Réparation du système de chauffage La présente est pour vous informer qu un bris du système de chauffage nous oblige à effectuer rapidement des réparations majeures. Afin de minimiser les inconvénients liés à cette interruption du chauffage, nous procéderons dès demain matin afin de profiter de la température douce annoncée. Seulement quelques locataires pourraient être affectés de manière particulière par cette interruption du chauffage. Nous avons déjà pris les arrangements nécessaires avec ces locataires. Toutefois, si vous le jugez nécessaire, vous pourrez recourir à un système de chauffage d appoint afin d assurer la jouissance normale des lieux. Il est toutefois essentiel que nous examinions le type, le modèle et l intensité de votre appareil électrique. Au besoin, nous vous indiquerons quel type de système conviendrait mieux au chauffage d appoint de votre local. Les travaux effectués par une firme spécialisée débuteront dès 6 h demain matin et devrait être complétés en fin de journée, soit vers 17 h. Il est possible que la durée prévue des réparations se prolonge en soirée. Notez que les employés de cette firme sont autorisés à circuler librement dans l immeuble de même, au besoin, à visiter vos locaux afin de procéder à certains tests. Soyez assuré que nous avons pris toutes les dispositions requises afin de minimiser les inconvénients de ce bris du système de chauffage. N hésitez toutefois pas à communiquer avec nous pour toute information additionnelle. Nous vous sommes fort reconnaissants de votre compréhension et de votre collaboration face à cette fâcheuse situation et nous partageons la même volonté de voir le tout rentrer dans l ordre le plus rapidement possible.
Travaux saisonniers printemps Comme chaque année, nous procéderons bientôt aux travaux printaniers aux abords de l immeuble, de même que dans les aires communes intérieures. Nous vous prions de ne laisser aucun objet encombrer les aires communes, telles que les entrées, les couloirs, les escaliers et les ascenseurs, car nous enlèverons les tapis d hiver et procéderons à un grand nettoyage des planchers. De plus, nous vous invitons à la prudence lorsque vous circulerez aux abords de l immeuble puisque des ouvriers démantèleront les structures hivernales en plus de préparer les bacs à fleurs et les autres aménagements paysagers. Nous en profitons pour vous inviter à nous signaler tout bris occasionné par l hiver à un élément de l immeuble afin que puissions y apporter, le cas échéant, les correctifs nécessaires. Bien que nous tâchions de minimiser les inconvénients de ce grand ménage du printemps, nous comptons sur la bonne collaboration de tous et vous souhaitons un bel été.
Travaux saisonniers Automne Comme chaque année, nous procéderons bientôt aux travaux d automne aux abords de l immeuble, de même que dans les aires communes intérieures. Nous vous prions de ne laisser aucun objet encombrer les aires communes, telles que les entrées, les couloirs, les escaliers et les ascenseurs, car nous installerons les tapis temporaires pour la saison hivernale. De plus, nous vous invitons à la prudence lorsque vous circulerez aux abords de l immeuble puisque des ouvriers installeront les structures hivernales telles que les auvents et abris pour les aménagements paysagers. Nous en profitons pour vous inviter à nous signaler tout bris d un élément de l immeuble afin que puissions y apporter, le cas échéant, les correctifs nécessaires avant la venue de l hiver. Bien que nous tâchions de minimiser les inconvénients de ce grand ménage d automne, nous comptons sur la bonne collaboration de tous.
Travaux d entretien préventif Ascenseur Conformément à notre plan d entretien préventif, nous procéderons JOUR prochain le DATE MOIS à HEURE à l inspection mécanique et à l entretien des ascenseurs de l immeuble. Bien qu exécutés le plus rapidement possible, les travaux forceront l arrêt de tous les ascenseurs. Dans le but de minimiser les inconvénients et de faciliter vos déplacements pour le travail, les ascenseurs seront toutefois accessibles de 6 h à 9 h 15 et de 11 h 45 à 13 h 15. Nous vous prions de bien vouloir emprunter les escaliers situés aux extrémités de l immeuble et préférablement de ne prévoir aucune livraison d objet lourd ou volumineux tout au long de cette journée. Nous comptons également sur chacun de vous afin d en aviser à l avance vos visiteurs, vos clients et vos fournisseurs. Nous vous rappelons que la loi nous oblige à procéder à cette inspection mécanique périodique des ascenseurs, laquelle constitue pour nous un moment opportun pour effectuer l entretien de ces équipements. Nous vous remercions de votre compréhension et nous nous excusons à l avance des inconvénients que ces travaux pourraient occasionner.
Travaux d embellissement Dans le but de rehausser l esthétique des aires communes de l immeuble, nous procéderons à des travaux d embellissement dans les prochains jours. Ces travaux ne devraient pas occasionner d inconvénients majeurs puisqu ils seront exécutés par un entrepreneur muni d équipements spécialisés afin d atténuer certains effets indésirables, notamment les bruits, les odeurs et la poussière. Toutefois, si certains de ces travaux devaient vous incommoder, nous vous invitons à communiquer d abord avec nous et non pas avec les ouvriers ou l entrepreneur. Si la situation le justifie, des mesures complémentaires d atténuation pourraient être envisagées. Nous vous remercions à l avance pour votre compréhension tout en étant persuadé que vous serez satisfait de la touche finale d une décoration davantage contemporaine et d apparence soignée.
Libre accès des issues de secours Nous avons constaté à quelques reprises au cours des derniers mois l encombrement temporaire d issues de secours par divers objets. Nous vous rappelons que toutes les issues d urgence doivent être entièrement accessibles en tout temps, et ce, tant pour votre sécurité que pour celle du personnel d intervention. En vertu de la réglementation existante en matière de protection contre l incendie, vous comprendrez que nous ne pouvons tolérer aucune exception. Par conséquent, nous vous prions de retirer dans les 24 heures tout objet vous appartenant, incluant vélo, outillage ou boîtes d entreposage. À défaut, nous devrons retirer et disposer librement de ces objets sans autre forme d avertissement ni garantie de restitution. Nous vous rappelons que nous pouvons mettre à votre disposition, moyennant une entente financière, un espace de rangement sécuritaire dans l immeuble. Nous vous remercions de votre collaboration et du respect constant de la réglementation afin que votre sécurité et celle des occupants de l immeuble ne soient en aucun temps compromises.