Table des matières v iii Table des matières Section Windows Chapitre 1 Lancement de Windows 7 Lancement de Windows 7 2 Éléments du bureau de Windows 3 Utilisation du menu Démarrer 5 Lancement d un programme 5 Utilisation des listes de raccourcis 6 Utilisation des options du volet droit du menu Démarrer 7 Exploration de la barre des tâches 8 Utilisation des icônes du bureau 10 Fermeture de Windows 11 Chapitre 2 Éléments de base Éléments d une fenêtre 16 Barre de titre 16 Barre d outils Accès rapide 17 Ruban 17 Barre d état 17 Fermeture d une fenêtre 19 Déplacement d une fenêtre 20 Redimensionnement d une fenêtre 21 Agrandissement et réduction d une fenêtre 21 Redimensionnement d une fenêtre a l aide de la souris 22 Redimensionnement d une fenêtre à l aide de l Alignement 23 Réduction et restauration de plusieurs fenêtres à l aide de Aero Shake 24 Passage d une application à l autre 25 Bascule entre les fenêtres de plusieurs applications 25 Bascule entre les fenêtres d une même application 27 Utilisation de l aide et du support 28 Utilisation de la zone de Recherche 29 Utilisation des boutons de la fenêtre Aide et support Windows 30 Chapitre 3 Gestion des dossiers Utilisation des dossiers 34 Utilisation de l Explorateur Windows 34 Exploration de la fenêtre Explorateur Windows 35 Visualisation du contenu de votre ordinateur 36 Utilisation du volet de navigation 36 Affichage du contenu d un lecteur ou d un dossier 39 Ajout d un lecteur ou d un dossier au groupe Favoris 41 Suppression d un lien 41 Modification du mode d affichage 42 Manipulation du volet contenu 43 Ajustement de la largeur des colonnes 43 Tri du contenu 43 Création de dossiers 44 Attribution d un nouveau nom à un dossier 45 Travail avec plusieurs dossiers 46 Copie de dossiers 47 Déplacement de dossiers 49 Suppression de dossiers 50 Utilisation des bibliothèques 51 Création d une bibliothèque 51 Inclusion d un dossier dans une bibliothèque 52 Suppression d un dossier d une bibliothèque 53 Suppression d une bibliothèque 54 Chapitre 4 Gestion des fichiers Utilisation des fichiers 58 Sélection des fichiers 58 Attribution d un nouveau nom à un fichier 60 Copie de fichiers 61 Copie et remplacement de fichiers 62 Déplacement de fichiers 63 Déplacement et remplacement de fichiers 64
iv v Word 2010 Fonctions de base (introduction à Windows 7) Suppression de fichiers 64 Récupération de fichiers supprimés 65 Suppression définitive de fichiers 65 Compression de fichiers 66 Visualisation et extraction du contenu d un dossier compressé 67 Visualisation des propriétés d un fichier 68 Ajout d une propriété 69 Chapitre 5 Sauvegarde des fichiers Copie de sécurité 74 Média de sauvegarde 74 Préparation d un CD/DVD pour la réception de données 75 Outils de sauvegarde 78 Sauvegarde de fichiers 78 Sauvegarde manuelle des fichiers 78 Utilisation du programme Sauvegarder et restaurer 80 Modification de la planification 83 Désactivation de la sauvegarde automatique 84 Restauration des fichiers perdus ou endommagés 84 Création d une image système 86 Utilisation de la restauration du système 87 Restauration de votre système 87 Création de votre propre point de restauration 88 Restauration des versions précédentes des fichiers 90 Section Word Chapitre 1 Lancement de Word Qu est-ce qu un traitement de texte? 2 Lancement de Word 2 Exploration de la fenêtre Microsoft Word 3 Exploration du ruban 5 Exploration des différents boutons 8 Exploration des boîtes de dialogue 10 Fermeture de Word 11 Chapitre 2 Création d un document Création d un document 14 Enregistrement d un document 16 Attribution d un nom à un document 16 Fermeture d un document 18 Création d un nouveau document 19 Utilisation des fonctions de saisie semi-automatique et de mise en forme automatique 20 Mise à jour d un document 21 Utilisation de la touche Tab 22 Insertion de la date courante 23 Utilisation de la fonction cliquer-taper 24 Chapitre 3 Ouverture et visualisation d un document Ouverture d un document 30 Ouverture d un document récemment utilisé 31 Ajout du bouton Ouvrir à la barre d outils Accès rapide 32 Passage d un document ouvert à l autre 33 Modification du facteur d agrandissement 34 Utilisation des outils de Zoom 34 Utilisation des boutons du groupe Zoom 36 Utilisation des différents modes d affichage 37 Déplacement du point d insertion 38 Déplacement du point d insertion à l aide de la souris 38 Déplacement du point d insertion à l aide du clavier 41 Chapitre 4 Révision de texte Insertion de texte 44 Suppression de texte 45 Touches utilisées pour la suppression de texte 45 Sélection de texte 46 Autres techniques de sélection 49 Sélection et remplacement de texte 50 Annulation et rétablissement d une action 50 Annulation de plusieurs actions 51 Utilisation de l espace ou du tiret insécable 52 Utilisation des touches du clavier 52
Table des matières v v Utilisation de la boîte de dialogue Caractères spéciaux 53 Modification de la casse des lettres 54 Correction automatique 55 Utilisation du bouton Options de correction automatique 57 Correction automatique de l orthographe 58 Création d un document similaire à un autre 60 Création d un document à partir d un document existant 60 Enregistrement d un document sous un autre nom 62 Chapitre 5 Déplacement et copie de texte Déplacement ou copie de texte 68 Utilisation des boutons Couper, Copier et Coller 68 Étude du bouton Options de collage 71 Définition des Options de collage par défaut 72 Utilisation du Presse-Papiers Office 73 Options supplémentaires du volet Presse-papiers Office 75 Utilisation de la fonction Glisser-déplacer 76 Chapitre 6 Impression d un document Visualisation et impression d un document 82 Exploration du volet Aperçu 83 Exploration des outils d impression 85 Impression de la page active 85 Impression de plusieurs copies 85 Impression d une plage personnalisée 86 Impression recto verso 87 Impression de plusieurs pages sur une même feuille 87 Utilisation de la commande Impression rapide 87 Annulation d une impression 88 Chapitre 7 Mise en forme de caractères Qu est-ce que la mise en forme de caractères? 92 Désactivation des fonctions de mise en forme automatique 92 Mise en forme de caractères 93 Mise en forme de caractères à partir du groupe Police 93 Ajout d effets au texte 104 Application de mises en forme à l aide de la boîte de dialogue Police 106 Application de mises en forme à l aide du menu contextuel et de la mini barre d outils 109 Suppression de la mise en forme de caractères 112 Copie de la mise en forme de caractères 114 Changement de la mise en forme de caractères par défaut 116 Chapitre 8 Mise en forme de paragraphes Qu est-ce qu un paragraphe? 124 Qu est-ce que la mise en forme de paragraphes? 124 Sélection de paragraphes pour la mise en forme 125 Modification de l alignement de paragraphes 125 Définition des interlignes et de l espacement avant et après un paragraphe 127 Définition des interlignes 127 Modification de l espacement entre les paragraphes 130 Union de deux paragraphes 133 Insertion d un saut de ligne 134 Copie de la mise en forme de paragraphes 135 Suppression de la mise en forme de paragraphes 136 Création de listes à puces et numérotées 137 Utilisation des boutons Puces et Numérotation 137 Insertion de texte dans une liste 138 Modification du style de puces et de numéros 139 Création automatique de listes numérotées ou de listes à puces 141 Exploration du bouton Options de correction automatique 142
vi v Word 2010 Fonctions de base (introduction à Windows 7) Ajout de bordures et de trames de fond 144 Utilisation de la boîte de dialogue Bordure et trame 144 Utilisation du bouton Bordure et trame 146 Ajout d une trame de fond 148 Chapitre 9 Tabulation et retraits Les règles 154 Affichage/masquage des règles 154 Utilisation des tabulations 155 Définition des taquets de tabulation à l aide de la boîte de dialogue Tabulations 156 Modification de la position d un taquet de tabulation à partir de la boîte de dialogue Tabulations 159 Pose de taquets de tabulation personnalisés à l aide de la règle 160 Retraits de paragraphes 163 Définition des retraits à gauche et à droite 164 Définition d un retrait de la première ligne 167 Définition d un retrait négatif (suspendu) 169 Utilisation d un retrait négatif (suspendu) dans une liste 170 Combinaison de retraits 171 Utilisation des indicateurs de retrait sur la règle 172 Chapitre 10 Mise en page du document Qu est-ce que la mise en page? 180 Insertion d un saut de page 180 Suppression d un saut de page manuel 182 Contrôle de l emplacement du texte sur les pages 183 Insertion d une nouvelle page 186 Insertion d une page vierge 186 Insertion d une page de garde 188 Mise en page d un document 191 Définition des marges 191 Modification de la taille du papier 193 Modification de l orientation du papier 195 Changement des paramètres de mise en page par défaut 196 Insertion de numéros de page 197 Modification du format des numéros de page 199 Suppression du numéro de page 200 Qu est-ce qu un en-tête/pied de page 200 Création d en-têtes et/ou de pieds de page 201 Création d en-têtes et de pieds de page à partir d un style prédéfini 201 Création et modification du texte de l en-tête et/ou du pied de page 204 Création d un en-tête et/ou d un pied de page différent sur la première page 206 Création d en-têtes et/ou de pieds de page différents sur les pages paires et impaires 208 Modification de la numérotation des pages 210 Suppression d un en-tête et/ou d un pied de page 211 Ajout d une bordure de page 213 Suppression d une bordure de page 214 Chapitre 11 Mise en page à l aide des sections Introduction 222 Définition d une section 222 Visualisation d un document divisé en sections 222 Création d une section 225 Utilisation du bouton Sauts de pages 225 Utilisation de la boîte de dialogue Mise en page 228 Utilisation des options de la liste déroulante Appliquer à 229 Suppression d un saut de section 230 Effet de l ajout ou de la suppression d une section sur la mise en page 230 Alignement vertical du texte sur la page 231 Création d en-têtes et de pieds de page dans un document à sections 233 Création d en-têtes/pieds de page pour chaque section 235 Modification des paramètres de mise en page après la création d une nouvelle section 239
Table des matières v vii Modification de la numérotation et du format des numéros 240 Chapitre 12 Outils divers Utilisation du volet Office Navigation 250 Exploration du volet Office Navigation 250 rechercher le texte souhaité 251 naviguer entres les pages 252 afficher les miniatures des pages contenant le ou les mots recherchés 253 naviguer entre les titres et les sous-titres d un document 254 Recherche de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer 255 Recherche de texte 255 Recherche d une mise en forme 257 Recherche de caractères spéciaux 259 Utilisations des options de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer 260 Remplacement d un élément recherché 261 Obtention du nombre de mots 264 Insertion de symboles 264 Création d enveloppes et d étiquettes 266 Création d une enveloppe 266 Création d étiquettes 268 Enregistrement d un document dans une version antérieure 269 Enregistrement d un document Word dans le format PDF ou XPS 271 Chapitre 13 Révision et correction de textes Utilisation des outils de vérification 276 Vérification grammaticale et orthographique 276 Correction manuelle des mots 279 Gestion des mots correctement saisis 279 Recherche de synonymes 281 Utilisation du menu contextuel pour trouver un synonyme 281 Utilisation du volet Office Rechercher 281 Changement de la langue du dictionnaire 284 Coupure de mots 286 Chapitre 14 Création de tableaux Exemples de tableaux 292 Éléments d un tableau 293 Création d un tableau 293 Création d un tableau à l aide de la grille 294 Création d un tableau à partir de la boîte de dialogue Insérer un tableau 295 Création d un tableau en utilisant l option Tableaux rapides 296 Création d un tableau par le dessin 297 Saisie de texte dans un tableau 298 Sélection à l intérieur d un tableau 299 Utilisation du bouton Sélectionner 299 Utilisation de la souris pour sélectionner un élément du tableau 299 Redimensionnement des colonnes et/ou des lignes 301 Redimensionnement des colonnes et/ou des lignes à l aide de la souris 301 Utilisation des boutons du groupe Taille de la cellule 303 Utilisation de la boîte de dialogue Propriétés du tableau 304 Ajustement automatique des colonnes 305 Uniformisation de la largeur des colonnes et/ou de la hauteur de lignes 307 Redimensionnement d un tableau 308 Insertion et suppression de lignes et de colonnes 309 Insertion de lignes et de colonnes 309 Suppression de cellules, de lignes, de colonnes ou du tableau 311 Fusion et fractionnement de cellules et d un tableau 312 Fusion de cellules 312 Fractionnement de cellules 313 Fractionnement d un tableau 315 Chapitre 15 Mise en forme d un tableau Mise en forme 320
viii v Word 2010 Fonctions de base (introduction à Windows 7) Mise en forme de texte à l intérieur d un tableau 320 Application d un style à un tableau 321 Modification des options de style 322 Modification des bordures appliquées à un tableau 324 Utilisation de la boîte de dialogue Bordure et trame 324 Utilisation du bouton Bordures 326 Ajout d une trame de fond aux cellules d un tableau 328 Modification de l alignement et de l orientation du texte 330 Alignements horizontal et vertical du texte à l intérieur d une cellule 330 Modification de l orientation du texte dans les cellules 331 Alignement horizontal d un tableau 333 Déplacement d un tableau 334 Répétition d un titre dans un tableau 335 Déplacement ou copie de texte, de cellules, de lignes ou de colonnes 336 Désactivation du fractionnement d une ligne à l intérieur d un tableau 338 Chapitre 17 Gestion des fichiers Introduction 370 Affichage des fichiers et des dossiers 370 Affichage des propriétés d un fichier 372 Création d un dossier 373 Gestion de fichiers 374 Suppression d un fichier 374 Attribution d un nouveau nom à un fichier 375 Déplacement ou copie d un fichier 376 Gestion simultanée d un groupe de fichiers 377 Définition des propriétés d un document 378 Affichage de différents types de fichiers 380 Importation d un fichier texte 381 Enregistrement d un fichier importé 382 Exportation de documents Word 382 Chapitre 16 Fusion et publipostage Qu est-ce que la fusion? 346 Document de base 346 Source de données 346 Processus de fusion 347 Utilisation de l onglet Publipostage 348 Création d une source de données 353 Modification du document de base 358 Modification d une source de données 359 Modification, ajout et suppression d enregistrements 359 Recherche d un enregistrement 362 Modification de la structure de la source de données 363