Compte rendu du Conseil d Administration du 06/04/2012 Intro : Tous les 1 er et 3 ème vendredi du mois, le C.A. propose à tout adhérent de participer aux Conseils d Administration de la F.F.M.C. 31 : lors de ces C.A., les sujets d actualité sont abordés et les propositions d actions sont mises au vote si le quorum est atteint ; dans les statuts, la moitié au moins du C.A. doit être présente pour qu une mise au vote soit réalisée, le quorum défini est de la moitié des présents, la voix du Président étant prépondérante en cas de neutralisation des votes. Les sujets prêtant à décision sont proposés. Les sujets sont archivés et consultables dans les comptes rendus, signés par 2 membres au moins du C.A. conformément aux statuts. Lors de ces C.A., les adhérents ont un rôle consultatif essentiel La présence de tous est souhaitée pour participer aux débats. Libre à ceux qui le désirent, de se mêler à ces décisions qui nous impliquent tous Pour ce faire, ils devront se rendre à Candie, chemin de la Saudrune, Toulouse, à 21h00 Sommaire 1 Présents... 2 2 Evolutions des adhésions... 2 3 Ordre du Jour... 3 4 Déroulement du CA... 3 4.1 Accueil, bilan sur les adhésions... 3 4.2 AR AMDM... 3 4.3 Retour sur la formation IDSR... 3 4.4 Action don du sang du 21 avril... 4 4.5 Préparation et avancement des actions 2012... 4 4.6 Auto Formation 125 du 7 avril... 5 4.7 Accessoires FFMC... 5 4.8 Assises 2012: discussion sur les propositions de la 91... 5 4.9 Moyen de com de la FFMC 31: objectif & organisation... 5 4.10 Questions diverses... 6
1 Présents Sont présents ce jour Membres du Conseil d'administration Présent Représenté procuration LAKA COLLET OLIVIER CORSAUT THIERRY DELONCLE CHRISTOPHE DUFFAU JEAN-CHARLES FOLL PIERRE-CHARLES GOUTELARD HERVE HEBRAS PATRICE LAYOLE ALAIN PLANA JEAN-MARC SCHMIDT DENIS SAINT-BLANCAT DANIEL par Le quorum de 50 % des membres du C.A. est atteint, il peut donc voter. Adhérents : Michel MARTINEZ Invités : 2 Evolutions des adhésions Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept Oct Nov Déc Total 107 13 23 6 149 Etat 2011: 90 adhérents à la même époque Taux de ré-adhésion: 56.02%
3 Ordre du Jour 1. Accueil, bilan sur les adhésions 2. AG AMDM 3. Retour sur la formation IDSR 4. Action don du sang du 21 avril 5. Préparation action 2012 6. Auto Formation 125 du 7 avril 7. Accessoires FFMC 8. Assises 2012: discussion sur les propositions de la 91 9. Moyen de com de la FFMC 31: objectif & organisation 10. Questions diverses 4 Déroulement du CA 4.1 Accueil, bilan sur les adhésions Aujourd'hui, il y a une augmentation de plus de 60% des adhésions par rapport à la même période de l'an dernier. Taux de ré-adhésion de l'ordre de 56 %. Le taux semble faible. Il faudra peut être faire une relance. Discussion sur la manière de toucher les "adhésions manquées": 1. relance par mail 2. mise en place d'adhésion "automatique" 3. mise en place de "services adhérents" spécifiques (action de partenariat avec MAXESS - don du sang, motard d'un jour..., fourniture de goodies, T-shirts floqués...) 4.2 AR AMDM L'Assemblée Régionale s'est tenue le lundi 26 mars à 19h00. Bonne santé de l'amdm bien que cette année le bilan soit négatif (provision exceptionnelle, frais de dédommagement exceptionnel par rapport à 2010 et non prévue). Bonne participation de l'ensemble de l'auditoire. Election des représentants de la commission sinistre (7 représentants). Election des représentants pour l'assemblée générale de LAMOURA: 8 personnes porteront les voix de l'amdm Présentation de la FFMC31 avec un bilan de 4 adhésions. 4.3 Retour sur la formation IDSR Il y avait un groupe de 12 personnes (dont 4 FFMC) Deux formateurs très intéressants. Les adhérents formés sont: Laka, Storm, JMP et Totor. Journée très intéressante ayant permis de démystifier certain aprioris des autres participants (associations d'utilisateurs de voiture, moniteur d'auto-école...). Accueil par M. Jocelyn VIE, le responsable de la Maison de la Sécurité Routière & de la cellule d'urgence de la Préfecture. Discussion avec Mme Linda MAMAN sur des évolutions possibles dans la période à venir. Question sur la réalisation d'une voie spécifique pour les motos (sujet mis en avant par M. MOTO Préfecture Michel PERRIN). Accord formulé pour réaliser un table ronde sur une mise en place sur Toulouse. Distribution des manifestes: intervenant, Un article sur le blog va être fait pour le blog.
4.4 Action don du sang du 21 avril Action prévue le 21 avril sur le site de Sesquière. Deux modèles d'affiche: Un modèle pour affichage utilisant celle fourni par EFS avec le logo FFMC 31 Un modèle pour le blog / diffusion par internet. Elle contient les logos des partenaires Dany se propose de valider les partenariats pour l'affiche. Préparation des affichages: Affiches annonçant l'évènement: Dany réalise l'affichage avant le 14 avril. Matériels à apporter o Plaquette 125 o Partage de la route o AFMD o Rouler n'est pas jouer o Manifeste o AMDM o Adhésion o Support de COM dédié à une action. Mise en place le 21: o Fléchage: à réaliser dès que le camion est en place. o Réservation de l'espace sur le site à partir de 12h00: o LAKA, Dany o Tenue de l'accueil à partir de 14h00 o Denis, Hawaï 4.5 Préparation et avancement des actions 2012 Les actions actuelles sont celles qui sont proposées au niveau du PDASR: Auto-éval 125 (Alain) o Maintien de l'activité le 1er samedi du mois o Question: ne faut-il pas supprimer une ou deux dates et dupliquer l'action sur deux mois. o Pas d'action en août o Communication: voir le point 3 Balade 125 (Tophe) o Préparation du road o Date: le 2 juin. Départ/retour: Candie, 80 km max. ERJ (Hervé) o Contact avec Collège & Lycée Saint-Joseph de Toulouse: Favorable pour une intervention l'année prochaine o Tableau des collèges en cours de finalisation. o Action sur AGEN: demande d'avoir des conseils pour réaliser l'action. La 32 a proposé son aide. Nous laissons donc la 32 réaliser ce support. Stage AFDM (Denis) o Mettre en place l'organisation: Denis prend en charge l'action pour 2012 o Aujourd'hui: 4 potentiels avec Denis + plusieurs contacts favorables. Atelier formation (Laka) o Attente de la réponse PDASR pour lancer l'action. o 1ère action prévue en septembre 2012 Vis ma vie de motard (Hervé) o Semaine de la sécurité routière. o Définir lieu de départ et parcours Premiers secours (Tophe) o Planification de l'action: courant juin Motard d'un jour (Hervé)
o A planifier en septembre Motard dans le sang (Dany) o 21 avril ==> planifier voir 4.4 o 20 octobre 4.6 Auto Formation 125 du 7 avril Encadrement: Jean-Louis, Alain, Hervé, Guy (3 IDSRs) Participants: 8 inscrits pour demain Il est nécessaire de renforcer la communication sur cette action: o Faire une com sur le forum MT o Faire une com avec Facebook o Faire des "stands" chez mes concessionnaires 4.7 Accessoires FFMC Il est possible d'acheter des sacs à dos avec flocage FFMC31: prix unitaire 5 Vote de la motion: Achat de 15 sacs à dos pour un total de 15x5 + 11 soit 86 Pour Contre Abstention Résultat 6 0 4 Adopté Réalisation de goodies pour la FFMC31 o Autocollants, o Ecusson o Porte-clefs o Briquet o... Action à définir et voir l'organisation pour le prochain CA. 4.8 Assises 2012: discussion sur les propositions de la 91 Reporter au prochain CA. 4.9 Moyen de com de la FFMC 31: objectif & organisation Ce point concerne la communication vers l'extérieur de l'antenne. Aujourd'hui; l'utilisation des réseaux sociaux est une nécessité et cela se fait au travers de Facebook Le blog est aujourd'hui uniquement informatif et n'accepte pas les commentaires. Il représente la vitrine de la FFMC 31. Il est nécessaire d'enrichir son contenu pour améliorer la communication. Les axes possibles sont des interviews de motards, de politique, de conseils, d'articles locaux. Il est important de mettre en forme cette information et de mobiliser les adhérents pour enrichir le blog. Il est donc important de créer une équipe de rédaction pour donner une continuité dans la com de la FFMC31. Aujourd'hui, les statistiques montrent une fréquentation en croissance. Il y a aujourd'hui 330 inscrits à la newsletter.
4.10 Questions diverses Journal Toulousain: Suite à l'annulation de la manifestation, l'article initialement prévu a été annulé. La journaliste a recontacté Dany pour faire un nouvel article qui paraitra le 12 avril Discussion au niveau natio pour une action symbolique entre les deux tours ou le jour des votes. Clôture du CA à 00h30 A votre disposition pour recevoir vos questions et suggestions sur ce compte rendu et sur l'action de la FFMC31 : contact@ffmc31.org