Administration du site 1
TABLE DES MATIÈRES Administration du site... 1 Accéder à la console d administration... 3 Console d administration... 4 Apparence... 4 Paramètres... 5 Allez sur le site... 5 Edition depuis le site... 6 Barre d outils... 6 Edition du contenu... 7 Edition des modules... 8 Contribution des contenus... 9 Utilisation avancée du site... 11 Console d administration... 11 Navigation... 11 Dashboard... 11 Edition du contenu... 13 Gestion des fichiers... 15 Upload Rapide... 16 Edition du menu et des pages... 18 Edition des modules... 20 Zone des modules... 22 2
UTILISATION LES BASES ACCÉDER À LA CONSOLE D ADMINISTRATION Vous pouvez accéder à tout moment à votre console d'administration de la manière suivante: Ajoutez /site/adm (sans guillemets ni espace) à la suite de l'adresse de votre site Web. Par exemple: Si votre site web est http://www.monsite.com Vous accéderez à votre interface d'administration à l'adresse http://www. monsite.com/site/adm Vous accédez à la page suivante: Tapez les identifiants qui vous ont été transmis dans les champs Utilisateur et Mot de passe. Cliquez sur connexion pour vous connecter à la console d administration. 3
CONSOLE D ADMINISTRATION APPARENCE Lorsque vous êtes connectés à votre back office vous aurez la page suivante : Attention! Les menus peuvent changer en fonction du produit que vous utilisez. 4
PARAMÈTRES Cliquez sur le bouton paramètres pour accéder à la console d administration. Cette interface vous permet de réaliser les changements avancées que nous aborderons dans le chapitre utilisation avancée de votre site. ALLEZ SUR LE SITE Cliquez sur le bouton Allez sur le site pour retourner sur votre site en mode édition Une fois sur le site vous verrez apparaitre une barre d outils ainsi que des boutons d édition. 5
EDITION DEPUIS LE SITE BARRE D OUTILS La barre d outils se situe en haut de votre site. Elle vous donne accès à des raccourcis vers certaines fonctionnalités du site: Le menu Salutations vous permet d éditer votre compte, mais également de vous déconnecter Le menu Gestion vous permet de gérer vos pages, de gérer vos modules et vos fichiers. Nous traiterons cette partie dans le chapitre Utilisation avancée de votre site Enfin le menu Plus vous permet de retourner sur votre console d administration. 6
EDITION DU CONTENU En fonction des contenus du site (page, nouvelles etc.), vous trouverez des boutons d édition comme ci-dessous : Ces boutons vont vous permettre d éditer les contenus. Le bouton Fermer vous permet d annuler les changements. Vous pouvez également cliquer en dehors de la fenêtre pour annuler les changements. Le bouton Sauver vous permet d enregistrer les changements sur votre site. Nous verrons dans le chapitre Contribution des contenus le rôle de chacun des champs d édition en détails 7
EDITION DES MODULES De la même manière les modules de votre site peuvent s éditer en cliquant sur le bouton généralement situé en haut à gauche du module comme ci-dessous : Ces boutons vont vous permettre d éditer les modules. Il faudra vous référer au chapitre Utilisation avancée de mon site pour comprendre le rôle des différents champs. 8
CONTRIBUTION DES CONTENUS Les contenus de votre site possèdent des champs différents en fonction de leur type : page de contenu, nouvelle, article d un catalogue etc. Le champ titre est obligatoire, il permet de retrouver le contenu dans les listes de la console d administration mais il apparait également en haut du contenu. Si vous souhaitez optimiser le référencement de votre site nous vous suggérons de mettre en avant les mots clés dans ce champ ex : Restaurant situé sur Genève Le champ Afficher le titre vous permet de cacher ou de montrer le titre sur vos pages. Enfin le champ sous-titre vous permet d insérer un sous-titre qui prendra position en dessous du titre. Le champs contenu vous permet de saisir les textes et les images qui apparaitront en dessous des champs titre et sous-titre. Pour obtenir de l aide sur l utilisation de l éditeur vous pouvezvous rendre dans le chapitre Utilisation de l éditeur de texte. 9
La partie référencement va vous aider à positionner votre site dans les moteurs de recherche. Pour cela vous allez pouvoir saisir le titre de la page et une description de la page. Ces deux champs vont apparaitre dans les moteurs de recherche comme dans l exemple cidessous : Il est donc essentiel de contribuer ces deux champs pour que les internautes puissent vous identifier facilement et rapidement dans les moteurs de recherches Si votre site dispose d une zone privée vous pouvez à ce moment la placer une permission sur votre contenu afin qu il ne soit pas visible par tout le monde. Certains contenus vous permettent également de saisir une date de début et de fin de publication. Ces champs vont vous permettre de programmer dans le temps la visibilité du contenu sur votre site. 10
UTILISATION AVANCÉE DU SITE CONSOLE D ADMINISTRATION NAVIGATION Vous retrouverez la barre d outils situé tout en haut de votre console : La barre situé juste en dessous vous permettra de naviguer dans les différentes sections de votre console d administration : DASHBOARD Votre console d administration contient plusieurs sections qui vous donnerons des informations sur votre site. Assistant L assistant vous permet d accéder rapidement à une section de votre site en fonction de ce que vous souhaitez effectuer. Il vous permet également de désinscrire des adresses emails de la newsletter. Pour cela il suffit d insérer vos adresses emails dans le champ de texte et de cliquer sur envoyer. 11
Statistiques La section Statistiques vous donne accès aux statistiques du serveur. Ces statistiques comprennent toutes les requêtes qui existent : celles des es internautes, les robots d indexation Ces informations ne permettent que de donner des tendances. Nous vous invitons à vous créer un compte sur Google Analytics afin d avoir des statistiques pertinentes. Post-it Cette section vous permet de conserver des notes. Ces notes sont conservées sur votre machine et ne sont pas liés à votre compte utilisateur. 12
EDITION DU CONTENU Le menu Contenus vous donne accès à l édition de vos différents types de contenus. Depuis ces menus vous pourrez donc éditer le contenu de vos pages, vos galeries photos, vos nouvelles. Ces opérations peuvent également se réaliser depuis votre site. L affichage en liste de vos contenus vous permet plusieurs actions. Pour réaliser une action sur un élément il faut commencer par le sélectionner puis il suffit de cliquer sur le bouton associé à l action : 13
Vous pouvez en effet publier et cacher un élément afin de l afficher ou de le cacher sur votre site. Vous pouvez réaliser ces actions de deux manières : De la même manière vous pouvez ajouter une permission sur un élément afin de le rendre uniquement accessible aux utilisateurs qui sont connectés sur votre site. Cette fonction vous sera utile si vous disposez d une zone membre sur votre site ou si vous souhaitez cacher un élément le temps de l édition. Enfin vous pouvez supprimer un élément avec le bouton supprimer : 14
GESTION DES FICHIERS Attention : il ne faut pas supprimer/déplacer/renommer les fichiers qui sont déjà en place sur votre site. Si vous souhaitez supprimer/déplacer/renommer un fichier ou un dossier assurez-vous que le dossier ou les fichiers ne sont pas utilisés sur votre site Le menu gérer les fichiers vous permet d accéder à un gestionnaire de fichiers. Ce gestionnaire de fichiers va vous permettre de créer des dossiers, de renommer des fichiers et des dossiers mais également de déplacer des dossiers ou des fichiers. Nous vous invitons à limiter son utilisation à la création de dossier afin d éviter par exemple de supprimer des images utilisées dans des contenus. 15
Le clic droit vous donne accès à un menu contextuel qui vous permet de renommer ou supprimer un fichier ou un dossier. La barre d outils vous permet de créer un nouveau répertoire mais également d ajouter un ou plusieurs fichiers dans un répertoire. Il est à noter que cette opération peut également se réaliser par le biais du menu «Upload rapide». Le bouton rafraichir vous permet de rafraichir le gestionnaire de fichiers en cas de modifications. Enfin vous pouvez également déplacer des fichiers ou des dossiers en les glissant simplement d une liste vers l arborescence. UPLOAD RAPIDE L upload rapide permet d ajouter rapidement des fichiers de votre ordinateur vers le site Internet. Ces fichiers pourront être réutilisés dans une galerie photo, dans vos contenus etc. 16
Pour cela il vous suffit de sélectionner le dossier de destination puis de glisser les fichiers de votre ordinateur vers le rectangle «Faites glisser des fichiers ici» Il suffit ensuite de patienter pendant le transfert des fichiers. Cela peut prendre plus ou moins de temps en fonction de votre connexion internet. 17
EDITION DU MENU ET DES PAGES Votre site peut contenir un ou plusieurs menus. Le menu principal se situe en haut de votre site comme dans l exemple ci-dessous: Il est composé d une à plusieurs pages répartie sur un ou plusieurs niveaux. La gestion des pages est similaire à la gestion des contenus du site : Vous pouvez donc changer l ordre par un simple glissé déposé. Toutes les pages de votre site comportent une partie commune et une partie spécifique en fonction de leur type. 18
Le champ titre: définit le nom de la page qui apparaitra dans le menu. Le champ actif: sur le site permet d afficher ou de cacher une page sur le site. Administration du site Le champ navigation: détermine si la page est un sous-élément d une autre page Le champ niveau d accès: détermine si la page est privée. Le champ alias: permet de spécifier le nom de la page dans l url. Il ne faut pas changer cette valeur si vous avez déjà mis en place des liens vers une page de votre site. Autrement vous devrez mettre à jour les différents liens en éditant à nouveau vos contenus. Le champ visibilité: permet de gérer l affichage par rapport au support : mobile, ordinateur Le champ icône: permet d ajouter une icône à coté du titre de la page dans la navigation Le champ sous titre: permet d ajouter un sous-titre en dessous du titre dans la navigation. Le champ image: permet de changer l image de fond de la page. Enfin les paramètres dépendent du type de pages que vous éditez. Ils vous permettront par exemple de changer l ordre d affichage des données ou de modifier la taille des images dans une galerie photo. 19
EDITION DES MODULES Les modules vous permettent d afficher du contenu, ou des fonctionnalités sur votre site. Les modules se positionnent dans une zone et sur des pages. L édition des modules est très similaire à celle des contenus et des pages. Vous pourrez donc les réordonner de la même manière : Tous les modules comportent une partie commune et une partie spécifique en fonction de leur type. 20
Le champ titre est le nom du module. Il s affiche également en haut du module. Le champ actif sur le site permet d afficher ou de cacher le module sur le site. Le champ montrer le titre permet d afficher ou de cacher le titre. Le champ niveau d accès permet de rendre le module privé. Le champ visibilité permet de gérer l affichage par rapport au support : mobile, ordinateur Le champ zone détermine la zone d affiche du module (voir la zone des modules) Le champ largeur détermine la largeur du module Le champ décalage à gauche permet d ajouter un décalage à gauche du module La partie affichage détermine les pages dans lesquelles le module sera visible. Enfin les paramètres dépendent du type de modules que vous éditez. Ils vous permettront par exemple de changer l ordre d affichage des données ou de modifier la taille des images dans une galerie photo. 21
ZONE DES MODULES Si le site ne possède qu une seule zone latérale de module, il faudra utiliser la zone sidebar en remplacement des valeurs leftsidebar et rightsidebar ci-dessous : 22