APPEL A PROJETS RELATIF A L ANIMATION DES ATELIERS EDUCATIFS PLURIDISCIPLINAIRES DANS LE CADRE DU TEMPS PERISCOLAIRE DU SOIR POUR LES ENFANTS DES ECOLES ELEMENTAIRES PUBLIQUES DU PRE SAINT-GERVAIS ANNEE SCOLAIRE 2015-2016 Calendrier Date limite de réponse : -par courrier : SAMEDI 29 MAI -dépôt au service éducation : SAMEDI 29 MAI AVANT MIDI -par mail : DIMANCHE 30 MAI 2015 minuit Comité de sélection : Vendredi 12 Juin 2015 Communication des résultats : à partir du 15 juin 2015
I. CADRE GENERAL DE L APPEL A PROJETS La Ville du Pré Saint-Gervais applique depuis la rentrée 2013 la réforme des rythmes éducatifs. Dans ce cadre, elle propose aux enfants scolarisés dans les écoles publiques des «ateliers éducatifs» permettant la découverte et l initiation à des activités sportives, culturelles et artistiques variées. Pour l animation de ces temps d activités éducatifs, la ville fait appel aux porteurs de projets individuels et associatifs désireux de partager un savoir, une passion ou de faire découvrir leurs disciplines. Ces ateliers éducatifs se déroulent le soir après le temps scolaire (voir ci-dessous les horaires). Horaires des écoles élémentaires Lundi / Mardi / Jeudi / Vendredi Mercredi 7h30-9h Accueil périscolaire du matin Accueil périscolaire du matin 9h-12h Classe Classe 12h-13h45 Déjeuner à la cantine ou à la maison Déjeuner à la cantine ou à la maison 13h45-16h Classe 16h-16h15 16h15-17h30 17h30-18h30 Sortie et pause récréative éducatifs / leçons Accueil périscolaire du soir Accueil de loisirs II. LES ATELIERS EDUCATIFS Objectifs : Les ateliers éducatifs mis en place par la ville sur le temps périscolaire du soir ont pour vocation de permettre la découverte et l initiation à des activités éducatives variées afin de répondre aux orientations définies par le Comité de Pilotage du Projet Educatif Territorial (PEDT), à savoir : Contribuer à l épanouissement de l enfant, en valorisant ses talents et en permettant une découverte ludique des arts, des sports ou des sciences
Favoriser la réussite éducative par des moyens complémentaires à ceux de l école Favoriser l apprentissage du vivre ensemble et les mixités Garantir l'égalité d'accès aux savoirs et à la citoyenneté Afin que les activités proposées par les intervenants s inscrivent dans le cadre des orientations précitées, la Ville propose différents champs d intervention dont voici une liste non exhaustive : Sports (sports collectifs, individuels, danse, yoga, etc) Activités artistiques et culturelles (musiques, arts visuels, histoire de l art, théâtre, cinéma, cirque, etc) Activités manuelles et créatives (cuisine, bricolage, couture, broderie, etc) Développement durable, citoyenneté et prévention (atelier santé, éducation à la non-violence, apprentissage des éco-gestes) Initiation aux langues étrangères, aux sciences et au numérique Format : - Horaires et durée des ateliers : Les ateliers éducatifs se déroulent entre 16h15 et 17h30 pour une durée d 1h15. Les intervenants doivent être présents sur le lieu de scolarisation des enfants 15 minutes avant le début de l atelier (soit à partir de 16h). Certains aménagements de ces horaires pourront être envisagés dans la mesure où les contraintes liées aux trajets, à la disponibilité des locaux ou à l activité proposée le justifient, mais aucun atelier ne pourra excéder une durée d 1h30 et démarrer après 16h45 et/ou se terminer après 17h45. Toute exception sera étudiée au cas par cas par le comité de sélection. -Alternance des ateliers : Les ateliers éducatifs d initiation à une pratique artistique, sportive, culturelle ou scientifique sont proposés aux enfants en alternance avec des ateliers
, un jour sur deux, en fonction de leur cycle. Les ateliers se répartissent dans la semaine de la façon suivante : Lundi Mardi Jeudi Vendredi CP-CE1 CE2- CM1- CM2 A noter qu en fonction du jour d intervention, la tranche d âge des enfants accueillis en atelier éducatif par l intervenant n est pas la même. Les groupes, constitués sur la base des souhaits exprimés par les enfants, rassemblent donc des enfants issus de différentes classes : CP-CE1 les mardis et vendredis, CE2-CM1-CM2 les lundis et jeudis. - Calendrier des ateliers : Les ateliers éducatifs sont hebdomadaires et respectent un rythme trimestriel, en accord avec le calendrier scolaire : un même groupe d enfants participe donc au même atelier sur la durée d un cycle trimestriel (de 8 à 14 séances en fonction des trimestres). Les porteurs de projets peuvent néanmoins proposer le même atelier plusieurs fois dans la semaine (ils accueilleront alors un groupe d enfants différent chaque jour). Du 21/09 Du 02/11 Du 04/01 Du 07/03 Du 02/05 au au 16/10 d automne au 18/12 de Noël au 19/02 d hiver au 16/04 de 24/06 printemps 1 er Trimestre : 11 séances 2 e Trimestre : 13 séances 3 e trimestre : 8 séances
-Taux d encadrement : Les activités proposées doivent respecter les taux d encadrement des accueils collectifs de mineurs, contrôlés par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (D.D.C.S.), à savoir : 1 adulte pour 14 enfants en élémentaire. -Responsabilité : Les enfants sont placés sous la responsabilité de l intervenant durant le temps de l atelier. Il incombe donc aux intervenants de garantir la sécurité physique, affective et morale des enfants durant le temps de l activité, y compris sur les temps de trajets. Pour les déplacements à pied, l obligation de vigilance suppose de la part de l intervenant le respect des règles de circulations piétonnes classiques (emprunt des trottoirs et passages piétons, le plus souvent en circulation en rang «2 par 2» ou en file indienne si l espace y contraint). Toutefois, la ville est responsable en tant qu employeur (pour les vacataires) ou pourvoyeur de subventions (pour les associations), et elle souscrit une assurance qui couvre les intervenants en cas de dommages, en dehors des cas où la responsabilité des tiers est établie. Locaux : La ville met à la disposition des intervenants des locaux dans les écoles et les équipements municipaux pour l animation des ateliers éducatifs, en adaptant, dans la mesure du possible le type de locaux aux spécificités de l activité proposée. Les propositions des porteurs de projet permettant l utilisation de leurs propres locaux pour l animation des ateliers éducatifs seront les bienvenues. Les salles de classe des écoles élémentaires sont en l occurrence équipées de vidéo-projecteurs interactifs qui pourront faire l objet d une utilisation par les intervenants dans le cadre de l animation des ateliers éducatifs. Toutes les écoles de la ville disposent également de salles informatiques pouvant être mises à la disposition des intervenants qui en font la demande.
Il est précisé que toutes les salles de classe, équipements sportifs et salles municipales qui seront mises à la disposition des intervenants devront être occupés avec le plus grand respect et restitués dans leur état initial à chaque fin de séance. - Accompagnement sur le site des ateliers : les propositions des porteurs de projet qui assureront eux-mêmes le trajet depuis l école jusqu au site de pratique de l atelier (et ne nécessitant pas la mise à disposition de personnel d animation pour assurer cet accompagnement) seront considérées favorablement par le comité de sélection. III. CRITERES DE SELECTION DES INTERVENANTS La sélection des projets proposés sera opérée selon des critères objectifs notamment : - qualité des contenus pédagogiques, notamment au regard de la tranche d âge visée - qualification de l encadrement (expérience de travail auprès des enfants) - cohérence du cycle d activité trimestriel proposé - pour les projets associatifs, montant de la subvention sollicitée par rapport à l activité proposée - pertinence des critères, quantitatifs et qualitatifs, de suivi et d évaluation - respect des réglementations en vigueur et des règles comptables, bonne gestion financière de l'organisme pour les porteurs de projet associatifs Ainsi, il est attendu que les encadrants organisent la tenue de leurs ateliers éducatifs : - En adaptant les contenus aux différents niveaux des enfants - En s inspirant des grands domaines d activités proposées par la municipalité - En respectant les lieux dans lesquels se déroulent les activités - En assurant la sécurité des enfants dont ils ont la charge
IV. PROCEDURE ET CALENDRIER En fonction du statut du porteur de projet : envoi du formulaire «projet associatif» ou «intervenant spécialisé» dûment complété (à télécharger sur le site internet de la Ville) et des pièces à fournir à l adresse suivante : Service Education, Hygiène et Restauration 5, Place Général Leclerc 93310 Le Pré Saint-Gervais Ou par mail à l adresse : education@villedupre.fr Au plus tard par courrier le samedi 29 mai / par mail le dimanche 30 mai Vérification du caractère complet des dossiers et étude des propositions: 1 ère quinzaine du mois de juin 2015 Comité de sélection 1 : 16 juin 2015 Réponse de principe aux porteurs de projets 2 : fin juin 2015 Présentation des ateliers au forum des associations : samedi 5 septembre Démarrage des ateliers : Lundi 21 septembre 2015 Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Marion Sourd, Responsable du Projet éducatif : marion.sourd@villedupre.fr ou 01.49.42.70.25 1 Comité de sélection composé d élus municipaux, de représentants de l administration, de l éducation nationale et de partenaires associatifs 2 Vote des subventions aux associations retenues au Conseil municipal de juin ou au plus tard d octobre 2015