Mode d emploi L UTILISATION DE GOBELETS RÉUTILISABLES Ordre du jour :
CONTEXTE / OBJECTIFS > Le programme local de prévention > 2010 : lancement du programme local de prévention des déchets par le SMETOM (Preval H-D depuis fin 2011), en partenariat avec l ADEME. > Le 1er juillet 2010, signature d une convention avec l'entreprise ECOCUP afin de permettre aux organisateurs d événements d'utiliser gratuitement des gobelets réutilisables. > Objectifs > Réduire les déchets produits lors de la réalisation d évènements, > Permettre aux organisateurs d avoir une démarche exemplaire, > Promouvoir la propreté sur les sites des manifestations,
UNE DÉMARCHE EN PLUSIEURS ÉTAPES > Principe de fonctionnement > Quelle(s) formule(s) choisir? > Commande > Réception des gobelets > Mise en place des consignes > Rangement > Enlèvement des gobelets > Facturation
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT > Les organisateurs ont l obligation de mettre en place un système de caution de 1 par gobelet > Les gobelets réutilisables sont livrés, repris sales et lavés gratuitement. > Prévoir suffisamment de gobelets pour que ceux-ci soient utilisés pour une seule boisson sur l'événement : pas de lavage sur place > Ecocup se rémunère en percevant 0,80 sur chaque gobelet non restitué (gardé par le public)» Les organisateurs perçoivent donc 0,20 par gobelet non restitué,
QUELLE(S) FORMULE(S) CHOISIR? > La location gratuite de verres génériques > Gobelets à l effigie de Préval ou d écocup > dans la limite de 20 000 exemplaires > La location gratuite de verres personnalisés. > La société écocup peut personnaliser vos verres. > Maximum 50% du total de verres commandés, > coût d impression : 0,06 par verre et par couleur + 60 de frais techniques pour chaque couleur. > ces verres seront rendus en mélange, lavés et stockés par écocup > vous pourrez les réutiliser quand vous voulez sans frais, > si vous n en avez plus besoin, ils seront recyclés. > L achat en direct > Possibilité d acheter directement vos gobelets, > L organisateur garde ses gobelets et les lave, > Prix approximatif de 0,45 HT par gobelet (supplément selon le nombre de couleurs utilisées), > Cette solution est à conseiller si une grande proportion de verres ne sera pas rendue.
LA COMMANDE > La signature d une convention tripartite entre La personne morale (les organisateurs) Préval Haut-Doubs La société Ecocup www.ecocup.fr > La création d un compte client Pour suivre vos différentes démarches: devis, location, achat Pour suivre chaque étape: date de signature de la convention, date d expédition des verres... Pour télécharger vos documents: bon de commande, fiche de transport, facture Pour modifier vos données personnelles. > L envoi d un chèque de caution 0,50 par gobelet Chèque non encaissé > L envoi de votre maquette pour personnaliser vos verres.
LA RÉCEPTION DES GOBELETS > Chaque livraison comprend: des cartons de gobelets propres (blancs) un ou des cartons avec les compteuses et les différents porte-gobelets, des cartons pliés pour les gobelets sales, des protections plastiques pour les cartons remplis de gobelets sales.
LA MISE EN PLACE DES CONSIGNES (1)
LA MISE EN PLACE DES CONSIGNES (2) > AUTRE POSSIBILITÉ: pour les événements avec entrée payante ou inscription: Le gobelet est distribué à l inscription ou lors de l achat du ticket d entrée. > Soit l euro de caution est inclus dans le billet, il faut communiquer sur le fait que les personnes pourront récupérer la caution à la sortie: prévoir un stand de restitution des gobelets. > Soit le stand d inscription vend aussi le premier gobelet, il faudra une caisse séparée, Ce même stand récupère les gobelets sales en sortie.
LES CONDITIONS D UTILISATIONS > Les gobelets sales sont déposés dans les compteuses installées derrière le bar. Les compteuses sont constituées de 5 colonnes en tubes PVC, calibrées pour recevoir 25 gobelets empilés, soit 125 verres au total. Les verres seront ensuite déposés dans un carton réservé au dépôt des verres sales (un carton plein = 500 verres). NE PAS OUBLIER DE METTRE LA PROTECTION PLASTIQUE AU FOND DU CARTON afin d éviter les écoulements de liquides et la détérioration du carton durant les phases de stockage et de transport,
ENLÈVEMENT DES GOBELETS > Conditionnement > les gobelets propres dans les cartons blancs, > les gobelets sales dans les cartons bruns dédiés, > les compteuses et les portes-gobelets dans un carton brun, > les cartons doivent être bien fermés, > Toutes les conditions sont rappelées sur le bon de commande. > Comptage > il est important de compter toute la marchandise que vous renvoyez afin de ne pas contester le comptage effectué par la société Écocup à la réception des gobelets, > Reporter vos chiffres sur la fiche transport, sur la fiche bilan retour ainsi que sur votre compte en ligne.
AU-DELÀ DE LA LOCATION DES GOBELETS > Ecocup peut prêter gratuitement > Des affiches explicatives sur les consignes et la sensibilisation du public, > Des pintes, > Des carafes, > En dépôt-vente > Des porte gobelet ceinture vendus 1, > Des porte gobelets tour de cou vendus 1,5,
LA FACTURATION > La facture de location : le bon de commande précise > le nombre de gobelets loués par type ( générique ou personnalisé), > le nombre de porte-gobelets commandés par type (cou ou ceinture), > le nombre de compteuses prêtées, > le nombre d affiches par type, > les tarifs des verres et porte-verres non rendus, > que le transport est gratuit. > La facture de rétrocession > Elle correspond au nombre d unités manquantes multiplié par les prix indiqués dans le bon de commande. = 0 = 80% des cautions perçues + 70% des ventes de porte-gobelets > Bénéfices > Vous obtenez un bénéfice sur les gobelets non rendus et articles vendus. = 20% des cautions perçues + 30% des ventes de porte-gobelets
EN RÉSUMÉ
> Aspects environnementaux > Moins de déchets incinérés, LES BÉNÉFICES DE LA DÉMARCHE > Plus de déchet à ramasser sur le site de votre évènement, > Le bilan carbone des gobelets réutilisables est plus faible que celui des gobelets jetables dès la 7 ème utilisation, > Sensibilisation du public vis-à-vis des déchets. > Aspects économiques > Pas de gobelet à acheter chaque année, > Bénéfices tirés sur chaque gobelets non rendus, > Bénéfices tirés de la vente des porte-verres, > Réduction des coûts de traitement des déchets produits sur le lieu de votre évènement. > Aspects sociaux > La société écocup fait travailler des personnes en réinsertion professionnelle.
PLUS D INFOS > Vous trouverez toutes les information sur www.ecocup.fr > explications sur le fonctionnement, > faire vos devis en ligne, > informations pour personnaliser vos verres, > > Un conseiller tri-prévention des déchets de Préval Haut-Doubs est à votre service pour : > vous informer, > vous conseiller, > vous aider, > suivre votre dossier auprès d écocup.
ILS L ONT FAIT DANS LE HAUT-DOUBS > De plus en plus d évènement utilisent des gobelets réutilisables > Le festival de la paille à Métabief, > Terre de trait à Levier > Le trail des sangliers à Pontarlier > Les celtivales à Pierrefontaine > Les nuits musicales de Maîche > Jardin en fête à la Rivère-Drugeon > Les championnats d Europe de chiens de traineau aux Fourgs > La journée voie verte autour du lac de saint-point > Festi-neige à Entre-Les-Fourgs > L enduro Tribe à Métabief >