Centre de Microscopie Confocale Multiphotonique - Conditions d'accès et tarifs - 1 - MATÉRIEL DISPONIBLE 2 - ACCÈS ET CONDITION D UTILISATION 3 - RESPONSABILITÉ DU CENTRE 4 - TARIFICATION 5 - SÉCURITÉ / HYGIÈNE Responsable scientifique Thomas OLIVIER Tél : 04 77 91 58 20 thomas.olivier@univ-st-etienne.fr Responsable technique Sabine PALLE Tél : 04 77 91 58 18 palle@univ-st-etienne.fr CMCM Centre de Microscopie Confocale Multiphotonique Pôle Optique et Vision, Bâtiment F 18, rue Professeur Benoît Lauras 42000 SAINT-ETIENNE 1/5
1 - MATÉRIEL DISPONIBLE (*) Un cryomicrotome et petit matériel de laboratoire (réfrigérateur/congélateur, agitateur, ph-mètre, matériel pour préparation de lame, marquage, ) Un microscope confocal spectral inversé multiphoton Leica TCS SP2-SE AOBS MP dédié à la recherche en couches épaisses et plus particulièrement à la prestation de service (le système est équipé de 3 lasers dans le domaine du visible couvrant les longueurs d'onde d'excitation 458, 476, 488, 514, 543 et 633nm. Les signaux de fluorescence sont recueillis entre 400nm et 800nm sur 3 photomultiplicateurs simultanément). Un microscope confocal spectral droit multiphoton Leica TCS SP2-SE MP dédié spécifiquement à la recherche en couches épaisses et sur le petit animal (le système est équipé de 2 lasers dans le domaine du visible couvrant les longueurs d'onde d'excitation 458, 476, 488, 514 et 543nm. Les signaux de fluorescence sont recueillis entre 400nm et 800nm sur 2 photomultiplicateurs simultanément où à l'aide de 2 détecteurs non-descannés (fluorescence prélevée juste après l'objectif)). Horaires Le CMCM étant hébergé par le laboratoire Hubert Curien, les utilisateurs du microscope confocal et le personnel du centre sont soumis au règlement intérieur de ce laboratoire. Ce règlement peut être consulté à l accueil du laboratoire. L'accès aux instruments se fait sur réservation auprès du responsable technique : par téléphone : 04 77 91 58 18, par courrier électronique : palle@univ-st-etienne.fr. La confirmation de la réservation sera transmise par messagerie. Le service est assuré du lundi au vendredi de 9h à 17h, hors jours fériés et vacances. Les horaires de réservation du microscope doivent impérativement respecter le planning établi afin que les utilisateurs de fin de journée ne soient pas lésés dans leur travail. Tout retard entraînera une réduction de la durée d'utilisation du matériel. Un laser femtoseconde accordable entre 710-930nm (MIRA 900 pompé par verdi 5W, largeur d'impulsion : 150fs) utilisable par les deux systèmes confocaux pour travailler en mode multiphotonique Toute annulation devra être signalée si possible au plus tard 48h avant la date prévue au planning. Toute réservation non annulée 48h avant sera payante sauf si un justificatif est fourni. 2 - ACCÈS ET CONDITIONS D'UTILISATION Conditions d accès La microscopie confocale est accessible à l ensemble des groupes de l UJM ou extérieurs en fonction des disponibilités de la réservation (selon le principe du premier réservé prioritaire). Les instruments sont placés sous la responsabilité du personnel du centre qui en assure la gestion et le bon fonctionnement. L utilisation des instruments est strictement limitée aux personnes habilitées, c est à dire ayant reçu une formation complète sur l instrument (voir paragraphe concernant la formation). Les étudiants ne peuvent avoir accès seul au matériel mais doivent être accompagnés d un personnel formé de leur laboratoire ou bien ils devront être assistés par le personnel du centre. Cas particulier : Pour l'utilisation du mode multiphoton, l'assistance sera obligatoirement assurée par un des responsables du centre (voir le chapitre tarification). (*) Sous réserve de modifications au gré des remplacements, réparations, et acquisitions de nouveaux matériels 2/5 Conditions de formation Pour une utilisation optimale des instruments, des stages de formation permettant une autonomie complète sur les microscopes confocaux sont proposés selon le barème de tarification présenté à la rubrique "Tarifications". Lorsque l habilitation à utiliser l instrument de façon autonome est délivrée à la suite de cette formation, l utilisateur peut l utiliser seul pendant 3 séances. Un bilan au bout des 3 séances permettra l admission définitive. L habilitation définitive est délivrée par les responsables du centre. Conditions de réservation Les demandes de réservation doivent être formulées au moins 15 jours à l avance sauf si un justificatif est fourni, pour l établissement du planning avec les détails structurés en 5 parties : le type d'échantillon, le choix des accessoires (lame/lamelle, vernis ), la nature des marquages, les paramètres recherchés, le traitement informatique des images et des piles La réservation des instruments ne peut être effective qu après une discussion préalable entre l un des responsables du centre et le demandeur afin de garantir la qualité des analyses. A l issue de cette discussion, une confirmation de réservation sera envoyée au demandeur.
La règle d'inscription s'effectue selon le principe "premier arrivé - premier servi", à la condition que la demande ait été formulée comme décrit précédemment. Si nécessaire, des arrangements amiables pourront être trouvés en cas d'urgence et à titre exceptionnel (1 à 2 par an), avec les responsables du centre, mais ne sauraient constituer une règle générale. Echantillons à risques Tous les échantillons fixés ou non qui présentent un risque en termes d'hygiène ou de sécurité doivent être déclarés au moment de la réservation du matériel : il s'agit d'échantillons présentés sur lames ou boites de culture/tubes ou en suspension et contenant des organismes pathogènes ou génétiquement modifiés ou comportant des marquages de l'adn, ARN, etc... Les échantillons fixés sur lame devront OBLIGATOIREMENT être montés entre lames et lamelles scellées au vernis ou à la paraffine ou avec des milieux de montage de type Vectashield Hard. Dans le cas d'analyse sur boites de culture, celles-ci devront OBLIGATOIREMENT être munies d'un couvercle étanche et parafilmées. Modalités de sauvegarde des données Chaque utilisateur devra graver 2 CD-Rom de haute qualité (ou 2 fois la quantité nécessaire) avec la procédure de sauvegarde dès la production d un volume de données de 700Mo dans le temps de réservation. Le centre n assure aucune gestion des sauvegardes : seul l archivage de stockage statique du CD jumeau (à des fins de sécurité jusqu à 4 ans) est compris dans le prix d'utilisation. Les disques durs des ordinateurs du centre sont nettoyés de ces données dès la gravure sur CD (selon la procédure spécifiée précédemment). Propriété des images obtenues au CMCM Le centre garde la propriété des images, ainsi l utilisation des images ou piles d images dans des articles ou des communications scientifiques nécessite un accord signé par le responsable scientifique du centre. Par ailleurs, ces publications doivent faire apparaître le CMCM, l UJM et le partenariat avec Leica Microsystems. Le centre fournit un bilan scientifique annuel au service de la recherche de l UJM. Le cas de la tarification "organisme privés" comporte la cessation de propriété des images. Le centre en perd alors toute propriété. 3 - RESPONSABILITÉS DU CENTRE Le centre n assure pas la fourniture : des supports d échantillon (lame, lamelle, boites de cultures, etc ), des milieux de montage, ni de scellage (vernis/paraffine etc ). Par contre, le service oriente les demandeurs sur le choix des supports, milieux de montage et de scellage. Le personnel du centre fournit une assistance lors de l'analyse des échantillons pour les personnes habilitées ou non et a également un rôle de conseil à la préparation des échantillons et à l analyse des données. Il assure les formations et les démonstrations sur l instrument. Seules les personnes ayant suivi une formation spécifique donnée par le personnel du centre, sont habilitées à utiliser les instruments de façon indépendante (libre-service non assisté). Lors d'une telle utilisation non assistée, les règles d'utilisation et de responsabilité suivantes s'appliquent : Ces personnes habilitées devront, à l issue de leurs manipulations, laisser les instruments en état de fonctionnement et dans l état de propreté dans lesquels ils les ont trouvés. Ils devront signaler au responsable technique du centre le moindre problème technique qu ils auraient rencontré au cours de leurs manipulations. Dans le cas d une utilisation erronée le temps et le coût de remise en état seront facturés. Le centre ne pourra en aucune manière être tenu pour responsable de l utilisation des instruments, des résultats qu ils obtiendront et des pertes directes ou indirectes qui pourraient en résulter. Assurance pour les utilisateurs externes Tout demandeur d analyse externe au CMCM devra être assuré par son employeur au travers des garanties Responsabilité Civile et Individuelle Accident (indemnisation sur dommages corporels). La première réservation sera subordonnée à la présentation d un document justifiant de cette assurance. Cependant : En aucun cas, le personnel associé au centre ne pourra utiliser les images sans l accord écrit de l utilisateur. 3/5
4 -TARIFICATION Les tarifs horaires sont établis en Euros Hors-Taxes. Leurs montants sont précisés dans le tableau ci-après en fonction du statut des utilisateurs et du type de prestation : 5- SECURITE/HYGIENE Toute personne extérieure est tenue de respecter les règles de sécurité et d'hygiène liées au laboratoire hébergeant le matériel et les règles particulières associées à l'appareillage. Confocal classique Sans assistance Avec assistance Multiphoton Assistance obligatoire Organismes publics 40 80 100 (ou 50 * ) Organismes privés 80 160 200 Ces règles seront définies à chaque nouveau demandeur lors de sa première visite par le personnel du laboratoire. Les utilisateurs en libre service et les utilisateurs du multiphoton devront effectuer un court stage de base sur les «risques laser» proposé par l ingénieur hygiène et sécurité de l UJM. Pour des raisons de sécurité des appareils, les utilisateurs ne devront en aucun cas allumer, ou éteindre ceux-ci. Ces tâches seront excusivement effectuées par le personnel habilité du centre. Concernant les échantillons à risques, se reporter au paragraphe correspondant, à la section 2. La tarification ouvre droit à l'utilisation du matériel dans les conditions décrites précédemment. Toute demande de prestation au centre pourra faire l'objet d'un devis indicatif après discussion entre les membres de la plateforme et le demandeur pour établir le nombre approximatif de séances nécessaires pour effectuer un travail donné. Tout manquement au respect de ces règles, observé par le personnel du centre ou l'une des personnes habilitées, pourra entraîner l'exclusion temporaire ou définitive d'un utilisateur. Les aspects comptables (bon de commande, devis, facturation) correspondent à la gestion du compte UJM CR4038. Tarifications particulières Collaborations scientifiques : Dans le cas où les travaux effectués au centre dépassent le cadre d'une prestation de service et correspondent à une véritable collaboration scientifique entre utilisateurs et membres du centre, menant à la rédaction de publications dans lesquelles un membre du centre est co-auteur, l'assistance est alors, de manière évidente, gratuite. Utilisation à but pédagogique : Une indemnité forfaitaire de 50 HT sera demandée par séance de travaux pratiques (i.e. par groupe d'étudiants). Cette indemnité ne tient pas compte du matériel éventuellement consommé lors de ces travaux pratiques. * voir "Tarifications particulières" en cas de collaboration scientifiques publiantes 4/5
Attention Aucune prestation ne pourra être effectuée sans le retour de ce document daté et signé (et paraphé en bas de chaque page) CONDITIONS D ACCÈS ET TARIFS DE LA MICROSCOPIE Je soussigné (Nom, prénom et organisme d'appartenance) : déclare avoir pris connaissance et accepte les conditions d accès au Centre de Microscopie Confocale Multiphotonique. Fait à : Date : Le Responsable du CMCM : L utilisateur : 5/5