50 SGBDR ne seront plus utilisables en configuration multi-bases, par exemple 2 bases de gestion commerciale synchronisées avec 1 base de données comptable. Quelle que soit la solution proposée ci-dessous la fusion des bases devra être effectuée par l outil de Maintenance qui propose une nouvelle fonction Fusion des bases relationnelles. La fusion des bases relationnelles permet de recopier la base ouverte dans une base comptable. Exemple : ouverture d une base Gestion commerciale dans la maintenance. La fonction Fusion des bases relationnelles permet de sélectionner une base comptable. La maintenance effectuera alors une recopie des données de la base Gestion commerciale dans la Base comptable. Voici les différentes solutions de contournement que nous proposons : - Synchro Compta : Effectuer la fusion de chaque base commerciale avec la base comptable (nécessite d effectuer une copie de la base comptable). Définir la base de données «de référence» pour la comptabilité. Utiliser la fonction Synchro comptable «simple», qui permet de réintégrer les ajouts modifications effectués dans la deuxième base au sein de la «base référente» de la comptabilité.. - Mettre en place Sage Etendue afin de gérer les droits d accès des utilisateurs pour séparer les activités commerciales (ex : restreindre l accès à certaines pièces commerciales, articles ).
- Effectuer la fusion de chaque base commerciale avec la base comptable (nécessite d effectuer une copie de la base comptable). Définir la base de données qui sera utilisée par la comptabilité. Utiliser la fonction Fusion pour réintégrer les éléments ajoutés dans la deuxième base et l export de fichier de la fonction Mise à jour de la comptabilité pour réintégrer les écritures comptables concernant les factures et règlements de la deuxième base. - Pour les clients qui ont générés par erreur deux bases lors d une évolution (ex : migration cbase vers SQL entrainant la création de 2 bases), il suffira de lancer la fusion dans l utilitaire de maintenance. - Fusionner les bases de gestion commerciale manuellement en mode projet, mais attention cela implique des risques importants dans l intégration de données. Cela nécessite une véritable expertise SQL et Sage 100. Une notice technique est mise à votre disposition dans la base de connaissances afin de vous guider dans ces différentes approches. Concernant Sage 100 CRM, la version 7.50 apporte également des gains de performances, en particulier les traitements qui font appel au serveur TOMCAT, comme les exportations : Le multi-navigateur et la Mobilité pour le CRM La version 7.50 de Sage CRM prend en compte les dernières évolutions technologiques et elle offre deux avancées technologiques majeures : - Le multi-navigateur, qui va nous permettre de répondre aux prospects équipés de MAC, ou qui veulent utiliser un navigateur internet plus rapide (Chrome & Safari). - La Mobilité, avec l utilisation de Sage CRM sur Smartphone Androïd. Quelques détails : - La compatibilité avec Internet Explorer version 10 (en mode compatibilité) - La compatibilité Firefox, Chrome et Safari (sauf pour l Administration et le GDA). - La fusion publipostage via un éditeur HTML, sans devoir obligatoirement utiliser Word sur l ordinateur. - L utilisation de Smartphones de types Androïd. De plus l assistant Création Entité v.2 va permettre de mettre en place des processus sur les entités personnalisées avec ou sans suivi, ou l utilisation d entités spécifiques sur iphone, Smartphones Androïd
3 Proposer des fonctions métiers différenciantes sur le marché. Sage efacture, l envoi et la réception de factures électronique depuis les logiciels Sage Sur les 2 milliards de factures échangées en France chaque année en B to B, seules 4% le sont en dématérialisation fiscale (c est à dire en suppression totale de l échange de factures papier). Sur ce marché, 270 millions de factures sont créées par des solutions Sage et autant sont saisies dans des applications Sage. L intérêt est de se positionner sur ce marché de la facture électronique en proposant une solution embarquée dans nos applications et anticiper les obligations légales à venir. La solution Sage efacture est nativement embarquée dans la gestion commerciale i7 et dans la comptabilité i7 Sage 30 et Sage 100 version 7.50; elle permet d émettre et de recevoir des factures électroniques grâce à une plateforme Sage d intermédiation Les bénéfices de cette solution nativement intégrée aux applications Sage sont nombreux - Accélérer et sécuriser la saisie des factures pour une réduction du temps passé sur le traitement des factures par le service comptable. - Respect des délais de paiements avec une traçabilité de l ensemble de la chaîne de facturation entre le fournisseur et le client permettant un suivi du processus en temps réel. Intégrité, authenticité, lisibilité de la facture : respect des exigences légales de la facturation électronique (articles 289-V et 289-VII du Code Général des Impôts). - Améliorations de la productivité des équipes, via une réduction de 60% en moyenne des coûts de traitements (émission et réception) des factures. - Réduction les délais des paiements des fournisseurs - Bénéficier d un suivi temps réel (acceptation, litiges ) - Envoyer 24h/24 et 7j/7 ses documents, sans être limité par les contraintes postales. - Réduire des délais de recouvrement en gérant plus efficacement les litiges - Diminuer les coûts de stockage, d archivage papier et les frais postaux - Améliorer les relations fournisseur & clients - Favoriser le développement durable en réduisant les échanges papier.
La Gestion du bon à payer dans Sage 100. Cette fonction disponible dans Sage 100 Comptabilité et Sage 100 Gestion Commerciale i7 offre un véritable outil de traçabilité et de sécurisation des achats. Les bénéfices sont multiples : - Mise en place d un processus de validation des factures par un acheteur. - Gestion d une autorisation de bon à payer par le responsable financier. - Déterminer d un seuil de déclenchement pour le bon à payer. - Transmission du bon à payer au fournisseur (dans le cadre de Sage efacture). - Visualisation de l historique du bon à payer accessible sur les écritures concernées. - Nouvelle fonction dédiée d affectation et de suivi des bons à payer. Important : Le Bon à Payer peut être utilisée de manière autonome sans souscrire au service Sage efacture. Autres nouveautés Génération i7 version 7.50 Voici quelques-unes des autres nouveautés incluses dans Sage 30/100. - La mise à jour des Outils de Maintenance. Afin de prendre en compte les changements structurels des applications, les outils d administration de Sage 30/100 seront mis à jour. - Le renforcement de la synchronisation entre Sage CRM & Sage 100 Gestion Commerciale i7. L intégration Sage 100 permet désormais la synchronisation des catégories comptables, des souches de documents et dans le GDA vous pourrez retrouver la quantité colisée, les remise ERP, le calcul de la marge sur valorisation Stock et/ou PA. - Les Modèles de saisie par tiers La nouvelle version permet d affecter un modèle de saisie à chaque tiers avec sélection directe du compte tiers en saisie d écriture.