BEP Métiers du Métiers de la BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL L OUTIL INFORMATIQUE FORMATION ÉVALUATION Épreuve EP1 (BEP) et épreuve E3b (BAC PRO) Les outils de communication ne sont pas traités dans ce dossier ; ils font l objet d un document séparé Académie de Montpellier Mis e jour Novembre 2006 Espace Ressources Tertiaire Administratif des lycées professionnels (ERTALP)
Préambule Le livret a été mis jour pour tenir compte de : 1. La mise en place du B2i (Brevet informatique et internet), dans le cursus scolaire (BO N 2 du 16 novembre 2006, BO N 29 du 20 juillet 2006 et BO n 3 du 22 septembre 2005). Le B2i concerne les élèves, de l école primaire au lycée. À chaque niveau son référentiel : l école primaire le B2i école, au collège le B2i collège et au lycée le B2i lycée. Le B2i n est pas un diplôme, mais une attestation délivrée par l établissement scolaire. Pour information, il existe aussi un B2i dans la formation continue. Le B2i est Prolongé dans le cadre des études supérieures par le C2i (Certificat informatique et Internet). Enfin un C2i2e (Certificat informatique et internet niveau 2 enseignant) est mis en place pour les enseignants. 2. L évolution des TIC (Technologie de l Information et de la Communication) 3. L évolution des pratiques professionnelles. Les changements portent sur : les attitudes citoyennes, la culture informatique, la maîtrise du poste de travail informatique et de son interface graphique, la maîtrise du navigateur internet et la recherche d informations, la maîtrise de la messagerie (webmel et client de messagerie), la mise jour des outils du livret : texteur, GBRDR, tableur, logiciel de paie. l utilisation de nouveaux outils informatiques : La PréAO (présentation assistée par ordinateur), La PAO (publication assistée par ordinateur).
Sommaire - 3 - LES ATTITUDES CITOYENNES ET LA CULTURE INFORMATIQUE---------------------------------------- 5 LES RECOMMANDATIONS PÉDAGOGIQUES GÉNÉRALES -------------------------------------------------------- 8 LE POSTE INFORMATIQUE ET L INTERFACE GRAPHIQUE ----------------------------------------------- 10 L INTERNET ET LA MESSAGERIE ------------------------------------------------------------------------------- 13 LE TRAITEMENT DE TEXTE LA PAO LA PRÉAO A - Les recommandations pédagogiques ---------------------------------------------------------------- 16 B - Les compétences professionnelles et connaissances associées ---------------------------------- 17 BEP métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité Baccalauréat professionnel secrétariat Baccalauréat professionnel comptabilité C - Exigences extraites des grilles d évaluation--------------------------------------------------------- 20 D - Objectifs de formation (jusqu ou aller) -------------------------------------------------------------- 21 LE TABLEUR GRAPHEUR A - Les recommandations pédagogiques -------------------------------------------------------------------- 25 B - Les compétences professionnelles et connaissances associées------------------------------------------------26 BEP métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité Baccalauréat professionnel secrétariat Baccalauréat professionnel comptabilité C - Exigences extraites des grilles d évaluation-----------------------------------------------------------------------29 D - Objectifs de formation (jusqu ou aller) ---------------------------------------------------------------------------30 LE GESTIONNAIRE DE FICHES OU LE S.G.B.D.R A - Les recommandations pédagogiques ------------------------------------------------------------------------------32 B - Les compétences professionnelles et connaissances associées -----------------------------------------------33 BEP métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité Baccalauréat professionnel secrétariat Baccalauréat professionnel comptabilité C - Exigences extraites des grilles d évaluation D - Objectifs de formation (jusqu ou aller) ----------------------------------------------------------------------------37 LE LOGICIEL DE COMPTABILITE A - Les recommandations pédagogiques ----------------------------------------------------------------------------- 39 B - Les compétences professionnelles et connaissances associées -----------------------------------------------0 BEP métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité Baccalauréat professionnel secrétariat Baccalauréat professionnel comptabilité C - Exigences extraites des grilles d évaluation ----------------------------------------------------------------------2 D - Objectifs de formation (jusqu ou aller) ---------------------------------------------------------------------------3 LE LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE A - Les recommandations pédagogiques ------------------------------------------------------------------------------5 B - Les compétences professionnelles et connaissances associées -----------------------------------------------6 BEP métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité Baccalauréat professionnel secrétariat Baccalauréat professionnel comptabilité C - Exigences extraites des grilles d évaluation ----------------------------------------------------------------------8 D - Objectifs de formation (jusqu ou aller) ---------------------------------------------------------------------------9 LE LOGICIEL DE PAIE A - Les recommandations pédagogiques ------------------------------------------------------------------------------51 B - Les compétences professionnelles et connaissances associées -----------------------------------------------52 BEP métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité Baccalauréat professionnel secrétariat Baccalauréat professionnel comptabilité C - Exigences extraites des grilles d évaluation ----------------------------------------------------------------------5 D - Objectifs de formation (jusqu ou aller) ---------------------------------------------------------------------------55 ÉVALUATIONS - GRILLES Baccalauréat professionnel secrétariat et comptabilité E3-B Contrôle en cours de formation (cahier des charges et grilles)-------------------------------------58 E3-B Contrôle ponctuel (cahier des charges et grilles) -----------------------------------------------------67 BEP métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité EP1 Contrôle en cours de formation (cahier des charges et grilles) -----------------------------------76 EP1- Contrôle ponctuel (cahier des charges et grilles)------------------------------------------------------86
- - LES ATTITUDES CITOYENNES LA CULTURE INFORMATIQUE
- 5 - ATTITUDES CITOYENNES ET CULTURE INFORMATIQUE Liste des objectifs Adopter une attitude citoyenne face aux informations véhiculées par les outils informatiques Savoir que les données et logiciels ont un propriétaire. Respecter cette propriété. Connaître l existence des lois relatives aux utilisations d informations nominatives et respecter les limites relatives ces utilisations. Connaître et respecter la chartre d usage des TICE de mon établissement scolaire. Connaître les personnes ou institutions qui peuvent avoir accès mes productions. Vérifier les conditions d utilisation des documents ou logiciels Protéger ma vie privée en réfléchissant aux demandes d informations qui me sont adressées. Ne pas diffuser d informations d ordre personnelles sans l autorisation explicite des intéressés. BEP BEP BAC PRO X X X X BAC PRO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Citer des critères de validité pour analyser les informations que le dispositif me fournit. X X CULTURE INFORMATIQUE Utiliser correctement les éléments de base du vocabulaire spécifique de l informatique dans les situations ou j emplois l ordinateur : microprocesseur, mémoire centrale (de travail), mémoire de stockage ; numérisation de l information, octet ; système d exploitation, presse papier, copier, coller, couper, icônes ; fichier, dossier, X X X X arborescence, lien hypertexte ; applications, traitement de texte, logiciel de reconnaissance de caractères, logiciel de traitement d image ou de son, fichiers de données ; extension ; réseau, toile, Web, logiciel de messagerie, navigateur, moteur de recherche, serveur, fournisseur d accès. S assurer que les résultats et les documents présentés ou produits par l ordinateur sont X X X X vraisemblables. Savoir consulter un CDROM ou un DVDROM pour trouver l information que je recherche. X X X X S affranchir des fonctions automatiques des logiciels (saisie, mémorisation de mot de passe, X X correction orthographique, incrémentation ) Sauvegarder de façon organisée. X X X X Maîtriser la gestion des différentes versions d un même document. X X Effectuer la conversion d un fichier. X X X X
- 6 - BEP Métiers du Métiers de la BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL FORMATION AUX DIVERS LOGICIELS OU PROGICIELS
- 7 - BEP Métiers du Métiers de la BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL RECOMMANDATIONS PÉDAGOGIQUES GÉNÉRALES
LES RECOMMANDATIONS PÉDAGOGIQUES GÉNÉRALES - 8-1 POSTE = 1 ÉLÈVE Métiers de la comptabilité BEP BAC. PROF. Métiers du secrétariat Classe de Seconde OBJECTIFS Développer des activités d'apprentissage transférables COMPÉTENCES À DÉVELOPPER 1. - Utilisation rationnelle du poste informatique, - Utilisation rationnelle de l'interface graphique. Dès le début de la formation, les élèves doivent s'approprier progressivement les concepts leur permettant de se situer dans un système qui a recours plusieurs ressources logicielles. OBJECTIFS Développer des compétences acquises en BEP, favoriser un approfondissement (utilisation du vocabulaire que tout élève titulaire du BEP a dû s'approprier au cours de sa formation), Intégrer des ressources informatiques dans les activités réelles ou simulées de "cas d'entreprise" La mise en œuvre du poste informatique suppose l'appropriation d'un vocabulaire précis, de démarches, de méthodes qui garantissent son bon usage dans la résolution des problèmes professionnels : administratifs, commerciaux ou comptables. 2. Utilisation rationnelle du clavier Le partage des interventions des deux professeurs (activité dominante et activité complémentaire), lors des premières semaines de formation, aboutirait un apprentissage intensif et rapide du clavier. 3. Mise en œuvre des méthodes et des ressources du texteur, du tableur et du gestionnaire de fiches Classe de Terminale OBJECTIFS Les apprentissages fondamentaux des différents logiciels étant acquis, le professeur du cœur du métier doit proposer des activités professionnelles réelles (choisies avec les professeurs des domaines complémentaires) qui permettront de conforter les apprentissages et d'utiliser le poste de travail en tant qu'outil.
- 9 - BEP Métiers du Métiers de la BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL LE POSTE INFORMATIQUE L INTERFACE GRAPHIQUE
- 10 - LE POSTE INFORMATIQUE ET L INTERFACE GRAPHIQUE Ces compétences concernent les élèves de BEP et de BACCALAURÉAT PROFESSIONNEl. L apprentissage se fait en classe de seconde BEP, l enseignant veillera dans les niveaux suivants la bonne maîtrise des items. LE POSTE DE TRAVAIL INFORMATIQUE Connaître le principe de fonctionnement d un micro-ordinateur. Identifier les différents éléments constituant le micro-ordinateur. Utiliser le vocabulaire technique pour identifier les constituants du micro-ordinateur. Connaître la fonction principale des différents constituants du micro-ordinateur. Comprendre le principe de fonctionnement d un poste informatique autonome et d un poste en réseau. Connaître les principaux logiciels nécessaires l utilisation d un ordinateur : Le système d exploitation, les logiciels de bureautique, les logiciels de gestion, Connaître et apprécier les ordres de grandeurs usuels (Ko, Mo, Go, Ghz, ), des caractéristiques techniques des ordinateurs et de leurs périphériques et permettre ainsi un choix éclairé. Se connecter (se loguer) un poste en réseau.
L interface graphique - 11 - L interface graphique ne se limite pas au seul système d exploitation (Windows ou Linux) mais concerne aussi les logiciels d application (Microsoft Office, Open Office). Gérer le bureau et les fenêtres : déplacer, réduire, fermer, redimensionner des fenêtres, gérer le fenêtrage (plusieurs fenêtres) et naviguer entre les différentes fenêtres, savoir lire une barre des tâches. Maîtriser le vocabulaire de base lié l interface graphique. Accéder aux différentes applications. Utiliser les assistants des différents logiciels. Gérer les supports : afficher le contenu d un support (disque dur, lecteur USB, lecteur réseau, ), savoir lire les propriétés d un support, modifier et compléter les propriétés d un support, maîtriser l utilisation d un explorateur. Gérer les répertoires (dossiers) et les fichiers : créer, copier, déplacer ou supprimer des fichiers ou des répertoires contigus ou non, renommer des fichiers ou des répertoires, savoir lire les propriétés d un fichier, d un répertoire, modifier et compléter les propriétés d un fichier, d un répertoire, gérer la corbeille (vider, restaurer, ). Gérer les impressions : connaître l imprimante par défaut, sélectionner une imprimante, vider une file d attente (spooler), utiliser l aperçu avant d imprimer dans une application. Gérer les sauvegardes et les ouvertures ou restauration de fichiers: sauvegarder et ouvrir des fichiers dans des logiciels de bureautique (enregistrer, enregistrer sous), sauvegarder et restaurer des fichiers dans des logiciels de gestion (logiciel de gestion commerciale, logiciel de comptabilité, logiciel de paie).
- 12 - BEP Métiers du Métiers de la BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL L Internet La messagerie
L INTERNET - 13 - OBJECTIFS DE FORMATION (JUSQU OÙ ALLER) Liste des objectifs BEP BEP BAC PRO BAC PRO NAVIGER SUR LE NET Ouverture d un lien hypertexte X X X X Navigation sur un site dont l adresse est connue X X X X Ouverture d un site dans une nouvelle fenêtre X X X X Gestion des favoris : enregistrer et classer les adresses internet X X X X Gestion des favoris : utiliser les adresses X X X X Utiliser un multifenêtrage X X Savoir lire une adresse X X Utiliser un environnement numérique de travail X X X X RECHERCHER Recherche l aide d un moteur de recherche X X X X Recherche l aide d un méta-moteur de recherche X X Recherche par mots-clés X X X X Recherche par thèmes X X X X Recherche l aide d opérateurs basiques X X X X Recherche l aide d opérateurs booléens X X GÉRER L INFORMATION TROUVÉE Utilisation du Copier/Coller X X X X Impression de tout ou partie d une page web X X X X Validité de l information trouvée X X X X Sauvegarde de pages web X X X X PARAMÉTRER Paramétrage du logiciel de navigation X X Paramétrage de logiciels de protection A 1 A 1 Paramétrage de la page de démarrage X X Veiller la sécurité sur internet X X 1 A notions d approche
MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE - 1 - OBJECTIFS DE FORMATION (JUSQU OÙ ALLER) Liste des objectifs BEP BEP BAC PRO BAC PRO CRÉATION DE MESSAGES Création d un message simple X X X X Création d un message avec pièce jointe X X X X Création d un message partir d un modèle X X ENVOI DE MESSAGES Envoi d un message simple X X X X Envoi d un message avec pièce jointe X X X X Envoi d un message en CC X X X X Envoi d un message en CCI X X X X Transfert d un message reçu X X Envoi de message avec signature Envoi et transfert partir d'un client de messagerie X X Envoi et transfert partir d'un webmel x x X X RÉCEPTION DE MESSAGES Réception d un message simple X X X X Réception d un message avec pièce jointe X X X X Création de règles de messagerie X X CARNET D ADRESSES Mise jour du carnet d adresses X X X X Récupération d une adresse électronique X X X X Création d une liste de diffusion X X Création et gestion de dossiers dans le carnet d adresses X X CRÉATION ET PARAMÉTRAGE D UN COMPTE DE MESSAGERIE Création d un compte de messagerie chez un FAI X X X X Création d un compte de messagerie dans un client de messagerie X X Création de plusieurs comptes de messagerie avec gestion des identités X X
- 15 - BEP Métiers du Métiers de la BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL LE TRAITEMENT DE TEXTE La PAO (Publication assistée par ordinateur) La PréAO (Présentation assistée pas ordinateur)
TRAITEMENT DE TEXTE - 16 - A LES RECOMMANDATIONS PÉDAGOGIQUES Métiers de la comptabilité BEP BAC. PROF. Métiers du secrétariat Classe de Seconde OBJECTIFS Aborder l'enseignement autour des notions suivantes : Présentation des objets manipulés (caractères, mots, paragraphes, cellules, colonnes, ) ; Présentation des actions sur les objets (sélectionner, copier, coller, ouvrir, fermer, valider, ) au moyen de déclencheurs (boutons, zones sensibles, menus déroulants) qui réagissent des événements (clic, double-clic, combinaison de touches, ) Classe de Terminale OBJECTIFS Initiation au modèle : Il définit le cadre d'écriture dans lequel le document se situe. Il fournit les outils qui permettront de mettre en forme les documents dans leur version finale. Le modèle permettra aux élèves de disposer de repères méthodologiques pour opter sur un choix de modèle adapté parmi ceux mis leur disposition. Approche des styles Choix des styles adaptés la situation de communication qui sous-tend la mise en forme du document. Notions de document partagé La plupart des activités du tertiaire administratif nécessitent la collaboration de plusieurs personnes pour construire un document. De plus, la même personne intervient souvent plusieurs reprises, des moments différents pour élaborer un document. Il faut donc prévoir en formation, notamment dans le cadre des TP, de préparer les élèves intervenir plusieurs sur un même document. Notions de travail coopératif De nombreux documents sont constitués par des informations issues d'autres documents et mises en forme. On peut demander dans des TP de composer un document en assemblant ou en regroupant "des objets" liés d'autres applications. Ainsi, chacun des élèves d'un groupe ouvrira une activité différente qui concourra la production d'un tout pertinent. OBJECTIFS Dans le cadre d'une situation professionnelle, l'élève doit être capable, en autonomie, de produire des documents Remarque : L'option SECRÉTAIRE doit en outre : Présenter des étiquettes et des enveloppes de différentes tailles, Connaître les finalités et les champs d'application d'un logiciel de : PAO (Publication Assistée par Ordinateur), PRÉAO (PRÉsentation Assistée par Ordinateur)
TRAITEMENT DE TEXTE OU TEXTEUR - 17 - EXTRAIT DU RÉFÉRENTIEL B COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET CONNAISSANCES ASSOCIÉES BEP Métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité Compétences professionnelles et critères de performance 1.3 Mettre en œuvre les méthodes et les ressources d'un traitement de texte Identifier les contraintes d'édition partir de la nature d'un document (interne, externe, usage personnel, partagé, ). Saisir, modifier, enregistrer, imprimer un document. Adapter la présentation du document la situation de communication. Structurer un document (numérotation des titres, coupures de pages, ). Contrôler la production des documents, détecter les erreurs, les traiter, éventuellement référer au supérieur hiérarchique. Participer l'élaboration coopérative d'un document. Connaissances associées et limites 1. le traitement de texte Les domaines d'utilisation du traitement de texte. Les objets manipulés par le traitement. Les éléments de méthodes associés au traitement de texte À partir d'un micro-ordinateur, éventuellement en réseau, connecté une imprimante et d'un traitement de texte, À partir d'un document saisi "au kilomètre", d'un modèle ou d'une charte graphique, en conformité avec les usages en matière d'écriture et de disposition de textes, dans un délai imparti, Dans le cadre d'une activité comprenant des tâches de saisie et de mise en forme de documents. Qualité de la forme du document (orthographe, syntaxe, présentation, ) Choix, exploitation ou création d'un modèle. Choix d'une présentation adaptée et conforme au message traiter et la situation de communication. Lors de l'élaboration du document : Qualité de structuration des informations, Précision des vérifications (vraisemblance des informations, justesse de l'expression et de l'orthographe, qualité de la mise en page et de l'impression, ), Rigueur des contrôles et qualité des corrections. À l'occasion de l'élaboration collective d'un document nécessitant un modèle commun : Pertinence de la participation l'élaboration du document commun. Présentation simple des usages du traitement de texte. Notions de : Document, section, paragraphe, mot, caractère, tableau, Modèle, paramètres de mise en page, styles, Liens entre ces divers éléments Notions de document partagé, de travail coopératif, de transmission de documents. Hiérarchie entre modèle et document Nature du document, sauvegarde, classement, réutilisation.
TRAITEMENT DE TEXTE OU TEXTEUR - 18 - BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL EXTRAIT DU RÉFÉRENTIEL Compétences professionnelles et critères de performance 2.1.3 Gérer le poste informatique et exploiter les ressources logicielles. Connaissances associées et limites 1.3.5 PRODUCTION DE DOCUMENTS : TRAITEMENT DE TEXTE, PAO, PRÉAO TRAITEMENT DE TEXTE (TEXTEUR) Finalités et champs d'application d'un traitement de texte Règles de présentation et techniques de mise en page. Modèle (ou feuille de style) Entités manipulées et attributs : document, section, caractère, paragraphes, tableaux, cellules, étiquettes, enveloppes, objets incorporés, objets liés. Fonctionnalités PAO Finalités et champs d'application d'un logiciel de PAO PRÉAO Finalités et champs d'application d'un logiciel de PRÉAO Le traitement de texte, outil de création et de mise en forme des documents. Normes et usages en matière d'écriture, de disposition, de présentation graphique, de lisibilité. Composantes d'un modèle (styles, mise en page, ) Mise en page, numérotation des titres, numérotation des pages, table des matières, index, notes. Taille, police, espacement, enrichissement (gras, italique, souligné, barré, ). Présentation (retrait, alignement), espacement, interlignage, enchaînement (bordure, trame) Taille, bordure, quadrillage, trame Taille, présentation Texte, feuille de calcul, dessin, symbole, graphe, image, base de données, Paramétrage de l'environnement, mise en forme des entités, mise en forme du document, fusion et publipostage, dessin, protection du document.
TRAITEMENT DE TEXTE OU TEXTEUR - 19 - EXTRAIT DU RÉFÉRENTIEL TI BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL Compétences professionnelles et critères de performance I.1. utiliser un traitement de texte (texteur) Adapter le logiciel la situation de travail Créer et saisir un texte Préparer et réaliser la mise en forme d'un document Insérer des objets (texte, image, feuille de calcul, vue d'une base de données, représentation graphique). Dans la conduite du travail et la production de l'information : Autonomie dans le paramétrage, Reconstitution d'un environnement de travail défini, Respect des règles de présentation, Qualité de présentation du document, Utilisation pertinente des fonctionnalités du texteur (caractères, paragraphes, section, document, tableaux, colonnes, notes, dispositifs de mise en forme, ) Utilisation d'une feuille de style, Utilisation des correcteurs orthographique et grammatical, Qualité de l'expression et d'adaptation du style au contexte professionnel Pertinence du choix des liaisons, Autonomie des démarches. Connaissances associées et limites 1.2..2 Le traitement de texte (texteur) Finalités et champs d'application Modèle (ou feuille de style) Entités manipulées et attributs : document, caractère, paragraphes, tableaux, cellules d'un tableau objets incorporés, objets liés. Fonctionnalités Le traitement de texte, outil de mise en forme des documents, Les composantes (style, mise en page, ) Mise en page, numérotation des titres, numérotation des pages, table des matières, index, notes, Taille, police, espacement, interlignage, enchaînement, enrichissement, Taille, bordure, quadrillage, trame, Taille, présentation, Texte, feuille de calcul, dessin, symbole, graphe, image, base de données, Paramétrage de l'environnement, mise en forme des entités, mise en forme du document, vérification de l'orthographe et de la grammaire, protection du document, on pourra utilement recourir l'utilisation du publipostage dans des situations professionnelles adaptées.
TRAITEMENT DE TEXTE OU TEXTEUR - 20 - C EXIGENCES EXTRAITES DES GRILLES D'ÉVALUATION 3.1 Mettre en œuvre un texteur BEP Métiers du BEP Métiers de la Baccalauréat Professionnel Baccalauréat Professionnel Identifier les contraintes de mise en forme partir de la nature du document (exploitation et création d'un modèle) Saisir, modifier, enregistrer et imprimer un document de qualité professionnelle selon les normes en vigueur (texte, tableau, ) Mettre en forme et structurer un document (titres, pagination, ) 1 - Mettre en œuvre un texteur (au moins compétences sur 6) Adapter le logiciel la situation de travail (créer ou choisir un modèle, créer, modifier, supprimer, utiliser des styles) Créer, éditer et imprimer un document de qualité professionnelle selon les normes en vigueur (courrier, rapport, plaquette, formulaire, imprimé, tableau, ) Utiliser les fonctionnalités de gestion documentaire du logiciel Préparer et réaliser la mise en forme et la mise en page d'un document Réaliser un publipostage, éditer et imprimer des étiquettes Insérer des objets (texte, image, feuille de calcul, vue d'une base de données, graphique) 5 - Mettre en œuvre un texteur (au moins 3 compétences sur ) Adapter le logiciel la situation de travail (créer ou choisir un modèle, créer, modifier, supprimer, utiliser des styles) Créer, éditer et imprimer un document de qualité professionnelle selon les normes en vigueur (courrier, rapport, plaquette, formulaire, imprimé, tableau, ) Préparer et réaliser la mise en forme et la mise en page d'un document Insérer des objets (texte, image, feuille de calcul, vue d'une base de données, graphique)
TRAITEMENT DE TEXTE D OBJECTIFS DE FORMATION (JUSQU OÙ ALLER) - 21 - Liste des objectifs BEP BEP BAC PRO BAC PRO CORRECTION ET PRÉSENTATION D UN TEXTE Chargement du logiciel, saisie et sauvegarde d un texte X X X X Correction du texte : suppressions, ajouts, déplacements, X X X X orthographe, synonymes, vérification grammaticale Polices et tailles de caractères X X X X Impressions totales ou partielles X X X X MISE EN PAGE D UN DOCUMENT Mise en forme courante des paragraphes X X X X Lettrine X X X X Disposition en colonnes, césures X X X X Marges et coupures de page X X X X Notes de bas de page X X X X Titre courant, pagination X X X X TABULATIONS, TABLEAUX ET BORDURES Pose et utilisations de tabulations X X X X Tableau comportant du texte X X X X Tris, calculs et présentation X X Bordures et trames X X X X INSERTIONS AUTOMATIQUES (GLOSSAIRES) Enregistrement et utilisation des entrées d insertion X X FUSION ET PUBLIPOSTAGE Document principal avec instructions conditionnelles X X Document principal avec mots clés X X Création du fichier de données X X Fusion X X Fusion avec sélection des enregistrements (requêtes) X (1) X (1) FORMULAIRES Création de formulaires avec option de champs et textes d'aide X ÉTIQUETTES, ENVELOPPES Impression d étiquettes de routage X X Impression d enveloppes X X STYLES ET MODELES Création et utilisation d un document modèle X A X Création et utilisation d une feuille de style X A X A X X DOCUMENTS COMPOSITES Pose de signets dans un texte X X Insertion totale ou partielle d un autre document X X Insertion d un objet, d une image X A X A X X Insertion d'un document numérique partir d'un scanner, X X d'un appareil photo, d'un logiciel de graphisme Insertion de zones de texte X X Autres possibilités d insertion : caractères spéciaux, listes X X puces, numérotation, lettres fantaisies, formules, MODE PLAN X TABLES DES MATIÈRES ET INDEX Insertion de tables et index X X SAUVEGARDE Organiser la sauvegarde X X X X Gérer différentes versions d'un document X X (1) Requêtes simples pour les comptables, multi-critères pour les secrétaires A Approche ou notions simples
- 22 - UTILISATION D UN LOGICIEL DE PAO Objectifs de la formation (JUSQU OÙ ALLER) Liste des objectifs BAC PRO BAC PRO OUVRIR UNE COMPOSITION Utiliser une présentation X X Modifier une présentation X X CRÉER UNE COMPOSITION À partir d'un modèle X X Sans modèle X X Gérer les tailles X X GÉRER LES OBJETS Gérer les règles et les repères X X Insérer différents objets (texte, image, tableau, word art) X X Redimensionner et rogner les objets X X Déplacer les objets X X Orienter les objets X X Ancrer les objets X X Superposer les objets X X Grouper ou dissocier les objets X X Utiliser le gestionnaire de graphisme X X IMPORTATION ET EXPORTATION Insérer feuille de calcul avec ou sans lien actif X X Insérer tout ou partie de texte X X Insérer des données numériques provenant d'appareils photos numériques, de scanners, de logiciels de graphisme X X Exportation de tout ou partie de la composition vers un texteur X X Exporter la présentation dans un site web A 2 A 1 SAUVEGARDE Organiser la sauvegarde de la composition X X Compresser la composition X X Gérer les différentes versions d'une composition X X IMPRESSION Imprimer de la composition X X Imprimer de la composition X X 2 A notions d approche
UTILISATION D UN LOGICIEL DE PréAO - 23 - Objectifs de la formation (JUSQU OÙ ALLER) Liste des objectifs BAC PRO BAC PRO OUVRIR ET CONSULTER Diaporama existant X X CRÉER UN DIAPORAMA Créer une composition partir d un modèle X X Créer une composition vierge Utiliser un masque X X X X INSÉRER Diapositives de présentation différente X X Objets (WordArt, images, photos, formes automatiques, organigramme, sons, ) X X Tableaux X X Arrières plans X X Données numériques provenant d'appareils photos numériques, de scanners, de logiciels de graphisme X X Objets animés x x Liens hypertexte pour faciliter la navigation. X X Fichiers tableur avec liaison active X x METTRE EN FORME UN DIAPORAMA Animer automatiquement ou manuellement une diapositive X X Animer les transitions de pages X X Automatiser les transitions de pages X X Ajouter des commentaires X X ORGANISER UN DIAPORAMA Insertion et suppression de diapositives X X Mise en ordre des diapositives X X Navigation automatique ou manuelle du diaporama X X Minutage du diaporama X X SAUVEGARDER Organiser la sauvegarde X X Sauvegarder sous différents formats X X Emporter un diaporama avec visionneuse X X IMPRIMER Impression sous différents formats du diaporama X X
- 2 - BEP Métiers du Métiers de la BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL LE TABLEUR ET LE GRAPHEUR
LE TABLEUR LE GRAPHEUR - 25 - A LES RECOMMANDATIONS PÉDAGOGIQUES BEP BAC. PROF. Métiers de la Métiers du secrétariat comptabilité Classe de Seconde OBJECTIFS Aborder les finalités du tableur au travers de situations concrètes : EXEMPLES À RETENIR : (modèle fourni) : Analyse du C.A. par famille de produits, par représentant (calcul %, écarts entre prévisions et réalisations, représentation graphique). ÉVITER de concevoir les documents suivants avec le tableur : Une facture logiciel de gestion, Une balance logiciel de comptabilité, Un compte logiciel de comptabilité Classe de Terminale OBJECTIFS Utilisation d'expressions élémentaires, fonctions usuelles Représentation graphique de données quantitatives (compléments de la classe de seconde) Démarche : a) Approche par les sorties : il s'agit de fournir aux élèves des repères méthodologiques relatifs l'analyse d'un problème qui sera traité au moyen d'un tableur. Cette méthode consiste partir du résultat obtenir : Lister les informations de base nécessaires pour obtenir le résultat attendu, Repérer celles qui doivent être : saisies, recherchées dans le tableau, calculées, Déterminer les constantes, Définir les traitements effectuer (type de calculs). b) Analyse des données ou repères méthodologiques relatifs l'analyse et au traitement d'un problème. Cette analyse peut se présenter sous la forme d'un tableau qui précise pour chaque donnée : Son nom, Sa désignation explicite, Son type (numérique, texte, date, ) Son mode de production (données acquises, calculées, paramétrées, ) OBJECTIFS Dans le cadre d'une situation professionnelle, l'élève doit être capable : D'identifier le problème résoudre, De définir les documents produire, De collecter les données traiter, De préparer les feuilles de calcul (déterminer les constantes et les traitements effectuer), De réaliser un classeur constitué de plusieurs feuilles de calcul (consolidation et liens dynamiques), De représenter des données graphiquement (pertinence du choix), De justifier la vraisemblance des résultats et de les interpréter (compétence "rendre compte"), De réaliser un eoptimisation ou une simulation, D'aborder le solveur. Remarque : L'option COMPTABLE doit réaliser cette optimisation ou simulation, partir des données d'un problème de gestion.
TABLEUR - GRAPHEUR - 26 - EXTRAIT DU RÉFÉRENTIEL B COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET CONNAISSANCES ASSOCIÉES BEP Métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité Compétences professionnelles et critères de performance 1. Mettre en œuvre les méthodes et les ressources d'un tableur Identifier la nature des données manipulées (paramètres, données acquises ou calculées) et leur type (numérique, alphanumérique, date, logique) Organiser des données dans un tableau, Saisir, mettre en forme, enregistrer, imprimer un tableau, Contrôler la saisie et les résultats calculés, détecter les erreurs, en référer éventuellement, les traiter Analyser les résultats Représenter graphiquement des données quantitatives À partir d'un micro-ordinateur, éventuellement en réseau, connecté une imprimante et d'un tableur. Dans le cadre d'une activité comprenant des tableaux réaliser. Qualité du tableau, pertinence de l'organisation des données dans un tableau, de la logique des calculs, Adéquation des fonctions utilisées au résultat obtenir, Pertinence de la structuration des données, Rigueur et précision dans la saisie d'une formule, le formatage d'une cellule, la recopie d'une cellule, Mise en œuvre des fonctions usuelles (opérateurs arithmétiques et logiques, fonctions de calcul simples), Définition correcte de la zone d'impression, Vraisemblance des informations saisies et calculées, Vérification de la mise en page avant et après impression, Pertinence du sens donné aux résultats interprétés. À partir d'un tableau de données quantitatives Pertinence du choix d'un mode de représentation (avec l'aide d'un assistant graphique éventuellement). Connaissances associées et limites 1.5 le tableur Les finalités du tableur, domaines d'utilisation, Les objets manipulés par les tableurs et leurs propriétés, Les opérateurs du tableur, Les éléments de méthodes associés la réalisation d'une feuille de calcul Présentation simple des domaines d'utilisation du tableur et des finalités du logiciel, Notions de : Tableur, classeur, Nature des données, types de données, Cellule, adressage d'une cellule, Représentation graphique de données quantitatives Notions d'expression élémentaire, fonctions usuelles, Notions d'approche par les sorties, Notions de dictionnaire d'analyse des données.
TABLEUR - GRAPHEUR - 27 - EXTRAIT DU RÉFÉRENTIEL BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL Compétences professionnelles et critères de performance 2.1.3 Gérer le poste informatique et exploiter les ressources logicielles. Connaissances associées et limites Le tableur Finalités et champs d'application Entités manipulées modèle, classeur, feuille de calcul, tableau, cellule, formules (ou expression), fonctions Liaisons dynamiques entre plusieurs feuilles Représentation graphique, fonctionnalités Le tableur, outil de synthèse, d'analyse, de prévision et de simulation, Composantes Identification, type, valeur, rôle, format, Syntaxe des expressions courantes, Fonctions mathématiques, texte, date et heure, financières, statistiques, logiques, d'information, d'usage courant, Aire, barre, histogramme, courbe, secteur, Paramétrage de l'environnement, Édition et mise en page d'une feuille de calcul, Édition et mise en forme d'une cellule, Composition d'une expression, d'une fonction, Recopie d'une cellule, Liaison entre plusieurs feuilles de calcul, Édition d'une représentation graphique, Protection d'une feuille de calcul.
TABLEUR - GRAPHEUR - 28 - BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL EXTRAIT DU RÉFÉRENTIEL Compétences professionnelles et critères de performance I.1.2 Utiliser un tableur Adapter le logiciel la situation de travail, Identifier le problème résoudre, Définir des documents produire, Collecter les données traiter, Préparer et éditer des feuilles de calcul. (suite) Réaliser un classeur constitué de plusieurs feuilles de calcul par des liens dynamiques, Représenter les données graphiquement, Réaliser une optimisation ou une simulation. Connaissances associées et limites Le tableur Finalités et champs d'application Entités manipulées modèle, classeur, feuille de calcul, tableau, cellule, formules (ou expression), fonctions Liaisons dynamiques entre plusieurs feuilles Représentation graphique, Fonctionnalités Le tableur, outil de synthèse, d'analyse, de prévision et de simulation, Composantes Identification, type, valeur, rôle, format, Syntaxe des expressions courantes, Fonctions mathématiques, texte, date et heure, financières, statistiques, logiques, d'information, d'usage courant, Aire, barre, histogramme, courbe, secteur, Paramétrage de l'environnement, Édition et mise en page d'une feuille de calcul, Édition et mise en forme d'une cellule, Composition d'une expression, d'une fonction, Recopie d'une cellule, Liaison entre plusieurs feuilles de calcul, Édition d'une représentation graphique, Protection d'une feuille de calcul. On pourra utilement recourir l'utilisation du solveur dans des situations de prévision ou de simulation.
TABLEUR - GRAPHEUR - 29 - C EXIGENCES EXTRAITES DES GRILLES D'ÉVALUATION 3.2 Mettre en œuvre un tableur BEP Métiers du BEP Métiers de la Baccalauréat Professionnel Baccalauréat Professionnel Identifier la nature des données manipulées (acquises ou calculées) et leur type et organiser des données dans un tableau Préparer les calculs (formules, fonctions) Préparer l'organisation des données (largeur, format, ) Saisir, mettre en forme, enregistrer et imprimer un document de qualité Représenter graphiquement des données quantitatives 3 - Mettre en œuvre un tableur (au moins compétences sur 6) Adapter le logiciel la situation de travail (environnement, barres d'outils, ) Utiliser les fonctionnalités adaptées (opérateurs arithmétiques et logiques, fonctions prédéfinies) Saisir, mettre en forme des informations et imprimer des documents de qualité professionnelle Établir des liens entre plusieurs feuilles d'un classeur Représenter des données graphiquement Réaliser une simulation ou une optimisation - Mettre en œuvre un tableur (au moins compétences sur 6) Adapter le logiciel la situation de travail (environnement, barres d'outils, ) Utiliser les fonctionnalités adaptées (opérateurs arithmétiques et logiques, fonctions prédéfinies, macro-commandes simples) Saisir, mettre en forme des informations et imprimer des documents de qualité professionnelle Établir des liens entre plusieurs feuilles d'un classeur Représenter des données graphiquement Réaliser une simulation ou une optimisation
TABLEUR-GRAPHEUR D OBJECTIFS DE FORMATION (JUSQU OÙ ALLER) - 30 - Liste des objectifs BEP BEP BAC PRO BAC PRO CONCEPTION D UNE FEUILLE DE CALCUL Préparation manuscrite X X X X Saisie des titres (colonnes et lignes) X X X X Saisie des données X X X X Organisation de calculs simples X X X X Organisation de calculs plus complexes X X Adaptation de la largeur des colonnes X X X X Adaptation de la hauteur des lignes X X X X Insertion de lignes X X X X Modification de l ordre des colonnes X X Adressages relatifs et absolus X X X X Impressions du tableau X X X X PRESENTATION ET MISE EN PAGE Alignement des données X X X X Format du contenu des cellules X X X X Polices et taille de caractères X X X X Encadrements et traits X X X X Affectation de couleurs X X X X Incorporation de texte X X X X Impression d une zone ou partielle X X X X VOLETS ET PLAN X X CLASSEURS, CONSOLIDATION, ÉTATS RÉCAPITULATIFS Classeurs de feuilles de calcul X X X X Consolidation avec ou sans liens X Collage et liaison entre feuilles X X Insertion d un objet X X X X GRAPHIQUES Création et impression d un graphique X X X X Modification du type de graphique X X Ajout de données X X Modification de la présentation X X AIDE À LA DÉCISION : SIMULATION ET OPTIMISATION Scénario X Utilisation des fonctions financières X Solveur X A A Approche ou notions simples
- 31 - BEP Métiers du Métiers de la BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL LE GESTIONNAIRE DE FICHES LE S.G.B.D.R.
LE GESTIONNAIRE DE FICHES ou LE S.G.B.D.R. - 32 - A LES RECOMMANDATIONS PÉDAGOGIQUES BEP Métiers de la Métiers du comptabilité secrétariat Classe de Seconde BAC. PROF. Remarque : OBJECTIFS Utiliser un gestionnaire de fiches ou Un S.G.B.D.R. dans lequel on n'utiliserait que les tables et les requêtes Amener les élèves comprendre l'organisation d'une base de données À partir d'exemples simples et concrets déj implantés, il faudra utiliser un vocabulaire précis concernant les notions de : Fichier, fiches, Enregistrement, libellés, champs, valeurs, Identifiant d'une fiche Développer des comportements d'apprentissage autonome ( l'aide des didacticiels, des aides en lignes ou contextuelles, des modules d'apprentissage) Classe de Terminale OBJECTIFS Utilisation d'un gestionnaire de fiches partir d'exemples simples : Notion de lien fonctionnel entre l'identifiant et les autres champs de la fiche Modalités de consultation, mise jour d'un fichier OBJECTIFS Utiliser un S.G.B.D.R. Dans le cadre d'une situation professionnelle, d'une base de données implantée et de consignes de travail, l'élève doit être capable, en autonomie : D'exploiter une base de données :(paramétrage de l'environnement, consultation, recherche de données, mise jour des informations de base), De générer, modifier un formulaire, un état, D'établir, modifier les liaisons entre les tables (liens de type 1 1, 1 plusieurs), De préparer les feuilles de calcul (déterminer les constantes et les traitements effectuer), De formuler ou modifier une requête élémentaire (grille d'analyse, Opérateurs : sélection, projection, jointure, tri), D'importer ou exporter des données, De gérer la sécurité de la base.
GESTIONNAIRE DE FICHES - SGBDR - 33 - EXTRAIT DU RÉFÉRENTIEL B COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET CONNAISSANCES ASSOCIÉES BEP Métiers du secrétariat et métiers de la comptabilité Compétences professionnelles et critères de performance 1.5 Éditer et gérer des fiches Analyser les données d'un fichier, Concevoir une fiche (libellés, champs, présentation), Implanter un fichier, Saisir, mettre jour, consulter, trier les données. Dans le cadre d'une situation professionnelle comprenant des données simples organiser. Qualité de l'analyse des données et de la situation, Conformité l'organisation des données et aux besoins des utilisateurs, À l'aide des fonctions du logiciel de gestion de données, relationnel ou non, Conformité de la création du fichier aux objectifs de l'utilisateur, Pertinence des mises jour, des tris, Aisance dans l'utilisation des fonctionnalités du logiciel lors de la consultation et de la mise jour, Efficacité des contrôles. Connaissances associées et limites 1.6 Le gestionnaire de fiches Les finalités du gestionnaire de fiches, domaines d'utilisation, Les objets manipulés par un gestionnaire de fiches et leurs propriétés, Les éléments de méthodes associés la gestion de fiches, L'utilisation du gestionnaire de fiches Présentation simple des domaines d'utilisation du gestionnaire de fiches et des finalités du logiciel, Notions de : fichier, fiche, enregistrement, libellé, champs, valeur, notions de l'identifiant (index) d'une fiche, Notions de lien fonctionnel entre l'identifiant et les autres champs de la fiche, Les modalités de consultation, mise jour, édition d'un fichier. Ces notions sont présentées partir d'exemples concrets faisant appel un gestionnaire de fiches mono fichier ou un logiciel de gestion de base de données.
GESTIONNAIRE DE FICHES - SGBDR - 3 - BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL EXTRAIT DU RÉFÉRENTIEL Compétences professionnelles et critères de performance 2.1.3 Gérer le poste informatique et exploiter les ressources logicielles. Connaissances associées et limites Les systèmes de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) Finalités et champs d'application, Structure fonctionnelle, Analyse des données, Contraintes d'intégrité gérées par un SGBDR, Table, Liaisons entre tables, Requête, Formulaire, État, Fonctionnalités. Le SGBDR, outil pour l'organisation des données, Moteur, interfaces de communication, Dépendance fonctionnelle entre données, Domaine, type, taille, format, Intégrité d'entités, de domaine, de référence, Structure (schéma), champ, enregistrement, valeur, clé primaire, dépendance fonctionnelle entre la clé primaire et les autres champs de la table, Liens de type un un, un plusieurs, Contraintes, Clé étrangère, Grille d'analyse, Opérateurs : sélection, projection, jointure, tri, Opérateurs au travers d'un formulaire : Consultation/recherche d'enregistrements Ajout/modification/suppression d'enregistrements Rôle, Paramétrage de l'environnement, Création/modification d'une table, d'une requête Édition des liaisons entre tables Génération/modification d'un formulaire, d'un état, Paramétrage de l'environnement, Consultation/recherche/saisie/modification d'enregistrements Gestion de la sécurité (autorisation, partage, mot de passe).
GESTIONNAIRE DE FICHES - SGBDR - 35 - BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL Compétences professionnelles EXTRAIT DU RÉFÉRENTIEL I.1.3 Utiliser un système de gestion de base de données relationnelles Adapter le logiciel la situation de travail, Exploiter une base de données, Consulter les données de la base, Mettre jour les informations de la base. (suite) Créer une table, un état, un formulaire, Établir, modifier les liaisons entre tables, Formuler une requête élémentaire, Éditer des états, Importer/exporter des données. Connaissances associées et limites 1.2.. - Les systèmes de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) Finalités et champs d'application, Structure fonctionnelle, Analyse de données, Contraintes d'intégrité gérées par un SGBDR, Table, Liaisons entre tables, Requête, Formulaire, État, Fonctionnalités. Le SGBDR, outil pour l'organisation des données, Moteur, interfaces de communication, Dépendance fonctionnelle entre données, Domaine, type, taille, format, Intégrité d'entité, de domaine, de référence, Structure (schéma), champ, enregistrement, valeur, clé primaire, dépendance fonctionnelle entre la clé primaire et les autres champs de la table, Liens de type un un, plusieurs, Clé étrangère, Grille d'analyse, Opérateurs : sélection, projection, jointure, tri, Opérateurs au travers d'un formulaire : Consultation/recherche d'enregistrements Ajout/modification/suppression d'enregistrements Rôle, Paramétrage de l'environnement, Création/modification d'une table, d'une requête Édition des liaisons entre tables Génération/modification d'un formulaire, d'un état, Paramétrage de l'environnement, Consultation/recherche/saisie/modification d'enregistrements Gestion de la sécurité (autorisation, partage, mot de passe).
GESTIONNAIRE DE FICHES - SGBDR - 36 - C EXIGENCES EXTRAITES DES GRILLES D'ÉVALUATION BEP Métiers du BEP Métiers de la Baccalauréat Professionnel Baccalauréat Professionnel 3.3 Mettre en œuvre un gestionnaire de fiches ( partir d'un gestionnaire de fiches mono fichier ou d'un logiciel de gestion de base de données) Analyser les données traiter et concevoir la structure d'un fichier Saisir, modifier et enregistrer des données Exploiter les données d'un fichier (consultation, tri, sélection) Présenter des informations l'écran (formulaire) et imprimer des données mises en forme (état) 2 - Mettre en œuvre un S.G.B.D.R. (au moins compétences sur 6) Créer et modifier une table, un formulaire, un état Créer des liaisons entre les tables Exploiter une base de données (consulter, mettre jour les informations) Formuler une requête élémentaire Imprimer (formulaire, requête, état) Importer/Exporter des données 6 - Mettre en œuvre un S.G.B.D.R. (au moins compétences sur 6) Créer et modifier une table, un formulaire, un état Créer des liaisons entre les tables Exploiter une base de données (consulter, mettre jour les informations) Formuler une requête élémentaire Imprimer (formulaire, requête, état) Importer/Exporter des données
GESTIONNAIRE DE FICHES SGBDR D OBJECTIFS DE LA FORMATION (JUSQU OÙ ALLER) - 37 - Liste des objectifs BEP BEP BAC PRO BAC PRO CREATION BASE DE DONNÉES ET TABLES Création d une base de données X X X X Création structure d un fichier ou d une table X X X X Saisie des informations dans un fichier ou une table X X X X Impression du contenu d une table ou d un fichier X X X X MODIFICATION FICHIER OU TABLE Modification du contenu des enregistrements X X X X Modification de la structure X X X X Modification en mode formulaire X X X X PRATIQUE DES FORMULAIRES (SGBDR) Création préalable de la table X X Création formulaire instantané ou avec assistant X X Adaptation du formulaire X X Mise en forme des contrôles X X Champs calculés et saisie des enregistrements X X Impression des enregistrements X X UTILISATION DE TABLES Recherche dans une table ou un fichier X X X x Classement (tri) des enregistrements X X X x Filtrage X X X x Tri multicritères X x RELATIONS ENTRE TABLES Modification de la table source et de ses propriétés X X Création de la table cible X X Création de la relation entre tables (une une, une X X plusieurs, ouverture simultanées de deux tables) REQUÊTES : CRÉATION ET UTILISATION Requête sélection sur une table X X X X Requête sélection sur plusieurs tables X X ÉLABORATION D ÉTATS État instantané X X État avec totalisations X X État comportant regroupements et pourcentages X X SAUVEGARDE Organiser la sauvegarde X X X X Gérer les différentes versions d'un même document X X