CIFAM FORMATEUR DE TALENTS Les Métiers du Tertiaire par l Apprentissage Comptable Gestionnaire Assistant de Gestion PME/PMI Je flashe sur les métiers du Tertiaire www.cifam.fr
Sommaire Avec le CIFAM, faites carrière dans la 1 re Entreprise de France, en vous formant, par l apprentissage, aux BTS des Métiers du Tertiaire. Comptable - Gestionnaire Le métier, le diplôme...p 4 Assistant de Gestion PME / PMI Le métier, le diplôme...p 8 Être apprenti au CIFAM? Comment préparer mon projet? Quel diplôme choisir? À qui m adresser?... p 12 Quelles Démarches? Quelles premières démarches? Comment choisir mon patron?... p 14 Photos CMA 44 et Cédric CHASSÉ 3
Comptable Gestionnaire Le métier Le titulaire du BTS Comptabilité et Gestion des Organisations exerce ses activités dans le cadre de la fonction comptable et financière de l entreprise. Il enregistre et traite des informations relatives aux mouvements financiers de l entreprise. Il est capable de traduire en comptabilité toutes les opérations commerciales, industrielles ou financières pour établir des bilans, des statistiques, des prévisions. Interlocuteur privilégié du décideur, il est responsable de l analyse et de la communication d informations financières et de gestion. Il cultive le conseil sur-mesure. 4
L environnement de travail Les conditions d exercice de l emploi varient selon le secteur d activité et la taille de l entreprise. Le traitement en temps réel se généralise. Des relations avec les services et les clients sont nécessaires pour diuser les informations. Les horaires sont réguliers. Les qualités requises Motivation pour la gestion et l informatique Méthode et organisation Capacité à la prise d initiative Sens des responsabilités Aptitude au travail en équipe Capacité à communiquer L évolution professionnelle Ce métier au cœur de l entreprise peut avoir diérentes déclinaisons : comptable, assistant, chargé de clientèle, gestionnaire Une évolution vers des postes d encadrement est possible et la poursuite d études vers le diplôme d expert comptable, des licences professionnelles ou des écoles de commerce assez courante... Filière Formation Comptable Gestionnaire Assistant de Gestion PME - PMI / Comptable et Gestionnaire NIVEAU III BTS Assistant de Gestion PME-PMI 2 ans BTS Comptabilité et Gestion des Organisations 2 ans Technicien Supérieur (Encadrement et Chef d Entreprise) NIVEAU IV Tous baccalauréats particulièrement série STMG Tous baccalauréats particulièrement série STMG option Gestion et Finance d Entreprise (GF) Professionnel Hautement Qualifié NIVEAU V Professionnel Qualifié 5
BTS Comptabilité & Gestion des Organisations 6 Rythme de l alternance 1 semaine en entreprise puis 1 semaine au CIFAM Durée & nombre d heures de formation 2 ans 40 semaines de cours sur les deux ans, soit 1 400 heures de formation Matières & heures sur 2 ans Enseignement général Culture Générale et Expression Anglais Mathématiques Économie Management des Entreprises Droit Diplômes demandés 35 heures Enseignement professionnel Gestion des Obligations Comptables, Fiscales, Sociales Analyse de Gestion Organisation du Système d Information Comptable Conduite et Présentation d Activités Professionnelles Tous baccalauréats particulièrement série STMG option Gestion et Finance d Entreprise (GF), Séries S, ES Poursuite des études à l issue du diplôme DCG : Diplôme de comptabilité et de gestion BAC + 3 Université : Licence professionnelle, MSTCF, MSG... IUP (Institut Universitaire Professionnalisé) École de Commerce Le statut d Apprenti Étudiant des Métiers Vous êtes un salarié en formation, avec majoritairement les mêmes droits et devoirs que tous les collaborateurs d entreprise. Ceci implique qu au CIFAM, nous avons un attachement fort au suivi sans faille des règles de vie. Chaque jeune doit être respecté et respectueux des autres et des locaux. Et chaque jeune doit adopter un comportement citoyen, être responsable et motivé pour sa propre réussite.
Rôle de l apprenti(e) en BTS Comptabilité et Gestion des Organisations L entreprise n est pas obligée d exercer l ensemble de ces activités pour embaucher un(e) apprenti(e) Gestion des paies Contrôle de gestion BTS Comptabilité Gestion des Organisations Fiscalité - TVA - IS Établissement des comptes annuels (comptabilité approfondie) Comptabilité Générale (Client - Fournisseurs - Trésorerie) Gestion financière Se former au Brevet de Technicien Supérieur avec le CIFAM BTS Comptable Gestionnaire des Organisation BTS Assistant de Gestion PME-PMI 170 jeunes se forment en alternance dans plus de 150 entreprises chaque année Une filière de formation adaptée aux besoins des entreprises 1 600 entreprises font confiance chaque année au CIFAM pour former 2 500 jeunes en alternance du CAP au BTS CIFAM STE LUCE/LOIRE Brigitte HIZEMBERT 02 40 18 96 43 - bhizembert@cm-nantes.fr 7
Assistant de Gestion PME-PMI Le métier C est un collaborateur direct du chef d entreprise, le véritable bras droit du gérant. Il l aide, le conseille et lui fait bénéficier de sa polyvalence dans les domaines administratif, comptable et commercial. Il l accompagne dans l évolution du contexte informatique, financier et environnemental de la PME. Il contribue ainsi à l amélioration de l organisation, de l eicacité, de la rentabilité et de l image de l entreprise. 8
L environnement de travail Le métier s exerce généralement dans les entreprises de 5 à 50 salariés. Suivant la taille de celle-ci, la responsabilité est engagée sur une partie des activités (formation, communication ) ou sur la totalité des activités du service. Celles-ci s eectuent à l aide d outils informatiques et bureautiques et nécessitent, selon l aectation, des relations régulières avec diérents services (formation, recrutement ). L activité s exerce le plus souvent dans un bureau, à horaires réguliers, avec parfois des déplacements à l extérieur auprès des clients ou des administrations. Les qualités requises Polyvalence et autonomie Esprit d initiative Sens des responsabilités Rigueur et organisation L évolution professionnelle Les assistants de gestion sont amenés à travailler en principe dans les PME PMI, la polyvalence de cette formation leur permettant de s adapter à de nombreux domaines d activité et d évoluer au sein de l entreprise sur un poste à responsabilités au service du personnel, service formation Une poursuite d études à des fins de spécialisation est également possible : licences professionnelles, école de commerce (Master en Commerce International, Communication, Gestion des Entreprises ). Filière Formation Assistant de Gestion Assistant de Gestion PME - PMI / Comptable et Gestionnaire NIVEAU III BTS Assistant de Gestion PME-PMI 2 ans BTS Comptabilité et Gestion des Organisations 2 ans Technicien Supérieur (Encadrement et Chef d Entreprise) NIVEAU IV Tous baccalauréats particulièrement série STMG Tous baccalauréats particulièrement série STMG option Gestion et Finance d Entreprise (GF) Professionnel Hautement Qualifié NIVEAU V Professionnel Qualifié 9
BTS Assistant de Gestion PME-PMI 10 Rythme de l alternance 1 semaine en entreprise puis 1 semaine au CIFAM Ou 2 jours en entreprise et 3 jours au CIFAM, en semaine 1 et 3 jours en entreprise et 2 jours au CIFAM, en semaine 2 Durée & nombre d heures de formation 2 ans 40 semaines de cours sur les deux ans, soit 1 400 heures de formation Matières & heures sur 2 ans Enseignement général Culture Générale et Expression Anglais Économie Management des Entreprises Droit Gestion de l Alternance Diplômes demandés Tous baccalauréats, particulièrement série STMG Poursuite des études à l issue du diplôme Université : Licence professionnelle... IUP (Institut Universitaire Professionnalisé) École de Commerce Enseignement professionnel 35 heures Relations avec la Clientèle et les Fournisseurs Gestion et Développement des Ressources Humaines Organisation et Planification des Activités Gestion des Ressources Projet Développement de la PME Communication Le statut d Apprenti Étudiant des Métiers Vous êtes un salarié en formation, avec majoritairement les mêmes droits et devoirs que tous les collaborateurs d entreprise. Ceci implique qu au CIFAM, nous avons un attachement fort au suivi sans faille des règles de vie. Chaque jeune doit être respecté et respectueux des autres et des locaux. Et chaque jeune doit adopter un comportement citoyen, être responsable et motivé pour sa propre réussite.
Rôle de l apprenti(e) en BTS Assistant de Gestion PME-PMI Assurer le contact avec la clientèle Suivre les relations fournisseurs Assister le dirigeant BTS Assistant de Gestion PME-PMI Participer à la gestion des ressources humaines Gérer la comptabilité Se former au Brevet de Technicien Supérieur avec le CIFAM BTS Comptable Gestionnaire des Organisation BTS Assistant de Gestion PME-PMI 170 jeunes se forment en alternance dans plus de 150 entreprises chaque année Une filière de formation adaptée aux besoins des entreprises 1 600 entreprises font confiance chaque année au CIFAM pour former 2 500 jeunes en alternance du CAP au BTS CIFAM STE LUCE/LOIRE Brigitte HIZEMBERT 02 40 18 96 43- bhizembert@cm-nantes.f r CIFAM ST NAZAIRE Stéphanie POIRIER / Cynthia RIOT 02 28 54 17 01 - contact@maisondelapprentissage.fr 11
Être apprenti au CIFAM? Tous les apprentis recrutés en apprentissage par les entreprises doivent - au préalable - voir leur "Dossier Projet de Formation" validé par le CIFAM, à partir d une démarche active et professionnelle de leur part. Comment préparer mon projet? À qui m adresser? Le CIFAM accompagne les jeunes dans leur projet de formation avant la signature du contrat d apprentissage. La Chambre de Métiers et de l Artisanat de Loire-Atlantique représente les intérêts généraux de l Artisanat et conduit, depuis son origine, une action très forte dans le domaine de la formation initiale en apprentissage. C est dans cet esprit que depuis la rentrée 2008, pour répondre aux attentes des entreprises, des familles et des jeunes, une démarche qualitative d accompagnement des jeunes, avant la signature de leur contrat d apprentissage, est mise en place. Il s agit pour chaque futur apprenti de demander, renseigner et déposer un "Dossier Projet de Formation" auprès du CIFAM. Ce dossier est examiné et validé par les équipes du CFA afin de confirmer le secteur et le métier choisi dans la voie particulière de la formation initiale qu est l apprentissage. Parallèlement, la connaissance des souhaits exprimés par les entreprises, en terme d intégration de nouveaux apprentis, permet au CFA de communiquer aux candidats leurs coordonnées. Le jeune doit alors adopter une démarche active de recherche d un Employeur. 12
Quel diplôme choisir? Il faut prendre le temps de la réflexion pour bien choisir le métier, le diplôme et les entreprises à démarcher. En apprentissage, l entreprise la plus proche du domicile ne sera pas forcément la mieux adaptée au projet choisi par le jeune. Dans un premier temps, vous pouvez contacter notre CFA et participer à un "Mercredi des Métiers", manifestation gratuite et sans inscription, organisée tous les mercredis de février à juillet, après notre Journée Portes Ouvertes. Nous proposons ainsi, aux jeunes comme aux parents, de découvrir nos formations initiales, notre CFA et l ensemble de son dispositif pédagogique. Nos Responsables de Secteur vous présentent le contrat d apprentissage, vous en expliquent les modalités, l alternance cours/entreprise, les droits et devoirs de l apprenti comme les droits et devoirs du Maître d Apprentissage, la rémunération, répondent à toutes vos questions... Et vous font visiter laboratoires et ateliers. À l issue de cette réunion, vous serez invités à remplir une "fiche contact" qui nous permettra de vous proposer la formation la mieux adaptée, voire de remplir un "Dossier Projet de Formation". 13
Quelles démarches? 14 Quelles démarches auprès du CIFAM? Remplir puis valider la Fiche Contact sur cifam.fr / les formations /Tertaire / Pour s inscrire au CIFAM Choisir le diplôme souhaité et télécharger un Dossier Projet de Formation Compléter et renvoyer le Dossier Projet de Formation au Pôle Tertiaire du CIFAM Informer le Pôle Tertiaire de vos démarches Comment choisir mon futur Employeur? La règle des 4 C CIBLER Rechercher sur l annuaire la liste des entreprises possibles Activer son réseau de connaissance Se rendre dans une agence Pôle Emploi ou sur leur site Internet (pole-emploi.fr : rubrique contrat d apprentissage) Rechercher "ores d apprentissage" sur Internet et sur cifam.fr CONTACTER Contacter par téléphone les entreprises L idéal : se rendre directement en entreprise pour proposer votre candidature Transmettre à l entreprise CV, lettre de motivation et copies de bulletins de notes Rappeler les entreprises qui vous le demandent Lister les entreprises contactées ou visitées CONVAINCRE Préparer votre entretien d embauche CONCLURE Signer le contrat d apprentissage avec l entreprise de votre choix
L alternance, comment ça marche? L alternance entre formation au CFA et formation en entreprise fonctionne selon des rythmes variables en fonction des diplômes préparés. Un calendrier précisant les périodes de formation au CFA est adressé avec la convocation aux cours. Qui fait les formalités du contrat d apprentissage? JEUNES DE 16 À 25 ANS L EMPLOYEUR Demande le contrat à la CMA et à la CCI dont il dépend Déclare le salarié (apprenti) à l URSSAF Inscrit l apprenti au CFA (en adressant le contrat d apprentissage au CFA pour visa) Après visa : fait enregistrer le contrat auprès de la CMA ou de la CCI dont il dépend DEMANDEURS D EMPLOI DE 26 ANS ET PLUS Doivent s adresser au Service Insertion Professionnelle de la CMA Patrick MELTZ 02 51 13 88 30 - pmeltz@cm-nantes.fr Conditions d inscription au CFA? Qu il s agisse d un contrat d apprentissage ou d un contrat de professionnalisation, les cours sont gratuits ; une participation financière aux frais de coordination et de suivi est demandée chaque année aux familles ou aux jeunes adultes. 15
CIFAM : FORMATEUR DE TALENTS CFA de la Chambre de Métiers et de l Artisanat de Loire-Atlantique Vos contacts : privilégiez les e-mails! CIFAM SAINTE-LUCE-SUR-LOIRE 1 Place Jacques Chesné - BP 38309-44983 Ste Luce/Loire cedex 02 40 18 96 96-40 18 96 99 - cifamcm44@cm-nantes.fr CIFAM SAINT NAZAIRE 66 rue Michel Ange - Quartier Heinlex - 44600 St Nazaire 02 28 54 17 01 02 28 54 95 01 contact@maisondelapprentissage.fr Conception/Réalisation /Photos : Service Communication CMA 44 - Octobre 2014