Guide d installation et mises à jour Réseau Premières installations Serveur... p.2 Postes de travail... p.6 Postes nomades... p.7 Mises à jour Serveur..p.15 Postes de travail... p.18 Postes nomades... p.18 Terminal Server Edition ou Monoposte Installation et mises à jour... p.20 Saisie Temps autonome Installation..... p.25 Mise à jour... p.26 Démarrer l application Enregistrement de la licence... p.28 Connexion... p.29 Assistance et téléchargement Mises à jour...p.31 Annotez et conservez ce document pour l installation des mises à jour
Premières installations (réseau) En réseau : Prévoyez sur le serveur un espace disque suffisant* et accessible à tous les postes clients pour y installer : - le serveur MySQL, - le serveur d installation des programmes, - les données. Connectez-vous avec les droits "Administrateur". * Un minimum de 350 Mo d espace libre est requis pour la phase d installation. Après suppression des fichiers temporaires d installation, l intégralité des programmes installés (DiaClientSQL) occupe environ 250 Mo. Insérez le cédérom, le menu d installation s exécute automatiquement. Dans le cas contraire, forcez son exécution en double cliquant sur le fichier "install.exe" depuis le cédérom. Les procédures sont identiques pour DiaClientSQL ou GEDExpert seul. Cliquez sur le choix Serveur Le choix Monoposte n intéresse qu une installation monoposte strictement autonome, ou le cas des portables "nomades" qui travaillent parfois déconnectés du réseau et se synchronisent régulièrement avec lui - voir le chapitre" Installation des postes nomades". Installation du serveur 1. Confirmez l exécution de la procédure : La procédure va se charger d installer les différents composants nécessaires : le serveur MySQL (dans le cadre d une installation il sera coché par défaut) le serveur d installation des programmes pour les postes "clients" du réseau. les utilitaires Outils serveur puis chaînera sur l assistant de gestion des bases pour la création de votre base de données. ACD Groupe Premières installations réseau page 2/31
2. Installation du serveur MySQL - Répertoire du moteur MySQL Il est vivement conseillé de laisser le répertoire proposé par défaut pour ne pas risquer d être confronté à d éventuels problèmes de droits lors de l exécution du serveur MySQL. - Répertoire des données Choisir un chemin d accès sur le serveur local. Les utilisateurs Windows n ont pas nécessité de voir ce répertoire. Seuls les comptes administrateurs et système doivent y avoir accès. C est là que vont être créées les bases de données. Prévoyez suffisamment d espace disque, et pensez à inclure la sauvegarde de ce répertoire dans la programmation de votre outil de sauvegarde. Note technique : Ces informations restent consultables et modifiables dans le fichier my.ini, situé dans le répertoire Windows du système. Cette phase d installation du serveur MySQL doit se terminer par le message suivant : 3. Installation du serveur d installation des programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) Sélectionnez un chemin d accès (répertoire) sur le réseau, accessible à tous les utilisateurs. C est là que sera stockée la matrice serveur pour installer, et ultérieurement mettre à jour, les programmes sur chaque poste de travail. Note technique : afin d éviter les problèmes de nom d unité, on peut sélectionner des chemins de type UNC. [Valider] pour lancer l installation. ACD Groupe Premières installations réseau page 3/31
4. Installation des utilitaires Outils Serveur Les utilitaires Outils Serveur doivent être installés en local sur le serveur. Ces outils n ont pas besoin d être disponibles depuis les postes de travail. Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. [Suivant] pour lancer l installation. un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe "Azur Conception". du menu "démarrer Programmes" [Terminer] pour clore cette phase de l installation. Note technique : l installation des outils serveur met à jour un fichier INFO dans le répertoire d installation. Ce fichier contient les informations nécessaires à la gestion des mises à jour automatiques. Exemple : [VERSION] BASE=14 EXE=1 CD=1.023 [INSTALL] LOCAL=\\nom_serveur\rep_partagé\ DiaClientSQLInstall.EXE RESEAU=OUI 5. Création de la base de données Le processus d installation précédent, une fois terminé, exécute automatiquement les Outils Serveur. Vous pourrez relancer ces outils à tout moment, via le raccourci créé sur le bureau ou par le menu "Démarrer Programmes ACDGroupe Outils Sql Outils Serveur MySql". ACD Groupe Premières installations réseau page 4/31
Lors de la première installation, les outils sont lancés en mode administrateur utilisateur "ADMIN" sans mot de passe associé (vous en créerez un plus tard). [Connecter] pour accéder aux outils serveur MySql. Sélectionnez l option : Créer une nouvelle base de données [Suivant] pour accéder à l assistant de création d une nouvelle base. Sélectionnez le modèle de base à installer selon que vous êtes : Expert-comptable modèle "expert.zip" Entreprise modèle "pme.zip" [Créer] pour générer la base à partir du modèle sélectionné. Saisissez le nom à donner à cette nouvelle base. Par défaut, vous est proposé le nom du modèle sélectionné. [Créer] pour valider la création de la base Votre base de données est créée. Vous pourrez vous y connecter dès l installation des postes de travail réalisée. ACD Groupe Premières installations réseau page 5/31
Installation des postes du réseau (hors stations nomades) Pour les stations "nomades" - voir plus loin "Installation des postes nomades". Sur chaque poste de travail du réseau, procédez à l installation des programmes DiaClientSQL (ou GEDExpert) comme décrit ci-après. 1. Installation des programmes sur le poste de travail Depuis le répertoire réseau choisi à l étape 3 précédente "Installation du serveur d installation des programmes", lancez le programme "DiaClientSQLInstall.exe" (ou "GedExpertInstall.exe"). Vous pouvez également utiliser le raccourci créé à l étape 3 précédente : ou Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. [Suivant] pour lancer l installation. Un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe "ACDGroupe" du menu "démarrer Programmes" [Terminer] pour clore cette phase de l installation. 2. Initialisation de la connexion sur le poste de travail Lancez le programme au menu "démarrer Programmes ACDGroupe". ou cliquez sur le raccourci de lancement du programme créé sur le bureau du poste : Validez l installation des ActiveX nécessaires, si cela vous est demandé. ou Si vous avez acquis GEDExpert (seul ou en tant que module inclus au sein de DiaClientSQL), vous bénéficiez d une "imprimante" virtuelle dont la sélection vous permet d archiver, au format PDF, tout état de sortie issu de n importe quelle application Windows du système et de le classer dans votre base. Pour l activer au démarrage du poste, répondez [Oui] à la question ci-dessous : ACD Groupe Premières installations réseau page 6/31
Nota : vous pourrez toujours l activer à postériori au menu "démarrer Programmes ACDGroupe Imprimante GedExpertPDF". La fenêtre de connexion s affiche alors à l écran : Le bouton [Option] permet d afficher [>>], ou de masquer [<<], les paramètres de connexion : - nom du serveur - nom de la base Vérifiez et modifiez ces paramètres s il y a lieu, en fonction de votre installation. [Ok] pour activer la connexion. Nota : ces paramètres de connexion sont mémorisés et proposés par défaut lors des connexions suivantes du poste de travail. Installation des postes nomades Une station "nomade" doit pouvoir être autonome et, complémentairement à une station de travail qui opère uniquement connectée au réseau, ce fonctionnement nécessite d avoir un serveur MySQL. Insérez le cédérom, le menu d installation s exécute automatiquement. Dans le cas contraire, forcez son exécution en double cliquant sur le fichier "install.exe" depuis le cédérom. Les procédures sont identiques pour DiaClientSQL ou GEDExpert seul. Cliquez sur le choix Monoposte 1. Confirmez l exécution de la procédure : La procédure va se charger d installer les différents composants nécessaires : le serveur MySQL les programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) NE PAS COCHER le programme Outils serveur ACD Groupe Premières installations réseau page 7/31
2. Installation locale du serveur MySQL - Répertoire du moteur MySQL Il est vivement conseillé de laisser le répertoire proposé par défaut pour ne pas risquer d être confronté à d éventuels problèmes de droits lors de l exécution du serveur MySQL. (occupation disque = 20 Mo environ) - Répertoire des données Choisir un chemin d accès local. C est là que seront créées les bases de données nomades. Note technique : Ces informations restent consultables et modifiables dans le fichier my.ini, situé dans le répertoire Windows du système. Cette phase d installation du serveur MySQL doit se terminer par le message suivant : 3. Installation des programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. [Suivant] pour lancer l installation. Un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe "ACDGroupe" du menu "démarrer Programmes". [Terminer] pour clore cette phase de l installation. ACD Groupe Premières installations réseau page 8/31
4. Création et initialisation de la base de données nomade Lancez le programme DiaClientSQL ou GEDExpert, en vous connectant : - en mode Administrateur (utilisateur ADMIN) - au serveur sur la base réseau. Au menu "Administration" cliquez sur le choix "Réplications " : Cliquez sur "Nouveau" pour déclarer une nouvelle réplique. Indiquez : le mode du nomade à utiliser. * cliquez sur [ Suivant ] * Modes 1 ou 2 : Choisissez le mode approprié en fonction des avantages et inconvénients cités sur la fenêtre. Installation mode 1 : Cliquez sur "[F4] Liste" pour choisir le collaborateur utilisateur du nomade. NB : Le collaborateur doit avoir été créé au préalable. cliquez sur [ Suivant ] ACD Groupe Premières installations réseau page 9/31
Cliquez sur "Créer une base". Renseignez : Nom Machine : le nom de la machine nomade s inscrit automatiquement. Ne pas le modifier. le nom de la base nomade créée sur le poste nomade. * cliquez sur [ Suivant ] * Pour identifier facilement la réplique (base nomade) d un collaborateur, il est recommandé de donner à chaque réplique un nom facilement identifiable. Exemple : - pour le poste nomade utilisé par Nicolas dont le code collaborateur DiaClient serait NT, créer une base de données "NT_REP_Nicolas", - pour le poste nomade utilisé par Sophie créer une base de données "SR_REP_Sophie", - etc.. Définissez : La priorité à appliquer en cas de conflit des données à synchroniser. Cliquez sur [ Suivant ] ACD Groupe Premières installations réseau page 10/31
Sélectionnez : Les modules à synchroniser sur le nomade. Cliquez sur [ Terminer ] Consignes : le nom de la machine (NetBios) n est pas à modifier. le nom de la base nomade est rappelé pour information. [ Aucun filtre ] les filtres nécessaires pour sélectionner les dossiers et exercices à synchroniser. Par défaut toute la base est synchronisée. les éléments [ Avancé ] pour réserver les compteurs de facturation et de chrono de document. cliquez sur [ Initialiser ] * * Attention : cette fonction (ré) initialise toutes les données de la base nomade avant de la réalimenter avec les données de la base réseau. Si lors d une prochaine réplication vous souhaitez modifier les éléments et options sélectionnés, choix des dossiers par exemple, il vous faudra à nouveau [ Initialiser ], plutôt que simplement [ Synchroniser ]. Confirmez [ Oui ] pour initialiser la base nomade avec la base du serveur ACD Groupe Premières installations réseau page 11/31
L assistant affiche les répliques actives, avec, pour chacune d elle, la date et l heure de la dernière synchronisation entre la base nomade et la base serveur. Le paramétrage de la synchronisation est terminé. Cliquez sur "Retour" pour revenir à l écran principal de DiaClientSQL ou GEDExpert. Installation mode 2 : Cliquez sur "[F4] Liste" pour choisir le collaborateur utilisateur du nomade. * NB : Le collaborateur doit avoir été créé au préalable. Cliquez sur [ Suivant ] ACD Groupe Premières installations réseau page 12/31
Cliquez sur "Créer une base". Renseignez : Nom Machine : le nom de la machine nomade s inscrit automatiquement. Ne pas le modifier. Le nom de la base nomade créée sur le poste nomade. * Cliquez sur [ Suivant ] * Pour identifier facilement la réplique (base nomade) d un collaborateur, il est recommandé de donner à chaque réplique un nom facilement identifiable. Exemple : - pour le poste nomade utilisé par Nicolas dont le code collaborateur DiaClient serait NT, créer une base de données "NT_REP_Nicolas", - pour le poste nomade utilisé par Sophie créer une base de données "SR_REP_Sophie", - etc. Sélectionnez : Les modules à synchroniser sur le nomade. cliquez sur [ Suivant ] ACD Groupe Premières installations réseau page 13/31
Renseignez : Cochez les dossiers à répliquer. Le bouton "+" permet d ajouter d autres dossiers non référencé pour ce collaborateur. Cliquez sur [ Initialiser ] * * Attention : cette fonction (ré) initialise toutes les données de la base nomade avant de la réalimenter avec les données de la base réseau. Si lors d une prochaine réplication vous souhaitez modifier les éléments et options sélectionnées (par exemple choix des dossiers) il vous faudra à nouveau [ Initialiser ]. Confirmez [ Oui ] pour initialiser la base nomade avec la base du serveur. L assistant affiche les répliques actives, avec, pour chacune d elle, la date et l heure de la dernière synchronisation entre la base nomade et la base serveur. Le paramétrage de la synchronisation est terminé. Cliquez sur "Retour" pour revenir à l écran principal de DiaClientSQL ou GEDExpert. ACD Groupe Premières installations réseau page 14/31
Mises à jour (réseau) Mise à jour du serveur Avant toute mise à jour, il est vivement recommandé de faire une sauvegarde de vos données. Au préalable, veillez à ce qu aucun utilisateur ne soit connecté à DiaClientSQL (ou GEDExpert). Vous pourrez toutefois les déconnecter avant la mise à jour des bases (voir plus loin "Déconnexion des utilisateurs"). Le processus de mise à jour est identique à celui de l installation pour le serveur : à l exécution du programme "install.exe" cliquez sur le choix Serveur. 1. Confirmez l exécution de la procédure : La procédure va se charger de mettre à jour les différents composants nécessaires : le serveur MySQL, s il y a lieu. le serveur d installation des programmes pour les postes «clients» du réseau. les utilitaires Outils serveur puis chaînera sur l assistant de gestion des bases pour la mise à jour de vos bases de données. 2. Mise à jour du serveur MySQL Si aucune mise à jour du serveur MySQL n est requise, la procédure saute cette étape et passe directement à l étape 3 pour la mise à jour des programmes. S il y a lieu de mettre à jour la version du serveur MySQL, la procédure vous l indique et vous demande de confirmer avant de poursuivre : Les chemins ont été mémorisés lors de l installation et vous n avez qu à les valider pour installer la mise à jour. ACD Groupe Mises à jour réseau page 15/31
3. Mise à jour du serveur d installation des programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) Suivre la même procédure qu à la première installation. Le chemin d installation a été mémorisé et vous n avez qu à le valider pour installer la mise à jour. 4. Mise à jour des utilitaires Outils Serveur Suivre la même procédure qu à la première installation. Le chemin d installation a été mémorisé et vous n avez qu à le valider pour installer la mise à jour. 5. Mises à jour des bases de données Le processus de mise à jour précédent, une fois terminé, exécute automatiquement les Outils Serveur. Les outils sont lancés en mode administrateur utilisateur "ADMIN". Saisissez le mot de passe, si vous en avez associé un. [Connecter] pour accéder aux outils serveur MySQL. Sélectionnez l option : Mettre à jour une ou plusieurs bases de données [Suivant] pour accéder à l assistant de gestion des bases de données. Sélectionnez (cochez) la ou les bases de données à traiter (toutes sont par défaut présélectionnées). La colonne "Nb. Cnx." vous permet de voir le nombre d utilisateurs actuellement connectés à la base de données. Avant de procéder à la mise à jour il est impératif de déconnecter les utilisateurs (voir page suivante). [Appliquer] pour lancer la mise à jour. ACD Groupe Mises à jour réseau page 16/31
Déconnexion des utilisateurs Solution 1 cliquez sur le bouton pour envoyer un message à tous : Selon votre préférence, sélectionnez l option : Affichage message : pour envoyer un simple message demandant aux utilisateurs de se déconnecter, et attendre leurs réactions en surveillant le nombre de connexions. Le bouton permet de réactualiser ce nombre. Arrêt imminent : pour envoyer un message alertant les utilisateurs que, sauf réaction de leur part, ils seront déconnectés. Arrêt forcé : pour envoyer un message alertant les utilisateurs qu ils vont être déconnectés, quel que soit leur réaction. Bloquer les connexions : interdira à tout utilisateur d établir une nouvelle connexion, jusqu au déblocage Fonctionnement normal de la base. Aucun message n est présenté aux utilisateurs. Permet de reprendre un mode de fonctionnement normal, suite à une demande d affichage de message. Affichage message Envoie toutes les [1 minutes] le message saisi aux utilisateurs connectés. A chaque envoi, le message reste affiché sur le poste de l utilisateur pendant [60 secondes]. Arrêt imminent Envoie toutes les [1 minutes] un message (modifiable) de déconnexion imminente aux utilisateurs connectés. A chaque envoi, le message reste affiché sur le poste de l utilisateur pendant [60 secondes]. Si l utilisateur n a pas acquitté l alerte dans les [60 secondes] que dure l affichage du message, son poste sera automatiquement déconnecté. Arrêt forcé Envoie un message (modifiable) de déconnexion immédiate aux utilisateurs connectés. Le message restera affiché sur le poste de l utilisateur pendant [60 secondes], mais qu il soit acquitté ou non par l utilisateur, son poste sera automatiquement déconnecté. Note technique : Le délai d affichage [60 secondes] est modifiable à l écran. Le délai de vérification [1 minute] est réglé par les paramètres «Système» - section «INSTALL» - clé «INTERVALLE». Solution 2 : cliquez sur le nombre de connexions (colonne «Nb. Cnx.») pour en visualiser le détail : La liste des utilisateurs connectés s affiche. Cliquez sur sélectionnés. pour forcer la déconnexion des utilisateurs Cette fenêtre permet également d identifier précisément les utilisateurs encore connectés. Une fois tous les utilisateurs déconnectés, vous pouvez procéder à la mise à jour des bases. ACD Groupe Mises à jour réseau page 17/31
Mise à jour des postes du réseau Dès qu un utilisateur va se (re)connecter à l issue d une mise à jour du serveur, celle-ci sera automatiquement reconnue et imposera à l utilisateur de mettre à jour son poste : 1. L utilisateur se connecte comme d habitude, avec son code et mot de passe. 2. La mise à jour est automatiquement reconnue et proposée à l utilisateur. 3. Validez [Oui] la proposition de mise à jour du poste. 4. Patientez pendant la mise à jour Une fois la mise à jour terminée, le programme est automatiquement relancé avec : 5. S il y a lieu, la demande d activation de l imprimante GedExpertPDF. 6. La fenêtre de connexion à une nouvelle session. Mise à jour des postes nomades La mise à jour des postes nomades nécessite : 1. la mise à jour des programmes, comme pour les stations de travail du réseau, 2. la mise à jour de la base nomade locale, plus exceptionnellement : 3. la mise à jour du serveur MySQL local. ACD Groupe Mises à jour réseau page 18/31
1. Mise à jour des programmes Dès que le poste nomade se connecte au réseau sur le programme DiaClientSQL ou GEDExpert, suite à une mise à jour serveur du réseau, celle-ci est automatiquement reconnue et proposée. Suivre la procédure décrite ci-dessus "Mise à jour des postes du réseau". 2. Mise à jour de la base nomade Cliquez sur [ SYNCHRONISER ] pour mettre à jour la base nomade sélectionnée. Synchronisation de la base nomade (vérification) Tout en restant physiquement connecté au réseau, quittez puis relancez le programme DiaClientSQL (ou GEDExpert), en vous connectant : - avec le code du collaborateur utilisateur du nomade - au serveur local (serveur localhost) sur la base nomade locale. Le serveur doit détecter l activation de votre base nomade et vous proposer automatiquement d effectuer la synchronisation avec la base réseau : Cliquez [ Synchroniser maintenant ] pour mettre à jour la base nomade sélectionnée. ACD Groupe Mises à jour réseau page 19/31
Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. Avant toute mise à jour, il est vivement recommandé de faire une sauvegarde de vos données. Une machine monoposte est par définition entièrement autonome et nécessite une installation complète incluant serveur MySQL et outils serveur en local. Sous Windows Terminal Server Edition, les procédures d installation et de mise à jour sont identiques à celles d une machine monoposte, en veillant à respecter les consignes suivantes : Prévoyez sur le serveur un espace disque suffisant* et accessible à tous les postes clients pour y installer le serveur MySQL, les programmes et les données. Connectez-vous avec les droits «Administrateur», Effectuez l installation, comme la mise à jour, depuis le serveur, Avant une mise à jour, assurez-vous qu aucune session n exécute l un des programmes concernés : DiaClientSQL, GEDExpert, résidants de Messagerie ou imprimante GedExpertPDF. A noter que sous Windows 2000 TSE, il vous faut impérativement passer par le menu "Démarrer Panneau de configuration Ajout/suppression de programmes" pour pouvoir exécuter le programme "install.exe". Inutile depuis les versions Windows TSE 2003 et supérieures qui gèrent automatiquement le mode d installation adéquate. * Un minimum de 350 Mo d espace libre est requis pour la phase d installation. Après suppression des fichiers temporaires d installation, l intégralité des programmes installés (DiaClientSQL) occupe environ 250 Mo. La même procédure est à suivre, qu il s agisse d une première installation ou d une mise à jour. Insérez le cédérom, le menu d installation s exécute automatiquement. Dans le cas contraire, forcez son exécution en double cliquant sur le fichier "install.exe" depuis le cédérom. Les procédures sont identiques pour DiaClientSQL ou GEDExpert seul. Cliquez sur le choix Monoposte ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 20/31
1. Confirmez l exécution de la procédure : La procédure va se charger d installer les différents composants nécessaires : le serveur MySQL (dans le cadre d une installation il sera coché par défaut) les programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) les utilitaires Outils serveur puis chaînera sur l assistant de gestion des bases pour la création ou la mise à jour de vos bases de données. 2. Installation / mise à jour du serveur MySQL - Répertoire du moteur MySQL Il est vivement conseillé de laisser le répertoire proposé par défaut pour ne pas risquer d être confronté à d éventuels problèmes de droits lors de l exécution du serveur MySQL. (occupation disque = 20 Mo environ) - Répertoire des données Choisissez le chemin d accès où vont être créées les bases de données. Note technique : Ces informations restent consultables et modifiables dans le fichier my.ini, situé dans le répertoire Windows du système. Dans le cas d une mise à jour Si aucune mise à jour du serveur MySQL n est requise, la procédure saute cette étape et passe directement à l étape 3 pour la mise à jour des programmes. S il y a lieu de mettre à jour la version du serveur MySQL, la procédure vous l indique et vous demande de confirmer avant de poursuivre : ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 21/31
Les chemins ont été mémorisés lors de l installation et vous n avez qu à les valider pour installer la mise à jour. Cette phase d installation / mise à jour du serveur MySQL doit se terminer par le message suivant : 3. Installation / mise à jour des programmes (DiaClientSQL ou GEDExpert seul) Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. Dans le cas d une mise à jour, le chemin choisi à l installation est prérenseigné à l écran. [Suivant] pour lancer l installation. Un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe "ACDGroupe" du menu "Démarrer Programmes" [Terminer] pour clore cette phase de l installation. ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 22/31
4. Installation / mise à jour des utilitaires Outils Serveur Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. Dans le cas d une mise à jour, le chemin choisi à l installation est pré renseigné à l écran. [Suivant] pour lancer l installation. Un raccourci est créé sur le bureau, et dans le groupe "ACDGroupe" du menu "démarrer Programmes" [Terminer] pour clore cette phase de l installation. 5. Création / mise à jour des bases de données Le processus d installation précédent, une fois terminé, exécute automatiquement les Outils Serveur. Vous pourrez relancer ces outils à tout moment, via le raccourci créé sur le bureau ou par le menu "Démarrer Programmes ACDGroupe Outils Sql Outils Serveur MySQL". Les outils sont lancés en mode administrateur utilisateur "ADMIN". - lors de la première installation : aucun mot de passe n est associé (vous en créerez un plus tard), - lors d une mise à jour : saisissez le mot de passe associé, si vous en avez affecté un entre temps. [Connecter] pour accéder aux outils serveur MySQL. ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 23/31
Sélectionnez l option : Créer une nouvelle base de données, lors de la première installation, Mettre à jour une ou plusieurs bases de données, s il s agit d une mise à jour. [Suivant] pour accéder à l assistant de création /mise à jour des bases. Création d une nouvelle base Mise à jour des bases existantes Sélectionnez le modèle de base à installer selon que vous êtes : Expert-comptable modèle «expert.zip» Entreprise modèle «pme.zip» Sélectionnez la ou les bases à mettre à jour, toutes par défaut. [Créer] pour générer la base à partir du modèle sélectionné. Saisissez le nom à donner à cette nouvelle base. Par défaut, vous est proposé le nom du modèle sélectionné. Confirmez [Oui] la mise à jour des bases. [Créer] pour valider la création de la base L installation est terminée. La mise à jour est terminée. ACD Groupe Installation / mise à jour monoposte ou T.S.E. page 24/31
Cas particulier de l application Saisie Temps SQL L application Saisie Temps SQL permet d exploiter un exécutable DiaClientSQL limité à la saisie des temps, sur les postes des utilisateurs n ayant besoin que de cette fonctionnalité. Il s agit toutefois d un "programme" allégé, distinct de DiaClientSQL, avec une version qui lui est propre et distincte de celle de DiaClientSQL. Il bénéficie de sa propre logistique d installation et de mise à jour. Seule la base de données utilisée conjointement par les deux applicatifs impose la compatibilité de leurs mises à jour. L application est livrée sur un cédérom distinct, ou téléchargée sur notre site Web. Elle suppose que vous ayez déjà installé la base DiaClientSQL et paramétré ses utilisateurs. Installation 1. Installation du programme sur les postes de travail En réseau, il est recommandé de copier le programme d installation "SaisieTempsSQLInstall.exe" dans un répertoire réseau accessible à tous les utilisateurs, afin que chaque poste concerné puisse exécuter l installation (et ultérieurement les mises à jour) depuis ce répertoire réseau. Voir plus loin le paragraphe "Paramétrage des mises à jour". Après décompression des fichiers temporaires nécessaires, l écran d installation s affiche : Sauf cas particulier, vous n avez pas à modifier le répertoire d installation qui vous est proposé par défaut. [Suivant] pour lancer l installation. Confirmez la création du répertoire pour l installation. Un raccourci est créé : - sur le bureau, - dans le groupe "ACDGroupe" du menu "démarrer - Programmes", - dans la barre de lancement rapide, pour un accès immédiat quelle que soit l application en cours sur le poste. [Terminer] pour clore cette phase de l installation. ACD Groupe Cas particulier de la Saisie Temps SQL page 25/31
2. Installation des composants associés Lors de la première exécution du programme, ou à l occasion d une mise à jour qui l imposerait, il vous faut au préalable installer les composants (ou "framework") nécessaires sur le poste. La procédure le détecte et vous propose automatiquement leur téléchargement et leur installation * : Confirmez [OK] le téléchargement du "framework". * Si la connexion internet n est pas disponible depuis ce poste, vous trouverez sur le cédérom fourni, ou en téléchargement sur notre site, le programme "InstallFramework.exe" à exécuter sur chacun des postes concernés. Connectez-vous à la base de données, avec code collaborateur et mot de passe éventuel associé, tels que définis dans DiaClientSQL. Vous accédez à la saisie des temps. Mise à jour Si une mise à jour de DiaClientSQL nécessite la mise à jour de l application Saisie Temps SQL, le programme le détecte automatiquement et vous en averti : Dès que vous confirmez [Oui] cette mise à jour, la procédure va se connecter à internet *, télécharger le programme de mise à jour et l installer sur le poste. * Voir page suivante comment configurer l application pour que cette mise à jour soit recherchée dans un répertoire accessible sur le réseau plutôt que sur internet. ACD Groupe Cas particulier de la Saisie Temps SQL page 26/31
Paramétrage des mises à jour Il est possible, comme pour DiaClientSQL, de spécifier un répertoire partagé accessible sur le réseau local pour y stocker les mises à jour, afin d éviter le téléchargement systématique par internet. Au menu "Administration Paramétrages Application" de DiaClientSQL, renseignez les paramètres "Cabinet" - Section "INSTALL_SAISIE_TEMPS" : Si la clé MAJLOCAL = OUI (valeur par défaut), et que le répertoire renseigné sur la clé REP_BASE est accessible, et que le programme renseigné sur la clé NOM = "AwInstallSaisieTemps.exe" est à la bonne version, la procédure de mise à jour ira chercher ce programme sur le réseau pour mettre à jour le poste plutôt que de le télécharger sur internet. Si la clé MAJLOCAL = OUI, et que le répertoire REP_BASE est accessible, mais que le programme renseigné sur la clé NOM n est pas à la bonne version, la procédure ira télécharger la mise à jour sur internet, puis la copiera dans le répertoire REP_BASE, permettant ainsi aux autres postes de la récupérer directement du réseau. Enfin, si la clé MAJLOCAL = NON ou que le répertoire REP_BASE n est pas accessible, la procédure ira systématiquement télécharger la mise à jour sur internet. ACD Groupe Cas particulier de la Saisie Temps SQL page 27/31
Démarrer l application Lancement Lancez le programme au menu "démarrer Programmes ACDGroupe". ou cliquez sur le raccourci de lancement du programme créé sur le bureau du poste : ou Utilisation avancée Vous pouvez personnaliser le raccourci de lancement du programme en complétant la ligne "Cible" de ses propriétés (clic-droit sur le raccourci), pour passer en paramètres les différents éléments de connexion tels que : Cible : "C:\Program Files\AwAzur\AwClientSql\AwClient.exe" /serveur=nom_serveur /base=nom_base /user=code_collaborateur /pass=mot_de_passe_collaborateur Où : - chaque paramètre est optionnel - chaque paramètre doit être précédé d un / et séparé du précédent par un espace. Enregistrement Tant que vous n avez pas enregistré votre licence, le programme vous positionne systématiquement à chaque lancement sur la fenêtre d enregistrement. Saisissez le nom, la ville de votre société et le numéro de licence du programme tels que renseignés sur le document "Licence d utilisation des logiciels ACD Groupe" : (ou GEDExpert) Cette licence est enregistrée au niveau de la base MySQL et l opération n est donc à effectuer qu une fois par base. Pour les bases nomades, l opération est inutile car la licence est héritée directement de la base maîtresse (réseau). Nota : vous pouvez néanmoins travailler en version d évaluation 45 jours au plus et n enregistrer votre licence qu ultérieurement, au menu "? Enregistrement" de l application. ACD Groupe Démarrer l application page 28/31
Connexion Toutes les applications sont multi postes et multi utilisateurs. Vous devez entrer votre code collaborateur et son mot de passe éventuellement associé pour vous connecter : 1. Entrez le code collaborateur. Mémorisé à chaque connexion, il sera automatiquement proposé par défaut la fois suivante. 2. Saisissez le mot de passe éventuellement associé, et validez. L application vous est livrée avec l utilisateur "ADMIN " préenregistré, sans code d accès associé. Pour la gestion des utilisateurs et des droits d accès, reportezvous à l aide en ligne au menu "? Guide utilisateur" de l application. [Option <<] réservé à une utilisation avancée de l application Serveur permet de se connecter à un autre serveur MySql : "serveur" pour le serveur réseau, et "localhost" pour le serveur local d un poste nomade, par exemple. Base permet de choisir une autre base de données : "expert" pour la base réseau, et "nicolas" pour la base du poste nomade, par exemple. Et après? La documentation en ligne, au menu "?", guidera vos premiers pas. Les documents "Lisez-Moi" vous informent des nouveautés apportées au logiciel suite à une mise à jour. ACD Groupe Démarrer l application page 29/31
Espace client Le contrat d assistance logiciel inclut : - l assistance téléphonique - la mise à disposition des mises à jour du programme Assistance Appelez notre centre d appels, ou adressez un fax ou un e-mail à nos services : Tel 04.42.97.96.01 Fax 04.42.97.96.11 AssistAix.logiciel@acd-groupe.fr Si vous êtes client de ACD Aix ou Azur Conception* Tel 02.47.39.11.49 Fax 02.47.37.28.35 AssistTours.logiciel@acd-groupe.fr Si vous êtes client de ACD Tours ou Cador-Dorac* Assistance depuis le programme * voir l entête de votre facture d assistance Au menu "? A propos" de l application, vous accédez aux différentes assistances en ligne, directement sur la bonne localisation : assistance téléphonique et fax. assistance par messagerie. connexion télé maintenance. connexion site web pour accéder à votre espace client. ACD Groupe Espace client page 30/31
Mises à jour et documentations Muni de votre code client et du numéro de contrat d assistance logiciel - que vous trouvez sur chacune de nos factures - connectez-vous au site www.acd-groupe.fr où un espace client sécurisé vous est réservé : En haut de la page d accueil du site, saisissez et notez ici pour rappel : Login = votre code client.. Mot de passe = votre n de contrat... Accédez à la liste des produits, et cliquez sur celui qui vous intéresse. Depuis la page du produit : consultez les documentations, le mode opératoire des téléchargements téléchargez les mises à jour, ou les documents pour les consulter en local. Nota : GEDExpert n est qu un module de DiaClientSQL. Le téléchargement de DiaClientSQL inclut celui de GEDExpert. Il est donc inutile de télécharger les deux. ACD Groupe Espace client page 31/31