Groupe Roche Politique de l emploi
2
Les principes fondamentaux du groupe Roche expriment notre conviction que le succès de l entreprise repose sur le talent et les performances d employés très impliqué dans leur mission. Par l adoption de la présente Politique, Roche s engage à appliquer en matière d emploi les pratiques énoncées dans le Code de conduite du groupe et la présente Politique de l emploi. Ces principes définissent ce que l entreprise attend de ses collaborateurs actuels et futurs. Roche souhaite être un lieu de travail innovant, éthique, orienté sur la croissance et porteur de défis, dont les employés soient fiers, contribuent aux résultats de l entreprise et participent à ses succès. Nous voulons promouvoir le respect mutuel, la confiance et l intégrité. Nous pensons que tout employé à le droit d être traité dans un esprit d équité, de courtoisie et de dignité lors de son recrutement, pendant sa période d emploi ainsi que lors de son départ. Roche prend toutes les mesures pour garantir le respect des droits des employés au sein de l entreprise. Roche soutient et respecte les droits humains dans son périmètre d influence (voir pour plus d informations: «Roche Position on Respecting Human Rights»). Roche reconnaît les principes des Nations Unies sur les Entreprises et les Droits de l Homme, qui mettent en œuvre le cadre de référence des Nations Unies «Protect, Respect and Remedy» (protéger, respecter et réparer) du professeur Ruggie, reconnaît et adhère à la norme internationale ISO 2600, orientation concernant la responsabilité sociétale. Roche adhère en outre aux Conventions fondamentales de l Organisation internationale du travail: élimination de toute forme de travail forcé ou obligatoire (conventions 29 et 105), abolition effective du travail des enfants (conventions 138 et 182), élimination de la discrimination en matière d emploi et de profession (conventions 100 et 111), liberté d association et reconnaissance effective du droit de négociation collective (conventions 87 et 98). Les principes énoncés dans la présente Politique visent à établir une norme minimale uniforme s appliquant à toutes les sociétés et tous les employés de Roche. 1
Recrutement, promotion et développement du talent Nous recrutons nos employés et assurons leur promotion sur la base de leur aptitude pour leur poste et de leur potentiel à contribuer efficacement dans le future. Roche reconnaît la valeur individuelle que les employés créent pour l entreprise et prend toutes les mesures nécessaires pour assurer un partage du savoir efficace et efficient au sein des équipes de travail et entre ces équipes. Roche incite ses employés à améliorer et développer continuellement leurs compétences. Notre gestion de la performance encourage un feedback régulier et factuel, ainsi que des occasions fréquentes de discuter de ce développement. Nous offrons des opportunités de formation et de développement institutionnalisées, basées sur des programmes formels, du coaching, du mentoring et des formations sur le poste de travail. Chaque site met en œuvre sa propre politique de formation, alignée sur les besoins locaux et la législation du travail du pays. Nous proposons, de surcroît, des programmes de formation globaux dans des domaines comme par exemple en matière de management et de leadership Communication Le partage de l information et une communication ouverte sont pour nous essentiels à la réalisation de nos objectifs. Tout employé a le droit de pratiquer avec ses supérieurs et ses collègues une communication active, encouragée par une culture d ouverture au dialogue. Communication réciproque, coaching et feedback constituent des éléments essentiels de notre culture du feedback et de la performance. Rémunérations Reflétant les compétences, les performances et l expérience de nos employés, nos rémunérations dépendent de la compétitivité des sociétés du groupe et permettent de partager les résultats de l entreprise. Nous offrons des avantages sociaux conformes aux conditions locales. Nos employés bénéficient de services de prévention et de protection contre les maladies et les accidents du travail. Nous les aidons à se constituer en vue de leur retraite un capital financier et cela en conformité d une part avec la règlementation du travail et de la sécurité sociale et d autre part avec les pratiques du marché 2
3
4
Diversité La diversité de nos équipes génère l inspiration et l innovation dont a besoin l entreprise. Roche a la volonté de créer et cultiver un environnement divers et favorisant l intégration, dans lequel chaque employé se sent estimé et respecté, avec la possibilité de développer tout son potentiel, d imprimer sa marque et d améliorer des vies. Interdiction de la discrimination Roche ne tolère pas sur le lieu de travail la discrimination pour fait de genre, de race, d âge, de couleur de peau, de religion, d état civil, de préférences sexuelles, de patrimoine, de handicap physique ou mental ou de toute autre caractéristique protégée par les lois et les réglementations des pays dans lesquels elle opère. Pas de harcèlement Nous ne tolérons sur le lieu de travail aucune forme de harcèlement psychologique, physique ou sexuel portant atteinte à la dignité et au respect de l employé. En cas de harcèlement, le supérieur de Roche responsable doit y mettre fin et décider des mesures à prendre. Il est demandé aux employés de signaler immédiatement tout cas de harcèlement potentiel à leur encadrement, au département des RH ou au Compliance Officer local. Travail forcé et travail des enfants Roche est opposée à toute forme de travail forcé ou obligatoire. Roche refuse l emploi d enfants, sauf dans des circonstances qui protègent leur bien-être et sont autorisées par la loi. Santé, sécurité et protection de l environnement Roche protège la santé et la sécurité de ses employés ainsi que de toutes personnes potentiellement affectées par ses activités. De leur côté, les employés de Roche sont tenus de respecter les réglementations de protection de la santé, de la sécurité et de l environnement en vigueur dans l entreprise. 5
Liberté d association Nous respectons le droit de tout employé d adhérer à des associations d employés reconnues par la loi, et respectons toute loi ayant trait à la représentation des employés. Partout où existent des organismes de représentation des employés, nous nous efforçons d avoir avec eux un dialogue ouvert ainsi que des relations de confiance. Lorsque des projets importants affectent les intérêts des employés, nous échangeons proactivement avec les instances de représentation, si possible dans le cadre d instances telles que le Forum européen Roche pour les activités européennes. Attentes de l employeur Tous les employés sont tenus de respecter les valeurs et principes fondamentaux du groupe Roche. L entreprise attend d eux de l engagement, une conduite éthique et respectueuse des lois, ainsi qu un comportement reposant sur la confiance et le respect mutuels vis-à-vis de leurs collègues. Nos employés sont tenus d exercer leur activité professionnelle avec honnêteté et intégrité, ainsi qu avec un professionnalisme concourant à la réputation de l entreprise. Il est demandé aux employés de Roche de traiter les informations confidentielles avec les précautions et le savoir-faire nécessaires, en veillant aux intérêts de Roche. Les employés sont tenus de demander conseil et orientations lorsque les exigences de la loi et des bonnes pratiques n apparaissent pas claires. Nous encourageons nos employés à demander l aide et le conseil dont ils ont besoin pour agir en conformité avec le Code de conduite du groupe Roche et leur recommandons de faire usage des canaux de remontées d information à leur disposition s ils ont, de bonne foi, des préoccupations de compliance. Permettant de signaler ce genre de préoccupation, la Speak-Up Line de Roche comprend un service web et téléphonique global, opéré par un prestataire indépendant, garantissant confidentialité et anonymat. Attentes des employés Nous prenons l opinion de nos employés au sérieux et sollicitons régulièrement leur feedback. Une enquête d opinion à l échelle du groupe permet de recueillir anonymement leurs commentaires sur leurs besoins et leurs attentes et d identifier les domaines requérant des améliorations. Ces sondages servent également à faire le point sur le niveau d engagement régnant au sein du groupe. 6
3
Mise en œuvre Constituant la base par rapport à laquelle sont élaborés et mesurés nos processus d emploi, la présente Politique s applique à tous les sites du groupe, et Roche attend de l ensemble de ses employés qu ils s y conforment. Toute violation présumée de cette Politique doit immédiatement être portée à la connaissance de son encadrement ou de son contact au sein des Directions des ressources humaines. Le manager de Roche responsable est tenu de prendre les mesures apropriées pour mettre fin à la violation de toute disposition de cette Politique. Roche n usera pas de représailles à l encontre d employés qui signalent des violations de cette Politique et ne tolérera pas qu ils en fassent l objet de la part de supérieurs, de collègues ou d autres employés. Les sociétés du groupe Roche répondent individuellement de la bonne mise en œuvre de cette Politique dans leurs pratiques d emploi. S agissant de déterminer la pratique d emploi appropriée à leur site, elles évalueront les paramètres locaux et informeront en conséquence l ensemble de leurs employés. Links www.roche.com/code_of_conduct www.business-humanrights.org/specialrepportal/home/protect-respect-remedy- Framework/GuidingPrinciples www.iso.org/iso/home/standards/iso26000 www.ilo.org/global/standards/introduction-to-international-labour-standards/ conventions-and-recommendations/lang--en Entrée en vigueur La présente Politique a été actualisée et approuvée par le directoire le 12 décembre 2012 et est entrée en vigueur le jour même. Elle remplace la première édition, datée du 13 mai 2003. 8
3
Publié par F. Hoffmann-La Roche SA Ressources humaines du groupe 4070 Bâle, Suisse Décembre 2012 Toutes les marques mentionnées dans ce texte sont protégées par la loi. www.roche.com