Les Bretz elles en furie présentent :



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Transcription:

Les Bretz elles en furie présentent : Recherche de sponsors Edition 2014 du RAID de L arbre Vert Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 1

I. Présentation du Raid... 4 A. Le concept... 4 B. L historique... 4 C. La médiatisation de l événement... 5 II. Notre Raid... 7 A. Présentation de l équipe... 7 B. Nos objectifs / nos attentes... 7 C. Nos engagements... 7 D. Les bretz elles sur le web... 8 III. Comment nous aider / Qu y gagnez-vous?... 10 A. Le sponsoring... 10 B. L aide matérielle... 11 C. L aide publicitaire... 11 IV. Contacts... 13 Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 2

Madame, Monsieur, Chaque année, vous disposez d un budget pour vos campagnes publicitaires. Avec ce dossier, nous aimerions vous présenter comment utiliser une partie de ce budget pour nous aider à partir à l assaut du Raid de l Arbre Vert. Défendre vos couleurs et des valeurs communes, voilà ce qui pourrait être votre nouvelle campagne de publicité pour 2014! Nous sommes trois femmes actives, extrêmement motivées pour défendre les valeurs telles que l esprit d équipe, le dépassement de soi, la ténacité, la préservation de l environnement en participant au Raid de l Arbre vert 2014. Pour cela nous cherchons des sponsors, et mettrons tout en œuvre pour apporter un maximum de publicité et d image positive aux entreprises prêtes à nous soutenir. Vous trouverez tous les détails sur notre équipe, le Raid, médiatisé et coorganisé par Alexandre Debanne, et sur les avantages que nous pouvons offrir à nos sponsors. Nous restons bien entendu à votre entière disposition pour vous faire partager notre Raid. Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 3

I. Présentation du Raid A. Le concept Crée en 2001, le RAID de l Arbre vert (anciennement connu sous le nom du Raid Amazone) est le premier et unique raid aventure multisports non motorisé exclusivement réservé aux femmes pour la plupart des aventurières débutantes. Les caractéristiques : Féminité, émotion, engagement, audace, solidarité, générosité Aventure, courage, effort, volonté, dépassement de soi Exotisme, découverte, culturel, éloignement Le concept : Raid aventure multisports 100% féminin, Course d étapes programmées sur 6 ou 7 jours accessibles à toutes, Des équipes composées de 3 sportives Le principe et les disciplines sportives : Par équipe de 3, les concurrentes solidaires doivent réaliser des épreuves telles que course d orientation VTT canoé Ride & Run parcours «jungle» (pont de singe, tyrolienne, rappel) Tir à l arc plus des épreuves spécifiques selon le lieu qui change chaque année. Les valeurs : L accessibilité physique, financière, 100% féminin, l écologie, la convivialité Les concurrentes sont pour la plupart des aventurières débutantes Le niveau sportif est à la portée de toutes Plus de 90% des équipes sont parrainées par des entreprises 85 équipes de 3 concurrentes = 255 femmes, ensembles à l autre bout du monde 7 jours sur 7, 24 h sur 24! Les 255 concurrentes ont pour la plupart la trentaine active et conjuguent vie familiale, enfant et une activité professionnelle prenante Pas de moteur, que de la sueur! Immersion totale dans la nature dans les plus beaux endroits de la planète. 85 équipes afin de garantir à l évènement une taille humaine. Coût d inscription de 11 000 HT par équipe (3 concurrentes) tout compris, avion au départ de Paris B. L historique Ce Raid féminin existe maintenant depuis 12 ans. Son caractère en phase avec son époque lui assure un succès foudroyant et grandissant dans tous les médias. La destination change chaque année. Alexandre DEBANNE, au travers de cet évènement sport nature, souhaite offrir aux concurrentes la possibilité de découvrir les plus beaux endroits de la planète. - Guyane du 10 au 18 nov. 2001 30 équipes de 4 soit 120 raideuses - Réunion du 1er au 10 déc. 2002 61 équipes de 3 soit 183 raideuses - Ile Maurice du 13 au 21 nov. 2003 64 équipes de 3 soit 192 raideuses - Sri Lanka du 7 au 15 oct. 2004 75 équipes de 3 soit 225 raideuses Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 4

- Kenya du 27 sept. au 5 oct. 2005 77 équipes de 3 soit 231 raideuses - Ile Maurice du 12 au 21 nov. 2006 74 équipes de 3 soit 222 raideuses - Ile de la réunion du 22 au 30 nov. 2008 73 équipes de 3 soit 219 raideuses - Sri Lanka du 4 au 14 oct. 2009 46 équipes de 3 soit 138 raideuses - Mayotte du 13 au 21 oct. 2010 75 équipes de 3 soit 225 raideuses - Guyane du 21 au 30 nov. 2011 76 équipes de 3 soit 228 raideuses - Ile Maurice du 25 nov. au 4 déc. 2012 80 équipes de 3 soit 240 raideuses - Malaisie du 19 au 28 nov. 2013 80 équipes de 3 soit 240 raideuses Chaque année, ZBO " Ze Big Organisation" (organisme organisateur) est officiellement représenté par le Ministère de Tourisme du pays et par des partenaires locaux «représentants officiels du RAID AMAZONES» dans le pays où se déroule la compétition. C. La médiatisation de l événement Afin d optimiser les retombées médiatiques de l évènement, ZBO produit et transmet ses propres images (photos et vidéos) qu elle met à disposition de l ensemble des médias. Télévision : Lors des repérages préliminaires, des bandes annonces sont réalisées et diffusées en amont de l événement. Pendant le raid, un module de 2 mn est quotidiennement transmis à l ensemble des chaînes. Après l événement, un film de 26 mn est réalisé et proposé aux chaines hertziennes et satellites. Les images du RAID AMAZONES ont été diffusées dans : - plus de 45 pays européens par Eurosport et 110 pays par Euronews - Plus de 203 pays par TV5 Monde, - Les chaines de télévision locales du pays d accueil du raid, - L ensemble des chaînes françaises (TF1, LCI, France Télévision, M6, Voyages, Escales, Filles TV, ) - Diffusion quotidienne lors du raid sur BFM TV Cela s est traduit par un fort accroissement des grilles de programmation avec beaucoup de séquences reprises dans les journaux du soir, ainsi que de nombreux magazines diffusés en prime time. Les chaînes régionales ou locales ont confirmé l intérêt qu elles portaient aux concurrentes dans leur région, avec un nombre croissant d heures de diffusion. Les diffusions d images sur le web («youtube» ou «viméo») sont en forte croissance. Radio : RMC, est le partenaire radio officiel de l évènement. Elle assure la médiatisation du raid par plusieurs phases de communication : En amont : multi diffusions de spots annonces (2 mois avant l évènement) Pendant et après l évènement, de nombreuses interviews ponctuelles seront réalisées afin de relater l aventure des concurrentes. Les radios locales se font également le relais média de l évènement à travers des interventions quotidiennes la journée et l annonce des résultats d étapes chaque soir. Réseaux sociaux : Depuis son arrivée sur FACEBOOK, le Raid l Arbre Vert connaît une augmentation de demande d information via son site, ce qui explique que ZBO est obligé de refuser des dizaines d équipes chaque année. Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 5

Affichage : Une campagne d affichage de plus de 150 panneaux 4x3 est planifiée chaque année en Paris et en région parisienne un mois avant l évènement. Presse écrite : ZBO possède son propre «pool presse» composé de rédacteurs et de photographes. Depuis l édition 2002 et grâce à sa logistique informatique, ZBO met en place un dispositif permettant un partenariat entre les 75/80 équipes et l ensemble des titres de presse nationaux et régionaux. Chaque jour, un envoi de photos numériques haute définition et de rédactionnels est transmis par internet à chacun des titres de presse partenaires. De plus en plus, les journalistes présents sur le terrain réalisent eux-mêmes les épreuves avec une équipe en particulier afin de vivre le raid «de l intérieur». Internet : Les caractéristiques du Raid l arbre vert (exotisme, éloignement, aventure, féminité) en font un support idéal pour l outil internet. En 2011, le site du Raid de ZBO a enregistré une progression de plus de 40% du nombre de visites avec en moyenne 10 000 visites par jour! Pendant l évènement, l actualisation quotidienne du site, (résultats, rédactionnel, photos) permet aux internautes d être en prise directe avec le Raid. Pour plus d info : site internet : http://raidamazones.com Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 6

II. Notre Raid A. Présentation de l équipe Nous avons choisi comme nom : «les Bretz elles en furie». Pour faire un clin d œil à nos origines de l Est de la France, et pour exprimer notre motivation à donner le maximum de nous-mêmes. Nous irons jusqu au bout et ne lâcherons rien! Par ordre alphabétique, notre équipe est constituée de : Christelle Cuny, 32 ans, née à Strasbourg. Habitant Nordheim (Alsace), responsable informatique dans une grande entreprise industrielle de production de caoutchouc. Sports pratiqués : équitation, course à pied, zumba. Ligne de conduite : «ce n est pas parce que les choses sont difficiles que nous n osons pas, mais c est parce que nous n osons pas qu elles paraissent difficiles». Laetitia Gangloff, 27 ans, née à Strasbourg. Habitant Obernai (Alsace), technicienne laboratoire dans un bureau de recherche et développement d une grande entreprise fabricant de matériel électrique. Sport pratiqués : course à pied, randonnée, escalade. Ligne de conduite : «il est temps de vivre la vie que tu t es imaginée». Priscilla Raymond, 32 ans, née à Sarrebourg. Habitant Val de Bride (Lorraine), mère de 3 enfants, aide soignante à l hôpital St Nicolas de Sarrebourg. Sport pratiqués : natation, course à pied, roller et équitation. Ligne de conduite : rendre hommage à sa meilleure amie. B. Nos objectifs / nos attentes Nous souhaitons, lors de ce raid, vivre une aventure exceptionnelle. Des rencontres, un dépassement de soi, aller au bout de nous-mêmes mentalement et physiquement. Toutes les trois, nous allons repousser nos limites et renforcer l amitié, la solidarité et le partage même dans la souffrance. Des aventures comme celle-ci, rares sont ceux qui peuvent en vivre. Nous voulons être un exemple de dépassement de soi et de ténacité pour notre entourage. C. Nos engagements La première étape est de trouver des fonds. En effet, nous avons commencé les recherches en 2012, et en fin 2013 après un an de recherche, malgré toute l énergie dépensée, nous sommes toujours là. Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 7

Notre deuxième force, l esprit d équipe : pendant le Raid, nous nous engageons, à ne jamais abandonner, malgré la douleur, la fatigue ou la chaleur. Nous irons jusqu au bout toutes les trois, ensemble. D. Les bretz elles sur le web Vous pourrez trouver plus d infos sur : Youtube : http://www.youtube.com/watch?v=vrfi3r3pr3q Facebook : www.facebook.com/cigognes67 Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 8

Internet : www.bretzellesenfurie.sitew.fr/ Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 9

III. Comment nous aider / Qu y gagnez-vous? A. Le sponsoring Qu est ce que c est? "Vecteur de communication qui consiste pour une entreprise (parrain, sponsor) à contribuer financièrement, matériellement et/ou techniquement (logistique) à une action sociale, culturelle ou sportive, à l'entraînement d'un sportif..., dans l'optique commerciale d'accroître sa notoriété et éventuellement d'améliorer son image. Il s'accompagne souvent, mais pas nécessairement, d'une opération de communication publicitaire parallèle, visant à faire connaître cet engagement à l'ensemble de la cible des produits de l'entreprise." Quels avantages pour vous? Le sponsoring peut présenter plusieurs avantages pour votre société. Un remboursement de la TVA et une déduction sur l'impôt société. Exemple: l'entreprise est imposée au taux de 33.33%. Si l'entreprise réalise un parrainage d'une valeur de 1000 TTC, elle récupère la TVA de 19,6% soit 196. Les 804 (1000-196) sont une charge déductible et permettent d'économiser l'impôt de 33.33% soit 298. Le coût réel pour l'entreprise est donc de 536. Une médiatisation non négligeable. L'entreprise sponsorisant l'équipe verra son logo diffusé sur plusieurs supports médiatiques : - Sur notre page facebook, qui compte 350 fans, nous la faisons vivre régulièrement pour augmenter sa portée. - sur notre site internet, - sur le site internet du Raid Arbre Vert, qui lors de l inscription de l équipe met à disposition une page pour l équipe avec le logo de tous ses sponsors. - sur nos équipements sportifs lors de la compétition. Notre page facebook est suivie par de très nombreux pays (France, Belgique, Suisse, Canada, Nouvelle- Calédonie, Italie, États-Unis d Amérique, Guyane française, Royaume-Uni et Sénégal), sa portée totale est de 2500 personnes en moyenne par semaine. Nous pouvons vous transférer les données si vous le souhaitez. De plus le Raid est très médiatisé à travers le monde. C'est aussi une bonne médiatisation régionale, car la plupart de nos "fans" facebook viennent d'alsace Lorraine. Plusieurs événements, tel que des brocantes, des marchés de Noël ou des "soirées zumba" sont organisés, dans lesquelles nos sponsors sont représentés. Nous réalisons également plusieurs montages vidéo de nos entrainements, préparations etc, et à la fin des vidéos (qui seront disponibles sur youtube), nos sponsors sont remerciés. Le Raid se déroulant en fin d'année 2014, les logos seront visibles régulièrement jusque début 2015. Ainsi la médiatisation de nos sponsors se fera sur un grand nombre de supports en touchant un public très vaste. Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 10

Une bonne image de l entreprise, qui participe à la vie des consommateurs, et qui pourra grâce à nous, véhiculer plusieurs valeurs telles que : le respect de l environnement, l esprit d équipe, la ténacité, le dépassement de soi. La sécurité et la simplicité : un chèque à l ordre de ZBO (société organisatrice), voilà la seule démarche que vous ayez à faire. ZBO vous enverra ensuite la facture pour vos remboursements et déductions d impôts. Le chèque est encaissé uniquement si nous participons à l évènement et ce troisième trimestre 2014. Le sponsoring est accepté à partir de 100 euros. A partir de 5000 euros il est envisageable que l équipe change le nom pour porter le nom de l entreprise. L impact publicitaire sera plus fort. B. L aide matérielle En nous offrant des prestations ou des produits, nous pourrons organiser des ventes ou des tombolas. C est également un moyen pour nous de récolter des fonds. C. L aide publicitaire En faisant parler de nous dans les journaux, magazines, télévision, ou en nous offrant des prestations telles qu impression de T-shirt, d affiches, de «flyers», vous nous aidez à nous faire connaître à travers vous. Type d aide Le sponsoring à partir de 100 euros Le sponsoring à partir de 500 euros Sponsoring à partir de 1000 euros Sponsoring à partir de 5000 euros L aide matérielle ou publicitaire Contrepartie Affichage de vos logos sur un maximum de support : facebook, site internet des Bretz elles et site internet du Raid. En fin de vidéo YouTube. Affichage de vos logos sur nos T-shirt d entrainement. Publication des liens de vos pages internet sur notre page Facebook Mise en place d une publication périodique de vos offres du moment, vos promotions, portes ouvertes etc.. Le nom de l équipe peut se transformer pour y intégrer le nom de votre société, cela aura un impact fort médiatiquement. Affichage de vos logos sur un maximum de support : facebook, site internet des Bretz elles et site internet du Raid. Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 11

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IV. Contacts Les bretz elles en furie est une équipe sur vitaminée de trois femmes de l Est de la France. Nous avons un objectif, le raid de l arbre vert. Cela fait déjà 1 an que nous avons ce projet ancré et nous avons déjà fait parler de nous dans la presse (cf pièces jointes). Grâce à vous, nous pourrons participer à l Edition 2014. Pour plus de question surtout n hésitez pas à nous contacter. bretzelles.furies@gmail.com Christelle : christl.cuny@gmail.com 06.32.15.28.68 Laetitia : laetitia.gangloff@gmail.com 06.13.02.48.99 Priscilla : priscilla0057@hotmail.fr 06.11.28.66.48 Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 13

Annexes : Les Bretz elles en images. Week end photos à Besançon avec interview sur Virgin Radio Trail du Kochersberg 2013. 17km dans la boue. Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 14

Les bretz elles dans la Presse : Les Bretz elles en Furie Le républicain Lorrain Raid Amazones de l Arbre Vert 2014 15

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