Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales

Bibliothèque interuniversitaire des langues orientales 1

Rapport d activité 2007 Isabelle Nectoux, directrice 2

En 2007, un important effort a été accompli par chaque collaborateur pour fixer les priorités et les objectifs des dossiers dont il a la charge : ainsi, la feuille de route de la Cellule informatique a été redéfinie, le Service des entrées a assaini la gestion des périodiques et a revu les marchés documentaires, le Service de la logistique immobilière a centralisé les interventions et a examiné les dépenses, le Service au public a rationalisé les communications et les rangements des documents, la Conservation s est partagée entre projets de restauration/valorisation et soutien à la reliure pour le libre accès. Bien d autres chantiers encore ont progressé de façon significative. Dans chaque service documentaire, chaque collègue a le souci par ses achats et le choix de la documentation qu il propose pour le libre accès BULAC, d offrir au lecteur un véritable service et de défendre avec compétence et énergie le domaine culturel qu il représente. Que tous soient remerciés ici pour leur implication et leur travail. 3

SOMMAIRE I. Le Personnel I.1 Les effectifs P.5 I.2 Organigramme et organisation fonctionnelle P.7 I.3 Arrivées et départs P.9 I.4 Promotions P.10 I.5 Journées de maladie P.10 I.6 Formation professionnelle P.10 I.7 Congrès internationaux P.12 II. Le Budget P.13 III. L Informatique III.1 Le budget informatique P.14 III.2 Le parc informatique P.14 III 3 Gestion et maintenance P.15 III.4 Administration et réseau P.16 III 5 SIGB Millennium P.17 III 6 Le site web P.17 IV. Les collections et leur accroissement IV.1 Les Collections fin 2007 P.19 IV.2 L accroissement 2007 des monographies P.19 IV.2.1 Achats : choix et procédures P.19 IV.2.2 Les pôles associés BNF P.20 IV.2.3 Le CNL P.20 IV.2.4 Le dépôt légal P.21 IV.2.5 Les échanges internationaux P.21 IV.2.6 Les dons P.21 IV.2.7 Statistiques P.22 IV 3 L accroissement 2007 des périodiques P.28 IV.4 Ressources électroniques P.31 IV.5 Valorisation des collections, expositions P.32 4

V. Le traitement des collections V.1 Catalogage P.33 V.1.1 Catalogage des monographies P.33 V.1.2 Préparation du libre accès P.35 V.1.3 Traitement des périodiques P.37 V.2 Centre régional des publications en série CR-PS 28 P.37 V.3 Thèses Inalco P.37 V.4 Conversion rétrospective P.37 V.5 Récolement des monographies (cote GEN) P.38 VI. La préservation, conservation et maintenance des collections P39 VII. Le service public VII.1 Les salles de lecture P. 41 VII.2 Horaires d ouverture P. 42 VII.3 La fréquentation P. 43 VII.4 Inscriptions P. 43 VII.5 Prêts et communications P. 45 VII.6 Le PEB P. 47 VIII La logistique immobilière VIII.1 Gestion P.49 VIII.2 Sécurité et travaux P.49 Annexes 1 ESGBU 2007 P.54 2 ESGBU 1988-2007 P.55 5

I. 1 Les effectifs I. Le Personnel Tableau des effectifs de la Bibliothèque Interuniversitaire des Langues Orientales au 1 septembre 2007. Catégorie Titulaires Contractuels postes vacants Stagiaires Vacations 42h par mois TOTAL ETP A 20 3 1,5 0 24,5 B 4 0 0 14 4 + 3,8 C 12 4 0 5 16 + 1,3 0 0 0 0,7 0,7 Autres (maintenance informatique) TOTAL Soit 44,5 postes de titulaires 19,7 soit 5,7 etp 50,2 La pyramide des emplois de la filière bibliothèque, comme l indique ce tableau, est déséquilibrée, avec un fort déficit de la catégorie B (2 BAS, 1 AB, 1 SASU) et une forte proportion de catégorie A (13 conservateurs et 11 bibliothécaires) : ce déséquilibre, dû à l histoire des créations successives de postes, est préjudiciable à une bonne gestion des ressources humaines et des responsabilités. o Titulaires A BIDARD Gaëlle (conservateur) CARNEIRO Florence (conservateur) DEFOSSSE Marine (bibliothécaire) FERNANDEZ Marie Louise (bibliothécaire) GABRIELS Boris (bibliothécaire) GIRAUD Halina (bibliothécaire) HETZEL Catherine (conservateur) HURTH Pascal (bibliothécaire) HOURS-RICHARD Françoise (conservateur) LE LIEPVRE Brigitte (bibliothécaire) LENTIN-MANGANO Irène (conservateur) LE TORREC Mélanie (bibliothécaire) MALECOT Anne (conservateur) MIEL Chantal (conservateur) NECTOUX Isabelle (conservateur) PASCOLINI Laetitia (bibliothécaire) RODRIGUEZ Nathalie (conservateur) SOUCHON Frédéric (bibliothécaire stagiaire) TAHERI Ladan (bibliothécaire) VACQUE Tiphaine (conservateur) VINTZEL Francine (conservateur) Contractuels Rectorat A sur poste vacant KIRSCH Ronan (conservateur du 1/9/07 au 30/11/07) LECLUSE François (conservateur du 1/12/07 au 31/12/07) MAU Chuan Hui (conservateur du 1/9/07 au 31/12/07) ROGER Emmanuelle (bibliothécaire du 1/9/07 au 31/12/07) Corps des ITRF LEVY Pascal (ingénieur d études stagiaire, mi-temps avec la BSG) Titulaires B 6

DEROUEN Vanessa (assistante) FRAYSSINET Monique(SASU) NADAUD Séverine (BAS) NGUYEN-FAU Christine (BAS) Titulaires C BARSAMIAN Marie Line (magasinier) NAVEAU Hervé (magasinier) BOGICEVICK Manoljo (magasinier) PREVOST Emmanuelle (magasinier) BROYON Denis (magasinier congé longue maladie) RAGOT Valérie (adjoint administratif) CATALANO Marc (magasinier en disponibilité depuis le 1/10/07) RAVEL (de) Fanny (adjoint administratif) KLAA Florence (magasinier) RAM Radjiv (magasinier) LANDAO Grâce (adjoint administratif) SANTHAKUMAR Soudjata (adjoint administratif) Contractuels Rectorat C sur poste vacant JEAN-CHARLES Danguole (magasinier du 1/9/07 au 31/12/07) MAHEUX Céline (magasinier du 1/10/07 au 31/12/07 remplacement sur disponibilité) MAUNOURY Carmen (magasinier du 1/1/07 au 30/06/07 et du 1/9/07 au 31/12/07) PEN Laurent (magasinier du 1/1/07 au 30/07/07 et du 1/10/07 au 31/12/07) SAGNELLA Bruno (magasinier du 1/1/07 au 30/06/07 et du 1/9/07 au 31/12/07) Autres personnels (budget de fonctionnement de la bibliothèque) spécialistes de langue ou moniteurs étudiants ABBAS Bédard (ourdou, pendjabi) DERIEUX Catherine (du 8/10/07 au 31/12/07) ANCEL Stephane (éthiopien, en poste du1/7/07 au 15/10/07) LE DUS Perrine(du 10/09/07 au 31/12/07) CHAKRABORTY Prodip (bengali) PAVIE Léonore(du 1/09/07 au 31/12/07) DE MERSAN Alexandra (birman) SOULIE Nicolas(du 1/5/07 au 31/7/07 et du 1/10/07 au 31/12/07) DRWESKI Danuta (polonais) SVANIDZE Tamar (du 1/09/07 au 31/12/07) GOBALAKICHENANE Sundari (tamoul) GUIDONI Rachel (tibétain) LAURENT Marie-Claire (vietnamien) MISKO Caroline (japonais) PETROUCHKO Valentina (russe) QUISEFIT Laurent (coréen) REIBAUD Rusmidar (indonésien) SAYAG Ewa (hébreu) VALJAN Daniela (serbo-croate) informatique : Société IRT Ingenerie (3 jours par semaine) CABEZA José (à partir de novembre) I. 2 Organigramme et organisation fonctionnelle 7

Organigramme au 01.10.2007 Directrice I. NECTOUX Adjointe C. HETZEL Section Dauphine F. LECLUSE V. Derouen, M. Bogicevic, D. Jean-Charles, Administration-Personnel M. Frayssinet, F. de Ravel, G. Landao, S. Santhakumar, V. Ragot Section Clichy L. TAHERI F. Klaa, T. Svanidze, L. Pavie Rétroconversion Récolement C. MIEL Logistique immobilière A. MALECOT Formation L. PASCOLINI Service EBCO Service Asie Service Moyen- Orient Afrique Service Entrées et Acq. Transversales Service Conservation Service au public Cellule informatique F. HOURS G. BIDARD N. RODRIGUEZ C. MIEL F. CARNEIRO C. HETZEL T. VACQUÉ H. Giraud A. Malécot L. Pascolini D. Drweski D. Valjan P. Hurth C. Nguyen-Fau F. Vintzel C-H. Mau B. Abbas P. Chakraborty S. Gobalakichenane M.-C. Laurent C. Misko A. de Mersan L. Quisefit R. Reibaud M. Defosse A. Malécot L. Taheri E. Sayag I. Lentin-Mangano M. Le Torrec S. Nadaud F. Souchon V. Petrouchko A.Bossard C Castel Emmanuelle Roger N. Soulié H. Giraud M. Fernandez B Gabriels M.-L. Barsamian D. Broyon R. Ram B. Sagnella C. Maunoury H. Naveau L. Pen E. Prévost C. Maheux P. Ledus N. Soulié P. Lévy B. Le Lièpvre José Cabeza (IRT) 8

Conservateurs en poste octobre 2007 (13) NOM BIDARD Gaëlle CARNEIRO Florence HETZEL Catherine HOURS-RICHARD Françoise LENTIN-MANGANO Irène MALECOT Anne MIEL Chantal NECTOUX Isabelle RODRIGUEZ Nathalie VINTZEL Francine VACQUE Tiphaine KIRSCH Ronan, LECLUSE François MAU Chuan Hui FONCTION Chef du Service Asie Chef du Service Conservation Adjointe à la Directrice,Chef du Service au public Chef du Service EBCO Acquisitions Transverses-Thèses Logistique Immobilière, grec, hébreu Chef de Service Entrées et Acquisitions Transversales Directrice Chef de service Afrique et Moyen Orient Adjointe du chef de service Asie, Asie du Sud-Est Chef de service : Cellule informatique Contractuels : Responsable Section Dauphine Contractuelle Collections chinoises La transformation d un poste de conservateur en bibliothécaire a été obtenu en septembre 2007. Bibliothécaires en poste octobre 2007 (11) DEFOSSE Marine FERNANDEZ Marie-louise GABRIELS Boris GIRAUD Halina HURTH Pascal Acq. et cat. langues africaines et occidentales PEB, Messagerie Responsable Libre accès Adjointe du Resp. Service public, Acq. et cat. polonais, Gestion Mobibop Acq. et cat. japonais LE LIEPVRE Brigitte Correspondante et formatrice SUDOC, rétroconversion LE TORREC Mélanie Gestionnaire des commandes Pôle de réception PASCOLINI Laetitia Acq. et cat. Russe, bulgare Responsable Formation SOUCHON Frédéric Périodiques, CR 28 TAHERI Ladan ROGER Emmanuelle Responsable Section Clichy Acq. et cat. persan, turc Reliure libre accès, Manquants 9

BAS et AB en poste octobre 2007 (3) NOM DEROUEN Vanessa (AB) NADAUD Séverine (BAS) NGUYEN FAU Christine (BAS) FONCTION Section Dauphine Suivi des périodiques Acq. et cat. lg occidentales Service Asie Magasiniers en poste octobre 2007(12) NOM BARSAMIAN Marie-line BOGICEVIC Manoljo BROYON Denis CATALANO Marc, MAHEUX Céline, contract KLAA Florence NAVEAU Hervé PREVOST Emmanuelle RAM Radjiv JEAN-CHARLES Danguole MAUNOURY Carmen PEN Laurent SAGNELLA Bruno FONCTION Services au public Services au public Dauphine Services au public, congé longue durée Services au public, disponibilité Services au public Clichy Services au public Services au public Services au public Contractuelle Dauphine Services au public Contractuelle Services au public Contractuel Services au public Contractuel Services au public Administratifs en poste octobre 2007 (5) NOM FRAYSSINET Monique LANDAO Grâce RAGOT Valérie RAVEL(DE) Fanny SANTHAKUMAR Soudjata FONCTION Gestion du personnel Courrier, Secrétariat de la direction, Gestion des fournitures, standard Gestion du personnel, courrier, factures Comptabilité Comptabilité, Régisseur des recettes 10

1.3Arrivées-Départs Arrivées : GABRIELS Boris(au 01/09/07). NGUYEN Fau Christine (au 01/09/07). RAM Radjiv (au 01/09/07). SOUCHON Frédéric (au 01/10/2007). VAQUE Tiphaine( au 01/07/07) Départs : LIARD Emilie (au 01/09/07),mutation. NISHIOKA Marie Thérèse (au 01/09/07),mutation. PIGEON Nathalie (au 01/09/07),mutation. POGNANT Thérèse (au 01/09/07),mutation. ROUSSANGE Daniel (au 01/09/07),mutation. DESCUBES Emmanuel concours de Bibliothécaire Adjoint Spécialisé, session 2007. I. 4 Promotions DESCUBES Emmanuel concours de Bibliothécaire Adjoint Spécialisé, session 2007. I. 5 Journées de maladies Catégorie Nombre d arrêts Nombre de jours A 12 62 B 12 26 C 26 104 Catégorie Longue maladie Durée A 0 0 B 0 0 C 1 12 mois I. 6 Formation professionnelle-stages C est un bilan tout à fait positif que nous pouvons dessiner cette année. En 2007, une charte de formation a été mise en place établissant les droits et devoirs de chacun, insistant sur la priorité que représente le développement des compétences individuelles. Le nombre de jours de formation a été de 163 pour 2007 (176 en 2006) : un plus grand nombre de formations ont été suivies mais plus courtes, les agents ont passé en moyenne 5,29 jours en formation, contre 3,48 en 2006, répartis de la façon suivante : 5.17 jours pour les agents de la catégorie A 11

5.11 jours pour les agents de la catégorie B 5.56 jours pour les agents de la catégorie C Le coût de la formation continue (dépenses de rémunération des stagiaires) s élève à 45 480.33 alors qu il était de 28333,67 en 2004. Le coût de la formation initiale est de 3650.. Notons que 7 agents ont suivi une préparation aux concours professionnels avec décharge horaire dont 1 agent contractuel catégorie C. Les autres formations se regroupent autour de trois volets : l informatique et les nouvelles technologies, la politique documentaire avec de nombreuses visites et participation à des congrès et la conservation. Bilan des formations 2007 - ABBAS Bédar, Rameau : initiation pour les bibliothèques du Sudoc (25-26-28-29 juin) - BARSAMIAN Marie-Line, Equipement et petites réparations (9-11 janvier), Entretien des collections pour la BULAC (12 octobre), Préparation au concours de BAS (28 septembre-21 décembre) - BIDARD Gaëlle, Excel 2000 (5 mars) ; Colloque «Rencontre avec la littérature asiatique» (5 juillet) - BOGICEVIC Manojlo, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre), Petites réparations - BOUYSSOU Jean, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier), Autorités SUDOC (8-9 mars), Catalogage SUDOC (4-5 janvier) - CARNEIRO Florence, Colloque SimeSitem «promotion et équipement des lieux de culture» (21 janvier) ; La mycologie prévisionnelle : application dans le domaine culturel (24 avril) - DEFOSSE Marine, Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) ; IFLA à Durban (août) - DESCUBES Emmanuel, Anglais bibliothéconomique remise à niveau (25-27 avril) ; Préparation à l oral du concours de BAS (05-14 mai) - FERNANDEZ Malou, Autorités Sudoc (8-9 mars) ; Catalogage Sudoc (4-5 janvier) - FRAYSSINET Monique, Adopter une attitude positive face à un conflit (21-22-24-25 juin) - GABRIELS Boris, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) - HETZEL Catherine, Le droit de la propriété intellectuelle appliqué aux bibliothèques (24 mai) ; Journée d études «Dons et legs en bibliothèque» (4 juin) ; 37 ème congrès ADBU (20 et 21 septembre). - HOURS-RICHARDS Françoise, La loi DADVSI et les bibliothécaires (4 mai) ; Le droit de la propriété intellectuelle appliquée aux bibliothèques (16 octobre) ; Journée d études «Dons et legs en bibliothèque» (4 juin) ; Colloque «Ouverture des archives dans les sociétés postcommunistes» (4 octobre) - KIRSCH Ronan, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) ; Autorités Sudoc (8-9 mars), Catalogage Sudoc (4-5 janvier) 12

- LANDAO Grâce, Préparation au concours d attaché d administration (16-19 novembre, 11 décembre) ; Préparation au concours de SASU (octobre 07 à mars 08) - LE TORREC Mélanie, Anglais bibliothéconomique (11-14 juin) ; Les marchés publics et les bibliothèques (5-7-21-23 mars), Autorités Sudoc (8-9 mars), Catalogage Sudoc (4-5 janvier) ; Préparation au concours de conservateur (16 octobre au 18 décembre) - MALECOT Anne, Catalogage des livres anciens d ISBD à Unimarc (4-5-6 juin) - MAU Chuan-Hui, Initiation à WinIBw (23 octobre) - MAUNOURY Carmen, Préparation au concours de BAS (28 septembre au 21 décembre) ; Conservation des collections (7-9 mars) - NADAUD Séverine, SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) ; Autorités Sudoc (4-5 janvier) - NECTOUX Isabelle, Evaluation et validation de l information sur internet (31 janvier) ; Colloque «Nouveaux outils de la connaissance et partage du savoir» (31 mai) ; 37 ème congrès ADBU (20 et 21 septembre). - NGUYEN-FAU Christine, WiniBw (1-4 octobre) ; SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) - NISHIOKA Marie-Thérèse, Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) - PASCOLINI Laëticia, Catalogage des livres anciens d ISBD à Unimarc (4-5-6 juin) ; Classification Dewey pour la Bulac (24-25 mai) - PEN Laurent, Initiation aux techniques documentaires de base (8-12 octobre) - PIGEON Nathalie, La mycologie prévisionnelle : application dans le domaine culturel (24 avril) ; Colloque SimeSitem «promotion et équipement des lieux de culture»(21 janvier) - PREVOST Emmanuelle, Préparation oral bibliothécaire (27 février au 26 juin) ; Excel 2000 (5 mars) - RAGOT Valérie, Excel 2000 (5 mars) ; Préparation CNED - RAVEL Fanny De, Préparation au concours de SASU (octobre 07 à mars 08) - RODRIGUEZ Nathalie, Autorités Sudoc (8-9 mars) ; Catalogage Sudoc (4-5 janvier) ; 37 ème congrès ADBU (20 et 21 septembre) ; MELCOM (mai 2007) - ROGER Emmanuelle, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) - SAGNELLA Bruno, SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) ; SIGB Millénium-création de listes (11 janvier) - TAHERI Ladan, Catalogage des livres anciens d ISBD à Unimarc (4-5-6 juin), Colloque international de l Edition indépendante, BNF, 1-4 juillet - VACQUE Tiphaine, SIGB Millénium-Module administrateur (19-20 novembre) ; SIGB Millénium-Module de base (6-7 septembre) ; Journée d études ABF «Relations internationales et bibliothèques» (13 décembre) I. 7 Congrès internationaux 13

- 73 ième Congrès de l IFLA à Durban en Afrique du Sud avec la participation de notre collègue en charge des collections africaines. - 29 ième Congrès du MELCOM (bibliothèques du Moyen-Orient) à Sarajevo avec la participation de notre collègue en charge des collections arabes. 14

II. Le Budget (d après le compte de résultat) RECETTES Année 2007 Année 2006 Subvention sur contrat ministère 390 000 405 000 Subvention sur critère ministère 512 745 513 515 Subvention d infrastructure 65 075 65 075 Convention C.N.L. 6 800 6 800 Convention Pole Associé (BNF) 40 000 40 000 Ressources internes (PEB, vente cartes magnétiques) 9 508.90 16 148 Droits de bibliothèque (P3, P7, P8, Inalco) 165 227,86 198 177 Produits divers (produits financiers, reprise sur provisions, reversement ) 3 087,92 12 117 Versements (en janvier 2008) des crédits de maintenance prévus au contrat pour travaux 60 000 2005+2006 REPORTS DE L ANNEE PRECEDENTE 24 021,76 191 521 TOTAL 1 276 466,44 1 448 353 DEPENSES Année 2007 DOCUMENTAIRE (DOCU) Acquisition de livres, périodiques, 394 327,40 microfilms RELIURE ET CONSERVATION Micrographie, numérisation, restauration 98 445,18 (DOCU) (dont sur contrat) CONVENTIONS (DOCU) pôle associé BNF, crédits CNL 15 604,21 INFORMATIQUE (TIC1 ) ordinateurs, petits matériels, maintenance 97 638,40 ADMINISTRATION (LOGA) fournitures, petits matériels, 161 021,48 affranchissements, maintenance des appareils, location rayonnage, missions LOGISTIQUE (LOGI) nettoyage locaux, maintenance installations 159 949,10 ascenseurs, sécurité, charges communes Dauphine, Inalco PERSONNEL (PERS) Vacations, moniteurs étudiants, cantine 142 910,52 TOTAL 1 069 896,29 On constate un tassement important au niveau des recettes, dû principalement à la diminution de la subvention ministère et des droits de bibliothèques. En 2006, le fonds de roulement accusait une insuffisance importante (subventions maintenance non versées par P3, retards de loyers de 4 ans à payer, beaucoup de paiements de commandes de 2005), un effort de rigueur dans tous les postes budgétaires, qu il s agisse de la maîtrise des achats en documentation ou des dépenses de logistique administrative, a été nécessaire pour présenter un bilan en équilibre et rétablir la situation. 15

III. L informatique La cellule informatique a été constituée début 2007 et a été confiée durant 6 mois à un contractuel puis depuis juillet à une titulaire. Malgré cette mobilité du personnel et les difficultés liées à la transmission de compétences, l équipe (3,2 ETP) a rempli ses principales missions : Gestion et maintenance des services, ressources, matériel et systèmes informatiques de la bibliothèque. Ressources électroniques (mutualisation des accès aux ressources électroniques de Paris 3) Site web (création d une version remaniée et complète d un site opérationnel) Gestion des statistiques et enquêtes En étroite collaboration avec la BULAC et d autres services de la BIULO La coordination du catalogage L administration de site du SIGB Millenium, nouvelles fonctionnalités du SIGB La mise en place d espaces et d outils informatiques de travail collaboratif : mutualisation des développements informatiques liées à la mis en place d un annuaire LDAP, d un Extranet et d un système de sauvegarde partagé. III 1 Le budget informatique Type d achats montants Achat de petit matériel informatique 15 971 (type 10) Matériel informatique (type 20) 28 064 Gestion et maintenance (type 10) 39 933 Autres contrats,liaisons réseaux (type 10) 13 688 Total 97 638 III 2 Le parc informatique Les acquisitions 2007 ont répondu aux objectifs suivants : renouvellement du parc informatique, équipement des nouveaux chantiers documentaires, mise à niveau des sections Dauphine et Clichy avec une notable amélioration du service soit 2 serveurs, 28 unités centrales dont 10 supplémentaires, 45 écrans plats, 10 imprimantes, 1 vidéo projecteur et 1 écran de projection. 16

Inventaire 2007 : PC et serveurs Type Année d'achat En service En réserve Fonction UC 2000 1 0 Public UC 2001 5 0 Public UC 2002 10 0 4 Public + 6 Pro UC 2003 11 7 2 Public + 8 Pro UC 2004 20 0 2 Public + 2 Pro UC 2005 0 1 Pro UC 2006 7 0 Pro UC 2007 26 3 Pro TOTAL 80 11 66 % du parc fonctionne sous Windows XP (53 postes sur 80) et 34 % sous Windows 2000. Type Année Fonction Installation Nombre d achat UC 2000 1 DNS secondaire rue de Lille Unix freebsd Serveur 2007 1 Mobibop rue de Lille Windows 2003 Serveur 2004 1 Serveur de domaine rue Lille Windows 2003 UC 2004 1 Sauvegarde Windows XP Serveur 2005 1 Mobibop Dauphine Windows 2003 Serveur 2006 1 Arbeles/Nautile rue de Lille Windows Storage Ed Serveur 2007 1 DNS-DHCP et intranet Windows 2003 TOTAL 7 III 3 Gestion et maintenance La gestion au quotidien est assurée par 1 conservateur, 1 ingénieur informatique à mi-temps (partagé avec la Bibliothèque Sainte-Geneviève) avec l aide d un technicien 3 jours par semaine de la société IRT (essentiellement pour la bonne marche des outils système, utilitaires ou bureautiques). En interne, une nouvelle organisation de support aux utilisateurs et du suivi des pannes, a été réalisée avec la mise en place l outil libre de gestion de parc GLPI en remplacement de la base Access «Parc Info».Ceci permet une bonne vision du parc de machines et de son homogénéité. Pour ce qui est de l assistance informatique aux utilisateurs, constatons que les demandes d assistance ne transitent pas encore assez par le Helpdesk du GLPI. 17

externe 2007 Société Produit Contrat Echéance Montant TTC AW Informatique Arbeles/nautile annuel 02/05/2007-01/05/2008 Infoclip Mobibop annuel 01/01/07-31/12/07 IRT Parc informatique, annuel 01/01/07 assistance utilisateurs -31/12/07 Getronics Routeur et switch annuel 01/10/07-30/09/08 TOTAL 1913.61 8850.40 32108.30 1450.69 44 233 euros Le coût total de la maintenance a été ramené de 55 577 à 44 233. La maintenance du produit AS- Ouvrages a été résiliée en avril 2007, le contrat de la société AW-Informatique a été ramené de 4266 à 1913. L installation du produit Mobibop à Clichy et son portage sur Windows à Lille par la société Infoclip, ont été très satisfaisants. III.4 Administration et réseau Grâce à l arrivée en décembre 2006 d un titulaire sur le poste d ingénieur d étude (3 ième sur 5 ans), de nombreux chantiers ont pu aboutir : Les travaux les plus importants ont porté sur la centralisation des comptes et données utilisateur avec le déploiement d une architecture Kerberos/LADP/Active Directory sur le domaine existant et la migration des données et applications locales sur les profils itinérants des utilisateurs. Migration de la base Mobibop (inscriptions, suivi des lecteurs, emprunts, statistiques) vers un serveur windows 2003, sur la base d un mode client-serveur, 10 accès simultanés possibles, installation à Clichy en septembre. Signature d un nouveau contrat pour le produit Nautile (gestion des ressources électroniques sécurisée) de la société AW Informatique, raccordement de Dauphine à Nautile 2 applications tournent encore sous Access : collections de périodiques et états de collection et statistiques de catalogage. Messagerie : l utilisation de Thunderbird s est généralisée. L annuaire LDAP des personnels (GIP BULAC et BIULO) a été installé au printemps 2007. Malgré l extension du RAP au site de Clichy, le raccordement aux applications BIULO, faute de routeur, est encore retardé. Des études sur la mise en place d un système de sauvegarde partagé avec la BULAC ont été menées pour une réalisation début 2008. 18

III 5 SIGB Millennium L administration du SIGB est faite par la BULAC en étroite collaboration avec 2 administrateurs secondaires, l un responsable du site BIULO et l autre des modules Acquisitions et Périodiques. Quant à l administration du catalogage (formation, transfert des données SUDOC, cohérence de la base, correction des doublons ), elle est assurée par 2 bibliothécaires principalement (BULAC/BIULO) soutenues par de nombreux collaborateurs qui identifient et corrigent les erreurs. La responsabilité de ces chantiers de suivi et de nettoyage, devra être plus clairement définie à l avenir. L OPAC a été finalisé en juin 2007 ; il n est pas encore tout à fait finalisé, notamment pour les états de collection des périodiques. Les transferts réguliers Unicode SUDOC/ Millennium fonctionnent depuis septembre 2007 (arrêt définitif du travail dans la base OCLC en avril 2007). Les tables Unicode des caractères cyrilliques ont été complétées ; la gestion des caractères chinois classiques n est pas encore satisfaisante. L administration des modules Acquisitions et Périodiques est assurée par le Service des entrées. La BIULO est le seul partenaire BULAC à utiliser ces modules, ce qui est lourd en responsabilité et entraîne des incompréhensions avec les collègues ne connaissant pas les lourdeurs, dysfonctionnements et limites du logiciel. Un cahier des charges a été rédigé au printemps par la Cellule informatique et le Service au public. La réponse d Innovative a été jugée insuffisante par la BULAC ne prenant pas en compte les aspects nouveaux de la communication et de la circulation des documents rue des Grands moulins. III 6 Le site web Depuis 2006, le CRI de Paris 3 héberge le site de la BIULO http://www.biulo.univ-paris3.fr/. Celui-ci, développé en html à l origine par un conservateur parti en septembre 2006, n avait pas été finalisé ni complété. Il a donc été entièrement repris par l équipe informatique, sous le logiciel libre SPIP 1.9.2, pour les facilités d administration qu il offre : une nouvelle arborescence et de nouvelles rubriques et illustrations ont été créées. Depuis le 4 décembre, nous disposons de statistiques de consultation. Visites du 04-12-07 au 29-02-08 : 3241 visites Nombre Maximum de visites par jour : 71 visites (le 04-03-08) Moyenne quotidienne de visite : 45 visites 19

Les rubriques consultées Sans surprise, ce sont les aspects concrets des modalités d ouverture et d horaires qui arrivent en tête : 32 % sur les bibliothèques, 22 % sur l accueil, 15 % sur le catalogue, 9 % sur les collections, 10 % sur les services. Notons que le dixième article le plus consulté est les «collections patrimoniales» ce qui doit encourager tous les collaborateurs à rédiger ou enrichir leur rubrique. Origine des consultations 450 visites soit 28 % proviennent de Google 314 visites depuis le site de l université Paris 3 142 visites depuis le SUDOC 39 visites depuis l INALCO 30 visites depuis Wikipedia 24 visites depuis le CCFR-BNF 20

IV Les collections et leur accroissement IV.1 Les collections fin 2007 Monographies Périodiques Dont Pér vivants Monographies 677 508 11211 1779 ESGBU 2004 ESGBU 2005 697 008 11237 1805 ESGBU 2006 713 477 10460 1623 ESGBU 2007 726 790 10535 1698 13 313 monographies sont venues accroître les collections de la BIULO en 2007. Le chiffrage initial de base est bien sûr incertain ; seule la fin de la rétroconversion des fichiers nous permettra de nous rapprocher d un chiffre exact qu il conviendra d affiner avec un récolement (10 % des collections non cataloguées?). Quant aux collections de périodiques, le nombre des «vivants» est exact mais beaucoup d incertitudes demeurent : environ 4000 titres sont encore à cataloguer qui sont parfois au CTLes. IV.2 Accroissement des monographies 2007 IV.2.1 Achats : choix et procédures Quels achats? Les acquisitions sont résolument tournées vers la constitution du futur libre accès BULAC dans le cadre de la politique documentaire définie : une attention particulière est portée à la classe 3 de la Dewey ainsi qu à l histoire contemporaine, la géopolitique et les relations internationales. Des doubles aussi sont achetés (dans le cas d ouvrages fragiles ou des livres arrivés par dépôt légal). De nouvelles éditions sont achetées quand cela s avère utile notamment pour la documentation Premier cycle. La ligne directrice des acquisitions reste semblable : achat de documentation primaire, d œuvres complètes d écrivains en langue originale, de monographies historiques et géographiques. Le suivi en linguistique est d excellent niveau, qu il s agisse des manuels ou méthodes conseillés par les enseignants de l INALCO ou d ouvrages sur les dialectes ou de grammaire. Pour les langues occidentales, un bon suivi des publications américaines ou européennes (Cambridge, Brill ) est effectué. Les marchés 21

Toutes les commandes, soit 96 dans l année, ont été passées par le biais des marchés. Ceci n est pas sans poser des problèmes, de nombreux fournisseurs compétents ne comprenant pas la procédure d appels d offres et de marchés. La BIULO a des marchés avec Alizé-SFL, Erasmus, Blackwell s, Harrasowitz, Casalini libri, DK agencies, Lasani, Noura, Meabooks, CNPITC (Chine), Isis, Kubon et Sagner, Iannos, Gramedia, Mandalarm charm, University press. Des fournisseurs n ont pas donné complète satisfaction : La Boucherie (Cambodge, Thaïlande) et Tzomet Sfarim pour des délais de livraisons ; Russian press service pour son mode de facturation titre à titre ; Isis et Graedia pour des augmentations sans consultation ni accord préalable. Plusieurs marchés n ont pas été reconduits : Hessan Heiderzadah (Asie centrale), Avicenne (Maghreb, Moyen-Orient). Réceptions 53 % des titres reçus transitent par le pôle de réception : ce sont des ouvrages en caractères latins. Le reste des acquisitions en écriture non latine est réceptionné directement par les spécialistes. 69 % des ouvrages reçus correspondent à des commandes 2007. 18 % à des commandes 2006 ou année antérieure. 13 % restants sont des dons et échanges. IV.2.2 Le pôle associé BNF Rappelons que la BIULO est pôle associé pour 9 langues orientales : le tibétain, l hindi, le tamoul, l ourdou, le bengali, le birman, l indonésien, le thaï ainsi que les langues d Asie centrale. Chaque année, la BNF nous affecte la somme de 40 000 euros. En 2006, la bibliothèque n a pu dépenser tous ses crédits du fait de l absence de certains spécialistes, de l impossibilité d acheter en anglais (une grande production des ouvrages indiens sont en anglais), de passer par des procédures de marché incompatibles avec les fournisseurs locaux, de la fragilité de l édition dans les zones concernées et enfin du prix très bas des ouvrages. Ainsi, en 2007, seuls près de 12 000 ont été dépensés pour l achat de 1112 monographies. En 2008, il restera, vu le cumul des reliquats, environ 39 000 à utiliser. 2008 sera la dernière année de la présente convention ; tout en assurant la même couverture géographique, il est essentiel de redéfinir des critères documentaires, proches de ceux des préoccupations de la recherche contemporaine et des missions de la BULAC et plus seulement des critères strictement linguistiques. IV.2.3 Le CNL Les deux thèmes retenus étaient : relations internationales et interculturelles et Technologies et industries des langues. Le montant du CNL était, comme l année précédente, de 6800. La bibliothèque a contribué pour 3 600 à cette même couverture documentaire. 209 ouvrages ont été acquis sur le premier thème et 69 sur le second (peu d ouvrages en français édités sur ce thème) 22

IV.2.4 Le Dépôt légal Depuis 2006, la bibliothèque est attributaire du 2 ième exemplaire éditeur dans ses spécialités (de 1992 à 1996 dépôt légal imprimeur). 445 monographies (+27 titres de périodiques) ont été reçues. La réforme du dépôt légal exige des impératifs de conservation plus stricts : ainsi, les ouvrages reçus ne pourront être mis en libre accès à la BULAC. Les relations avec le Service du dépôt légal sont plus simples et les envois de livres sont plus conformes à notre politique documentaire. IV.2.5 Les échanges internationaux La BIULO a maintenu les échanges avec ses 80 partenaires fidèles. De nouveaux contacts ont été noués avec la Bibliothèque nationale de Bulgarie, l Université de Zadar en Croatie et la Maison de l Orient et de la Méditerranée à Lyon. 87 monographies reçues ont été comptabilisées dans Millennium (contre 93 envoyées) et 71 abonnements (contre l envoi de 78 fascicules de publications de l INALCO). La liste des organismes partenaires sera publiée sur le site web. Notons que ces échanges, s ils représentent parfois la seule possibilité de se procurer de la documentation, sont très lourds et constituent une charge de travail importante. Il conviendra de réfléchir à l avenir sur ce mode d accroissement et aux moyens humains qu ils réclament. (liste des doubles ou ouvrages à échanger sur le site web?) IV.2.6 Les dons Près de 3000 ouvrages ont été comptabilisés dans Millennium. Il ne s agit pas d ouvrages rentrés à la bibliothèque uniquement en 2007 mais d un effort conséquent pour résorber et traiter des cartons de livres stockés sur les étagères depuis quelque temps Rappelons que les ouvrages du Dépôt légal sont comptabilisés comme des dons. Néanmoins, nous recevons en don régulièrement des volumes isolés par le biais des enseignants de l INALCO majoritairement ainsi que des dons plus conséquents qui représentent un réel enrichissement pour la bibliothèque : citons quelques exemples : - Don de la Bibliothèque de l Ayatollah Mar ashi (16 titres en langue originale) - Don de la Fondation Aliyev (155 titres en azéri de littérature, histoire et philosophie) - Don F. Richard (15 titres) - Don (?) du fonds grec d Asnières (238 volumes) - Don de Mme Habiba Fathi sur l Asie centrale (en russe, 120 livres) - Don de M. Hawryliuk de péridiques ukrainiens de l émigration (10 cartons) - Don de Mme Autissier d ouvrages en albanais sur l Albanie (3 cartons) - 23

IV.2.7 Statistiques monographies 2007 Rapport achats par domaine et catalogage Le tableau ci-dessous indique par domaine géographico-linguistique les achats 2007 en rapport avec le traitement : pratiquement partout, les équipes ont fait l effort de résorber le traitement en retard tout en soutenant le niveau d acquisitions. Quelques exceptions en documentation générale, finno-ougrien (plus de responsable) ou turc. Domaines mill. Acq AS- Ouvra ges vol reçus Millennium vol reçus Nb total vol.reçus Langues occidentales Exemplaires supp.loc Catalogués Langues orientales Exempla ires supp.lor AFRIQUE 356 1754 2110 1 687 185 420 27 2 319 AMERINDIEN 2 24 26 34 0 0 0 34 ARABE BERBERE 15 1261 1276 1 377 132 331 165 2 005 ASIE ASOR 26 26 51 11 1 0 63 ASIE DU SUD 67 1999 2066 900 298 2 407 105 3 710 ASIE SUD-EST 1 98 99 71 40 0 0 111 BIRMANIE 87 87 11 21 101 21 154 BULGARIE, ROUMANIE 1 286 287 74 9 240 1 324 CAUCASE 230 230 57 3 239 0 299 CHINE 225 580 805 273 189 1 100 329 1 891 COREE 32 353 385 185 4 315 26 530 DOC. GÉNÉRALE 443 443 167 26 10 0 203 EUROPE 4 90 94 65 5 25 1 96 FINNO OUGRIEN 73 73 44 0 4 0 48 GREC 238 238 119 20 56 11 206 HEBRAICA 220 220 205 25 170 1 401 HIMALAYEN 170 170 252 28 649 247 1 176 INSULINDE 120 120 94 28 138 15 275 IRAN A.C. 3 370 373 115 1 99 0 215 JAPON 20 1032 1052 172 83 3 443 353 4 051 LETTON LITUANIE 12 12 5 0 75 0 80 MOMAC 83 83 192 19 4 0 215 MONGOLIE 20 20 14 1 3 0 18 OCEANIE 180 180 228 16 0 0 244 POLONAIS 4 392 396 42 4 319 15 380 RUSSE 20 733 753 234 12 478 15 739 SERBO CROATE 373 373 62 6 337 5 410 TCHEQUE SLOVAQUE 260 260 67 2 206 1 276 THAI. LAOS KHMER 84 84 116 57 44 0 217 TURQUIE A.C 793 793 210 6 485 1 702 UKRAINIEN BIELORUSSE 49 49 17 1 233 0 251 VIETNAM 1 129 130 55 40 156 10 261 TOTAL 751 12562 13313 7 195 1 272 12 088 1 349 21 904 Total 24

Répartition financière des monographies par type d acquisitions AS-OUVRAGES MILLENIUM TOTAUX Nb Paiement Nb Nb total total Nb titres Paiements vol.reçus s vol.reçus vol.reçus dépenses Type acquisition ACHATS FR 0 0 1816 1879 39872 1879 39872 ACHATS LGOC 23 2584,66 2884 2910 141478,42 2933 144063,08 ACHATS LGOR 352 7136,79 4632 5117 126981,48 5469 134118,27 TOTAL ACHATS 375 9721,45 9332 9906 308331,9 10281 318 053,35 DON FRE 169 0 900 1037 1206 0 DON LGOC 13 0 484 489 0 502 0 DON LGOR 194 0 925 1043 85,8 1237 85,8 TOTAL DONS 376 0 2309 2569 85,8 2945 85,8 ECHANGE LGOC 0 0 38 38 0 38 0 ECHANGE FRE 0 0 9 10 0 10 0 ECHANGE LGOR 0 0 13 39 0 39 0 TOTAL ECHANGES 0 0 60 87 0 87 0 TOTAL 751 9721,45 11701 12 562 308 417,7 13313 318 139,15 Répartition financière des monographies par bibliothèque AS-OUVRAGES MILLENIUM TOTAUX Nb vol.reçus Paiement s Nb titres Nb vol.reçus Paiements Nb vol.reçus total dépenses Localisation BIULO Clichy 693 708 4615,93 708 4615,93 BIULO Dauphine 484 561 10899,59 561 10899,59 292902,1 BIULO Lille 751 9721,45 12044 302623,63 10524 11293 8 TOTAL 751 9721,45 11701 12562 308417,7 13313 318139,15 25

Répartition financière des monographies par domaine Domaines mill. Acq AS-OUVRAGES MILLENIUM TOTAUX Nb Nb total Paiements Nb titres Paiements vol.reçus vol.reçus Nb vol.reçus total dépenses AFRIQUE 356 61,42 1738 1754 36039,8 2110 36101,22 AMERINDIEN 2 138,97 21 24 592,07 26 731,04 ARABE BERBERE 15 0 1133 1261 48873,98 1276 48873,98 ASIE ASOR 26 26 1505,1 26 1505,1 ASIE DU SUD 67 1130 1913 1999 33055,58 2066 34185,58 ASIE SUD-EST 1 31,85 97 98 3715,76 99 3747,61 BIRMANIE 87 87 1204,92 87 1204,92 BULGARIE, 1 33,73 ROUMAIN 282 286 5429,87 287 5463,6 CAUCASE 223 230 1373,01 230 1373,01 CHINE 225 3120,9 405 580 11384,26 805 14505,16 COREE 32 1348,18 299 353 4361,86 385 5710,04 DOC. GÉNÉRALE 422 443 10674,63 443 10674,63 EUROPE 4 1805,03 87 90 2821,5 94 4626,53 FINNO OUGRIEN 73 73 1980,75 73 1980,75 GREC MODERNE 215 238 2637,05 238 2637,05 HEBRAICA JUDAI 211 220 4504,95 220 4504,95 HIMALAYEN 168 170 4341,35 170 4341,35 INSULINDE 120 120 2767,45 120 2767,45 IRAN A.C. 3 87,28 339 370 15025,95 373 15113,23 JAPON 20 1287,67 920 1032 41612,91 1052 42900,58 LETTON LITUANI 12 12 244,33 12 244,33 MOMAC 74 83 1263,43 83 1263,43 MONGOLIE 20 20 1434,39 20 1434,39 OCEANIE PACIFI 180 180 5587,39 180 5587,39 POLONAIS 4 75,02 392 392 9069,42 396 9144,44 RUSSE 20 582,72 660 733 16907,67 753 17490,39 SERBO CROATE 314 373 8059,64 373 8059,64 TCHEQUE SLOVAQUE 250 260 5328,98 260 5328,98 THAILANDE LAOS KHMER 78 84 2009,26 84 2009,26 TURQUIE ASIE C 771 793 20563,07 793 20563,07 UKRAINIEN BIELORUSSE 48 49 1193,85 49 1193,85 VIETNAM 1 18,68 123 129 2853,52 130 2872,2 TOTAL 751 9721,45 11701 12562 308417,7 13313 318139,15 26

Répartition des monographies par langue Langue AS-OUVRAGES MILLENIUM TOTAUX Nb Nb Paiement Nb total Paiements titres vol.reçus s vol.reçus Nb vol.reçus total dépenses Afro-asiatiques autres lang 3 3 20,55 3 20,55 Akan 3 3 22,83 3 22,83 Albanais 2 2 0 2 0 Allemand 4 1814,13 82 82 2989,22 86 4803,35 Amharique 188 188 1743,92 188 1743,92 Anglais 29 747,53 2972 3004 120775,18 3033 121522,71 Anglo-saxon (ca. 450-1100) 0 0 Arabe 564 657 14002,24 657 14002,24 Arménien 0 0 Aymara 0 0 Azéri 144 144 0 144 0 baloutch 4 40,8 4 40,8 Bambara 0 0 Bamilékés, Lang 0 0 Bantoues, Autres langues 1 1 5,83 1 5,83 Bemba 0 0 Bengali 9 48,45 231 232 1986,09 241 2034,54 biélorusse 2 2 54,15 2 54,15 Birman 59 59 204 59 204 Bosniaque 55 97 1859,42 97 1859,42 Bulgare 1 33,73 156 156 3679,08 157 3712,81 Chichewa ; Chewa ; Nyanja 0 0 Chinois 223 3085,46 154 301 4448,75 524 7534,21 Coréen 32 1348,18 136 188 3227,71 220 4575,89 Créoles & Pidgins ang 1 1 2,88 1 2,88 Créoles & Pidgins fra 7 7 81,45 7 81,45 Créoles & Pidgins por 10 10 146,44 10 146,44 Croate 70 70 1587,19 70 1587,19 Diverses, Langues 2 2 0 2 0 Egyptien 1 1 8,81 1 8,81 Espagnol 3 0 53 53 732,71 56 732,71 Estonien 0 0 Ewé 1 1 5,43 1 5,43 Ewondo 1 1 23,31 1 23,31 Fanti 1 1 13,55 1 13,55 Filipino - Pilipino 2 2 30,56 2 30,56 Finnois 8 8 318,58 8 318,58 Français 169 0 2958 3157 43297,86 3326 43297,86 Ga 2 2 23,27 2 23,27 Galla 16 16 188,89 16 188,89 Ganda 3 3 60,37 3 60,37 Géorgien 1 1 0 1 0 27

Germaniques, Autres 1 1 47,32 1 47,32 Goudjrati 1 1 0 1 0 Grec moderne (1453->) 114 115 1359,45 115 1359,45 guarani 0 0 Gueze 8 8 78,92 8 78,92 Haitien ; créole hait 1 1 8,1 1 8,1 Haoussa 1 1 0 1 0 Hébreu 43 44 789,13 44 789,13 Herero 0 0 Hindi 6 70,27 178 231 3214,69 237 3284,96 Hongrois 21 21 511,68 21 511,68 Igbo 0 0 Ind. D'Am. Du nord 0 0 Indonésien 36 36 486,79 36 486,79 interlingue 0 0 inuktitut/inupiak 0 0 Iraniennes, Autres langues 0 0 Italien 38 39 682,15 39 682,15 Japonais 20 1287,67 672 749 36846,43 769 38134,1 Kamba 0 0 Kawi 0 0 Kazakh 21 21 0 21 0 Khmer 1 1 0 1 0 Khoisan, Autres langues 2 2 59,59 2 59,59 Kikuyu 1 1 7,92 1 7,92 Kirghize 42 42 0 42 0 kiroundi 0 0 Kongo 0 0 Kurde 1 1 18,46 1 18,46 Lao 2 3 0 3 0 Letton 0 0 Lingala 2 2 0 2 0 Lituanien 8 8 0 8 0 Luo (Kenya et Tanzanie) 1 1 16,97 1 16,97 Macédonien 29 29 535,37 29 535,37 Malais 4 4 30,8 4 30,8 Malgache 188 0 188 0 Mandingue 10 10 85,01 10 85,01 Massai 0 0 Mendé 0 0 Mongol 0 0 Moré 0 0 Multilingue 32 33 12102,39 33 12102,39 nahuatl (azteque) 0 0 Ndebele du Nord 0 0 Ndonga 0 0 Néerlandais 0 0 Népalais 10 10 57,88 10 57,88 Nigero-congolaises, Autres 27 27 116,87 27 116,87 Nzema 1 1 2,7 1 2,7 oriya 0 0 28

Oudmourte 0 0 Ouigour 10 10 0 10 0 Ourdou 14 382,7 196 196 4338,97 210 4721,67 Ouszbek 5 5 0 5 0 Pachto 5 120,92 33 38 1153,67 43 1274,59 Pendjabi 123 123 2838,27 123 2838,27 Persan 168 185 3434,01 185 3434,01 Perse, Vieux 0 0 Peul 16 16 105,34 16 105,34 Polonais 4 75,02 319 319 7501,4 323 7576,42 Portugais 36 36 657,97 36 657,97 Quechua 0 0 Roumain 12 12 117,2 12 117,2 Russe 19 519,2 448 516 9044,97 535 9564,17 Rwanda 8 8 122,13 8 122,13 Sango 1 1 0 1 0 Sanskrit 2 2 0 2 0 Semitiques, Autres langues 4 4 50,1 4 50,1 Serbe 64 80 1539,54 80 1539,54 Shona 2 2 16,36 2 16,36 Sidamo 4 4 25,01 4 25,01 Singhalais 9 9 185,99 9 185,99 Slovaque 5 5 90,48 5 90,48 Slovène 18 18 451,45 18 451,45 Somali 1 1 2,71 1 2,71 Soninké 7 7 43,6 7 43,6 sorabe 1 1 11,46 1 11,46 Sotho du sud 1 1 15,12 1 15,12 Swahili 30 30 286,26 30 286,26 Tadjik 1 1 0 1 0 Tamoul 21 147,39 121 138 1020,5 159 1167,89 Tatar 1 2 0 2 0 Tchèque 215 225 4559,45 225 4559,45 Télougou 1 1 5,29 1 5,29 Thaï 6 6 118,94 6 118,94 Tibétain 64 65 2028,06 65 2028,06 Tigré 2 2 38,85 2 38,85 Tigrigna 47 47 506,13 47 506,13 Tsigane 2 2 0 2 0 Turc 434 457 6659,03 457 6659,03 Turc ottoman 1 1 0 1 0 Turkmène 5 5 17,83 5 17,83 Twi 8 8 83,38 8 83,38 Ukrainien 14 14 207,28 14 207,28 Venda 1 1 13,06 1 13,06 Vietnamien 34 36 2375,6 36 2375,6 Wolof 22 22 153,4 22 153,4 Xhosa 1 1 0 1 0 Zoulou 1 1 0 1 0 TOTAL 751 9721,45 11701 12562 308417,7 13313 318139,15 29

IV. 3 Accroissement des périodiques Un grand travail de mise en ordre du service des périodiques a été entrepris : entrées des données dans Millennium, correction des données, suppressions des titres morts, vérification systématique du listing des fournisseurs et relance des titres «oubliés» (250 titres!), réclamations diverses, récupération d avoirs conséquents Tous les fascicules reçus sont bulletinés dans Millenium, soit 55 280 fascicules pour 2006 et 2007. En 2008, une réflexion sur le portefeuille des périodiques de la BIULO doit être entreprise et plus particulièrement avec la perspective du libre-accès BULAC. Les marchés Deux marchés EBSCO et Isseido sont en cours depuis septembre 2005. C est dans la fourniture des périodiques que la procédure des marchés s est révélée la plus inadéquate avec les besoins de la bibliothèque : l idée d un fournisseur unique allégeant le travail quotidien, constitue une erreur d appréciation ; EBSCO n a pu fournir de nombreux périodiques notamment moyen-orientaux, sa marge bénéficiaire étant insuffisante au vu des difficultés d obtention ; ainsi c est environ 500 titres qui n arrivent pas ou irrégulièrement. En 2008, de nouveaux appels d offre seront faits avec un découpage par pays d édition et non par langue Achats : nb FOURNISSEURS 2007 abonnements EBSCO lot 1 France 152 EBSCO Lot 3 Moyen Orient 112 EBSCO Lot 4 Asie du Sud 134 EBSCO Lot 5 Autres pays 746 ISSEIDO Lot 2 Japon 52 ISIS (turc, hors marché) 26 LEILA Books (arabe, hors marché) 21 NOURA (persan, hors marché) 12 TOTAL 1255 30

Périodiques vivants Périodiques vivants Titres 2007 Ex 2007 Titres facturés en 2007 Dépenses 2007 ACHATS en français 150 152 134 19 074,26 ACHATS en langues occ. 539 539 484 78 407,79 ACHATS en langues or. 580 580 485 47 072,79 S/TOTAL 1269 1271 1103 144 554,84 DONS en français 71 71 DONS en langues occ. 102 102 DONS en langues or. 185 185 S/TOTAL 358 358 ECHANGES en français 5 5 ECHANGES en langues occ. 21 21 ECHANGES en langues or. 45 45 S/TOTAL 71 71 TOTAL 1698 1700 1103 144 554,84 Périodiques vivants Titres 2007 Ex 2007 Titres facturés en 2007 Dépenses 2007 BIULO Clichy 45 45 35 12 978,67 BIULO Dauphine 23 23 17 1 819,68 BIULO Dauphine 66 66 51 5 874,62 BIULO LILLE 1 559 1 561 1 002 123 357,99 BIULO LILLE 3 3 0 0,00 BIULO LILLE Professionnel 2 2 2 467,78 TOTAL 1 698 1 700 1 107 144 498,74 Le comptage exact des titres «vivants» se révèle complexe : tel titre a-t-il vraiment cessé ou est-ce une suspension provisoire ou un problème de fournisseur? Ainsi, une cinquantaine de titres sont à parution incertaine (titres africains en particulier) et sont comptabilisés avec les monographies. Cette année, 25 titres nouveaux ont été commandés mais 18 seulement ont été réceptionnés. Le service assure aussi une veille sur la liste Euroback et comptabilise 358 titres venus en don (dont 223 ont des sources inconnues? «échanges» non identifiés?) ; il reçoit 71 abonnements par échange de publications de l INALCO Le portefeuille des périodiques vivants 31

Domaines BULAC Titres Ex % SERBO-CROATE ALBANIE 22 22 1% TCHEQUE SLOVAQUIE 12 12 1% THAI,LAO,KHMER 9 9 1% TURQUIE Asie Centrale 85 85 5% UKRAINIEN BIELORUSSE 12 12 1% VIETNAM 24 24 1% AFRIQUE 91 91 5% AMERINDIEN 6 6 0% ARABE BERBERE 172 172 10% ASIE DU SUD 151 151 9% ASIE SUD-EST 38 38 2% BIRMANIE 21 21 1% BULGA.,ROUMAIN 19 19 1% ASIE ASOR 70 70 4% CAUCASE 17 17 1% CHINE 168 168 10% COREE 29 29 2% EUROPE 64 64 4% FINNO-OUGRIEN 25 25 1% DOC. GENERALE 144 146 8% GREC MODERNE 20 20 1% HEBRAICA JUDAI 55 55 3% HIMALAYEN 15 15 1% INSULINDE 15 15 1% IRAN A.C. 51 51 3% JAPON 147 147 9% LETTON LITUANI 11 11 1% MONGOLIE 3 3 0% OCEANIE PACIFI 27 27 2% POLONAIS 32 32 2% MOMAC 37 37 2% RUSSE 106 106 6% TOTAL 1 698 1 700 100% Thèmes Titres Ex GENERALITES 1 047 1 049 61 % PHILOSOPHIE 15 15 0,9 % RELIGION 49 49 2,8 % SOCIOLOGIE 7 7 0,4 % SC POLITIQUES 17 17 1 % ECONOMIE 21 21 1,2 % DROIT 5 5 0,2 % EDUCATION 2 2 SC. SOCIALES 121 121 7,1 % ETHNOLOGIE 24 24 1,4 % LINGUISTIQUE 125 125 7,3 % SCIENCES 5 5 0,2 % MEDECINE 1 1 ARTS 32 32 1,8 % LITTERATURE 106 106 6,2 % HISTOIRE 119 119 7 % GEOGRAPHIE 2 2 TOTAL 1 698 1 700 100 % 32

V.4 Ressources électroniques 2007 Les ressources électroniques sont accessibles à partir des 15 postes publics des salles de lecture des 3 sites et de chaque poste professionnel via l'interface Nautile. Elles comprennent : 357 signets en langues et civilisations orientales dont divers catalogues 8 bases en ligne (abonnements souscrits par la BIULO) Ressources électroniques BIULO et consultations Cout Nb annuel de Nom de la base Fournisseur annuel consultation TTC Article first Firstsearch/OCLC 314 Electonic Collections Online Firstsearch/OCLC 140 World Cat Firstsearch/OCLC 5576 World Cat dissertations&theses Firstsearch/OCLC 420 Humanities abstracts Firstsearch/OCLC 68 2076 3744 Total TTC annuel par fournisseur 13 302,15 MLA bibliography Firstsearch/OCLC 151 4329 Socials Sciences Firstsearch/OCLC abstracts 24 3744 Electre Electre 3109.60 3109.60 TOTAL 16 411, 75 Le faible nombre de consultations nous interroge. Ainsi l abonnement à Humanities abstracts et Social sciences abstracts ont été résiliés en octobre 2007. 35 bases de données en ligne (abonnements mutualisés souscrits par le SCD P3 et la BSG) Ressources électroniques Paris 3 accessibles à la BIULO Nom de la base Payé par Academic search premier BSG Australian literatur gateway SCD Business & Company resource center SCD Cairn BSG Cambridge Journals BSG Caribbean Literature SCD Proquest dissertations &Theses SCD Eighteen century Online SCD Encyclopedia of Islam SCD Encyclopedia of Q'uran BSG Eric BSG Factiva BSG Gale virtual reference Library SCD Global Books in print SCD Global Market information database SCD 33

History resource center Index Islamicus International Political Science Abstracts Kompass Literature Online Literature Resource Center Observatoire de la recherche et du supérieur Oxford Encyclopedia of Linguistics Oxford English dictionary Oxford Reference Online Modern Language Association Periodicals archive Online Periodicals Index Online Project Muse Psychology & behaviuoral Sciences collection Source OECD Periodicals TSA Online World biographical information system Yearbook of international organizations Web of Science SCD SCD BSG SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD SCD BSG SCD BSG et SCD SCD SCD En 2008, il sera possible de mutualiser MLA et Oxford islamicus studies. La négociation financière entre établissements de Paris 3 est prévue et nous renoncerons alors à notre abonnement spécifique. 4 bases de données en ligne (ressources BULAC) Ressources électroniques BIULO (abonnement BULAC) Nom de la base Fournisseur Textes du boudhisme tibétain (TBRC tranches 1 2, 3, 4) The Tibetan Buddhist Resource Center Siku Quanshu - 四 库 全 书 Digital Heritage Publishing Limited Corpus de la littérature francophone de l'afrique noire Champion Électronique Lenin Kich'i - Koryo Ilbo Nuri Media Co., Ltd. Périodiques électroniques : projet 2008 Déjà 110 périodiques électroniques, dont nous possédons la version papier, peuvent sans surcoût être proposés aux lecteurs. Ce chantier doit être mené en 2008 en collaboration avec les fournisseurs, le Service des entrées et la Cellule informatique. IV. 5 Valorisation des collections, expositions - Participation de la BIULO (livres et documentation chinois) à l exposition «Un quartier, un livre» dans la cadre de «Lire en fête» dans les vitrines du métro à la station Saint-Germain-des-prés. - Semaine du millenium de l Ethiopie (passage à l an 2000 de l Ethiopie) du 17 au 21 décembre à l UNESCO : tenue d un stand avec des ouvrages en français, anglais, amharique et oromo en liaison avec les manifestations. 34

V.Traitement des collections V. 1. Catalogage - Le SUDOC est devenu «Unicode» en 2006 : la production des notices en cyrillique puis en CJK dans le SUDOC a démarré en octobre 2006, en février 2007 pour l arabe et le persan et en avril pour le grec et l hébreu. Le catalogage dans l OCLC est donc depuis avril 2007 totalement arrêté. Les notices non latines OCLC ont été versées dans Millennium mais elles n ont pas été chargées dans SUDOC, seule la partie latine de ces 13 000 notices est signalées dans SUDOC. La remontée de ces notices doit avoir lieu en 2008. Le script ALA/ISO dans WinBW pour le cyrillique est opérationnel depuis décembre 2007. - La routine de translittération existe pour l écriture cyrillique et l arabe mais n est pas au point pour le persan. Pour d autres alphabets, la saisie en caractères originaux et en translittération est nécessaire, ce qui ralentit le catalogage. - Des différents sont apparus dans les notices d autorité pour les auteurs non latins : la vedette estelle la forme francisée du nom (préconisation SUDOC)? la forme translittérée est-elle une forme parallèle ou un renvoi? ou bien la vedette est-elle la forme translittérée + la forme en caractères originaux et la forme francisée un renvoi? - Les formations sont lourdes : en plus d Unimarc et WinBW, il faut s assurer des règles de translittération utilisées dans les réservoirs externes ainsi que la forme des noms de personnes et le mode de séparation des mots (chinois). Ces formations ont été assurées par le correspondant SUDOC de la BIULO et ont concerné 11 personnes (BIULO et BULAC) en 2007. - Les données informatiques des notices du Catalogue du fonds ancien japonais réalisées par l Institut national de littérature du Japon, nous ont été livrées à l automne et seront chargés dans notre catalogue en 2008. - Enfin, la BIULO envisage de rentrer dans Calames le catalogage de ses manuscrits à partir de l année prochaine. V.1.1 Catalogage des monographies Statistiques SUDOC 2007 (y compris la rétroconversion) 35

Activités détaillées Notices bibl. créées Notices bibl. modifiées Notices bibl. localisées Notices d exemp. créées Notices d exemp. modifiées Notices d autorit é créées Notices d'autorité modifiées janv fév mars avril mai juin juil. août Sept. oct. nov. déc. 433 8 877 8 156 6 845 8 163 2 449 5 843 4 170 6 886 0 157 6 360 4 753 8 155 8 771 0 203 3 282 7 534 0 141 5 577 0 171 8 431 0 855 1 160 1 822 8 293 4 4158 428 4 8162 870 3 1685 167 3 7473 832 8 3471 263 9 140 0 253 5 4396 5973 6169 9983 602 2032 2264 285 6 8383 1155 5 688 2037 3547 512 8 877 4 191 2 958 1 277 7 344 9 637 3 131 1 623 6 165 8 Total annuel 48362 89340 19325 93438 26710 424 401 465 312 329 347 310 67 366 453 396 394 4264 495 416 483 375 410 384 446 147 312 482 379 307 4636 Statistiques Access 2007 (OCLC + SUDOC, hors rétro) Catalogués Nb total Domaines vol.reçus Langues Exemplaires Langues Exemplaires mill. Acq occidentales supp.loc orientales supp.lor Total AFRIQUE 2110 1 687 185 420 27 2 319 AMERINDIEN 26 34 0 0 0 34 ARABE BERBERE 1276 1 377 132 331 165 2 005 ASIE ASOR 26 51 11 1 0 63 ASIE DU SUD 2066 900 298 2 407 105 3 710 ASIE SUD- EST 99 71 40 0 0 111 BIRMANIE 87 11 21 101 21 154 BULGARIE, ROUMANIE 287 74 9 240 1 324 CAUCASE 230 57 3 239 0 299 CHINE 805 273 189 1 100 329 1 891 COREE 385 185 4 315 26 530 DOC. GÉNÉRALE 443 167 26 10 0 203 EUROPE 94 65 5 25 1 96 FINNO OUGRIEN 73 44 0 4 0 48 GREC 238 119 20 56 11 206 HEBRAICA 220 205 25 170 1 401 HIMALAYEN 170 252 28 649 247 1 176 INSULINDE 120 94 28 138 15 275 IRAN A.C. 373 115 1 99 0 215 36

JAPON 1052 172 83 3 443 353 4 051 LETTON LITUANIE 12 5 0 75 0 80 MOMAC 83 192 19 4 0 215 MONGOLIE 20 14 1 3 0 18 OCEANIE 180 228 16 0 0 244 POLONAIS 396 42 4 319 15 380 RUSSE 753 234 12 478 15 739 SERBO CROATE 373 62 6 337 5 410 TCHEQUE SLOVAQUE 260 67 2 206 1 276 THAI. LAOS KHMER 84 116 57 44 0 217 TURQUIE A.C 793 210 6 485 1 702 UKRAINIEN BIELORUSSE 49 17 1 233 0 251 VIETNAM 130 55 40 156 10 261 TOTAL 13313 7 195 1 272 12 088 1 349 21 904 Le niveau du catalogage est resté soutenu puisque 21 904 documents ont été catalogués (contre 18 982 en 2006) ce qui a permis de résorber des dons en attente de traitement. De plus, plusieurs caisses d ouvrages à cataloguer, sont parties à la BULAC. V.1.2 Préparation du libre accès Ce chantier est une tâche prioritaire pour le succès du projet BULAC ; proposer 225 000 documents en libre accès (175 000 à l ouverture), réclame un réel investissement de la part de tous les collègues chargés de fonds documentaires. Les incertitudes concernant les partenaires BULAC participant au projet, ont eu pour conséquence un désengagement de la part de certains collègues : la BIULO porte quasi seule la montée en charge de ce libre accès. Le temps consacré par chaque intervenant au choix des documents, au traitement spécifique (cotation «BULAC» à proposer dans une étiquette «932») est pris aux acquisitions et au catalogage. Un poste de travail de bibliothécaire a été dégagé à la BIULO pour suivre ce travail prioritaire et cette montée en charge, aider les collègues en retard ou dans l embarras, veiller à la judicieuse utilisation de la classification, en étroite collaboration avec la BULAC et la responsable du dossier. Ce collaborateur édite chaque trimestre un tableau de suivi (intégrant tous les établissements) Le tableau suivant rappelle les objectifs (75 % des collections en rayon à l ouverture) et les 2 dernières statistiques d octobre 2007 et tout début 2008 pour les sélections et les validations : 27% de la documentation est choisie, rythme qui demeure insuffisant pour une ouverture en 2011. 37

OBJECTIFS 75 % à l ouverture AU 04/10/07 Au u 08/01/08 A sélectionner --> 12/2009 DOMAI NES Niv Et Niv Rech TOTAL SEL VAL Total % SEL VAL Total % Total Objectifs mensuels (sur 20 mois) RUS 3 000 7 650 10 650 1452 477 1 929 18,11% 103 2 240 2 343 22,00% 8 307 415 UKR 260 1 460 1 720 8 348 356 20,70% 1 382 383 22,27% 1 337 67 CAU 340 1 100 1 440 122 155 277 19,24% 23 268 291 20,21% 1 149 57 LET 260 860 1 120 39 14 53 4,73% 1 53 54 4,82% 1 066 53 FIN 675 1 725 2 400 75 307 382 15,92% 1 391 392 16,33% 2 008 100 POL 530 1 600 2 130 415 603 1 018 47,79% 43 1 057 1 100 51,64% 1 030 52 TCH 380 1 500 1 880 203 168 371 19,73% 5 527 532 28,30% 1 348 67 ROU 340 1 050 1 390 12 58 70 5,04% 0 75 75 5,40% 1 315 66 SER 525 1 760 2 285 129 640 769 33,65% 14 898 912 39,91% 1 373 69 BUL 260 1 130 1 390 14 416 430 30,94% 0 524 524 37,70% 866 43 GRE 500 1 500 2 000 4 341 345 17,25% 2 425 427 21,35% 1 573 79 RRO 0 400 400 19 91 110 27,50% 0 118 118 29,50% 282 14 DEB 30 102 2 630 109 391 500 19,01% 9 352 361 13,73% 2 269 113 CHI 4 875 8 850 13 725 439 2 355 2 794 20,36% 188 3 315 3 503 25,52% 10 222 511 JAP 4 130 8 400 12 530 1948 1 194 3 142 25,08% 56 3 790 3 846 30,69% 8 684 434 COR 340 1 350 1 690 7 897 904 53,49% 189 723 912 53,96% 778 39 MON 260 1 130 1 390 23 11 34 2,45% 4 59 63 4,53% 1 327 66 DAS 600 2 030 2 630 56 55 111 4,22% 11 114 125 4,75% 2 505 125 IRA 750 5 400 6 150 47 1 989 2 036 33,11% 8 2 599 2 607 42,39% 3 543 177 HEB 1 880 2 400 4 280 222 531 753 17,59% 30 860 890 20,79% 3 390 170 ARA 4 130 8 400 12 530 1285 2 340 3 625 28,93% 241 4 228 4 469 35,67% 8 061 403 TUR 750 2 510 3 260 78 1 073 1 151 35,31% 4 1 356 1 360 41,72% 1 900 95 DMO 600 2 030 2 630 288 521 809 30,76% 42 877 919 34,94% 1 711 86 AFRIQ 8 250 2 287 3 160 UE 1 500 6 750 16 2 303 27,92% 6 3 166 38,38% 5 084 254 TIB 375 1 275 1 650 230 47 277 16,79% 38 244 282 17,09% 1 368 68 ASI 1 610 8 440 10 050 2043 2 057 4 100 40,80% 54 4 344 4 398 43,76% 5 652 283 INS 490 3 300 3 790 142 1 462 1 604 42,32% 2 1 715 1 717 45,30% 2 073 104 VIE 525 1 350 1 875 48 187 235 12,53% 0 240 240 12,80% 1 635 82 THA 600 2 290 2 890 90 98 188 6,51% 44 167 211 7,30% 2 679 134 BIR 260 1 540 1 800 56 38 94 5,22% 7 129 136 7,56% 1 664 83 CAM 260 1 540 1 880 79 167 246 13,09% 43 234 277 14,73% 1 603 80 OCE 260 900 1 160 167 249 416 35,86% 160 309 469 40,43% 691 35 DHA 600 102 2 630 57 154 211 8,02% 4 227 231 8,78% 2 399 120 AME 530 300 830 15 0 15 1,81% 15 0 15 1,81% 815 41 DGE 1 350 7 650 9 000 196 139 335 3,72% 8 361 369 4,10% 8 631 432 33 775 99 773 138 055 10 133 21 860 31993 23,17% 1 356 36 361 37717 27,32% 100 338 5 017 V.1.3 Traitement des périodiques 38

Toute la gestion des 1700 abonnements, dons et échanges de périodiques est effectuée depuis 2007 dans le module Millennium. Ce gros travail de rentrée et de corrections des données n a pas permis de libérer du temps pour faire des acquisitions au numéro. 55 280 fascicules ont été bulletinés entre 2006 et 2007. Les réclamations du module, faute d un paramétrage satisfaisant, n ont pas été utilisées. Le catalogage courant des nouveaux titres est peu important ; il s agit, pour l essentiel des titres morts à rétroconvertir ; on en dénombrait début 2007, 4900 qui sont catalogués par une contractuelle BULAC : 864 notices bibliographiques ont été ajoutées en 2007 au catalogue. 500 demandes d ISSN ont été faites. V. 2 Centre régional des publications en série (CR-PS 28) Un état des lieux, suite au départ de l ancien responsable du CR, s imposait : un retard conséquent a été constaté : 1500 demandes d ISSN en souffrance, plus de 3000 pour les collections, plus de contacts avec les bibliothèques non déployées dans le SUDOC dépendantes du CR, pas de rapport à l ABES ce qui a entraîné l arrêt de la subvention Un courrier a été adressé à toutes les bibliothèques rattachées au CR28 pour les informer et leur assurer de notre bonne volonté (reprise des demandes d ISSN de périodiques), et les exhorter à la patience jusqu à l arrivée du nouveau bibliothécaire en 2008. Les contacts avec l ABES ont été renoués. V. 3 Thèses INALCO Le circuit de dépôt des thèses est désormais opérationnel : La BIULO reçoit les candidats pour l élaboration du résumé et de l indexation Rameau des thèses (10 candidats en 2007), les entre et les traite en don dans Millennium, les catalogue et envoi un exemplaire pour la reproduction à l ANRT. Une concertation avec le Service des thèses en mai, a permis de débloquer la situation de thèses anciennes en attente de régularisation (pas de formulaire d autorisation de reproduction) En 2007, 86 thèses sont rentrées à la bibliothèque (dont 7 soutenues en 2007), 91 ont été cataloguées et 8 envoyées à l ANRT. La BIULO dispose donc de 374 thèses de l INALCO dont 87 restent à cataloguer. V. 4 Conversion rétrospective Rétroconversion latine Rappelons que ce chantier est dirigé par la BULAC, relayé à la BIULO par plusieurs collaborateurs. Fin 2007, elle a atteint la lettre S et le total d exemplaires traités atteignait 105 000, dont 6 000 tirés à part. Une plus grande stabilité dans les personnels SAFIG, et donc moins de formation, est à constater. 39

Le taux de création qui oscillait entre 25 et 40% selon les tiroirs est passé en juillet sous la barre des 10 % en raison du nouvel accès à OCLC (WorldCat) en réservoir externe. Néanmoins le suivi de cette rétroconversion, les erreurs à corriger (ex : erreurs d exemplarisation automatique) et les problèmes à élucider restent très importants La fin du chantier est prévue en juin 2008. Rétroconversion cyrillique Elle a débuté le 13 mars 2007. La qualité initiale du fichier ( tri plus minutieux que la séquence latine) ainsi que la grande stabilité des intervenantes laissent espérer une rétroconversion de très bon niveau. Le suivi de la BIULO consiste à encadrer et répondre aux questions des catalogueurs SAFIG. 9 500 notices en bi-écriture ont été ajoutées au catalogue. Le traitement a atteint la lettre D. V. 5 Récolement des monographies (cote GEN) Ce récolement a été effectué par des contractuelles BULAC. Il est terminé aujourd hui - 122 865 ouvrages ont été vérifiés - 2 % d ouvrages sont manquants (non rétroconvertis ou absents au moment du récolement) - 4000 corrections ont été faites - 5469 livres sont à traiter (non catalogués) - 22 000 codes-barres ont été apposés - 3 400 usuels de la salle de lecture rue de Lille ont été récolés par une contractuelle BULAC, travail non fait depuis des années ; 175 notices restent à corriger (livres revenus en magasin) et 800 ouvrages restent à cataloguer. 40

VI. La préservation, conservation et maintenance des collections Action Societes Budget Nombre volumes Micrographie numérisation SIM 11589 40 Total reproduction 11 589 40 Restauration (5) Reliure main (4) Bonnard, Martial ; Montmont, Riollet, Sablé Chauvel, Morlent, Riollet, Robert 30 835 25 429 48 354 Reliure industrielle (2) Noblecourt, Rénov 24585 507 (dont 252 Libre accès) Total reliure/restauration 80 849 909 Désacidification BNF (Sablé) 5557 1924 Désinfection Hygiène office 450 27 Total désinfection, dépoussiérage 6 007 1951 Total général conservation 98 445 2900 Un peu moins de mille ouvrages ont été restaurés ou reliés dans des ateliers extérieurs, dont 252 pour le futur libre accès de la BULAC. Le travail de petites réparations en interne s est intensifié : un espace de travail leur est consacré, 3 magasiniers sont formés à ce travail et environ 500 ouvrages ont été réparés. Grands axes de la politique patrimoniale suivie en 2007 : Sensibilisation des lecteurs et des collègues au quotidien à la préservation des collections. Reliure : la reliure main s est poursuivie, particulièrement pour des ouvrages récents mais fragiles d Afrique ou d Asie du Sud. Des thèses essentiellement et des ouvrages tibétains en feuilles destinés au libre accès ont reçu une reliure industrielle. Rappelons ici qu environ 10 % des monographies du futur libre accès BULAC sont envoyées à la reliure par le service conservation, hors marché reliure BULAC D autres travaux plus légers de préservation ont été entrepris pour des brochures du milieu du XXème siècle d Europe centrale, des reliures industrielles de qualité chinoises, japonaises et arabes Restauration : 15 ouvrages moyen-orientaux (manuscrits, éditions Bulaq) ont fait l objet de restauration importante ; une trentaine d autres ont reçu un traitement plus léger. Désacidification : 1924 livres thaïs ont été envoyés à l atelier de la BNF à Sablé Microfilmage et numérisation : trois périodiques russes et un turc, onze ouvrages japonais ainsi que trois monographies difficilement communicables ont été reproduits sur microfilm. En vue de 41

la future bibliothèque numérique de la BULAC, des réflexions sur le choix des documents à numériser ont été menées : les travaux débuteront en 2008. Valorisation : 61 lecteurs ont demandé la reproduction photographique de documents, notamment 3 lecteurs du Kazakhstan qui nous ont remis une copie des documents demandés (soit 10 cartes numérisées ainsi que des microfilms de 7 imprimés, 4 manuscrits persans et 3 turcs.) Autres activités Ménage des magasins : un dépoussiérage des surfaces planes des magasins, à l exclusion des collections a été effectué par l Etablissement d aide par le travail Henry Marsoulan Rangement de la Réserve : mises sous pochettes et boîtes, refoulements, reprise et mise à jour des descriptifs des ouvrages de la Réserve Mise sous pochettes de préservation : poursuite du travail commencé les années précédentes Déstockage au CTLes : en février, mars et juillet, départ de 400 mètres linéaires au CTLes. Refoulements consécutifs. Ouvrages manquants : recherche des manquants, constitution d un seul tableur consignant les manquants, mises à jour des catalogues et poses de fantômes en magasin. 42

VII Le service au public Rue de Lille, le Service au public assure l accueil des lecteurs, la gestion de la salle de lecture, la communication de l ensemble des collections de la bibliothèque, le service du Prêt entre Bibliothèques. Il veille à une bonne gestion des magasins et des documents. Il a en charge les plannings de Service public de l ensemble du personnel (A/B/C), assure les formations à Mobibop et à l utilisation des ressources électroniques généralistes. Il est composé d une équipe de 13 personnes titulaires ou contractuelles (9 magasiniers, 3 bibliothécaires, 1 conservateur chef de service) et de 3 moniteurs étudiants à 10 heures par semaine. Cependant tous les postes ne sont pas pourvus de façon continue : sur les 9 postes de magasiniers, on compte, en septembre 2007, 4 contractuels 10 mois et 1 magasinier en congé longue durée non remplacé, 1 magasinier ne faisant pas de tâches de service public pour des raisons médicales. Un troisième poste de bibliothécaire est venu étoffer le service essentiellement pour coordonner le futur libre accès BULAC (suivi de la classification et tableaux de montée en charge) et la réorganisation des salles de lectures (signalétique, affichage, règlements divers, usuels de documentation professionnelle ) Les magasiniers, renforcés par les moniteurs étudiants notamment le samedi, assurent d une part des tâches directement liées au service public (inscriptions des lecteurs, prêts-retours, communications des documents dont de nombreuses collections sont déstockées au CTLes et à Malakoff) et d autre part des tâches liées à la gestion des collections (rondage, étiquetage, estampillage, rangement, refoulement). Chaque magasinier assure aussi d autres fonctions comme les petites réparations ou la responsabilité d un magasin. Le manque criant de place rend ces rangements difficiles. Un chantier de reconditionnement des périodiques, impossibles à déménager en l état, a commencé avec l aide de la BULAC au 5 ème étage des magasins. VII.1. Les salles de lecture - La salle de lecture rue de Lille comporte 78 places assises numérotées. Bien que la salle soit petite, on ne constate de file d attente que très rarement et l ambiance de travail reste calme et studieuse. Les lecteurs disposent d environ 5000 usuels en libre accès regroupés par grandes aires géographicolinguistiques. La signalétique de la salle, l étiquetage des étagères ont été améliorés, de nouveaux postes informatiques et écrans plats ont été installés permettant aux lecteurs de se connecter au catalogue de la bibliothèque (Millennium), aux catalogues des bibliothèques nationales étrangères ainsi qu à 35 bases mutualisées par les bibliothèques dépendant de Paris 3. - A Dauphine, les lecteurs disposent d une salle de 195 places. Accès aux mêmes ressources électroniques que rue de Lille - A Clichy, une salle de cours de 20 places est mise à la disposition des lecteurs 43

VII.2 Horaires d ouverture 2007-2008 Ouverture : Bibliothèque centrale rue de Lille le lundi de 14h à 19h du mardi au vendredi de 9h à 19h le samedi de 10h à 19h Attention : du 15 juillet au 14 août et du 1 er sept. au 15 sept. 2008 inclus : du lundi au vendredi de 13h à 19h Fermeture : du vendredi 21 déc. 2007 à 19h au jeudi 3 janvier 2008 à 9h du vendredi 18 avril à 19h au lundi 28 avril à 14h du jeudi 14 août à 19h au lundi 1 er septembre à 14h Ouverture : Section Dauphine du lundi au vendredi de 9 h à 20 h le samedi de 9h à 14h Attention : du 30 juin au 11 juillet et du 1 er sept. au 15 sept. 2008 inclus : du lundi au vendredi de 9h à 18h Fermeture : du vendredi 21 déc. 2007 à 20h au lundi 7 janvier 2008 à 9h du vendredi 18 avril à 19h au lundi 28 avril à 9h du vendredi 11 juillet à 18h au lundi 1 er septembre à 9h Ouverture : Section Clichy du lundi au vendredi de 9h à 19h Attention : du 16 juin au 27 juin et du 1 er sept. au 15 sept. 2008 inclus : du lundi au vendredi de 9h à 18h Fermeture : du vendredi 21 déc. 2007 à 19h au lundi 7 janvier 2008 à 9h du vendredi 18 avril à 19h au lundi 28 avril à 9h du vendredi 27 juin à 18h au lundi 1 er septembre à 9h 44

VII. 3. La fréquentation Depuis plusieurs années, on constate, rue de Lille, une baisse sensible de la fréquentation : 24302 entrées en 2004-2005, 21445 en 2006, et 20389 en 2007. Il n y a plus de pics de fréquentation novembre, janvier et mai. La même tendance se confirme à Dauphine (149 684 passages au portillon antivol en 2007 contre 171 028 en 2006 et 176 853 en 2005.Où sont les 195 269 de 1999? pour calculer les entrées, division par 4??.A Clichy, l installation de Mobibop en septembre 2006 nous prive de comparaison Entrées lecteurs Lille 2005 24 302 2006 21 445 2007 20 389 Dauphine (passage portillon) 176 578 soit 44 144 171 028 soit 42 757 149 684 soit 37 421 Clichy Total 4 778 62 588 Cette baisse importante s inscrit dans un contexte similaire pour les autres bibliothèques : on vient moins à la bibliothèque se contentant de l Internet familial et on constate une chute du nombre d étudiants : à Dauphine, de l ordre de 20 %, de 11 287 à la rentrée 2006, ils sont 8 978 en 2007. Un effort particulier doit être fait sur l accompagnement des lecteurs dans leurs recherches. Ceci passe par une meilleure formation et information des lecteurs et du personnel (formation continue, ateliers thématiques) et une meilleure visibilité de la bibliothèque et de ses collections (site web, catalogue Millenium, collaboration avec les enseignants de l INALCO notamment). VII.4. Les inscriptions Les chiffres suivants sont ceux de l année universitaire 2006-2007. On constate une baisse de près de 11,5 % par rapport à l année précédente tant à Lille qu à Dauphine. C est 900 inscrits environ qui ont été perdus en 2 ans. Ce constat est préoccupant. Répartition par catégorie de lecteur par établissements (pour Lille uniquement) Le logiciel Mobibop sont incomplètement implanté dans les sections. 45

Il est intéressant de constater, et notamment pour le futur de la BULAC, que le nombre de lecteurs appartenant à des établissements contractants (1884) est quasiment identique à celui des lecteurs issus d autres universités parisiennes, provinciales ou étrangères (1866). Les lecteurs des 4 établissements contractants (INALCO, Paris 3, Paris 7 et Paris 8) représentent 50,24 % de la totalité des lecteurs. Les lecteurs de l INALCO représentent 75 % de l ensemble des contractants. 1er/2d Enseign./ 3e cycle cycles Chercheurs Divers Totaux % univ contrac % total INALCO 1173 108 127 1408 74,73 37,55% Paris 3 111 67 18 196 10,40 5,23% Paris 7 115 41 14 170 9,02 4,53% Paris 8 65 33 12 110 5,84 2,93% TOTAL Univ. Contract. 1464 249 171 1884 100,00 50,24% Autres univ. Paris 500 239 145 884 23,57% Univ province 75 65 42 182 4,85% Univ. à l'étranger 47 54 123 224 5,97% Divers 576 576 15,36% TOTAL RUE DE LILLE 2086 607 481 576 3750 100,00 Répartition par niveau et par site Lecteurs inscrits/niveau Lille Dauphine Clichy Total % 1er cycle 891 933 525 2349 41,1 2e cycle 573 244 56 873 15,3 Total 1er+2e cycle 1464 1177 581 3222 56,4 3e cycle 249 24 7 280 4,9 Chercheur/ enseignant 171 76 85 332 5,7 Total recherche 420 100 92 612 10,6 TOTAL Universitaire 1884 1277 673 3834 67 % Autres, niveau étudiant 622 14 0 636 11 Autres, niveau recherche 1244 2 0 1246 22 TOTAL 3750 1293 673 5716 100 % Nous constatons la prédominance des 1 er et 2 ième cycles qui représentent plus de 56 % du lectorat. Le 3 ième cycle et la recherche sont peu représentés avec 10 % d inscrits. Les statistiques ne nous permettent pas de connaître davantage les 33 % «autres», sans doute beaucoup d étrangers ou de professions libérales, intéressés par les spécificités des fonds anciens, comme en témoignent les statistiques de consultation. Il serait utile d entreprendre une étude sur ces lecteurs et leur recherche pour mieux anticiper leur attente, particulièrement à la BULAC. 46

VII.5 Prêts et communications Les statistiques Rappel Lecteurs 3750 1293 673 5716 6 138 6 652 Activités Lille Dauphine Clichy Total 2007 Total 2006 Total 2005 Communications 35273 libre accès 3929 39202 46 816 41 025 Prêts 8735 7386 6983 23104 24 083 25 347 Total 44008 7386 10858 62306 70 899 66 372 Les prêts et communications chutent de 19 % à Lille (8 735 prêts en 2007 pour 10 782 en 2006 ; de même 42 803 communications en 2006 pour 35 273 en 2007). Cette baisse très importante, est alarmante. Elle peut s expliquer par la baisse des inscrits, les indisponibilités momentanées des ouvrages envoyés à la reliure pour la préparation de la BULAC et du nombre toujours élevé de communications en différé depuis le CTLes (communications en très légère augmentation) ou Malakoff (8532 communications en 2006 contre 4893 en 2007). Pour mémoire, la bibliothèque ne prête que des livres ayant au maximum 20 ans d'âge aux seuls lecteurs des établissements contractants Même constatation à Dauphine où les prêts chutent de8539 à 7395. Mais ici l explication de la baisse des inscrits suffit à expliquer le phénomène comme l indique le ratio de prêts par an, proche de 6,2, qui reste stable depuis 10 ans. Année 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Inscrits 1768 1775 1670 1408 1419 1452 1487 1470 1338 1176 Prêts 11793 11467 10137 8808 8854 9015 9163 8268 8539 7395 Nb prêts / inscrits 6,6 6,4 6,07 6,2 6,2 6,2 6,16 5,6 6,3 6,2 Seul Clichy témoigne de dynamisme quant à ses activités. Le nombre de lecteurs a légèrement augmenté (623 en 2006 contre 673 cette année) et on constate une grosse augmentation des prêts : de 4762 en 2006, ils atteignent 6983 en 2007. Nul doute que les formations bibliographiques des lecteurs et la modernisation du service ont encouragés les étudiants à utiliser davantage les services de la bibliothèque. Quelles communications rue de Lille? (spécificités du logiciel Mobibop Lille) Fonds Doc. de moins de 20 ans Doc. de plus de 20 ans Total fonds arabe 583 1070 1653 47

brochures 4 402 406 f. chinois 220 60 280 f. africain 160 48 208 f. européen non slave 18 3 21 ouvrages anciens 0 153 153 f. général 10330 1359 11689 f. hébreu 22 3 25 f. indien 115 12 127 f. japonais 378 146 524 f. coréen 12 3 15 f. d'asie du Sud-Est 142 66 208 microformes 0 12 12 f. iranien 63 40 103 f. d'asie ex-soviétique 3 6 9 périodiques 0 4492 4492 collections 1333 902 2235 f. russe 329 169 498 f. slave non russe 109 18 127 f. turc 353 180 533 f. amérindien, pacifique 6 0 6 f. ancien 0 1761 1761 thèses 0 145 145 à préciser 0 79 79 Total 14180 11129 25309 Malakoff 4893 CTL 5071 TOTAL 35273. Quels emprunts rue de Lille?? (spécificités du logiciel Mobibop Lille) Fonds Nb prêts fonds arabe 143 f. chinois 172 f. africain 99 f. européen non slave 25 f. général 6681 f. hébreu 8 f. indien 236 f. japonais 249 f. coréen 12 f. d'asie du Sud-Est 53 48

f. iranien 37 f. d'asie ex-soviétique 0 collections 645 f. russe 131 f. slave non russe 128 f. turc 100 f. amérindien, pacifique 12 à préciser 4 Total 8735 Alors que les collections de la bibliothèque se composent pour plus de la moitié de documents en langues orientales, les lecteurs consultent et empruntent d abord les monographies en langues occidentales. Le fonds le plus prêté et le plus communiqué est toujours le «fonds général» (cote GEN), c est-à-dire les ouvrages en langues occidentales, toutes zones géographiques confondues : 76,5% de tous les prêts (encore en augmentation par rapport à 2006 : 75%). Si ce sont les lecteurs japonisants qui empruntent le plus (249 emprunts), c est la consultation des ouvrages anciens, totalisant un beau score (1806) qui devance les consultations du fonds arabe (1653). VII.6. Le PEB Activité fournisseur Reçues Satisfaites Non satisfaites Chiffres 2006 (reçues / satisfaites) France (Supeb) : 1146 779 367 1306 / 999 France (hors Supeb) : 29 18 11 30 / 25 Etranger : 144 129 15 142 / 127 Total fournisseur 1319 926 393 1478 / 1151 Activité demandeur Reçues Satisfaites Non satisfaites Chiffres 2006 (reçues / satisfaites) France (Supeb) : 113 95 18 156 / 140 France (hors Supeb) : 5 2 3 5 / 2 Etranger : 57 47 10 51 / 42 Total demandeur 175 144 31 212 / 184 Les transactions SUPEB ont baissé en 2007, fournisseur comme demandeur. La BIULO continue de prêter 7 fois plus qu elle n emprunte. Cette activité d envoi lui coûte plus de 5000 de frais postaux. Notons que la Biulo s oriente vers plus de restriction quant à l envoi d ouvrages récents :des ouvrages récents partent à la reliure pour le futur libre accès et certains responsables ne veulent pas prendre de «risque»; Moins de lecteurs demandent aussi des ouvrages. Les prix restent dissuasifs pour l Amérique du Nord, en revanche les contacts fructueux avec l Europe de Nord et de l Est s intensifient, avec des transactions longues à aboutir mais peu onéreuses. 49

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VIII. Logistique immobilière et sécurité VIII.I La gestion La gestion du bâtiment et des divers travaux ont été confiés à une seule personne qui supervise tous ces dossiers. Ceci a permis de suivre d une manière efficace les contrats de maintenance et les dépenses diverses et donc de les contrôler. Le tableau des charges fixes ci-dessous précise la nature des dépenses : - Charges locatives et frais de gestion : Constatons l augmentation des frais de gestion de Paris 3 et celle de la location des locaux de l Inalco. Pour les magasins loués à Malakoff, 4 années de retard de loyer ont été payées. - Fluides (électricité, téléphone, poste) : Les frais importants d affranchissement pour les envois de PEB et les échanges sont à considérer. - logiciels : Des réductions ont été opérées à chaque reconduction de contrat si cela était possible. L assistance technique d une société extérieure pour le dépannage et le suivi des matériels informatiques reste indispensable. - matériels : Sur ce poste budgétaire aussi, les contrats ont été analysés et négociés. - locaux : En dehors des frais fixes pour maintenir le bon état de marche (ascenseurs, ménage, sécurité incendie ), de nombreuses interventions d électricien, de plombier, de dératiseur sont nécessaires. C est une tâche lourde avec de multiples interlocuteurs et prestataires. Il apparaît nettement que nous manquons d un agent d entretien, susceptible de remettre un store, une vis, de fixer un essuie-mains, de monter sur une grande échelle pour changer une ampoule VIII.I Sécurité et travaux - Sécurité : Les visites de sécurité pour les systèmes incendie, l électricité et l ascenseur, n ont pas relevé de gros problèmes. Par contre, un exercice d évacuation effectué avec l Inalco s est avéré un peu catastrophique. Nous avons demandé, mais jusqu ici sans résultats, l appui de l ingénieur sécurité de Paris 3 pour une formation des personnels. - Travaux : Les travaux de mise en sécurité (sas au 2 ème étage, construction d un local poubelles), demandés par la Commission de Sécurité en 2005, n ont toujours pas été effectués. Le cahier des charges n a été finalisé que fin 2007. 51

CHARGES FIXES BIULO 2007 Type Intitulé Société Contrat Échéance Montant annuel Charges locatives Locaux INALCO Inalco Convention de 1983 2006 26384,90 Charges locatives Locaux Dauphine Dauphine Convention pour année 2005 5987,00 Charges locatives Locaux CTLes CTLes Convention de dépôt de 1997, 01/01/2006 au 20532,87 avec avenants successifs 31/12/2006 Charges locatives Locaux CTLes : Monteil CTLes Convention de stockage provisoire 2007 (effet rétroactif 2005) 01/01/2006 au 31/12/2006 Charges locatives Locaux Malakoff Malakoff Convention avec Paris 5 01/01/2003 au 31/12/2007 Charges locatives Voiture Paris 5 Paris 5 Convention avec Paris 5 pas de facture (sera (Malakoff) payé avec 2008) Frais de gestion Gestion Paris 3 01/01/2007 au Paris 3 31/12/2007 Charges communication Consultation ouvrages déposés au CTLes CTLes 1,95 HT par volume 01/10/2006 au 30/11/2007 122,82 15360,00 0,00 24683,47 4246,93 Total charges 97317,99 locatives Fluides Electricité EDF- GDF Abonnement et consommation Annuelle (au 31/01/08) 10280 Fluides Fluides Fluides Fluides Travaux et entretien électricité Travaux et entretien électricité Téléphone Redevance de location - entretien du PABX Téléphone abonnements et communications rue de Lille Poujal Artisanat Services Orange Business Service France Télécom Orange Business Service France Télécom des installations électriques des installations électriques Contrat annuel Contrat annuel 23/12/2006 au 7769,11 11/09/2007 26/07/2007 1383,38 01/01/2007 au 31/12/2007 04/12/2006 au 31/12/2007 Fluides Téléphone Cegetel Marché Paris 3 01/12/2006 au 06/12/2007 304,98 7644,48 1032,48 52

Fluides Fluides Téléphone Facturation opérateurs divers : Free, Cegetel, Completel, Colt telecom, Prosodie TéléphoneLigne directe direction France Telecom Orange Business Service France Télécom Marché Paris 3 11/2006 au 10/11/2007 (10/01/08) Contrat annuel Fluides Téléphone Université Redevance téléphonique Dauphine Dauphine Fluides Affranchissement La Poste Affranchissement + envoi PEB et colis échanges 16/12/2006 au 15/12/2007 01/01/2007 au 31/10/2007 141,14 217,36 464,01 2007 13011 Total Fluides 42247,94 logiciels logiciels logiciels logiciels logiciels matériels matériels /développement Nautile / Arbelès AS- Ouvrages (dernière année) CISCO : routeur Mobibop (Lille et Dauphine) parc informatique + dépannage imprimante service public lecteur microfiches AW Informatique annuelle 01/01/2006 au 31/12/2006 Assistere Contrat annuel 09/04/2006 au 08/04/2007 Getronics 01/10/06 au 30/09/2007 Atoll Software Contrat annuel 01/01/2007 au 31/12/2007 IRT ingenierie Contrat annuel 01/01/2007 au 30/11/2007 Client Logic / Hewlett- Packard Contrat annuel Total logiciels 01/06/2007 au 31/05/2008 (mai) Kodak-Pathé Contrat annuel 01/01/2007 au 31/12/2007 1913,6 0 0 8850,4 39753,13 50517,13 487,97 3433,72 53

matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels matériels locaux locaux locaux locaux locaux photocopieur et scanner Bookeye Spigraph Contrat annuel 01/01/2007 au 31/12/2007 Reprographie Allianthis Contrat d'assurance scanner Du 01/01/2007 au 31/12/2007 Reprographie Allianthis Contrat leasing scanner Février, mai, (Contrat Allianthis 1205UPS01) septembre, novembre Cartes photocopies Cartax Distributeur et lecteur de cartes magnétiques 01/01/2007au 31/12/2007 (janvier) 1540,45 484,38 8252,4 683,39 Reprographie Book-eyesBNP Location et maintenance Du 01/01/2006 au 16504,8 scanner 31/12/2006 Reprographie Konika-Minolta Location photocopieur bureau 19/05/2007 au 7779,81 18/08/2007 Reprographie Konika-Minolta Location photocopieur bureau Février, mai, aout, 7247,76 C350 (serveur) novembre Reprographie Konika-Minolta Forfait de gestion (avec le 02-12-07 au 01-12-08 27,51 forfait 3000 copies) Location de machine Mail Finance N548427 01/08/2006; payé en 0 à affranchir 2008 Location de machine Néopost Location 01/01/2007 au 1381,21 à affranchir 31/12/2008 Anti-vol 3M Portique Lille et Dauphine 01/01/2008 au 1858,92 31/12/2008 Total maintenance 49682,32 matériels Sécurité incendie France Contrat d'entretien 01/01/2007 au 18/05/1901 Incendie 31/12/2007 Sécurité incendie Norisko Marché Paris 3 01/01/2006 au 23/10/1903 31/12/2007 Sécurité incendie Bloc-Feu Avec Paris 3, mais pas de Intervention travaux 08/12/1904 contrat sécurité Sécurité incendie Bloc-Feu Avec Paris 3, mais pas de Intervention travaux 12/09/1900 contrat sécurité Ascenseur Koné Contrat annuel 01/01/2007 au 13/05/1907 31/12/2007 54

locaux locaux locaux locaux locaux Ascenseur (visite de sécurité appareils de levage) Apave Contrat annuel 01/01/2007 au 31/12/2007 12/07/1900 Dératisation Rentokil Contrat annuel 25/05/2007 au 31/12/1900 24/05/2008 Dératisation Rentokil Contrat traitement souris 01/06/07 au 31/12/07 17/12/1901 Ménage Ménage exceptionnel (nettoyage des magasins) Penauille, puis Derichebourg (à partir d ESAT Henry Marsoulan Marché 04-00035 01/12/2006 au 30/11/2007 19/06/1974 sur devis 02/02/1915 Saniclim Contrat annuel 03/01/2006 au 00/01/1900 locaux Climatisation 02/01/2007 Taxe de voierie Trésorerie 01/01/2007 au 25/11/1902 locaux communale Paris 7ème 31/12/2007 locaux Couverture Fritsch Ponctuel 03/04/2007 19/10/1900 locaux locaux locaux Plomberie Plomberie (chauffage) Serrurerie Service artisanal Ponctuel 01/01/2007 au 31/12/2007 31/08/1901 Elyo Suez Ponctuel 01/01/2007 au 28/02/1901 31/12/2007 Serrurerie Ets Ponctuel Sans 23/11/1901 Bouquillon Total maintenance locaux 43 718,56 Total général 283 483,94 55

ANNEXE 1 ESGBU 2007 Synthèse Rue de Lille Administration Dauphine Clichy Total lecteurs inscrits 3750 1293 673 5 716 places de lecture 78 195 22 295 communications 35273 0 3929 39 202 prêts à domicile 8735 7386 6983 23 104 visiteurs (nombre d'entrées) 20389 149684 4778 174 851 livres (vol.) 681 764 27 044 17 982 726 790 livres (ml) 16 358 543 420 17 321 acquisition livres (vol.) 9 526 452 295 10 273 dons livres (vol.) 2 470 109 461 3 040 accroissement livres (vol.) 11 996 561 756 13 313 périodiques (titres) 10 122 192 221 10 535 abonnements (titres) 1 173 63 35 1 271 périodiques donnés (titres) 403 15 10 428 périodiques vivants (titres) 1 566 89 45 1 700 nouveaux abonn. pér. (titres) 16 0 2 18 personnel (ETP) 44,5 44,5 recettes ( ) 1 276 466 0 1 276 466 dépenses documentaires ( ) 508 376 0 508 376 dépenses totales ( ) 1 069 896 0 1 069 896 PEB reçu 1 319 1319 1 319 PEB émis 175 175 175 nombre de postes publics 10 2 2 14 nombre de postes prof. 65 4 4 73 nombres de postes (total) 75 6 6 87 56

Extraits ESGBU 1988-2007 lecteurs inscrits places de lecture prets et comm. visiteurs livres (volumes) périodiqu es (titres) acq. livres (volumes) acq.périod. (titres) recettes ( ) dépenses doc. ( ) dépenses totales ( ) % doc/ total demand es PEB reçues demandes PEB émises *1988 2 397 285 103 673 53 830 422 690 6 666 5 132 985 279 510 114 049 210 088 54,29% 1 801 32 1989 4 233 285 63 556 110 500 426 790 6 943 4 139 1 459 504 140 126 453 337 543 37,46% 1 805 20 1990 4 823 277 65 441 101 300 469 000 7 439 8 162 1 327 588 327 191 940 536 685 36,44% 1 463 94 1991 6 089 273 77 670 101 602 467 260 7 601 7 917 1 344 548 339 375 812 721 144 52,11% 1 537 52 1992 6 484 273 87 414 107 128 478 450 7 695 8 850 961 667 562 283 965 624 856 45,44% 1 556 57 1993 7 565 278 94 787 111 364 492 660 7 882 8 492 989 744 903 318 625 694 943 45,85% 1 719 72 1994 8 053 278 111 116 118 572 505 240 8 029 10 176 1 046 727 531 328 340 859 247 38,21% 2 250 186 1995 7 595 278 89 367 134 672 521 957 9 570 15 217 1 725 876 865 306 927 746 282 41,13% 1 677 42 1996 8 097 278 92 878 140 611 538 700 9 638 16 697 1 473 1 151 707 436 372 848 171 51,45% 2 178 243 1997 7 920 304 91 744 173 218 559 801 8 297 19 842 1 623 983 074 582 647 1 112 305 52,38% 2 228 78 1998 7 468 298 93 135 234 381 582 410 8 499 17 808 1 758 1 061 871 626 659 1 228 198 51,02% 2 373 183 1999 7 631 298 93 587 232 938 597 581 8 459 16 034 1 726 1 088 066 487 744 982 866 49,62% 1 867 58 2000 7 026 298 86 250 213 894 612 196 8 511 15 427 1 650 1 063 832 560 951 1 136 133 49,37% 1 668 120 2001 6 652 298 88 385 202 384 627 836 8 570 14 690 1 697 1 072 802 726 146 1 417 020 51,24% 1 589 145 2002 6 728 298 78 382 196 542 640 509 8 606 12 523 1 759 1 111 439 551 805 1 212 088 45,53% 2 035 204 2003 6 695 297 90 517 190 729 657 880 8 695 16 054 1 721 1 081 762 510 895 1 042 610 49,00% 1 400 230 2004 6 805 297 85 003 208 078 677 508 8 926 18 513 1 808 1 233 602 842 405 1 688 809 49,88% 1 317 252 2005 6 669 292 77 468 207 393 697 008 11 211 15 106 1 805 1 176 258 645 544 1 455 780 44,34% 1 351 264 2006 6 147 293 70 899 199 062 713 477 10 871 14 821 1 618 1 191 757 678 494 1 432 101 47,38% 1 478 212 2007 5716 295 62306 174 851 726 790 10 535 13 313 1 698 1 276 466 508 376 1 069 896 47,51% 1319 175 57