GUIDE DES EXPOSANTS
Table des matières Titre de l événement... 2 Date et horaire du congrès... 2 Coût d un espace kiosque... 2 Adresse du Palais des congrès de Montréal... 2 Station de métro... 2 Stationnement... 2 Vestiaire... 2 Accueil de vos représentants... 2 Salon des exposants Salle 511 et foyer... 3 Salles de conférences Salle 510BD et Salle 510AC... 3 Montage... 3 Démontage... 3 Ce que votre espace d exposition comprend... 3 Ce que votre espace ne comprend pas... 4 Matériel autorisé... 4 Débarcadère... 4 Prix de présence et concours... 4 Devenir partenaire du Congrès... 5 Restrictions générales... 5 Obligations de l exposant... 5 Plan du Salon des exposants... 6 Horaire complet du congrès... 7 Contact... 8 Merci à nos partenaires! 1
Titre de l événement Congrès des services de première ligne 2018 de l ACMQ. Date et horaire du congrès Jeudi, le 22 février 2018 de 8h00 à 18h00. Coût d un espace kiosque 2 400.00$ (plus taxes) votre réservation d espace sera confirmée dès que l organisation recevra la confirmation du paiement de votre facture.. Adresse du Palais des congrès de Montréal 1001, place Jean-Paul-Riopelle, Montréal, H2Z 1H5 Station de métro Le Palais des congrès est situé à la station Place-d'Armes suivez les instructions à la sortie de la station qui vous guideront jusqu'au Palais. Stationnement Il existe plusieurs stationnements sur le site et à proximité du Palais des congrès, incluant : o Stationnement (Palais des congrès) intérieur de 400 places sur la rue Chenneville, accessible par l Avenue Viger; o Stationnement (QIM) intérieur de 1200 places accessible par la rue St-Antoine Ouest. La tarification est variable d un stationnement à l autre, prévoyez environ 25$ pour la journée. (Prix sujet à changement sans préavis.) Vestiaire Passez d'abord au vestiaire déposer votre manteau. Le vestiaire est situé dans le Hall Viger au niveau 2. Le vestiaire est gratuit pour les participants et les exposants du congrès. Accueil de vos représentants Avant d effectuer votre installation, vous devez vous présenter à la table d inscription. Présentez-vous à notre employé responsable des inscriptions des exposants, qui vous remettra votre accréditation et vous dirigera vers votre espace. 2
Salon des exposants Salle 511 et foyer Le salon des exposants est le point névralgique du congrès! Les congressistes profiteront des pauses-café ainsi que du buffet du dîner dans cet espace. Ils pourront en profiter pour faire du réseautage et créer des liens; Le salon sera aussi le lieu hôte du cocktail de fin de journée. Salles de conférences Salle 510BD et Salle 510AC Les salles de conférences ont chacune une capacité d accueil de 275 personnes et elles sont situées en face du salon des exposants. Montage Le 21 février 2018, 14h à 20h; Le 22 février 2018, 6h à 8h; Tous les kiosques devront être prêts à 8h le 22 février. Démontage Le 22 février 2018, de 18 h 30 à 22 h; Aucun démontage de kiosque ne sera autorisé avant 18h30. Ce que votre espace d exposition comprend 1 espace de 10 de large par 8 de profond; 1 aménagement avec une table nappée de 6 et deux chaises; 1 prise électrique 15 AMP; 1 accès internet sans fil; L'accès complet au service traiteur incluant une consommation/personne au cocktail; L'accès complet aux conférences; 2 accréditations personnalisées pour vos représentants. Vous pouvez inscrire des représentants supplémentaires au coût de 175$ chacun; 1 fond de kiosque de rideau de velours. Nous vous fournirons également un bandeau promotionnel numérique pouvant être intégré dans votre signature courriel et pour vos médias sociaux; 3
Ce que votre espace ne comprend pas La manutention et l entreposage: s il vous plaît, nous en aviser par écrit avant le 15 février 2018.Selon vos besoins nous vous informerons des frais. Votre hébergement; Votre boîte de tirage; Barre multiprise; Rallonge électrique; Papier collant, épingles, crochets, attaches en plastique, ficelle, velcro, etc.; Lumières, projecteurs ou autre éclairage pour votre kiosque. Matériel autorisé À des fins d uniformité et d équité, voici le matériel promotionnel autorisé lors du congrès : o Affiches autoportantes de type «roll-up» ou «parapost»; o Kiosque complet autoportant de 8 de largeur maximum; o Documentation promotionnelle; o Support à dépliant promotionnel; o Objets promotionnels; o Ordinateur portable et écran plat autoportant de 60 (maximum). Prenez bien note que le matériel d autre nature est interdit, à moins d une entente particulière avec le congrès. Contactez-nous pour faire vos demandes. Débarcadère Lors de votre arrivée, vous devez sortir votre matériel, le déposer sur un chariot, déplacer votre véhicule afin de laisser l espace disponible pour un autre exposant, revenir au débarcadère pour transporter votre matériel à votre kiosque et rapporter votre chariot. Le tout, bien sûr, afin d accélérer le processus de montage et ainsi garder un bon débit de déchargement. Le débarcadère est accessible depuis l entrée située au 163 rue Saint-Antoine Ouest, Montréal, H2Z 1H5. Prix de présence et concours Les exposants sont aussi invités à contribuer au succès de l événement en offrant un cadeau sous la forme de prix de présence. Celui-ci favorisera l attrait et la rétention des visiteurs à votre kiosque. La remise de ces prix sera coordonnée par l organisation, durant le cocktail de fin de journée. 4
Devenir partenaire du Congrès La réussite d un tel événement est le fruit de plusieurs collaborateurs. L ACMQ étant un organisme à but non lucratif, l engagement des partenaires de l industrie est primordial pour assurer la livraison, mais surtout, le succès d un aussi beau programme. Ces contributions financières nous permettent également de réduire le coût d entrée par participants et augmenter ainsi le taux d inscription global. Le comité organisateur demeure disponible pour discuter de ces commandites de façon plus détaillée, d entendre les propositions que vous pourriez avoir ou tout autre besoin spécifique. Sachez toutefois que les places s envolent vite, ne tardez pas trop à nous faire part de vos intentions. Restrictions générales Aires communes o L exposant ne doit pas, en aucun temps, obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers, foyers, halls, issues de secours de l immeuble ou autre salle du Palais des congrès. Manutention de marchandise o Tout exposant qui arrive au débarcadère avec son matériel doit se manutentionner lui-même avec un chariot qui sera mis à sa disposition par le Palais des congrès. Sécurité o Le Palais des congrès de Montréal assure la sécurité générale de l immeuble sur une base de 24 heures. Ce service n est toutefois pas responsable des biens et propriétés du client ou de l événement à l intérieur des lieux loués. Obligations de l exposant Assurances o L exposant doit posséder sa propre assurance «responsabilité». L ACMQ ou ses mandataires n assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels aux produits, kiosques, équipements ou décorations, causés par le feu, l eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l immeuble, et ce, quelle qu en soit la cause. Recyclage et collecte des matières résiduelles o L exposant doit utiliser les nombreux équipements mis à sa disposition pour le recyclage (papier, carton, verre, plastique) tant lors du montage/démontage que durant l exposition. 5
Plan du Salon des exposants 6
Horaire complet du congrès Mercredi 21 février 2018 14h à 20h Accueil, inscription des exposants et montage des kiosques dans la salle 511. Jeudi 22 février 2018 8h à 8h45 Accueil des participants et des congressistes. 8h à 9h Visite des kiosques et pause-café au Salon des exposants. 8h30 à 8h45 Atelier : Recours collectifs sur les frais accessoires : mise à jour du dossier 8h45 à 9h Mot de bienvenue 9h à 10h Salle 1 Historique et perspective d avenir des cliniques médicales Salle 2 Projet novateur d intégration d un physiothérapeute sans rendez-vous 10h à 10h30 Visite des kiosques et pause-café au Salon des exposants. 10h30 à 11h30 Salle 1 Le recrutement médical : de la théorie à la pratique Salle 2 La co-gestion du personnel en GMF/GMF-R 11h30 à 13h30 Diner et visite des kiosques au Salon des exposants. 12h à 12h15 Atelier : La gestion d une situation d agressivité au secrétariat 7
13h à 13h15 Atelier : Collation santé pour gens occupés 13h30 à 14h30 Salle 1 Quelle est la valeur réelle d une clinique médicale? Salle 2 Quand le mammouth entre au travail 14h30 à 15h00 Visite des kiosques et pause-café au Salon des exposants. 15h00 à 16h00 Salle 1 Rendez-vous Santé Québec (RVSQ) Salle 2 Les qualités d un bon gestionnaire : outils d évaluation et développement des compétences 16h00 à 18h00 Cocktail de fin de journée et visite des kiosques au Salon des exposants. 16h30 à 16h45 Atelier: La loi sur le lobbying et l impact sur les propriétaires/gestionnaires de cliniques médicales 18h30 à 21h00 Gala de L'innovation TELUS Santé achat de billet obligatoire. Démontage des kiosques au Salon des exposants (maximum 22h). Contact Notre équipe de coordonnateurs se fera un plaisir de vous accompagner, quelle que soit la nature de votre questionnement. Événements Sénik info@congrespremiereligne.com 1-877-434-2279 8