VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» RECAPITULATIF S ATELIER Repère Séquence Validation Date DEBARRASSER LE TRI Rien que le nécessaire, le reste est à éliminer LA REMISE EN ETAT Organiser les actions de nettoyage et de réparation 0/0/0 0//0 L'IMPLANTATION Préparer l'organisation de notre espace //0 RANGER LA REMISE A NIVEAU Mobiliser les énergies autour de la journée S L ORGANISATION DE L ESPACE Chaque chose à sa place, chaque place a sa chose 0//0 //0 L ORGANISATION DU POSTE Le nécessaire à portée de main /0/0 TENIR PROPRE LE MAINTIEN DE LA PROPRETE Faciliter le nettoyage et maintenir le niveau 0/0/0 VISUALISER LA VISUALISATION DES REGLES Tout comprendre du premier coup d œil /0/0 IMPLIQUER LA RESPONSABILISATION DE CHACUN S approprier les nouvelles règles de vie 0/0/0 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» SEQUENCE : LE TRI Rien que le nécessaire, le reste est à éliminer Le pilote et le parrain ont reçu l information sur la séquence Plus de 0% du personnel de l espace a participé à cette séquence Les réunions hebdomadaires sont tenues Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d actions) Les remarques de l audit précédent ont été transformées en actions 0 Le reportage photo de l état initial est réalisé (cf. Safari Photos dans le classeur). L espace S est clairement délimité. Une ZAD (Zone d Attente de Décision) est implantée; elle est en ordre et visible par tous. Des objets déplaçables sont dans la ZAD (zones rouge et jaune); ils sont étiquetés et inventoriés dans les listes LED et LEG. Des objets non déplaçables sont étiquetés (rouge ou jaune) et inventoriés dans les listes LED et LEG. Tous les endroits isolés, recoins, dessus d armoires,... ont été inspectés. La présence de chaque objet sur l espace est justifiée. La liste du matériel manquant LMM est renseignée. / : MOYEN : CORRECT : SATISFAISANT ( %) / 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» SEQUENCE : LA REMISE EN ETAT Organiser les actions de nettoyage et de réparation Le pilote et le parrain ont reçu l information sur la séquence Plus de 0% du personnel de l espace a participé à cette séquence Les réunions hebdomadaires sont tenues Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d actions) Les remarques de l audit précédent ont été transformées en actions 0 La zone rouge de la ZAD a été vidée. Les actions de nettoyage, retouches, peinture en vue de la remise à neuf ont été reportés dans la liste LNR. Les risques liés à la réalisation des actions de nettoyage, peinture et retouches figurent dans la liste LNR. Le matériel nécessaire aux nettoyages, peintures et aux retouches a été inventorié (LMJS). Les éléments à remettre en état ont été repérés (étiquettes bleues) et reportés sur la liste LER. Les éléments à étiquettes bleues déplaçables sont dans la zone bleue de la ZAD. Tout ce qui ne pourra être fait dans la journée Effi S est reporté dans le plan d actions. La liste des éléments à mettre sur le kit de propreté a été établie et visualisée sur la fiche KP. Le système d'évacuation des déchets (nombre, taille, forme des poubelles, bennes) a été repensé sur la fiche SED L étude de mise en place des premières protections permettant d éviter les dégradations et salissures est commencée. / 0 : MOYEN : CORRECT : SATISFAISANT ( %) / 0 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» SEQUENCE : L'IMPLANTATION Préparer l'organisation de notre espace Le pilote et le parrain ont reçu l information sur la séquence Plus de 0% du personnel de l espace a participé à cette séquence Les réunions hebdomadaires sont tenues Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d actions) Les remarques de l audit précédent ont été transformées en actions 0 La zone jaune de la ZAD a été vidée. Les réponses aux objets manquants (fiche LMM) ont été apportées. Il est prévu, sur un plan de réimplantation, des emplacements pour chacun des matériels mobiles et le kit de propreté (plan de réimplantation). Il est prévu de dégager ou de créer les allées et passages (plan de réimplantation ). Il est prévu de ranger les gros outillages et les matières (stocks, en-cours, produits finis) (plan de réimplantation). Il a été prévu de rendre les organes de sécurité accessibles (plan de réimplantation). Il est prévu de ranger l intérieur d au moins une armoire commune (petit outillage, consommables, documents, ) (plan de rangement) La liste des tâches journée S «implantation et rangement» est établie (fiche LIR). Les premières protections prévues en séquence sont en cours de fabrication. / : MOYEN : CORRECT : SATISFAISANT ( %) / 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» SEQUENCE : LA REMISE A NIVEAU Mobiliser les énergies autour de la journée S Le pilote et le parrain ont reçu l information sur la séquence Plus de 0% du personnel de l espace a participé à cette séquence Les réunions hebdomadaires sont tenues Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d actions) Les remarques de l audit précédent ont été transformées en actions 0 Les résultats de la journée Effi S sont visibles. Tout le personnel de la zone, hiérarchie comprise, a participé à la journée Effi S. L équipe a remonté au moins nouvelles idées ( par personne!) lors de la journée Effi S. La ZAD est vide et supprimée. Il n y a plus d objet inutile qui soit identifié en tant que tel. Le kit de propreté est en place. Le système d évacuation des déchets est en place. L éclairage est en parfait état. Toutes les tâches prévues pour la journée Effi S ont été réalisées ou reportées sur le plan d'actions. Toutes les idées remontées lors de la journée Effi S sont soit transformées en actions si elles sont relatives aux séquences à, soit stockées dans le classeur si elles concernent les séquences suivantes. La liste des opérations régulières de nettoyage est établie (fiche LORN). / 0 : MOYEN : CORRECT : SATISFAISANT ( %) / 0 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» SEQUENCE : L ORGANISATION DE L ESPACE Chaque chose à sa place, chaque place a sa chose Le pilote et le parrain ont reçu l information sur la séquence Plus de 0% du personnel de l espace a participé à cette séquence Les réunions hebdomadaires sont tenues Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d actions) Les remarques de l audit précédent ont été transformées en actions 0 La signalisation générale de l espace est visible et compréhensible pour chacun (marquage, code couleur, sécurité). La plupart des postes et zones sont alignés. Les zones de stockage sont identifiées et rangées. Les équipements et outillages sont identifiés et rangés dans des emplacements identifiés. Chaque mobilier fait l objet d une identification. Les appareils fragiles sont rangés et identifiés en tant que tels. Au moins un intérieur d armoire est rangé et identifié. La signalétique du système d évacuation des déchets est claire : il n y a aucun risque d erreur. Tous les marquages au sol sont finalisés. / : MOYEN : CORRECT : SATISFAISANT ( %) / 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» SEQUENCE : L ORGANISATION DU POSTE Le nécessaire à portée de main Le pilote et le parrain ont reçu l information sur la séquence Plus de 0% du personnel de l espace a participé à cette séquence Les réunions hebdomadaires sont tenues Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d actions) Les remarques de l audit précédent ont été transformées en actions 0 Des fiches de fin de poste sont affichées. La tuyauterie est identifiée et au standard. L outillage commun a une place déterminée et identifiée. Le plan de travail a été dégagé de certains éléments. Les prises électriques sont toutes identifiées. La documentation technique nécessaire à l exécution des pièces en cours est facilement accessible (plans, OF, ). Les produits chimiques sont dans des contenants adaptés et correctement étiquetés. / : MOYEN : CORRECT : SATISFAISANT ( %) / 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» SEQUENCE : LE MAINTIEN DE LA PROPRETE Faciliter le nettoyage et maintenir le niveau Le pilote et le parrain ont reçu l information sur la séquence Plus de 0% du personnel de l espace a participé à cette séquence Les réunions hebdomadaires sont tenues Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d actions) Les remarques de l audit précédent ont été transformées en actions 0 Des remèdes à une salissure (ex : projections de copeaux, fuites d huile, ) sont en cours d étude ou en place. Diagramme causes-effet L accès à des endroits difficiles à nettoyer a été facilité (par exemple surélever des éléments, ). Le matériel de nettoyage utilisé est approprié (sécurité, maniabilité, efficacité, ). Les sols, les équipements et les mobiliers restent propres. L exécution des gammes de nettoyage est suivie sur un planning d entretien. Des éléments fonctionnels, en rapport avec la propreté (ex : filtres, sac poubelles,...) sont changés à une fréquence pré-établie. Les protections nécessaires au maintien de la propreté (étude commencée en séquence ) ont été mises en place. / : MOYEN : CORRECT : SATISFAISANT ( %) / 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» SEQUENCE : LA VISUALISATION DES REGLES Tout comprendre du premier coup d œil Le pilote et le parrain ont reçu l information sur la séquence Plus de 0% du personnel de l espace a participé à cette séquence Les réunions hebdomadaires sont tenues Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d actions) Les remarques de l audit précédent ont été transformées en actions 0 Les valeurs conformes sont visualisées (exemple : rouge-vert) sur des cadrans et appareils de mesure ou de contrôle. Il existe un repérage sur les niveaux mini/maxi de certains stocks, consommables,formulaires. Un système visuel ou un anti-erreur a été mis en place (détrompeur). Des instructions de travail et/ou des règles de sécurité ou de qualité sont présentées sous forme simple et visuelle. Des pictogrammes ont été mis en place pour visualiser certaines règles (sécurité, hygiène, qualité ) (Fiche PIC). Les pièces défectueuses ou à retoucher sont identifiées (emplacement spécifique, zone NC, identifiant sur la pièce ). Des responsabilités ont été définies dans l équipe (réapprovisionnements, rangement, ) sur la fiche PR. Le planning de production est visible (file d attente, priorités, ). Une règle de travail est visualisée et son application est suivie (argumentaire, communication orale, rappel visuel, suivi, réaction) (fiche RVE). : MOYEN : CORRECT : SATISFAISANT NB: Si une rubrique n est pas applicable, le groupe choisit dans le safari photos une action de progrès. ( %) / / 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» SEQUENCE : LA RESPONSABILISATION DE CHACUN S approprier les nouvelles règles de vie Le pilote et le parrain ont reçu l information sur la séquence Plus de 0% du personnel de l espace a participé à cette séquence Les réunions hebdomadaires sont tenues Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d actions) Les remarques de l audit précédent ont été transformées en actions Les garants pour le maintien du rangement et de la propreté ont été mis en place.(liste PR) La règle de travail visualisée en séquence est respectée Le suivi du planning d entretien est à jour. Le pilote et son équipe ont préparé les supports pour le bilan S. Le pilote et/ou le copilote ont visité un autre espace S ; il en ont retiré de nouvelles idées. L écart entre les actions proposées et réalisées est inférieur à 0%. Des décisions (délais, sous-traitance, report, ) ont été prises pour les actions ayant plus d un mois de délai De nouvelles actions proposées (semaine en cours) figurent sur le plan d actions. 0 Un auto maintien adapté à la zone a été élaboré. Le suivi des consignes de fin de poste et de la règle séq y figurent Le plan d actions met en évidence que % des actions sont réalisées par l équipe Le plan d actions est suffisamment complet pour assurer la continuité des actions S durant les semaines futures / : MOYEN : CORRECT : SATISFAISANT ( %) / 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés 0
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES S» FICHE D OBSERVATION RECAPITULATIF DES AUDITEURS S ATELIER ESPACE: AUDITEURS: SEQUENCE: RESULTAT: validation: oui / non DATE: de rubrique 0 AUDITEUR Observations PILOTE de l action corrective Réalisé O/N 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
Auto-évaluation Semaine : Auto-évaluateurs - Tout ce qui est inutile est enlevé (matériaux, outillages, mobiliers,...). - Les allées, les zones de travail, de rangement sont délimités et identifiés. - Les étagères, les armoires, les établis, les consommables, les boîtes sont en ordre. - Les règles de rangement sont définies et respectées : «Chaque chose a sa place, et chaque place a sa chose». - Les outillages, les pièces, les consommables, les plans sont facilement accessibles. - Les sols, les machines, les équipements, les outillages, les mobiliers sont propres. - Il existe un équipement complet et adapté pour un nettoyage efficace (kit Il existe de propreté). un planning et des gammes de nettoyage et d entretien - L ensemble de la zone est agréable à vivre. 0 Le système d évacuation des déchets est adapté aux besoins Le planning de travail et les priorités sont claires et affichées. - Les ordres de fabrication sont clairs et à portée de main. - Les documents communs sont bien rangés, facilement accessibles, et à jour. - Les tableaux (S et autres) et les affichages sont bien présentés et compréhensibles par tous. - Les règles de travail, d hygiène, de sécurité, ainsi que les consignes de fin de poste sont respectées. Système de cotation : Vert : satisfaisant : Orange : moyen 0 : Rouge : insatisfaisant ou absent ROUGE, ORANGE Nombre de points obtenus Maximum un POST -IT! 0 boulevard Edgar Quinet - 0 PARIS - Tél : 0 0 00 Fax : 0 0 0 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés