Manuel pour téléphones de bureau SIP Avaya 9608/9608G/9611G IP. Icône. Icônes du téléphone de bureau. Appel manqué.

Documents pareils
Cisco 7940/ /7961. Fonctions téléphoniques

Avaya one-x Deskphone Value Edition Téléphone 1608 IP Guide de l'utilisateur

MANUEL D'UTILISATION Téléphone Aastra 57i, PoE

Téléphones IP 712 et IP 706 ADTRAN Téléphones IP 650, IP 601, IP 501 et IP 430 ADTRAN Polycom

Avaya one-x Deskphone Edition pour le téléphone IP 9620/9620C/9620L - Guide d'utilisation

Guide d'utilisation du téléphone IP Thomson ST-2030 G

Guide de l'utilisateur du IP Audio Conference Phone BCM Business Communications Manager

MANUEL D'UTILISATION Téléphone Aastra 6753i, PoE

Traitement des appels Accès au pages Web Options utilisateurs

Plug-in Verizon Collaboration pour Microsoft Outlook Guide de l utilisateur

M55 HD. Manuel Utilisateur

Manuel d utilisation du téléphone IP Cisco Small Business Pro SPA525G

Comment configurer X-Lite 4 pour se connecter au serveur Voip de Kavkom?

constitue le point d'entrée pour accéder au paramétrage de votre poste.

Manuel d utilisation du téléphone de conférence Polycom IP6000

Téléphoner avec les téléphones IP DECT Gigaset PRO

GUIDE D'UTILISATION DU SYSTEME TELEPHONIQUE POLYCOM

Manuel de l'application SMS

Manuel du téléphone IP Cisco Unified 7906G/7911G pour Cisco Unified Communications Manager 6.0 (SCCP et SIP)

KX-DT321 Guide d utilisation rapide

Guide LG88XX. d installation. À la découverte de votre téléphone

Manuel du téléphone IP Cisco Unified 7906G/7911G pour Cisco Unified Communications Manager 6.1 (SCCP et SIP)

Systèmes de communications Aastra Poste Aastra Guide de l utilisateur

X-Lite guide de configuration et d utilisation

IP Office Téléphone T7316

Fiche des fonctions du téléphone Business Communications Manager

Aastra Systèmes de communications Aastra Aastra 5380ip. Guide de l utilisateur

Systèmes de communications Aastra Poste Aastra 5360ip. Guide de l utilisateur

Guide de l utilisateur de Cisco Unified Communications Manager Assistant pour Cisco Unified Communications Manager 6.0

Thomson ST 2030 guide de configuration et d utilisation

GUIDE DE L UTILISATEUR. Cisco Small Business. Cisco Unified Communications Manager Express for IP Phone Models 30X

Manuel du téléphone IP Cisco Unified 7962G/7942G pour Cisco Unified Communications Manager 6.1 (SCCP et SIP)

VM Card. Manuel des paramètres des fonctions étendues pour le Web. Manuel utilisateur

HYBIRD 120 GE POUR LES NULS

Manuel du téléphone Cisco Unified IP Conference Station 7937G pour Cisco Unified Communications Manager 6.0

Manuel du téléphone IP Cisco Unified 7965G et 7945G pour Cisco Unified Communications Manager 6.1 (SCCP et SIP)

Manuel des téléphones IP Cisco Unified 7962G et 7942G pour Cisco Unified Communications Manager 7.0 (SCCP et SIP)

Guide rapide du téléphone de bureau Polycom VVX 300. Date du document : 27/01/14 Version du document : 1.0d

NOTICE D UTILISATION

Systèmes de communications Aastra Poste Aastra Guide de l utilisateur

Guide utilisateur de l application messagerie vocale visuelle pour smartphone

Manuel d'utilisation Postes 4028IP/4029

Alcatel-Lucent OmniPCX Office Rich Communication Edition

Utilisation de l ordinateur portable Bluetooth avec le hub Logitech sans fil

Manuel Utilisateur Téléphone IP Thomson ST 2030

Poste SIP. Mémento. Mémento du Poste Simple 5

Comment choisir ou modifier les options de facturation sans papier

Manuel du téléphone IP Cisco Unified pour Cisco Unified Communications Manager 8.0 (SCCP et SIP)

Petit guide d'installation de l'option de connexion réseau

LES SOLUTIONS PACK BUSINESS GUIDE D UTILISATION DU TÉLÉPHONE HUAWEI F616

Manuel utilisateur du téléphone IP Cisco Unified pour Cisco Unified Communications Manager 8.6 (SCCP et SIP)

:...2 I.6. :... 2 I.7. :... 2 I.8. :...3 I.9. :... 3 I.10. :... 3 II. 4 II.1.

Manuel du téléphone IP Cisco Unified 7961G/7961G-GE/7941G/7941G-GE pour Cisco Unified Communications Manager 6.1 (SCCP et SIP)

CLAVIER VoIP IP-TALKY Modèle : KIP-800 Réf. : KT540

Business Talk IP Centrex. guide. web utilisateur. pour. les services standards

Manuel du téléphone IP Cisco Unified série 7970 pour Cisco Unified Communications Manager 7.0 (SCCP et SIP)

Guide Utilisateur. Les communications unifiées au service de la performance opérationnelle. sfrbusinessteam.fr. Faire équipe avec vous

CN-GP50U. Instructions de fonctionnement. Lecteur d images Téléphone (Main libre) Français. Système de Navigation Portable

FONCTIONS TÉLÉPHONIQUES

Alcatel OmniPCX Enterprise

Manuel du téléphone IP Cisco Unified pour Cisco Unified Communications Manager 8.0 (SCCP et SIP)

INSTALLATION ET PRISE EN MAIN

Avaya one-x Deskphone Edition pour téléphone IP 9640 Guide de l'utilisateur

nouvelles fonctions et modifications

Manuel d extension Assistant 3CX, Portail utilisateur MyPhone, Codes abrégés & Messagerie vocale pour système téléphonique 3CX Version 8.

Virtual PBX Quick User Guide

Alcatel-Lucent OmniPCX Office. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

2010 Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH. Tous droits réservés.

FORMATION PcVue. Mise en œuvre de WEBVUE. Journées de formation au logiciel de supervision PcVue 8.1. Lieu : Lycée Pablo Neruda Saint Martin d hères

Téléphone IP Cisco 7911G pour Cisco CallManager 4.1(3)

CL8400. Téléphone GSM Amplifié. Français

Téléphones IP Cisco Unified 7905G et 7912G pour Cisco Unified CallManager 5.0 (SCCP)

Guide de l usager des téléphones 5330 IP et 5340 IP

Guide de l'utilisateur

GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE

Téléphones IP Cisco Unified 7960G et 7940G pour Cisco Unified CallManager 5.0 (SCCP)

Installation et paramétrage. Accès aux modèles, autotextes et clip- art partagés

Module SMS pour Microsoft Outlook MD et Outlook MD Express. Guide d'aide. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 1 sur 40 Tous droits réservés

Votre appareil est configuré en usine pour permettre d'envoyer immédiatement des SMS.

Découvrez Windows NetMeeting

TBI-DIRECT. Bridgit. Pour le partage de votre bureau. Écrit par : TBI Direct.

Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Guide de démarrage rapide : NotifyLink pour Windows Mobile

Téléphones IP Cisco 7961G/7961G-GE et 7941G/7941G-GE pour Cisco CallManager 4.1(3)

et le Guide de l utilisateur

Téléphones IP Cisco Unified 7961G/7961G-GE et 7941G/7941G-GE pour Cisco Unified CallManager 4.2

MO-Call pour les Ordinateurs. Guide de l utilisateur

Poste dédié compatible. Mémento poste

Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068

Votre poste e.50 PRESENTATION

La téléphonie via Internet..(VoIP) Une solution économique et versatile

Avec PICASA. Partager ses photos. Avant de commencer. Picasa sur son ordinateur. Premier démarrage

QTEK 9100 QTEK S200 HP 6915

Voix IP Affaires. Guide de l utilisateur Communicateur personnel

SD1+ SD1+ SD1+ ENT ESC

Utilisation du Bluetooth headset avec le hub sans fil Logitech

Manuel de l utilisateur. Soft-phone - Client VoIP 3CX Version 6.0

CallPilot. Guide de l'utilisateur de la Messagerie de bureau. Version 2.0. pour Lotus Notes

Guide d utilisation. Version 10

Votre poste e.950 PRESENTATION MISE EN SERVICE

Transcription:

Version 7.1 Juin 2017 2014-2017, Avaya Inc. Tous droits réservés. Manuel pour téléphones de bureau SIP Avaya 9608/9608G/9611G IP s s du téléphone de bureau Le tableau suivant présente les icônes utilisées par les modèles de téléphone de bureau 9608 et 9608G IP téléphone de bureaus. Appel manqué. Un appel n'a pas été pris ou a été transféré vers la messagerie vocale. Appel entrant : indique que vous avez pris cet appel. Appel sortant : indique que vous avez passé cet appel. EC500 est activé. L'appel entrant fait l'objet d'une alerte (sonore ou visuelle). L'appel est actif. L'appel est en attente. La conférence est active. La conférence est en attente. Utilisez les flèches de navigation gauche ou droite pour consulter des pages/écrans/ options supplémentaires. Faites défiler vers la gauche pour accéder aux autres options. Faites défiler vers la droite pour accéder aux autres options. Faites défiler vers le haut ou vers le bas lorsque les informations sont trop nombreuses pour être toutes affichées dans la zone d'application. Le son de l'appel en cours est coupé. Maintenir le bouton Volume appuyé désactive la sonnerie. Pour réactiver le volume, appuyez sur le + du bouton Volume. indiquant que le téléphone de bureau n'est pas connecté à son réseau et qu'il fonctionne en mode «basculement». Certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles ou fonctionner correctement. Voir la section Accès limité pendant la reprise pour plus d'informations. Si cette icône s'affiche sur la ressource de ligne, cela signifie que le téléphone a détecté un problème et qu'il maintient la session multimédia jusqu'à ce que l'utilisateur local raccroche. Vous avez défini ce contact ou cette fonction en tant que «favori». Indique que la fonction Envoyer tous les appels est active. Indique que l'appel utilise un codec large bande pour une excellente qualité sonore. Indique une faible performance du réseau ou la présence de problèmes au niveau du réseau local qui peuvent entraîner la réduction de la qualité de Indique que l'utilisateur a activé la fonction LNCC. La fonction LNCC transforme le téléphone de bureau à lignes multiples en un téléphone de bureau à ligne seule. Indique que l'agent du SLA Mon a pris le contrôle du téléphone de bureau. Indique que l'appel est enregistré pour le suivi du SLA Mon. Indique l'état de sonnerie bouton équipe. Le microphone est désactivé. Appel manqué. Appel entrant : indique que vous avez pris cet appel. Appel sortant : indique que vous avez passé cet appel. Le téléphone de bureau a activé la fonction EC500. L'appel entrant fait l'objet d'une alerte (sonore ou visuelle). L'appel est actif. L'appel est en attente. La conférence est active. La conférence est en attente. Utilisez les flèches de navigation gauche ou droite pour consulter plus de pages/écrans/options. Faites défiler vers la gauche pour accéder aux autres options. Faites défiler vers la droite pour accéder aux autres options. Faites défiler vers le haut ou vers le bas lorsque les informations sont trop nombreuses pour être toutes affichées dans la zone d'application. Maintenir le bouton Volume marqué du signe - appuyé désactive le son. Pour réactiver le volume, appuyez sur le + du bouton Volume. d'équipe indiquant que ce membre d'équipe est disponible. d'équipe indiquant que ce membre d'équipe est en communication et indisponible. d'équipe indiquant que ce membre d'équipe n'est pas en communication mais qu'il renvoie les appels entrants. 1

d'équipe indiquant que ce membre d'équipe est en communication et qu'il renvoie les appels entrants. Indique que le téléphone de bureau n'est pas connecté au manager de session et qu'il fonctionne en mode «basculement». Certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles ou fonctionner correctement. Voir la section Accès limité pendant la reprise pour plus d'informations. Si la ressource de ligne affiche l'icône, cela signifie que le téléphone a détecté un problème et qu'il maintient la session multimédia jusqu'à ce que l'utilisateur local raccroche. L'icône indique également le mode non-ast. Vous avez défini ce contact ou cette fonction en tant que «favori». L'icône affichée s'applique aux téléphones dotés d'un affichage couleur. La fonction EC500 est active. L'icône affichée s'applique aux téléphones dotés d'un affichage couleur. La fonction Envoyer tous les appels est active. Indique que l'appel utilise un codec large bande pour une excellente qualité sonore. Indique une faible performance du réseau ou la présence de problèmes au niveau du réseau local qui peuvent entraîner la réduction de la qualité de Indique que l'utilisateur a activé la fonction LNCC. L'utilisateur peut contrôler le nombre d'appels entrants simultanés grâce à la fonction Limiter le nombre d'appels simultanés (LNCC) qui transforme le téléphone de bureau à lignes multiples en un téléphone de bureau à ligne seule. Si l'utilisateur reçoit un appel entrant lorsque la fonction LNCC est active et qu'il est déjà en communication, l'appelant obtient la tonalité occupé. Indique que l'agent du SLA Mon a pris le contrôle du téléphone de bureau. Indique que l'appel est enregistré pour le suivi du SLA Mon. Indique que l'appel est entièrement sécurisé. s du journal des appels pour les téléphones 9608/9608G Les icônes suivantes indiquent les types d'appels. Nom Appel manqué Appel pris Appel sortant Appel ponté Indique que vous n'avez pas répondu à l'appel, ou avez transféré l'appel vers votre boîte vocale. Indique que vous avez pris Indique que vous avez passé Indique le nombre d'appels pontés. s du journal des appels pour les téléphones 9611G Appel manqué : indique que vous n'avez pas pris cet appel ou que vous l'avez renvoyé sur votre messagerie vocale. Appel entrant : indique que vous avez pris cet appel. Appel sortant : indique que vous avez passé cet appel. Indique le nombre d'appels pontés. s de présence pour les téléphones 9608/9608G Nom Disponible En appel Occupé Absent Ne pas déranger Absent du bureau/ Hors ligne Inconnu disponible et peut communiquer. en cours d'appel. occupé. L'utilisateur n'est pas à son bureau. L'utilisateur ne souhaite pas communiquer. Absent du bureau : l'utilisateur est absent du bureau. Hors ligne : l'utilisateur souhaite apparaître en invisible. Le statut de présence de l'utilisateur est inconnu ou le téléphone n'est pas enregistré. s de présence pour les téléphones 9611G Nom Disponible En appel disponible et peut communiquer. en cours d'appel. 2

Nom Occupé Absent Ne pas déranger Absent du bureau/ Hors ligne Inconnu occupé. L'utilisateur n'est pas à son bureau. L'utilisateur ne souhaite pas communiquer. Absent du bureau : l'utilisateur a quitté le bureau. Hors ligne : l'utilisateur souhaite apparaître en invisible. Le statut de présence de l'utilisateur est inconnu ou le téléphone n'est pas enregistré. icônes MLPP pour les téléphones 9608/9608G Nom Priorité Immédiat Urgence Urgence absolue Priorité pour un appel prioritaire. Immédiat que Priorité. Urgence que Immédiat. Urgence absolue la priorité la plus élevée. s MLPP pour les téléphones 9611G Nom Priorité Immédiat Urgence Urgence absolue Prendre et passer un appel Priorité pour un appel prioritaire. Immédiat que Priorité. Urgence que Immédiat. Urgence absolue la priorité la plus élevée. Gestion d'un appel utilisant la fonction Accès à plusieurs appareils (MDA) Assurez-vous que l'administrateur système active l'option de votre poste. 1. Répondez à l'appel entrant depuis votre téléphone. 2. Pour basculer vers l'autre téléphone, appuyez sur Pont sur ce téléphone. Vous pouvez aussi rejoindre un appel depuis un autre périphérique après avoir lancé un appel sortant. Passer un appel prioritaire Utilisez cette procédure pour passer un appel avec un niveau de priorité en composant manuellement le numéro du poste ou en sélectionnant le poste voulu dans Favoris, Historique ou Contacts. Les niveaux d'appel prioritaire sont classés en fonction des options ci-dessous : FO : urgence absolue FL : urgence IM : immédiat PR : prioritaire Routine : valeur par défaut avec la priorité la plus basse. Assurez-vous que votre poste est configuré avec le niveau de priorité requis et que votre administrateur a activé la fonction de priorité et de préemption à plusieurs niveaux. Effectuez l'une des opérations suivantes : Option du choix Utilisez une configuration de plan de numérotation. Utilisez la touche écran Priorité. Utilisez Menu Avaya. du choix Composez le préfixe suivi par le numéro de poste. La configuration du plan de numérotation est effectuée sur le Contrôleur de session locale (LSC) ou le Contrôleur de session d'entreprise (ESC). a. Appuyez sur la touche écran Priorité sur la ligne inactive. b. Sélectionnez le niveau de priorité sur l'écran Sélection priorité. c. Composer le numéro du poste voulu. Astuce : Vous pouvez également sélectionner la touche écran Renuméroter ou Numérotation automatique à partir de l'écran Numéro système. La configuration s'effectue en réglant le paramètre ENABLE_PRECEDENCE_SOFTKEY. a. Appuyez sur le bouton Menu Avaya. b. Sélectionnez Appel prioritaire. c. Sélectionnez le niveau de priorité depuis l'écran Sélection priorité. d. Sélectionnez le poste voulu soit depuis l'écran Contacts soit depuis l'écran Historique. Routine est surligné sur la ligne de session d'appel si aucun appel n'est passé dans les cinq minutes. Notez aussi que le niveau de priorité est uniquement valide pour une session d'appel. 3

Transfert d'un appel 1. Sur l'écran Téléphone, si l'appel à transférer n'est pas déjà en surbrillance, appuyez et sélectionnez la ligne d'appel sur laquelle il s'affiche. 2. Appuyez sur Transfert. 3. Composez le numéro de téléphone si vous le connaissez ou appelez la personne à partir de la liste de contacts ou de la liste de l'historique. 4. Si les transferts non surveillés ont été configurés par votre administrateur sur le téléphone, vous avez la possibilité de raccrocher sans annoncer Sinon, appuyez sur Effect. ou sur OK. Il est possible que des appels non pris soient transférés à votre téléphone de bureau, comme transferts des rappels. Dans ce cas, vous entendrez une sonnerie prioritaire différente d'une sonnerie normale et vous apercevrez un message associé Return à côté de Effectuer un transfert sans opérateur Un transfert sans opérateur est un transfert de l'appel actif sans établir de communication avec le destinataire du 1. Si vous êtes en communication active, appuyez sur la touche écran Transfert. Le téléphone affiche l'écran Saisir destination de 2. Saisissez le numéro de poste ou l'uri SIP sur la ligne Destination ou sélectionnez l'une des options suivantes : Appel en attente : affiche la ligne de ressource d'appel en attente comme une option et bascule vers l'écran Sélectionner méthode de Historique : affiche l'historique des appels récents comme une option et bascule vers l'écran Sélectionner méthode de Contacts : affiche la liste des contacts comme une option et bascule vers l'écran Sélectionner méthode de Annuler : met fin au transfert d'appel. Afficher davantage : affiche plus d'options liées au transfert d'appel. Priorité : affiche l'écran Sélection priorité. Vous pouvez aussi utiliser Favoris pour transférer 3. Sélectionnez la touche écran Transfert. Utilisez la touche écran Retour en arrière pour effacer l'entrée, la touche écran Annuler pour mettre fin au transfert d'appel et Plus pour plus d'options. Symbole, Effacer, 123 et Annuler sont affichés lorsque vous sélectionnez l'option Plus. Le téléphone affiche l'écran Sélectionner méthode de 4. Sélectionnez la touche écran Parler. 5. Pour terminer le transfert, appuyez sur la touche écran Terminer. Votre téléphone transfère l'appel vers le numéro sélectionné. Les appels transférés sans réponse sont susceptibles de revenir vers votre téléphone. Dans ce cas, vous entendez une sonnerie prioritaire et vous voyez le message Return en regard de Dans l'environnement Avaya Aura, si l'administrateur active la fonction de transfert dès que le combiné est raccroché, vous pouvez déconnecter l'appel pour terminer le Effectuer un transfert supervisé Un transfert avec opérateur consiste à mettre l'appel actif en attente et à passer un second appel au destinataire du transfert avant de transférer 1. Si vous êtes en communication active, appuyez sur la touche écran Transfert. Le téléphone affiche l'écran Saisir destination de 2. Saisissez le numéro de poste ou l'uri SIP sur la ligne Destination ou sélectionnez l'une des options suivantes : Appel en attente : affiche la ligne de ressource d'appel en attente comme une option et bascule vers l'écran Sélectionner méthode de Historique : affiche l'historique des appels récents comme une option et bascule vers l'écran Sélectionner méthode de Contacts : affiche la liste des contacts comme une option et bascule vers l'écran Sélectionner méthode de Annuler : met fin au transfert d'appel. Afficher davantage : affiche plus d'options liées au transfert d'appel. Priorité : affiche l'écran Sélection priorité. Vous pouvez aussi utiliser Favoris pour transférer 3. Sélectionnez la touche écran Transfert. Utilisez la touche écran Retour en arrière pour effacer l'entrée, la touche écran Annuler pour mettre fin au transfert d'appel et Plus pour plus d'options. Symbole, Effacer, 123 et Annuler sont affichés lorsque vous sélectionnez l'option Plus. L'appel actif est placé en attente et le second appel se met à sonner. Le destinataire du transfert répond à 4. Pour terminer le transfert, appuyez sur la touche écran Terminer. Votre téléphone transfère l'appel vers le numéro sélectionné. Les appels transférés sans réponse sont susceptibles de revenir vers votre téléphone. Dans ce cas, vous entendez une sonnerie prioritaire et vous voyez le message Return en regard de Dans l'environnement Avaya Aura, si l'administrateur active la fonction de transfert dès que le combiné est raccroché, vous pouvez déconnecter l'appel pour terminer le Composition d'un numéro d'urgence 1. Sur l écran Téléphone, appuyez sur Urgence. 2. Appuyez sur Oui lorsque le téléphone affiche une invite. 3. Pour mettre fin à l'appel d'urgence, appuyez sur Fin d'appel. Composition d'un numéro E.164 1. Appuyez deux fois sur l'astérisque (*). Si vous utilisez le HAUT-PARLEUR, le CASQUE, ou la ressource d'appel, le signe plus (+) s'affiche à l'écran. 2. Composez le numéro de téléphone à appeler. Interception d'appels de groupe Réponse à un appel Répondez à un appel en utilisant l'une des méthodes suivantes : Si vous n'êtes pas en communication, décrochez le combiné ou appuyez sur la touche de ligne correspondant à l'appel entrant, appuyez sur Hautparleur, OK ou Répondre pour prendre l'appel sur le 4

haut-parleur, ou alors appuyez sur Casque pour prendre l'appel à l'aide du casque. Si vous êtes déjà en communication, depuis l'écran Téléphone, faites défiler jusqu'à la ligne correspondant à l'appel entrant et appuyez sur Répondreou sur OK. Le téléphone répond automatiquement à l'appel entrant et met l'autre appel en attente. Pour afficher automatiquement l'écran Téléphone à chaque appel entrant, définissez l'option Écran tél. si appel reçu sur Oui. Répondre à un appel pour le membre d'un groupe de prise d'appels 1. Depuis l'écran Téléphone, accédez au menu Fonctions. 2. Faites défiler jusqu'à Prise d'appels et appuyez sur Sélectionner ou la touche de la ligne correspondante. Appels couplés Répondre à un appel sur une ligne couplée La prise d'un appel sur une ligne couplée s'effectue de la même façon que sur une ligne principale. Pour les alertes de ressource d'appel multiples, le téléphone surligne la ressource d'appel avec les appels entrants les plus récents. Si la ligne pontée sur laquelle arrive l'appel est sélectionnée, vous pouvez décrocher le combiné, ou appuyer sur le bouton Hautparleur ou Casque ou encore sur Répondre. 1. Sélectionnez l'appel couplé auquel vous souhaitez répondre. La ligne qui sonne est sélectionnée automatiquement. Si vous avez un autre appel en cours lorsqu'un appel sonne sur une ligne couplée, il vous faut sélectionner la ligne qui sonne. 2. Appuyez sur Rép.. Rejoindre un appel sur une ligne pontée 1. Sélectionnez l'appel couplé auquel vous souhaitez participer.. 2. Appuyez sur la touche écran Pont ou sur OK. Annonces Initier un appel de groupe 1. Composez le numéro de groupe pilote. Les postes du groupe que vous appelez répondent automatiquement à 2. Attendez sept secondes avant de parler car le téléphone attend sept secondes avant d'initier le chemin audio. 3. Appuyez sur Fin d'appel pour interrompre l'opération. Renvoi d'appel Activation d'envoyer tous les appels 1. Accédez à l'écran des Fonctions. 2. Faites défiler pour sélectionner Envoyer tous les appels. 3. Appuyez sur Sélectionner ou sur la touche de ligne correspondante pour activer la fonction.. Activation du renvoi d'appels 1. Accédez à l'écran Fonctions. 2. Faites défiler pour choisir Renvoi d'appels. 3. Appuyez sur Sélectionner ou sur la touche de ligne correspondante 4. Entrez le numéro vers lequel vous voulez renvoyer les appels. 5. Appuyez sur Entrée. Vous pouvez afficher l'origine de l'appel lorsque la chaîne de renvoi d'appel est composée de deux participants ou plus. Cette fonctionnalité est efficace si l'administrateur a configuré le paramètre associé. Conferences Ajouter un correspondant à un appel actif. 1. À partir de l'écran Téléphone, sélectionnez votre appel actif. 2. Appuyez sur Conf. L'appel actif est mis en attente. 3. Composez un numéro de téléphone ou accédez à la liste de contacts ou au journal des appels pour sélectionner une entrée. 4. Appuyez sur Ajouter lorsque la personne répond à 5. Pour ajouter quelqu'un d'autre, appuyez sur Ajouter et répétez les étapes 3 à 4. Ajout d'une personne en attente à une conférence téléphonique 1. Appuyez sur Mise en attente pendant un appel actif. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour passer un nouvel appel, appuyez sur NvAppel et composez le poste de la seconde personne. Pour répondre à un appel entrant, appuyez sur Répondre. Pour basculer entre les appels, appuyez sur Basculer. 3. Lorsque la seconde personne répond à l'appel, appuyez sur la touche Conf.. La personne en attente est ajoutée à la conférence téléphonique Touche Équipe Répondre à un appel actif sur un poste surveillé 1. Allez à l'écran Fonctions. 2. Faites défiler jusqu'au poste surveillé sur lequel vous voulez prendre l'appel entrant. 3. Appuyez sur Sélectionner ou à deux reprises sur OK. Options & paramètres Configuration de la composition abrégée 1. Appuyez sur Accueil. 2. Appuyez sur Sélectionner pour sélectionner Options & paramètres > Attribuer des numéros en numérotation rapide. 3. Faites défiler et appuyez sur Attribuer pour sélectionner la ligne non attribuée requise. 4. Appuyez sur Sélectionner pour sélectionner le numéro que vous voulez attribuer. Configuration des favoris Cette tâche permet de créer une liste contenant jusqu'à neuf contacts ou fonctions favoris auxquels accéder rapidement. Vous pouvez inclure jusqu'à neuf éléments favoris dans cette liste. 1. Appuyez sur Accueil Avaya. 2. Appuyez sur Sélectionner > Options et Paramètres > Attribution entrées favoris. 3. Appuyez sur Contacts ou Fonctions pour sélectionner et configurer les favoris. 5

Modification de la langue 1. Appuyez sur Accueil. 2. Sélectionnez Options & paramètres. 3. Appuyez sur Sélectionner ou sur OK. 4. Sélectionnez Langue et région. 5. Appuyez sur Sélectionner ou sur OK. 6. Sélectionner l'option Langue. L'option de langue n'est disponible que si l'administrateur a activé l'option pour votre téléphone. 7. Appuyez sur Sélectionner ou sur OK. 8. Sélectionnez une langue d'affichage. 9. Appuyez sur Sélectionner ou sur OK. 10. Appuyez sur Oui pour confirmer la langue sélectionnée. Fonctions Configuration du rappel automatique 1. Accédez à l'écran Fonctions lorsque le poste que vous appelez émet une tonalité d'occupation. 2. Faites défiler jusqu'à Rappel automatique. 3. Appuyez sur OK ou sur la touche de ligne correspondante.. Activation de la fonction EC500 pour des sonneries simultanées sur plusieurs téléphones 1. Depuis l'écran Téléphone, accédez au menu Fonctions. 2. Défilez vers le bas jusqu'à EC500 et appuyez sur OK/ Sélectionner ou appuyez simplement sur la touche de ligne correspondante. Transfert d'un appel vers votre téléphone portable (EC500) 1. Accédez à l'écran Fonctions pendant un appel en cours. 2. Faites défiler jusqu'à Appel étendu et appuyez sur OK pour transférer l'appel vers votre téléphone portable. 3. Répondez à l'appel sur votre téléphone portable. L'appel reste actif sur votre téléphone de bureau afin de vous permettre d'y revenir à tout moment. Contacts Ajout d'un nouveau contact 1. Appuyez sur Contacts > Nouveau. 2. Saisissez le prénom et le nom à l'aide du clavier. 3. Sélectionnez Oui dans le champ Suivre la présence pour connaître les informations de présence de ce contact. Si ces informations sont disponibles, l'icône de présence s'affiche sur l'écran du téléphone ou sur l'écran du Contact en regard du nom du contact. 4. Faites défiler jusqu'à l'étape suivante. 5. Saisissez le numéro. Le numéro du contact peut comprendre les caractères a- z, A-Z, 0-9, et les caractères spéciaux suivants : virgule (,), espace, tiret (-), point (.), +, *, #, $, &,!, ~,?, +, =,. Une virgule (,) introduit une pause au cours de la numérotation. 6. Faites défiler jusqu'au champ suivant et sélectionnez le type de numéro que vous avez saisi : Travail, Domicile, Portable. 7. Si vous disposez d'un autre numéro pour ce contact, sélectionnez le champ suivant et répétez les étapes 5 à 6. Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq numéros supplémentaires pour ce contact, mais vous ne pouvez désigner qu'un seul numéro principal. 8. Appuyez sur Enreg. Recherche d'un contact 1. Appuyez sur Contacts. 2. Utilisez le pavé de numérotation pour taper le nom que vous souhaitez trouver. Si vous avez configuré vos contacts sous la forme Nom, Prénom, commencez à taper les lettres du nom. Si vous avez configuré vos contacts d'une manière différente, tapez la (les) lettre(s) les plus susceptibles de correspondre au contact à trouver. 3. Lorsque le téléphone vous donne l'entrée correspondante, vous pouvez au choix : Appeler le contact, en appuyant sur Appel. Modifier ses informations, en appuyant sur Plus > Modifier. Accès aux contacts Exchange 1. Appuyez sur Contacts. 2. Appuyez deux fois sur la touche programmable Plus, puis une fois sur la touche Exchange ou. 3. Pour copier un contact du serveur Exchange vers la liste de contacts, appuyez sur +Local. 4. Sur l'écran Modifier le contact, spécifiez le nom, les numéros de téléphone et les types de téléphone associés au contact. 5. Appuyez sur Enreg.. Parcage d'appel Parcage d'un appel 1. Accédez à l'écran Fonctions pendant un appel en cours. 2. Appuyez sur OK ou sur la touche de ligne correspondante pour choisir Parcage d'appel. Une case est cochée et s'affiche à l'écran. Reprise d'un appel parqué 1. Sur l'écran du téléphone, accédez au menu Fonctions. 2. Appuyez sur Sélectionner, sur OK ou sur la touche de ligne correspondante pour choisir Annulation parcage d'appel. 3. Entrez le numéro du poste d'origine sur lequel l'appel a été mis en attente. 4. Appuyez sur Entrée ou OK pour annuler le parcage de Rendez-vous Consultation des rendez-vous 1. Sur votre écran de téléphone, faites défiler pour sélectionner Calendrier. Le téléphone présente vos rendez-vous par ordre chronologique. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour passer d'un rendez-vous à un autre, appuyez sur Préc ou Suivant. Pour appeler la personne avec laquelle vous avez rendez-vous, appuyez sur Appel. Pour mettre à jour le calendrier afin que tous vos rendez-vous y soient inscrits, appuyez sur Plus > Rafraîchir. Si vous avez appuyé sur Plus et désirez afficher à nouveau les touches programmables précédentes, appuyez une nouvelle fois sur Plus. Pour quitter le calendrier et revenir à l'écran du téléphone, appuyez sur Plus > Quitter. profils de casque Réglage du profil du casque 1. Appuyez sur Accueil. 2. Appuyez sur Sélectionner pour sélectionner Options & paramètres > Options avancées > Profil du casque. 6

3. Appuyez sur Modifier ou OK pour sélectionner le profil qui correspond à votre casque. Pour plus de renseignements à propos des profils pris en charge par Avaya, merci de consulter le document Profils de casque pour téléphone Avaya one-x 96X1 Series IP sur la page d'assistance Avaya du site Web. 4. Appuyez sur Enreg. Présence Modification du statut de présence Le téléphone de bureau affiche sur la première ligne votre état de présence, que vous pouvez changer manuellement. 1. Appuyez sur Accueil. 2. Appuyez sur Sélectionner pour sélectionner Ma présence. 3. Faites défiler et appuyez sur Sélectionner pour choisir l'une des options suivantes : Automatique : pour laisser le téléphone gérer le statut de présence. Disponible : pour montrer que vous êtes disponible et ouvert pour une communication. Occupé : pour montrer que vous êtes occupé. Absent : pour montrer que vous n'êtes pas à proximité de votre téléphone. Ne pas déranger : pour montrer que vous n'est pas ouvert pour une communication. Absent du bureau : pour montrer que vous avez quitté le bureau. Hors ligne : pour apparaître en invisible. Le téléphone continue de garder les souscriptions de présence avec le serveur de présence. Le téléphone continue également de recevoir les notifications des contacts dont le téléphone est surveillé (via une souscription). 4. Appuyez sur Enreg. 7