GROUPE NUMERICABLE Proposition d un intranet à vocation : informative, collaborative et communautaire. Reprise de l existant (Portail Link, Site marketing Complétel, etc.)
Sommaire Partie 1 : L'intranet 2 Accueil de l'intranet 3 Navigation 4 Page «Marque-pages» 5 Le carrousel 6 Actualités 7 Pages wiki 8 Templates de pages 9 Comment ça marche? 10 Partie 2 : Plateforme communautaire 11 Un espace personnel pour chaque membre 12 Annuaire 13 Agenda 15 Réseaux sociaux par thématiques 16 FAQ 18 Partie 3 : Création d'espaces collaboratifs 21 Application wiki 22 Ergonomie 23 1 - Paramétrages user 23 2 La barre d outils reste toujours accessible 23 3 Détail de la barre d outils 24 4 Accès aux espaces collaboratifs 25 5 Contenu des espaces collaboratifs 25 Application événements 26 1
Partie 1 L intranet 2
Accueil de l intranet L accueil par défaut de la plateforme est l accueil Intranet. Carrousel paramétrable par l administrateur Fil info qui défile Lien vers l AppStore Widget de la plateforme pour vos collaborateurs 3 Lien vers Web RH
Accueil de l intranet > Navigation Navigation La navigation dans l intranet se fait par la colonne de gauche, qui reprend toutes les pages. Cliquez sur une rubrique pour la dérouler. Menu Le menu dans la barre noire se construit dans l administration. Vous pouvez choisir d y faire remonter n importe quelle page de l intranet. Choisissez les pages, et l ordre d affichage. Le premier niveau sous la page d une rubrique remonte également. Les favoris Chaque utilisateur peut «marquer» ses pages favorites en cliquant sur l étoile à côté du titre de la page. Il retrouvera alors des raccourcis vers ses pages favorites dans son menu déroulant : «Mes marques-pages». Cf. Page suivante 4
Accueil de l intranet > Page «Marque-pages» 5
Accueil de l intranet > Le carrousel Paramétrage facile 1) Choisissez le nombre d écrans. Dans cet exemple, le carrousel comporte 3 écrans, identifiables par le nombre de points en bas à gauche. 2) Pour chaque écran, choisissez une photo. Les dimensions à utiliser seront spécifiées dans l administration. 3) Un éditeur vous permet de modifier le texte pour chaque écran et de choisir : la taille, la couleur, la police. 6 4) Enfin, pour chaque image, précisez le lien vers lequel elle renvoi. Le bouton «En savoir plus» ne bouge pas.
Actualités La page «Actualités» reprend l ensemble des actualités de toutes les filiales. Des fonctionnalités de tris permettent de sélectionner les articles à afficher. Par rubrique, par société, par date, ou par tags associés à un article. 7
Pages Wiki Importation du contenu de vos pages wikis selon l arboresence définie. 8
Templates de pages Possibilité de définir des types de pages. Ici, le type «Page produit» est utilisé dans l espace «Marketing Complétel.» 9
Templates de pages > Comment ça marche? 1) Choisir un mode d organisation Les pages sont organisées selon des grilles : 2) Définition des panels 3) Contenus types - Nombre - Titre - Couleur Choix des applications à appeler dans chaque panel parmi le catalogue des applications Nearbee : Wiki, blog, GED, 10
Partie 2 Plateforme communautaire 11
Un espace personnel pour chaque membre Pour mieux collaborer, chaque membre du réseau est invité à renseigner une fiche profil en ligne : Variété des champs à renseigner pour faciliter la recherche multicritères, la localisation d expériences et d expertises, Informations modifiables à tout moment. 12
Annuaire > Vue 1 Retrouvez le trombinoscope des membres de votre plateforme. Les fonctions de structuration de l'annuaire lors de l'organisation des profils, de la gestion des droits permet de définir les droits de visualisation de chacun concernant l annuaire. Les fonctionnalités de filtres, de tris et d export permettent de gérer facilement les membres. 13
Annuaire > Vue 2 Vue en tableau Changer la vue ici 14
Agenda Un agenda partagé permet à chacun d organiser ses tâches et ses priorités, et de partager vers tout ou partie de ses collaborateurs son agenda. Toutes les applications de la plateforme interagissent avec l agenda (événements, tâches, demandes, actions, etc.). 15
Réseaux sociaux par thématiques > Page d un réseau Comme pour les espaces collaboratifs, créez plusieurs réseaux sociaux par thématiques et définissez quels-sont les membres qui y ont accès. L accueil de l application est un wall ouvert à tous. Ensuite, vous pouvez créer des thèmes à l intérieur d un réseau social. 16
Réseaux sociaux par thématiques > Liste des thèmes Dans chaque réseau social, ouvrez des thèmes de discussions. Pour chaque thème : -Conservez l historique des discussions - Des fonctionnalités de partage de documents et d assignation de tâches 17
FAQ Cette page est l accueil de l application. Les lecteurs peuvent alors : Effectuer une recherche par mots clés, ou Consulter les ressources validées par Numéricable et organisées selon vos thématiques (A paramétrer dans l administration de la plateforme) Les mots-clés sont recherchés dans les titres et les texte des questions, ainsi que dans les réponses proposées. Les résultats sont classés dans 2 onglets : «Faq» et «Ressource» Les titres affichés sont des liens vers des pages de la rubrique «Ressources». Elle est enrichie par des questions /réponses validées, ou directement par Numericable qui peut créer des pages. 18
FAQ Mots-clés sur lesquels porte la recherche Chaque intitulé de question déroule la liste des réponses proposées : Réponse validée par un correcteur Réponse en attente de validation Les auteurs peuvent proposer une réponse supplémentaire Suite des résultats proposés Si aucune suggestion remontée par le FAQ ne convient, ils peuvent aussi poser une nouvelle question 19
FAQ L index est toujours présent en bas de page. Il liste sur 3 colonnes et par ordre alphabétique la liste des thèmes et des sujets associés, définis dans l administration. Chaque sujet est un lien vers une page listant toutes les ressources correspondantes à ce sujet : Des questions résolues en rapport avec ce sujet, et Des pages wikis créées directement par Numericable 20
Partie 3 Création d espaces collaboratifs 21
Espace collaboratifs > Application wiki Possibilité de créer des espaces collaboratifs pour collaborer, co-rédiger, gérer des projets, Créez des espaces collaboratifs à volonté, accessibles depuis l onglet «COLLABORATION». Pour chaque espace, définissez les applications activées, les membres et profils invités, et leur rôle au sein de l espace (lecteur / auteur / administrateur). 22
Espace collaboratifs > Ergonomie 1 - Paramétrages user Dans la partie collaborative, l utilisateur choisit entre le menu action et la barre d outils. 2 La barre d outils reste toujours accessible Lors d un scroll vertical dans le navigateur, la barre d outils remonte jusqu en haut de la fenêtre puis conserve cette place afin d être toujours accessible. Il est alors possible d éditer la page sans avoir à revenir en haut de celle-ci. Note : Le menu horizontal de l espace (ou le fil d Ariane) ne reste pas figé en haut de l écran. 23
Espace collaboratifs > Ergonomie 3 Détail de la barre d outils Les actions disponibles dans la barre d outils sont fonction des applications collaboratives activées dans l espace. 24
Espace collaboratifs > Ergonomie 4 Accès aux espaces collaboratifs Créez autant d espaces collaboratifs que vous le souhaitez. Pour accéder aux espaces collaboratifs, déroulez la liste des espaces en cliquant sur l onglet «COLLABORATION». Chaque membre ne voit que les espaces auxquels il y accès. 5 Contenu des espaces collaboratifs Enfin pour chaque espace, activez les applications collaboratives dont vous avez besoin parmi le catalogue d applications disponibles : Wiki, Blog, Veille, Tâches, Demandes, Evénements, GED, Médiathèque, Lexique, Web TV, 25
Espace collaboratifs > Application événements L application événements proposée dans les espaces collaboratifs permet de créer facilement des événements. L application se synchronise avec l agenda. En attente de réponse Evénements auxquels j ai répondu «Peut-être» Evénements auxquels j ai répondu «Non» Archive des événements 26