Nevers le, 6 décembre 2017 MOBILITE INTERNE Poste de rédacteur au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, de la Culture et du Sport Direction de l Autonomie - Service Gérontologie et Handicap. Cadre d emplois des : adjoints administratifs, rédacteurs territoriaux, techniciens territoriaux Le poste est défini sur le grade de : tous les grades du cadre d emploi Une évolution du poste dans le cadre d'emplois supérieur est possible n est pas possible (excepté les adjoints administratifs qui pourront évoluer sur le grade de rédacteur) Description des missions et activités (opérations à réaliser pour chaque mission) : Intitulé du poste / fonction : Assistant technique chargé de l aide sociale aux personnes handicapées DIRECTION GENERALE ADJOINTE : des Solidarités, de la Culture et des Sports DIRECTION : de l Autonomie Service : Gérontologie et Handicap Résidence administrative : Nevers Filière : administrative Description des missions et activités (opérations à réaliser pour chaque mission) :
Missions du poste Temps de travail consacré (% temps de travail global) Collègue(s) effectuant les mêmes activités ou en capacité à assurer un remplacement/soutie n OUI / NON Autres Services participant à l activité (Même pôle ou dans un autre pôle) 1) Veille sur la législation et les procédures : participe à la cohérence départementale en lien avec les missions du poste : - Assure le suivi de l évolution législative et réglementaire, - Assure le suivi et l adaptation du Règlement Départemental de l Aide Sociale (RDAS), - Assure le suivi de l évolution des barèmes nationaux et départementaux impactant les dispositifs, - Assure la transmission des informations aux sites d actions médico-sociale, aux autres services concernés du conseil départemental (exemple : tarification, budget comptabilité) et aux autres organismes institutionnels (exemple MDPH), - Assure la rédaction, le suivi et l adaptation des fiches relatives aux procédures métiers et à leurs saisies informatiques, - Participe au suivi et à l adaptation des éditions bureautiques, - Assure la construction, le suivi et l adaptation des outils de travail, - Assure l appui technique (expertise) auprès des sites d action médico-sociale sur les dispositifs concernés, et en particulier pour le traitement des dossiers complexes, - Apporte une réponse aux sollicitations des usagers et des partenaires institutionnels, - Assure la rédaction et le suivi des lettres, des notes et des rapports, - Assure l élaboration, le suivi et l adaptation des conventions, des protocoles d accord, - Assure le suivi des demandes de remise de dette relevant du service 2) Référent : - Apporte une expertise concernant les dispositifs de l aide sociale à l hébergement, et en polyvalence sur la PCH, l ACTP et l accueil familial volet aide sociale - Aide à la définition, au suivi et à l adaptation des orientations de la politique départementale sur son champ de compétence 30 % 40 % les agents du service intervenant sur le même champ l agent du service exerçant cette tache En Polyvalence avec les agents exerçant cette tache. l agent du service exerçant cette tache En lien avec la direction informatique
- Assure la représentation du chef de service dans certaines instances, - Participe à l information et à la communication concernant les dispositifs, - Participe aux synthèses, aux groupes de travail, aux réunions, à la demande du chef de service ou de la DGA, - Participe à la promotion et au développement du travail partenarial. - Contribue aux schémas départementaux et en assure le suivi sur son champ de compétence - Assure la mise à jour de l annuaire départemental et sa diffusion - Assure la mise à jour du site internet de la collectivité concernant les politiques de la gérontologie et du handicap en lien avec le service l agent exerçant cette tâche En lien avec le service communication 3) Veille Statistique : - Assure l exécution, la saisie et le suivi de l activité du service, - Assure l exécution, la saisie et le suivi des demandes de statistiques de toute nature (statistiques ministérielles, DREES, ODAS, ANDASS, de la DGA, etc.), - Participe à l élaboration du rapport d activité, - Assure l élaboration, le suivi et l adaptation des tableaux de bords. 4) Participe à l élaboration du budget du service et à son suivi, 5) divers - Participe au suivi et à la mise à jour de la base partenaires - Participe à l accueil téléphonique du service en cas d absence de l agent du service exerçant cette tâche, - Assure régulièrement l archivage de ses dossiers - Participation aux projets institutionnels, en lien avec l activité du service, sur demande du service ou de la DGA 15 % 15 % l agent exerçant ces tâches les agents exerçant ces tâches l agent exerçant cette tache. Au regard du contexte législatif et réglementaire, le fiche de poste sera susceptible d évoluer
Missions annexes : (exercées par l agent, mais non liées au poste) Missions de correspondant - Informatique - Contributeur Intranet - Référent COM Interne - Budget Autre : Autres missions assurées - Référent sécurité - Tuteur (stagiaire, emploi avenir) - Formateur - Contributeur Nièvre 2021 - Agenda 21 Autres : Connaissances/compétences requises : - niveau requis : - formations et qualifications nécessaires (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires, ) - connaissances / compétences requises : - savoirs : bonne connaissance de la législation d aide et d action sociale en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées - bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - savoir faire (compétences techniques) : capacité à analyser les textes législatifs et réglementaires - capacité d initiative, d anticipation et d adaptation capacité d animation d un réseau partenarial - capacité à s intégrer et à participer à un groupe de travail en mode projet - qualités rédactionnelles - sens des responsabilités - sens de l organisation et de la rigueur - capacité à rendre compte et alerter - savoir être (qualités relationnelles / d encadrement) : aptitude au travail en équipe et à la polyvalence des tâches - capacité de dialogue, d écoute et de disponibilité Particularités du poste : - ouvre droit à une NBI : (INFORMATION OBLIGATOIRE) - horaires particuliers : - astreintes et/ou permanences : continuité de service - déplacements (estimer le kilométrage annuel) : - risques professionnels - engins et produits utilisés : - unités de travail concernées en référence au document des risques : Le poste est-il compatible avec un temps partiel si oui, jusqu à quel taux? si non, pourquoi? (il convient de préciser si l incompatibilité est temporaire ou non) Télétravail :(INFORMATION OBLIGATOIRE) Métiers pouvant être télétravaillés : tout métier comportant des tâches administratives ou de gestion "regroupables" sur au moins 4 heures par semaine est considéré comme pouvant être télétravaillé.
Quelles sont les missions du poste compatibles avec du télétravail, pour quelle durée hebdomadaire (1 ou 2 jours)? Pour partie, les missions liées à la veille sur la législation et les procédures et aux statistiques (1 jour) sous réserve de l accession, l installation et l opérationnalité des logiciels nécessaires à ces missions. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE ET LIAISONS FONCTIONNELLES supérieur hiérarchique : chef se service nombre d agents encadrés:/ liaisons : - internes : Site d action médico-sociale, en particulier les personnels intervenant sur les missions GH, Services budget comptabilité, des établissements et services PA PH MDPH, Autres services de la collectivité dont la direction informatique, le service des transports, le service Documentation, service formation, service communication, etc - élus du Conseil Départemental : - externes : Les usagers, Les établissements sociaux et médico-sociaux, Partenaires institutionnels et associatifs MOYENS MATERIELS Equipement du poste de travail : Téléphone, micro-ordinateur, imprimante et fax en réseau Equipements de protection individuelle (EPI) devant être portés : E.P.I. spécifiqes Vêtement de travail Casque Lunette / visière Protections auditives Protections respiratoires Gants Harnais Chaussures u Autres* * A préciser ci-dessous : Equipement informatique : WORD EXCEL Internet Messagerie Véhicules : Logiciels utilisés Frais de déplacement Power Point Autres (préciser) IODAS ASG BOXI Grand Angle Logiciel Courrier
EVOLUTION DE LA FICHE DE POSTE Date de la dernière mise à jour : Eléments modifiés depuis la prise de fonctions/depuis la dernière évaluation (indiquer la date) : - Pour chaque modification, préciser ce qui l a motivée. NOM : PRÉNOM : Vous êtes.. fonctionnaire contractuel Date d entrée dans la fonction publique : Date d entrée au Conseil départemental : Date d affectation sur ce poste : Grade (de référence pour les contractuels) : Date Signature de l agent. Signature du supérieur hiérarchique direct. Signature du directeur. Fiche validée par la DRH :