Cours Gestion Financière Pour Les Eglises. Les Eglises encore efficaces par la Gestion Financière. Manuel de Cours

Cours Gestion Financière Pour Les Eglises Les Eglises encore efficaces par la Gestion Financière Manuel de Cours Eglise Fraternelle Luthérienne du Cameroun 2011 Mission Afrika Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 1

Pourquoi la gestion Financière est-elle important pour les églises? Dans de nombreuses églises, on accorde peu d importance a la gestion de financière. Ceci se traduit souvent par une mauvaise planification financière et de piètres systèmes de contrôle. Or les églises opèrent dans un univers concurrentiel et en évolution rapide. Pour assurer la survie et le développement dans ce contexte difficile, les dirigent et les gestionnaires doivent comprendre les instruments de gestions financières et avoir confiance nécessaire pour en faire plein usage. La bonne pratique de la gestion financière : Aidera les dirigent et les gestionnaires à utiliser les ressources de façon efficace et performante afin d atteindre les objectifs et de tenir les engagements pris auprès des partenaires et les fidèles. Aidera les églises à mieux rendre compte aux donateurs, bailleurs de fonds et aux fidèles des églises. Permettra de gagner l estime et la confiance des partenaires et des fidèles. Donnera les églises l avantage dans la course à des ressources de plus en plus rares. Aidera les églises à se préparer à la viabilité financière à long terme. De très bonnes raisons de faire les choses comme il faut? Qu est-ce que la gestion financière? La gestion financière, ce ne pas simplement tenir des livres de comptes. Elle constitue une partie important de la gestion de programmes et elle ne doit pas être considérée comme une activité distincte, du ressort du personnel de service financier. On peut comparer la gestion financière d une église à l entretien d un véhicule. Pour qu un véhicule marche bien, il faut utiliser un carburant et une huile de bonne qualité et en assurer l entretien régulier. S il est mal entretenu, le véhicule finira par tomber en panne et n atteindra pas sa destination choisie. La gestion financière implique la planification, l organisation et le suivi des ressources financière de l église afin d assurer l exécution de ses objectifs. Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 2

En pratique, la gestion financière consiste à préserver activement la santé financière de l organisation et á ne pas laisser les choses au hasard. Ceci signifie : La gestion de ressources rares : Votre église évolue dans in environnement compétitif où les dons se font plus en plus rares. Par conséquent, il convient de s assurer que les fonds et les ressources provenant des fidèles et des bailleurs de fonds sont utilisés correctement et aussi efficacement que possible afin de permettre à l organisation de remplir sa mission et d attendre ses objectifs. La gestion des risques : Toute organisation doit faire face à des risques, internes et externes, qui peuvent menacer son fonctionnement et son existence même. La gestion des risques doit être méthodique afin de limiter les dégâts qu ils peuvent provoquer. Pour ce faire, il convient d établir des systèmes et des procédures qui permettent d assurer le contrôle financier. La gestion stratégique : La gestion financière faite partie de la gestion dans son ensemble. Par conséquent, les dirigeants et les gestionnaires ne doivent pas perdre de vue le table générale» Ils doivent prendre en compte la façon dont toute l organisation est financée, à moyen et à long terme et ne pas se concentrer uniquement sur les projets et les programmes. La gestion par objectifs : La gestion financière exige que l on accorde toute son attention aux objectifs des projets et de l organisation. Le processus de gestion financière. Planifier-Faire-Réviser, est des processus permanents. Planifier - Faire - Réviser Planifier: Lorsque l église voir l année prochaine ou les planifications de long terme. L étape suivante consiste à préparer un plan financier qui déterminera ce que coûteront les activités et d où viendront les fonds nécessaires. Faire: Une fois les fonds obtenus, le programme d activités est mis en œuvre, en vue d atteindre les objectifs fixes au stade de planification. Réviser: La situation réelle est comparée aux plans originels grâce aux reports de suivi financier. Les dirigeants et les gestionnaires peuvent alors décider de si l organisation est en voie d atteindre ses objectifs dans les délais prévus et sans dépassement de budget. Les leçons tirées de l étape de révision sont intégrées à la phase suivante de planification Gestion et Financière ainsi de suite. Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 3

Le Processus de planification financière 4. Intégrations de l expérience et action Planifier 1. Elaboration des budgets setting Réviser Faire 3. Suivi des budgets 2. Mis en œuvre des plans Qu est-ce que le Contrôle financier? Au cœur de la gestion financière, se suite le concept de contrôle financier. Cette expression décrit une situation dans laquelle les ressources financières de l organisation sont utilisées correctement et efficacement. Dans telles situations, les dirigeants et les gestionnaires peuvent dormir sur leurs oreilles, les intérêts de bénéficiers sont bien servis et les fidèles et les bailleurs de fonds sont satisfaits des résultats. Si le contrôle financier de l organisation est mauvais : Ses biens seront menacés de vol, de fraude ou d abus. Les fonds ne seront pas nécessairement utilisés conformément aux objectifs de l église aux ou souhaitent des donateurs et des bailleurs de fonds. La compétence des dirigeants et des gestionnaires pourrait être mise en doute. Il y a contrôle financier lorsque des systèmes et des procédures ont été établis pour Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 4 assurer que les ressources financières de l organisation sont utilisées correctement.

Qui est responsable de la gestion financière? EFLCameroun AG/CA Dèlègations de pouvoirs Président/BE Leader group Obligations de rendre compte Finance/sekretaire Dev. Dep. Programme spirituelle La figure illustre la façon dont la responsabilité des tâches de gestions financière quotidiennes est déléguée à travers l organisation hiérarchique. Simultanément, l obligation de rendre compte remontre à travers la structure au fur et à mesure que les personnes rendent compte de l avancement de travaux. La responsabilité quotidienne Assemble Générale de l église se réunisse une fois par an, il délègue ses pouvoirs de gestions quotidienne au Conseil Administratif et Bureau Exécutif qui est nommé par l AG pour mettre en œuvre les activités et la politique de l église. CA et BE décident, ensuite, de la façon dont ils souhaitent déléguer ses pouvoirs et partage les responsabilités entre les membres de personnels d encadrement. CA et BE peuvent déléguer ses pouvoirs aux cadres mais ils ne peuvent pas se décharger de toute responsabilité puisque la responsabilité finale revient aux administrateurs bénévoles. CA et BE doivent mettre en place des mécanismes de surveillance pour s assurer que ses directives sont bien suivies. Un travail d équipe En pratique, toute personne qui travaille à atteindre les objectifs d une église a un rôle important de jouer dans la gestion financière. Il faut profiter de toutes les occasions pour intégrer la gestion financière dans la gestion opérationnelle quotidienne de l organisation. Pour ce faire, il faut que les bases soient solides. Il faut mettre en place des procédures et des systèmes robustes et se laisser guider par quelques grands principes qui sous tendent Gestion une Financière tendent Pour une Les Eglises EFLCameroun 2011 5 gestion financière saine.

Les Composantes de la Gestion Financière Il n existe pas de système financier modèle qui convienne à toutes les églises. Mais il y a des éléments de base qui doivent être mis en place pour arriver à une bonne pratique de la gestion financière. Documents comptables Planification financière 1 2 3 4 Suivi financier Contrôles internes Contrôle financier Fidèles en partenaires Heureux Les documents comptables Toute organisation doit enregistrer fidèlement les transactions financières qui sont effectuées afin de pouvoir démontre comment les fonds ont été utilisés. Les documents comptables offrent également de précieuses informations sur la façon dont l organisation est gérée et sur la mesure dans laquelle elle atteint ses objectifs. La planification financière Lié aux plans stratégiques et opérationnels, le budget est la pierre angulaire de tout système de gestion financière et joue un rôle important dans le de l utilisation de fonds. La suivi financier Si l organisation a établi un budget et a tenu et rapproché est comptes de façon claire et opportune, il est alors très aisé de produire des états financiers qui permettront aux dirigeants et aux gestionnaires d évaluer les progrès réalisés par l organisation. Les contrôles internes Un système de contrôle, de garde-fous, connu sous le terme générique de contrôles internes, sont mis en place pour protéger les bien de l organisation et gère les risques internes. L objectif de contrôles internes est d empêcher le vol et la fraude opportunistes et d écaler les erreurs et les omissions qui apparaissent dans les documents comptables. Un système de contrôle internes efficace protège également le personnel charge des taches financières Toutes les pierres angulaires doivent rester en place en permanence. La mis en œuvre partielle du modèle ci-dessus ne permettra pas un contrôle financier efficace. Par exemple, il est pratiquement inutile d établir des documents comptables détailles si l on ne vérifie pas qu ils ne contiennent ni erreurs ni omissions. Des documents comptables inexacts fourniront des informations trompeuses qui pourraient, elle-même, amener Gestion à de mauvaises Financière décisions Pour Les de Eglises gestion financière. EFLCameroun 2011 6 N oublier pas que toutes les pierres doivent rester en place en permanence

Documents Comptables La comptabilité générale ces termes décrivent les systèmes et les procédures utilisés pour suivre les transactions financières et monétaires qui ont lieu au sein de l organisation. La comptabilité générale est un système d enregistrement, de classement et de synthèse de l information à des fins diverses. Les églises sont très différants des organisations commerciales et des institutions publiques et leurs systèmes de financiers doivent être adaptés à leurs besoins et leurs ressources. La comptabilité utiliser par votre église et un programme informatiser. Pour être capable de comprendre ce système nous avons besoin de comprends la structure de ce programme informatiser. Église Fraternelle Luth. du Cameroun, Garoua - 2005 Le Plan Comptable Num. Group Name Num. Group Name 1009 Actif FDS PJETS CHEQUES 07 X 1277 Dettes Projet Jeunes Kotokos evgl. 1010 Actif BANQUE : FONDS DES PROJETS 1281 Dettes RECYCLAGE ENSEIGNANTS 1011 Actif BANQUE : PENSION PASTEURS 1282 Dettes HOPITAL MARTHA ADAIRE 1013 Actif Clients 1283 Dettes REFECTION ETK 1014 Actif Fournisseur 1284 Dettes FONDS A CONCERVER 1015 Actif Salaire national 1291 Dettes SUBV VOYAGE EXTERIEUR 1016 Actif Fonds 1301 Bureau Salaire du President 1019 Actif CAISSE 10 % SYNODE 1302 Bureau Santé du Président 1110 Dettes Périodique dettes 2005 1303 Bureau Prime fonction du Président 1111 Dettes FONDS EN ATTENTE 1304 Bureau Transport Président pour congé 1112 Dettes DETTE envers L'EFLC 1305 Bureau Salaire du Chauffeur 1114 Dettes PENSION PASTEURS (FPPO) 1306 Bureau Salaire du gardien 1210 Recettes Offrandes des 10% 1307 Bureau Charges patronales 1211 Recettes Location de la salle de confer 1308 Bureau Indemnité de representation 1212 Recettes Apport des partenaires 1309 Bureau Prime BE 1213 Recettes Prélèvement sur les projets 1310 Bureau Prime CA 1214 Recettes Prélèvement sur institutions 1320 Bureau Eau Président 1215 Recettes Autres recettes 1321 Bureau Electricité Président 1224 Dettes Bourse Yamaka François 1322 Bureau Eau siège 1226 Dettes BOURSE ETUDIANT ETK 1323 Bureau Electricité siège 1228 Dettes Bourse Kodji Yohanna 1330 Bureau Téléphone, fax et courrier 1229 Dettes Bourse Hinyabé Emmanuel 1331 Bureau Consom. Tel Portable 1230 Dettes Bourse Bouba Joseph 1340 Bureau Fourniture de bureau 1231 Dettes Bourse DOURAM CHRISTOPHE 1350 Bureau Entretien TOYOTA hilux 4 X 4 1232 Dettes Bourse BARA ELVIS 1351 Bureau Entretien Land Cruser Synode 1235 Dettes BOURSE SAIBOU ABBEL 1352 Bureau Entretien car évangélisation 1236 Dettes BOURSE SISSOU ISAAC 1353 Bureau Entretien Land cruser Developp Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 7

Le plan comptable est probablement l instrument organisationnel le plus important pour les processus de tenue et de présentation des comptes. Chaque opération est enregistrée dans les livres de compte et classifiée selon les recommandations du plan comptable. Les mêmes catégories sont utiliser dans le budget et les rapports financiers de l organisation afin de promouvoir la cohérence et la transparence. Pour clarifier exacte la nature et l importance pour suivre le plan comptable nous allons voir une relève d un compte dans votre comptabilité. Nous allons voir le compte No 1323 «électricité siège» de votre église. Dans ce compte nous voyons 4 différants transactions et la montant total : 59.994 F cfa. Les activités financières de l église sont regroupe par catégorie. Un exemple est la compte 1323 qui fait partir d un groupe pour les dépenses pour votre siège. Voir le plan comptable : Le groupe pour 1323 est Bureau. Église Fraternelle Luth. du Cameroun, Garoua - 2005 Relève de compte 1323 Electricité siège Period: January to May 2005 (Currency = f CFA) Piece. Date Per. Text Debet Credit 1323 Electricité siège Current item: Balance pr. 31. December 2004 0 619 1301 1 Fact Lumière décembre 17.494 (Account: 1323) Balance pr. 31. January 2005 17.494 231 2802 2 32745 Fact lumière SIEGE janvier 10.000 (Account: 1323) Balance pr. 28. February 2005 27.494 342 1603 3 32832 Facture électricité siège 22.500 (Account: 1323) Balance pr. 31. March 2005 49.994 512 2204 4 Facture électricité siège 10.000 (Account: 1323) Balance pr. 30. April 2005 59.994 Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 8

Planification financière La planification financière ne commence ni par des budgets et ni par des chiffres. On ne peut produire de budgets utiles sans de bons plans sous-jacents. Il est impossible de préparer des prévisions financières sans avoir une idée clair de ce que l on veut faire et de comment l on a l intention de le faire. Si vous ignorez où vous allez, vous êtes assuré d arriver autre part. La Pyramide de Planification Vision Stratégie de Financement Mission Objectifs Budgets Opérationnel Stratégie Tactique et plans d activités Le budget représente la somme d argent que l organisation planifie de réunir et de dépenser dans un but précis sur une période de temps donnée. Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 9

Église Fraternelle Luth. du Cameroun, Garoua - 2005 Budget January to May 2005 (Currency = f CFA) Description Accounting Budget Bud.-Acc. % used % of all Recettes 1210 Offrandes des 10% 0 21.274.000 21.274.000 0 --- 1211 Location de la salle de confer -38.000 300.000 262.000-13 --- 1212 Apport des partenaires 0 13.976.000 13.976.000 0 --- 1213 Prèlèvement sur les projets 9.594 2.000.000 1.990.406 0 --- 1214 Prélèvement sur institutions 0 1.500.000 1.500.000 0 --- 1215 Autres recettes -322.924 500.000 177.076-65 --- VERSEMENT 10 % DES CONSISTOIRES 9001 BOURHA 0 0 0 --- --- 9003 CENTRE -154.000 0 154.000 --- --- 9005 FIGUIL -333.675 0 333.675 --- --- 9006 GAROUA -220.545 0 220.545 --- --- 9007 GUERE -80.000 0 80.000 --- --- 9008 GUIDER -229.030 0 229.030 --- --- 9009 GUIDIGUIS -152.105 0 152.105 --- --- 9010 KAELE -3.500 0 3.500 --- --- 9011 KAI-KAI 0 0 0 --- --- 9012 KOUSSERI -460.535 0 460.535 --- --- 9013 LAGDO 0 0 0 --- --- 9014 MAGA -15.000 0 15.000 --- --- 9015 MAROUA -118.000 0 118.000 --- --- 9016 MAYO-REY -40.000 0 40.000 --- --- 9017 MINDIF -100.000 0 100.000 --- --- 9018 MOKOLO 0 0 0 --- --- 9019 MOUTOURWA -410.000 0 410.000 --- --- 9020 NGONG -286.400 0 286.400 --- --- 9021 PITOA -223.330 0 223.330 --- --- 9022 YAGOUA 0 0 0 --- --- 9023 MAROUA 0 0 0 --- --- 9024 DARGALA -29.000 0 29.000 --- --- Subtotal for VERSEMENT 10 % DES -2.855.120 0 2.855.120 --- --- Subtotal for Recettes -3.206.450 39.550.000 42.756.450-8 --- Autre depenses Budget 10% Bureau exècutif 1309 Prime BE 30.000 150.000 120.000 20 --- 1301 Salaire du President 311.000 900.000 589.000 35 --- 1310 Prime CA 0 150.000 150.000 0 --- 1302 Santé du Président 48.180 120.000 71.820 40 --- 1303 Prime fonction du Président 24.500 120.000 95.500 20 --- 1304 Transport Président pour congé 0 70.000 70.000 0 --- 1305 Salaire du Chauffeur 80.000 480.000 400.000 17 1306 Salaire du gardien 67.000 234.000 167.000 29 --- 1307 Charges patronales 110.415 400.000 289.585 28 --- 1308 Indemnité de representation 0 120.000 120.000 0 --- 1322 Eau siège 46.063 60.000 13.937 77 --- 1323 Electricité siège 59.994 90.000 30.006 67 --- 1331 Consom. Tel Portable 253.000 400.000 147.000 63 --- 1352 Entretien car évangélisation 31.000 150.000 119.000 21 --- 1353 Entretien Land cruser Developp 0 50.000 50.000 0 --- 1354 Carburant et Lubrifiants 127.000 500.000 373.000 25 --- 1355 Déplacement CA 86.000 200.000 114.000 43 --- Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 10

Suivi financier Comme nous l avons vu, l une des raisons principales de la tenue de documents comptables est de permettre l obtention d informations sur la façon dont l organisation est gérée. Apres avoir établi les systèmes comptables et élaborés les budgets, l étape suivant consiste à produire des rapports financiers afin de rendre compte de la situation financière de l organisation et d en suivre l évolution. Qui a besoin d informations financières sur l église? Le personnel d encadrement du projet. BE/ les dirigeants Le personnel de service financier. CA/AG Les donateurs et les bailleurs de fonds L Administration Les bénéficiaires des projets Les fidèles de L église et le grand public Pourquoi en ont-ils besoin? Pour savoir combien d argent et de ressources sont disponibles pour leurs projets et ce qui a déjà été dépensé.. Pour surveiller la façon dont les fonds affectés au projet sont utilisés, en particulier, par rapports aux plans originels. Pour aider à planifier l avenir. Pour veiller à ce qu il y ait suffisamment d argent en banque pour acheter de dont l église a besoin pour mener à bien ses programmes. Pour surveiller la façon dont les ressources sont utilisées pour exécuter les objectifs de l église Pour assurer que leur subvention est utilisée somme convenu et que les objectifs du projet sont an voie de réalisation. Pour voir s ils souhaitent apporter leur soutien à l église dans l avenir. Pour s assurer que l église paie les impôts qu elle doit et qu elle n abuse pas son statut d organisation sans but lucratif. Pour savoir combien coûtent les services dont ils bénéficient et pour décider de s ils sont avantageux pour leur communauté. Pour savoir combien l argent l église collecte et dépense pendant l année et ce pourquoi les fonds sont utilisés.. Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 11

Église Fraternelle Luth. du Cameroun, Garoua - 2005 Rapport Budgétaire January à May 2005 (Currency = f CFA) Description Accounting Budget Bud.-Acc. % used % of all Recettes 1210 Offrandes des 10% 0 21.274.000 21.274.000 0 --- 1211 Location de la salle de confer -38.000 300.000 338.000-13 --- 1212 Apport des partenaires 0 13.976.000 13.976.000 0 --- 1213 Prélèvement sur les projets 9.594 2.000.000 1.990.406 0 --- 1214 Prélèvement sur institutions 0 1.500.000 1.500.000 0 --- 1215 Autres recettes -322.924 500.000 822.924-65 --- VERSEMENT 10 % DES CONSISTOIRES 9001 BOURHA 0 0 0 --- --- 9003 CENTRE -154.000 0 154.000 --- --- 9005 FIGUIL -333.675 0 333.675 --- --- 9006 GAROUA -220.545 0 220.545 --- --- 9007 GUERE -80.000 0 80.000 --- --- 9008 GUIDER -229.030 0 229.030 --- --- 9009 GUIDIGUIS -152.105 0 152.105 --- --- 9010 KAELE -3.500 0 3.500 --- --- 9011 KAI-KAI 0 0 0 --- --- 9012 KOUSSERI -460.535 0 460.535 --- --- 9013 LAGDO 0 0 0 --- --- 9014 MAGA -15.000 0 15.000 --- --- 9015 MAROUA -118.000 0 118.000 --- --- 9016 MAYO-REY -40.000 0 40.000 --- --- 9017 MINDIF -100.000 0 100.000 --- --- 9018 MOKOLO 0 0 0 --- --- 9019 MOUTOURWA -410.000 0 410.000 --- --- 9020 NGONG -286.400 0 286.400 --- --- 9021 PITOA -223.330 0 223.330 --- --- 9022 YAGOUA 0 0 0 --- --- 9023 MAROUA 0 0 0 --- --- 9024 DARGALA -29.000 0 29.000 --- --- Subtotal for VERSEMENT 10 % DES -2.855.120 0 2.855.120 --- --- Subtotal for Recettes -3.206.450 39.550.000 42.756.450-8 --- Autre depenses Budget 10% ETK/EBM 1410 Salaire du Directeur 30.000 600.000 570.000 5 --- 1411 Salaire du professeur 0 823.000 823.000 0 --- 1413 Prime Secr. Acadèmique 0 36.000 36.000 0 --- 1414 Prime Bibliothcaire 0 24.000 24.000 0 --- 1415 Prim du Directeur 0 84.000 84.000 0 --- 1416 Charges patrona (CNPS + Impot) 0 225.000 225.000 0 --- 1417 Salaire bibliothécaire 9 mois 0 360.000 360.000 0 --- 1418 Salai femme enseignante 6 mois 0 160.000 160.000 0 --- 1421 Electricitè et abonnment 0 1.000.000 1.000.000 0 --- 1430 Tèlèphone et abonnement 0 120.000 120.000 0 --- 1450 Entretien Vèhicule /carb +entr 135.000 300.000 165.000 45 --- 1451 Assurance et vignette vèhicule 0 115.000 115.000 0 --- 1452 Voyages ETK 0 90.000 90.000 0 --- 1470 Reception ETK 0 90.000 90.000 0 --- 1472 Sante prof. ETK 0 180.000 180.000 0 --- 1475 Documentation Biblioteque ETK 0 90.000 90.000 0 --- Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 12

1476 Abonnement jornal ETK 0 20.000 20.000 0 --- 1477 Formation partielle Bibliothéc 0 150.000 150.000 0 --- Subtotal for ETK/EBM 165.000 4.467.000 4.302.000 4 --- Evangèlisation 1501 Salaire directeur DEM 325.500 600.000 274.500 54 --- 1502 Prim respnsable dir. DEM 0 84.000 84.000 0 --- 1503 Mil Dir. DEM 0 105.000 105.000 0 --- 1504 Mil Pasteur de Blangoua 0 105.000 105.000 0 --- 1505 Salaire past. EDEA 0 105.000 105.000 0 --- 1506 Pasteur Blangoua 0 90.000 90.000 0 --- 1507 Pasteur Datchéga 0 150.000 150.000 0 --- 1508 Bois Dir evangelisation 0 50.000 50.000 0 --- 1511 Pasteur de Wina (Djondong) 0 180.000 180.000 0 --- 1516 Pasteur Mokolo 0 105.000 105.000 0 --- 1517 Pasteur de Manga (KaiKai)9mois 0 112.500 112.500 0 --- 1518 Gardien de Ngong 0 120.000 120.000 0 --- 1519 Sout. P.Balgam,Bidi,Gabaraï 50.000 450.000 400.000 11 --- 1520 Constr chap, Tchol, Rey, Toubo 0 300.000 300.000 0 --- 1522 2 évanélistes Pina 40.000 240.000 200.000 17 --- 1523 Eau et élecrticitè 0 70.000 70.000 0 --- 1524 CNPS 0 75.000 75.000 0 --- 1509 Salaire Pasteur de Walia 0 112.500 112.500 0 --- 1530 Tel Dir: DEM 0 100.000 100.000 0 --- 1540 Fournituer de bureau 0 50.000 50.000 0 --- 1550 Entret et Carb. moto Dir. Evan 0 100.000 100.000 0 --- 1551 Voyage Dir. Evang. 10.000 150.000 140.000 7 --- 1552 Transport évangéliste Mapé 0 100.000 100.000 0 --- 1570 Santé Dir. DEM 0 80.000 80.000 0 --- 1571 Seminaires Dir; DEM 0 80.000 80.000 0 --- 1572 Aide aux noveaux converti peul 0 150.000 150.000 0 --- 1573 Santé Pasteur Blangoua 0 40.000 40.000 0 --- Subtotal for Evangèlisation 425.500 3.904.000 3.478.500 11 --- Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 13

Contrôles internes Il s agit, ici, de traiter de la gestion de risque interne auxquels les églises ont à faire face, au quotidien. La gestion des risques internes est rendue possible par une série de contrôles, de poids et contrepoids qui, s ils sont utilisés comme il le faut, éviteront les pertes et décèleront les erreurs et les omissions dans les documents comptables. Les contrôles sont également essentiels à la protection de tous ceux qui gèrent les affaires financières de l organisation puisqu ils suppriment tout soupçon ou toute tentation de malhonnêteté.. Mieux vaut établir un système qui décourage la fraude qu un système qui la détecte Le rapprochement Le rapprochement implique la vérification des documents comptables afin de s assurer qu ils ne contiennent ni erreurs ni omissions qui seraient passées inaperçues á ce jour. Les documents comptables qu il convient de rapproche á intervalles réguliers sont : Le journal de Banque : Le journal de banque, devrait être rapprochés de relevé bancaire, au moins une fois par mois. Le livre de petite caisse : La petite caisse devrait être comptée et rapprochée au moins une fois par semaine. Les Salaries : Le salaries devrait être contrôle une fois par trimestre. La Délégation des pouvoirs Toute organisation devrait décider d avance qui sera responsable de quoi en matière de procédures financières. Il est de bonne pratique d enregistrer ce qui a été décidé dans un acte de délégations de pouvoirs dont l objet est de préciser qui a le pouvoir de prendre les décisions, d engager les dépenses et de signer les engagements juridiques au nom de l organisation afin qu il n y ait aucune confusion quant aux responsabilités. Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 14

La Séparation des Responsabilités Afin de protéger ceux qui gèrent les procédures et pour éviter toute tentation de détournement de fonds, il doit y avoir séparation des responsabilités dans le cadre de procédures financières. Par exemple, la responsabilité de la commande des marchandises, et de la réception de celle-ci, de l autorisation des paiements, de la tenue des livres de comptes et du rapprochement de comptes ne devraient pas retomber entièrement sur les épaules d une seule personne. En sus de l affaiblissement du contrôle financier qu elle entraîne, cette façon de faire donne trop de responsabilités á une seule personne. Or, si cette personne venait á quitter l organisation ou á s absenter pour de longues périodes, toute l activité financière s arrêterait progressivement. L une des responsabilités essentielle des cadres dirigeants (Le Président/ membre BE/CA) est de vérifier et d autoriser les documents comptables, de compter la petite caisse et de réviser les commandes/achats, de temps à autre. Autres domaines des contrôles Dans votre église il autres domaines de contrôles qui pourra être soumis une contrôle interne: Véhicule and motocycles Groupé électrogène et autres machines Maisons et propriétés Machines de bureau Meubles?????? Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 15

Faire Face à la Fraude et aux autres irrégularités Parfois les systèmes de contrôle interne ne réussissent pas á éviter les pertes dues au vol, á la fraude ou á d autres irrégularités. On entend par fraude toute action malhonnête et délibérée qui entraîne une perte financière pour l organisation. La fraude comprends le vole de marchandises ou de biens, la falsification des demandes de remboursement de frais, la falsification (ou la destruction) de documents afin de simuler une irrégularité. L effet de «rounds dans l eau» de la Fraude Détérioration de moral de personnel Travail supplémentaire pour les dirigeants Perte de crédibilité de l église Report des activités Bénéficiaires perdants Survie de l église menacée Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 16

La prochaine fois que vous êtes en face d une nouvelle activité de votre église, ce séminaire pourrait être une guide pour assurer la bonne gestion financière. Gestion Financière Pour Les Eglises EFLCameroun 2011 17