JEUX DE LA PHYSIQUE Plan de partenariat Université de Montréal, 2016
PRÉSENTATION Pour sa sixième édition, les jeux de la physique reviennent cette année à l'université de Montréal du 15 au 17 janvier 2016. De jeunes étudiants en physique et en génie physique de partout au Québec et en Ontario viendront vivre la compétition afin de tester leurs connaissances, rencontrer d'autres gens de la communauté scientifique et remporter les jeux. Au cours de la fin de semaine, les équipes, formées de participants de diverses universités, auront l'occasion de participer à différentes activités. Rallye, défi technique, examen théorique et soirée d'improvisation en sont les principales, mais plusieurs petites activités de nature sportive, d'adresse ou de quiz complètent l'horaire. Chacune de ces activités leur permettra d'accumuler des points qui seront comptabilisés afin de déterminer l'équipe gagnante lors du banquet final. 2
MOT DU PRÉSIDENT Chères entreprises et organisations, C est avec enthousiasme et détermination que mon équipe et moi entreprenons l organisation de la 6 e édition des Jeux de la physique qui se dérouleront cette année à l Université de Montréal. Jusqu à ce jour, chaque édition a été couronnée de succès, faisant des Jeux un incontournable : c est le seul événement canadien qui permet de réunir autant d étudiants universitaires du domaine de la physique (plus de 180) provenant des trois cycles d études durant une fin de semaine complète! Bien plus qu une simple compétition pour tester leurs connaissances, les Jeux de la physique demandent aux étudiants de résoudre des problèmes complexes dans un temps imparti, mettre en application des concepts vus en cours et travailler de façon efficace en équipe pour gagner. De plus, c est l occasion pour ces futurs diplômés de faire la connaissance de nouvelles personnes, mais également d organisations et d entreprises qui pourraient les intéresser à leur entrée dans le marché du travail. Les raisons qui ont mené à poser ma candidature comme Président des Jeux sont simples. J ai compris qu ils peuvent être centraux dans le développement scientifique et professionnel des étudiants et j ai la capacité et la motivation pour que l édition 2016 des Jeux de la physique soit mémorable. Évidemment, la réussite de l événement repose principalement sur les contributions de ses partenaires et c est pourquoi je fais appel à vous présentement. En devenant commanditaire, vous vous assurez une visibilité auprès des participants et une reconnaissance dans le succès des Jeux. Ce document fait état des différentes opportunités de commandites qui vous sont offertes. Je vous encourage à choisir celui qui vous convient le mieux et à nous contacter pour plus de détails ou pour des besoins particuliers à votre organisation. En espérant vous compter parmi nos partenaires de l édition 2016. 3 Yan Bertrand Président du conseil exécutif
CLASSES DE PARTENARIAT Note : Chaque classe de partenariat inclus les niveaux inférieurs. Le commanditaire principal ne peut toutefois pas commanditer une activité. La superficie accordée aux logos des commanditaires sera proportionnelle au niveau de commandite. Si vous avez des questions ou si vous désirez un plan personnalisé, n hésitez pas à nous contacter. CUIVRE : 300$ Possibilité de parrainer des activités Présence de votre logo sur le site Internet Affichage de votre logo sur la bannière officielle BRONZE : 600$ Possibilité de remettre des objets promotionnels Présence de votre logo dans le cahier du participant Présence de votre logo dans toutes les communications aux participants ARGENT : 1000$ 50% de rabais sur le parrainage d une activité de votre choix Affichage de votre logo dans la vidéo récapitulative Présence de votre logo sur les affiches publicitaires OR : 1500$ Affichage de votre logo sur les chandails remis aux participants Présence de votre logo sur le diaporama du dévoilement des résultats PLATINE : 2000$ Possibilité de kiosque pour votre organisation en tout temps Possibilité de prononcer un discours officiel au nom de votre organisation lors du banquet final DIAMANT : 2500$ Parrainage d une activité gratuitement (voir page suivante) Ajout de votre mot personnalisé au cahier de participant COMMANDITAIRE PRINCIPAL : 6000$ Association du nom de votre organisation à celui des Jeux de la Physique Remise du grand prix aux vainqueurs de la compétition 4
ACTIVITÉS À LA CARTE Pour le coût indiqué, les partenaires de tous les niveaux (excepté le commanditaire principal) peuvent parrainer une activité. Le parrainage d une activité lui associe le nom du partenaire et garantie une visibilité étendue pendant sa durée. Toutes les équipes prennent part à toutes les activités. Banquet du dimanche (1000$) Les gagnants seront dévoilés lors du banquet qui clôturera cette édition des Jeux de la Physique. Défi technique (800$) Chaque équipe fabrique un dispositif pour relever un défi. Une compétition déterminera les vainqueurs Examen théorique (800$) Armés de crayon et papier, les participants doivent mettre à profit tout leur savoir pour réussir cet examen de physique. Soirée d improvisation (600$) Une tradition des Jeux, la soirée d improvisation permet aux participants d exhiber leur génie créatif. Rallye (400$) Le très grand campus de l Université de Montréal est un endroit idéal à explorer! Période de sports (400$) Plusieurs sports seront pratiqués, autant à l intérieur qu à l extérieur, dont le soccer-bulle. Activités diverses (200$) Une vingtaine de courtes activités à commanditer individuellement, allant de tests d habilité au Génie en Herbes, complètent la fin de semaine des participants. 5
BUDGET PRÉVISIONNEL Financement Inscriptions 13 600$ Commandites 18 000$ Activités de financement 2 000$ Autres 3 500$ Total 37 100$ Dépenses Participants 2600$ Publicité 200$ Hébergement/Repas 25000$ Transport 2000$ Activités 5000$ Assurance 2000$ Administration 300$ Total 37100$ CONTACTEZ-NOUS Jeux de la Physique 2016 Pavillon Roger-Gaudry, local D-400 2900, boulevard Édouard-Montpetit Montréal (Québec) jeuxdelaphysique.ca commanditaires@jeuxdelaphysique.ca Amélie Desmarais Vice-Présidente aux commandites 6