Prise en main rapide Installation A partir du mail que l on vous a envoyé : Cliquer sur le lien de téléchargement ou sur notre site www.xgi.fr Dans le Menu Téléchargement Sélectionner le Logiciels que vous souhaitez : soit ici Déclaration des salaires 2460 Cliquer sur «Télécharger Déclaration des salaires 2018» Une boite dialogue s ouvre «ouverture de 2460_install.exe» Enregistrer le fichier dans votre lecteur C : Si votre téléchargement ne commence pas automatiquement. Cliquer sur «recommencer le téléchargement via un fichier zip». Et enregistrer le fichier ZIP sur votre bureau ou lecteur C : Double cliquer sur le fichier «2460_install.exe» ou clique droit ouvrir. Cliquer sur «Exécuter» pour lancer l installation Suivez ensuite les instructions qui s affichent à l écran. Vous êtes ensuite sur l assistant d installation du logiciel. Suivant Version du logiciel Suivant Dossier de Destination par défaut C:/xgi/2460 (si vous souhaitez le modifier, parcourir et sélectionner l emplacement désiré puis faire Suivant Raccourci du logiciel Menu Démarrer Suivant Icône sur le Bureau Suivant Installer Pensez à renseigner le code d activation (envoyer par mail) OK Répertoire de données par défaut C:/xgi/2460 Si vous souhaitez le modifier cliquer sur «usage expert, je désire modifier le répertoire de données par défauts» Modifiez-le si nécessaire et validez par la touche ENTREE. Si vous rechargez cette version par dessus une version précédente, vos données seront récupérées automatiquement, pensez néanmoins à effectuer une sauvegarde auparavant. Et vous pouvez ensuite parcourir vos lecteurs pour sélectionner l endroit ou vous souhaitez enregistrer. Vous avez maintenant fini le téléchargement de notre logiciel. Votre icône est maintenant créer sur le bureau : "2460 déclaration des salaires", pour lancer le logiciel, cliqué sur l'icône. Première utilisation A l ouverture du programme, la boite de saisie Dossiers s ouvre. Cliquez sur le bouton Nouveau en bas à gauche de la boite afin de saisir un nouveau dossier. La boite de saisie "Référence du dossier" s'affiche. Saisissez les coordonnées du contribuable (pour passer d'une zone à l'autre, utiliser la touche tabulation : ), et validez en cliquant sur OK. La boite de saisie "Saisie du payeur" s'affiche. Saisissez les différentes caractéristiques du payeur. Cliquez sur OK. Les informations du déclarant sont automatiquement insérées sur le formulaire et vous pouvez les modifier directement sur celui-ci. Cliquez sur OK. La «Saisie des salariés» commence. Elle débute par la liste de ceux-ci. Cliquez sur nouveau pour créer un nouveau salarié. La fenêtre «Bénéficiaires» s ouvre, vous pouvez saisir toutes les informations. En bas de la page vers la droite vous avez trois boutons : - Suite : Salaire chèque emploi service, paje, travail a l étranger et pourboire - Appt : Appointement sur salaire (Revenus, Frais et Taxes) - Action : Actions gratuites, Bons BSCPE, option sur titre. Celui-ci apparaît ensuite dans la liste. Suivant le cas, vous pouvez en rajouter un nouveau. Vous avez terminé votre saisie cliquée sur FIN. Le formulaire 2460 s affiche rempli de l ensemble des informations saisies. 1
Pour passer d une page à l autre, il faut cliquer sur les icônes ou. Vous pourrez ultérieurement modifier ces données en saisissant les informations directement sur la fac-similé ou en choisissant de passer par les options de menu correspondant. Voilà, il ne vous reste plus qu'à enregistrer votre travail en sélectionnant "Enregistrer" dans le menu "Dossier". (Nota : il est conseillé d effectuer une sauvegarde de sécurité régulièrement ainsi qu avant toute modification importante). Vos données sont enregistrées, et vous pourrez y accéder ultérieurement pour les modifier, les supprimer, saisir de nouveaux bénéficiaires. Vous pourrez également récupérer vos informations d année en année et éviter ainsi une fastidieuse recopie. Vous devez maintenant en savoir suffisamment pour effectuer vos premiers essais. N'hésitez pas à consulter la documentation afin d'optimiser votre connaissance du produit ou à nous appeler en cas de difficultés. Utilisation L'approche s'effectue à l'aide de menus mais les écrans de saisie des données peuvent s'enchaîner et certaines fonctions sont disponibles directement dans la barre d'icônes. Menu saisie Par ce menu, vous pouvez accéder à la saisie des caractéristiques du payeur, des salaries. Les informations vont mettre directement à jour l'imprimé. Payeur - Gestion Vous saisissez les informations du déclarant. Si les adresses de l'ensemble de la déclaration sont identiques, cellesci seront dupliquées par défaut, sinon vous pouvez les modifier ensuite directement sur l'imprimé. Salariés - Gestion Appelle la liste des salariés avec les options de base de Nouveau, Modification, Copié, Suppression. Transfert des dossiers N-1 - Lancer le logiciel, la fenêtre "Dossiers" s'ouvre (sinon Menu dossier --> Ouvrir) - Récupération des dossiers de l'année précédente, cliquer sur le bouton "Transf-dossiers" - Choisir l'année d'origine (N-1) et vos dossiers s'affichent à droite, les sélectionner (Maintenir la touche Ctrl appuyée et les sélectionner un par un). - Année de destination par défaut = année N - Par défaut "Initialiser à zéro" est coché, vous pouvez le modifier. ==> Cliquer sur "", vos dossiers sont copiés. Importation La fonction importation permet de récupérer une liste de bénéficiaires à partir d un fichier. Elle est utile à ceux dont les bénéficiaires ne sont pas réguliers. Utilisation : Afin de préparer un fichier csv dont les zones sont délimitées par des points-virgules, vous devez travailler à partir de votre fichier au format.xls Pour conserver leur format lors de l'importation, les s "code postal" et "Siret" doivent être formatées comme suit : Clic droit --> Format de cellule, dans la rubrique Catégorie choisir "spécial" et type "code postal". Au final, enregistrez votre feuille.xls au format.csv Toutes les s sont nécessaires (y compris celles non remplies) et doivent être ordonnées selon le format Suivant : Format 2018 des s 2
Nom de A Nom d usage 30 Alphanumérique B Prénom 20 Alphanumérique / Non si Nom de naissance remplit 5 % d erreur au delà de 49 salariés C Titre 1 0 : Monsieur 1 : Madame 2 : Mademoiselle D Nom de naissance 30 Alphanumérique / Non si Nom de d usage remplit E Année de naissance 4 F Mois de naissance G Jour de naissance H Pays de naissance 3 I Département naissance de 2 Alphanumérique J Commune de naissance 26 Alphanumérique K N.I.R. 15 i L Complément d adresse 32 Alphanumérique M numéro de voie 4 N BT/Q 1 0 ou vide : Non concerné 1 : Bis 2 : Ter 3 : Quater O Voie 26 Alphanumérique P Commune 26 Alphanumérique Q Code postal 5 5 % d erreur au delà de 49 salariés 3
Nom de R Bureau distributeur 26 Alphanumérique S Code INSEE commune 5 5 % d erreur au delà de 49 salariés 5 % d erreur au delà de 49 salariés T Nature 30 Alphanumérique U Code INSEE emploi 4 Alphanumérique V Inactif 1 W Chèque emploi service 1 X Jour début 1 période 0 ou vide : actif 1 : inactif : 1 : oui Y Z AA AB AC AD AE Mois début 1 période Jour fin 1 période Mois fin 1 période Jour début 2 période Mois début 2 période Jour fin 2 période Mois fin 2 période Alphanumérique AF CIDPZ 1 AG Travail à l étranger 1 AH Départ définitif 1 C I D P Z Alphanumérique : E : oui F : Frontalier : 1 : oui 4
Nom de AI Année entière 1 AJ Payé au pourboire 1 AK Code absence montant 1 : 1 : oui : 1 : oui Alphanumérique Espace : présence de montant I :absence de rémunération imposable K : Absence de revenus d'activité nets imposables et d'autres revenus nets imposables AL 18A - Base brute AM 18B - revenu d'activité AN 18C - autre revenu AO AP AQ 18D - indemnités d'expatriation somme exo. Régime impatriées 19A - avantage en nature montant AR avantages en natures type 1 1 : nourriture, 2: logement 3 : voiture 4 : outils issus des NTIC 5 : autres avantages AS 19B - frais professionnels montant AT frais professionnels type 1 1 : allocation forfaitaire 2 : remboursement sur justification 3 : prise en charge directe par l'employeur 4 : remboursement de dépenses n'ayant pas de de frais professionnels AU AV AW 19C - services à la personne 19D - Sommes exonérées provenant d'un CET avantages en nature retenue sur salaires 6 6 AX 20A - épargne retraite 6 5
Nom de AY 20B - chèques vacances 6 AZ 20C - retenue à la source 6 BA 21A - total imposable BB BC BD BE 21B - base imposable 1er taux 21C - Base imposable 2er taux 21D - Base imposable 3er taux 21E - salarié rémunéré par plusieurs établissements 6 Alphanumérique BF Nombre d'actions 8 BG Action Valeur unitaire : Euro 10 BH Action Valeur : Cent BI BJ Action Fraction Gain : Action Fraction Gain : 3 BK Action d'attribution Année 4 BL Action Mois d'attribution BM Action Jour d'attribution BN Action d'acquisition Année 4 BO Action Mois d'acquisition BP Action Jour d'acquisition BQ Nombre d'options 8 BR BS BT BU BV Option Valeur unitaire : Option Valeur unitaire : Option Souscription : Option Souscription : Option Fraction Gain : 10 10 3 6
Nom de BW Option Fraction Gain : BX Option d'attribution Année 4 BY Option Mois d'attribution BZ Option Jour d'attribution CA Option Année Levée CB Option mois Levée CC Option Jour Levée CD Nombre de bons 8 CE Bon Acquisition : Euro 10 CF Bon Acquisition : Cent CG CH CI CJ Bon Valeur unitaire : Euro Bon Valeur unitaire : Cent Bon Fraction Gain : Bon Fraction Gain : 10 3 CK Bon Année d'acquisition 4 CL Bon Mois d'acquisition CM Bon Jour d'acquisition CN Exercice durée (en mois) 3 Elle permet après contrôle de créer un fichier à envoyer à l administration fiscale par télédéclaration. Menu Saisie / Importation de bénéficiaires La fonction ouvre une boîte de dialogue vous permettant de sélectionner votre fichier Liste des zones importables en fin de documentation. Le logiciel vérifie et corrige si nécessaire l'importation. Procédure de télédéclaration Menu version télédéclaration Création fichier de télédéclaration TD / bilatéral 7
2460 pour Windows contrôle un ensemble d'anomalies, nota : ces contrôles peuvent être sensiblement différents de ceux effectués par la DGFIP. Si besoin, la liste de ces anomalies est affichée afin que vous puissiez la contrôler. Pour continuer, imprimez cette liste et fermez le document pour accéder à la suite de la procédure. Le logiciel vous demande si vous désirez continuer ou vous indique qu'il n'a pas trouvé d'anomalies. Boite de dialogue TD/BILATERAL Indiquer les coordonnées du responsable de la déclaration Le logiciel vous indique ensuite le nom du fichier bilatéral et le chemin d'accès où le fichier va être enregistré. Par défaut, afin de couvrir les besoins des professionnels gérant plusieurs dossiers, le chemin est créé comme suit : ---> Disque dur : c:\ ---> Répertoire : teledeclaration_2460\ Raison sociale de la société émettrice Type de déclaration \ Type de déclaration (Nota : si la raison sociale n'est pas renseignée, message d erreur) Modifier ces informations si nécessaire. Boite de dialogue Procédure terminée Indique le lieu exact de l endroit où se trouve le fichier qui vient d être créé Indique également que vous devez effectuer - le télétransmettre via le portail http://wwww.impots.gouv.fr Rubrique Professionnels -> Accès spécialisés -> Tiers déclarants Boite de dialogue Edition des états Si vous désirez sortir les documents DGFIP à joindre au support Le logiciel sort le certificat d'authentification à joindre au fichier en cas d'envoi postal Ces documents contiennent des informations importantes que vous devez consulter pour finaliser l envoi, Il vous appartient de les contrôler et de les compléter. 8