Qui connaît bien protège bien Le groupe IRP AUTO met à votre disposition un service entièrement gratuit permettant de consulter et d effectuer vos opérations de gestion en ligne Confidentiel et sécurisé, il vous permet d effectuer en temps réel les formalités relatives à la protection sociale de vos salariés. Créez votre compte entreprise et gagnez du temps! Vous pouvez : - mettre à jour les informations de votre entreprise : adresse, téléphone, - consulter vos données de gestion : taux de cotisations, liste de salariés, - effectuer vos déclarations en toute sécurité : déclarer un arrêt de travail, effectuer la déclaration annuelle des salaires de votre entreprise Vous avez également la possibilité de déléguer la gestion de votre compte à votre cabinet comptable. Il pourra ainsi réaliser en ligne les opérations de gestion de votre entreprise. Ce guide décrit dans le détail l ensemble des opérations de gestion mises à disposition de votre entreprise : depuis la création de votre compte, jusqu aux déclarations en ligne. Page 2
Sommaire Créez et gérez votre compte... 4 I. Créez votre Compte Entreprises... 4 II. Créez votre Compte Experts Comptables... 5 III. Déléguez votre gestion à un cabinet comptable... 7 IV. Actualisez vos coordonnées... 9 V. Retrouvez nos échanges sur votre messagerie... 0 VI. Vous avez perdu votre de mot de passe?... Consultez vos informations... 2 I. Vos taux de cotisations... 2 II. Votre situation comptable... 3 III. Vos appels de cotisations... 4 IV. Vos opérations de gestion effectuées en ligne... 5 V. Vos coordonnées bancaires... 6 VI. Votre liste de salariés... 7 VII. Vos remboursements prévoyance... 8 Effectuez vos formalités... 9 I. Déclarez et payez vos cotisations... 9 II. Mettez à jour la situation de vos salariés (affiliation, radiation, )... 20 III. Déclarez l arrêt de travail d un salarié... 2 IV. Complétez votre Déclaration Annuelle des salaires (DNAS)... 22 Page 3
CREEZ ET GEREZ VOTRE COMPTE I. CREEZ VOTRE COMPTE ENTREPRISES ) Cliquez sur «Mon compte», puis sur «Compte Entreprises». 2) Cliquez sur «Pour vous abonner, cliquez ici». 2 3) Complétez les champs suivants : 3 4) Une fenêtre de confirmation d inscription s affiche. 5) Vous recevrez votre mot de passe provisoire par courrier postal. 6) À réception, connectez-vous à votre compte entreprise pour le personnaliser. 4 Indiquez votre identité et votre mot de passe définitif en remplacement de votre mot de passe provisoire 5 Sélectionner les autres services dont vous souhaitez bénéficier 7) Cliquez sur en bas à droite de l écran pour valider vos informations ainsi que les services choisis. Page 4
II. CREEZ VOTRE COMPTE EXPERTS COMPTABLES ) Connectez-vous à «Compte Experts Comptables» depuis la rubrique «Mon compte». 2) Cliquez sur «Pour vous abonner, cliquez ici». 2 3) Complétez les champs suivants : 3 4) Cliquez sur en bas à droite de l écran pour valider définitivement votre inscription. 5) Une fenêtre de confirmation d inscription est alors affichée. 6) Vous recevrez votre mot de passe provisoire par courrier postal. 7) Connectez-vous à votre compte pour personnaliser votre compte : 4 Saisissez votre numéro SIRET et votre mot de passe provisoire 8) Cliquez sur en bas à droite de l écran. Page 5
9) Lors de votre premier accès, complétez les champs suivants : 5 Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe définitif 6 Saisissez un mot de passe pour accéder au télépaiement 7 Cochez les rubriques auxquelles vous souhaitez accéder 8) Cliquez sur en bas à droite de l écran pour valider votre abonnement. Page 6
III. DELEGUEZ VOTRE GESTION A UN CABINET COMPTABLE À noter : le cabinet comptable doit être abonné au site www.irp-auto.com. Deux options : A. Vous avez un Compte Entreprises ) Connectez-vous à votre «Compte Entreprise» depuis la rubrique «Mon compte». 2) Cliquez sur puis sur Saisissez le numéro SIRET de votre expert comptable 2 Choisissez les accès que vous souhaitez donner à votre expert comptable 3) Vérifiez les informations et cliquez sur 4) Votre expert comptable apparait dans la liste des profils de délégation. Code Expert comptable XXX 5) Votre expert comptable peut dès à présent effectuer des opérations de gestion pour votre entreprise. Page 7
B. Vous n avez pas de Compte Entreprises ) Connectez-vous à www.irp-auto.com. 2) Dans la boîte à outils, cliquez sur le kiosque d informations puis sur «Visiter le Kiosque d informations». 2) Dans la zone Indiquez : délégation internet d une entreprise à un cabinet comptable 4) Téléchargez le document et imprimez-le. 5) Complétez et retournez le formulaire à : IRP AUTO 8, rue P. A. Chadouteau CS 70000 6909 ANGOULEME Cedex 9 Page 8
IV. ACTUALISEZ VOS COORDONNEES ) Cliquez sur, puis sur Page 9
V. RETROUVEZ NOS ECHANGES SUR VOTRE MESSAGERIE ) Cliquez sur, puis sur Cliquez sur «Écrire un message» 2 Sélectionnez le thème de votre demande Sélectionnez l objet de votre demande 3 Vous pouvez joindre des pièces à votre message 4 Cliquez sur 5 Un accusé réception vous confirmera la prise en compte de votre demande. Page 0
VI. VOUS AVEZ PERDU VOTRE DE MOT DE PASSE? ) Cliquez sur votre profil dans «Mon compte» Choisissez «Compte Entreprises» ou «Compte Experts Comptables» 2) Cliquez sur «Pour obtenir un nouveau mot de passe, cliquez ici» 2 Cliquez sur le lien Page
CONSULTEZ VOS INFORMATIONS VII. VOS TAUX DE COTISATIONS ) Cliquez sur, puis sur En cliquant sur «Cotisations appelées par IRP AUTO», vous obtenez la liste des salariés liée à ces cotisations Page 2
VIII. VOTRE SITUATION COMPTABLE ) Cliquez sur, puis sur Page 3
IX. VOS APPELS DE COTISATIONS ) Cliquez sur, puis sur Affinez votre recherche par période déclarative 2 Cliquez sur le numéro de facture pour obtenir le détail de l appel de cotisations Page 4
X. VOS OPERATIONS DE GESTION EFFECTUEES EN LIGNE ) Cliquez sur, puis sur 2 Cliquez sur une opération pour en obtenir le détail La colonne «Etat» indique l avancement du traitement de chaque action : Brouillon : opération non finalisée et conservée 7 jours, En attente : demande validée et en attente de traitement par nos services. Tant que votre demande est en attente, vous pouvez encore la modifier. Traité : demande traitée par nos services Possibilité d imprimer ou de télécharger une copie au format PDF Page 5
XI. VOS COORDONNEES BANCAIRES ) Cliquez sur, puis sur XXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX XX Page 6
XII. VOTRE LISTE DE SALARIES ) Cliquez sur, puis sur Possibilité de filtrer en fonction de la catégorie professionnelle 2 XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XX*XX*XXXX XX*XX*XXXX XX*XX*XXXX Cliquez sur le numéro de Sécurité sociale d un salarié pour visualiser ses contrats et ses taux de cotisations Page 7
XIII. VOS REMBOURSEMENTS PREVOYANCE ) Cliquez sur, puis sur Sélectionnez l exercice pour affiner 2 Consultez, téléchargez ou imprimez les bordereaux d indemnisation prévoyance versés pour les arrêts de travail de vos salariés Page 8
EFFECTUEZ VOS FORMALITES XIV. DECLAREZ ET PAYEZ VOS COTISATIONS ) Cliquez sur, puis sur Cliquez sur le numéro de facture de la période à déclarer 2 Saisissez les bases salariales Pour le règlement de vos cotisations, nous vous recommandons d utiliser le télépaiement. Pratique et sécurisé, c est un ordre de paiement transmis à votre banque. Il n y a pas de transfert d argent via internet. Quelle que soit la date à laquelle vous effectuez vos déclarations, vous avez la certitude que vos cotisations seront prélevées à la date limite de paiement. Le paiement par chèque bancaire est également possible. Un coupon envoyé dans la messagerie de votre espace abonné est à joindre au règlement. Page 9
XV. METTEZ A JOUR LA SITUATION DE VOS SALARIES (AFFILIATION, RADIATION, ) ) Cliquez sur, puis sur Renseignez les zones non-complétées pour mettre à jour la situation de vos salariés Page 20
XVI. DECLAREZ L ARRET DE TRAVAIL D UN SALARIE ) Cliquez sur, puis sur Vous pouvez également joindre vos pièces justificatives en ligne. Page 2
XVII. COMPLETEZ VOTRE DECLARATION ANNUELLE DES SALAIRES (DNAS) Votre déclaration doit être transmise en ligne sur www.irp-auto.com, au plus tard le 3 janvier. ) Cliquez sur, puis sur 2) Deux possibilités : Sélectionnez le centre de facturation correspondant à l année concernée (État À saisir) a) Vous avez des salariés à déclarer 2 Cliquez sur la ligne du salarié 3 Modifiez les données prérenseignées si nécessaire : adresse, catégorie, 4 Bornez la période de déclaration 5 Complétez les zones salaires 6 Cliquez sur pour valider et revenir à la liste des salariés. À noter : lorsqu un salarié change de catégorie au cours de l année, bornez la première période puis créez une nouvelle période Page 22
3) Pour ajouter un salarié ou créer une nouvelle période : 7 Cliquez sur la ligne «Nouveau salarié» 8 Complétez le formulaire vierge A noter : en cliquant sur le bouton «Brouillon», vous pouvez sauvegarder vos données saisies jusqu à l envoi définitif. 4) Lorsque vous avez saisi tous vos salariés, cliquez sur pour valider votre DNAS. b) Vous n avez pas de salariés à déclarer Cochez cette case et cliquez sur Page 23
Page 24 CDR384P073