McLaren Enterprise Solution d Entreprise de Gestion documentaire, Contrôle et Collaboration
our des grands projets et des ouvrages plus sûrs, plus performants et conformes aux contraintes réglementaires McLaren Enterprise est une suite d applications Entreprise de gestion collaborative et de contrôle des documents conçue pour les maitres d ouvrages exploitants et les sociétés d ingénierie et de construction, en support de leurs grands projets et de l exploitation de leurs équipements et infrastructures. McLaren Enterprise est utilisé par des sociétés des secteurs à forte concentration d actifs tels que l industrie des hydrocarbu res, de l énergie et des utilities, les industries de transformation, les sciences de la Vie / Santé, les ressources naturelles et le BT. budgétaires, géographiques, réglementaires, de support, ainsi qu à leurs besoins métiers. Améliorer la Sécurité, l Efficacité et la Conformité Garantir que les processus métiers standardisés sont suivis par tous les acteurs du projet peut avoir un impact majeur sur la com pétitivité, l efficacité et la réputation d une entreprise. Il est aujourd hui prouvé qu une documentation qui a suivi des processus standardisés et audités contribue à réduire considéra blement les dépenses d investissement, les coûts d exploitation, de maintenance et de non-conformité. Des options d implémentation en mode Cloud (ou SaaS), hébergement locatif ou sur site offrent toute la flexibilité dont les entreprises ont besoin pour répondre à leurs contraintes Enterprise www.mclarensoftware.fr 2
Bénéfices clés Amélioration de la sécurité Garantie du suivi des processus métiers et des meil leures pratiques Garantie de la conformité réglementaire Réduction des modifications Accélération de l achèvement des travaux Réduction des temps d arrêt des outils de production & autres délais Aide à la résolution des réclamations et litiges liés aux contrats Support de l intégralité du cycle de vie des Ouvrages McLaren a intégré dans son application 20 années d expertise métier et de meilleures pratiques pour supporter toutes les phases du cycle de vie d un ouvrage. Des applications individuelles peuvent être déployées «out of the box» ou configurées par le client ou par les consultants de McLaren. Aucune personnalisation coûteuse n est nécessaire pour répondre aux besoins métiers spécifiques et évolutifs. Cette approche modulaire permet aux clients de répondre à des besoins immédiats, puis d ajouter ultérieurement du support pour d autres phases du cycle de vie des ou vrages, par exemple: 1) Support de grands projets, puis extension du support pour la phase d exploitation et de maintenance des ouvrages construits 2) Gestion de la documentation «conforme à l exécution» d usines et équipe ments, puis extension du support pour des projets qui suivent 3) Réponse aux défis liés à la gestion des plans techniques puis extension du support soit pour un grand projet, soit pour la phase d exploitation et de maintenance. 3 www.mclarensoftware.fr Enterprise
anorama de la solution McLaren Enterprise McLaren Enterprise contient six modules déployables out of the box. Des configura tions avancées peuvent être réalisées par le client ou par les Services rofessionnels de McLaren. Tous les modules incluent de nombreuses fonctionnalités standards de gestion docu mentaire (voir encadré à droite). our de plus amples informations, visitez www.mclarensoftware.fr. Extensibilité à l échelle de l Entreprise McLaren Enterprise est compatible avec les principales plateformes d ECM (Engineering Content Management), qui fournissent à l échelle de l entreprise les fonctions généralistes de gestion documentaire, ainsi que les Workflows et la sécurité. Les clients ont le choix entre McLaren CS (un référentiel optionnel intégré, basé sur les composants serveurs de EMC Documentum), IBM - FileNet 8 ou EMC Documentum. Microsoft Shareoint est supporté comme portail optionnel, outil de publication et pour la collaboration ad-hoc. Enterprise www.mclarensoftware.fr 4
plus de travers utilisateurs à projets Fonctionnalités principales Gestion documentaire Gestion des processus métiers Gestion de portefeuilles de projets Gestion des appels d offre Traçabilité complète Intégration (Windows, Office, Smartphones, AI) Tableaux de bord et Rapports Accès sécurisé, contrôlé et sauvegardé 24h/24, 7j/7 McLaren garantit une compatibilité actuelle et future avec les plateformes ECM grâce à des programmes de partenariat et de certifications. Gestion des lans Une application complète des processus de gestion des plans d ingénierie : grâce à l intégration avec Autodesk AutoCADTM et Bentley Systems MicroStationTM, les concepteurs de plans bénéficient de processus standards sans quitter leurs applica tions natives. La Synchronisation des métadonnées du cartouche, les Xréfs, et les fichiers Hybrides sont tous supportés. Gestion des rojets McLaren Enterprise permet aux Maîtres d ouvrages exploitant, aux Maîtres d œuvre ou aux Entreprises générales de gérer et contrôler la documentation projet de façon optimale et selon des processus standardisés, pour un grand projet ou à trav ers de multiples projets. Des modèles personnalisables et le découpage de la structure du projet (wbs) garantissent une cohérence pendant et entre chaque projet, facilitant ainsi pour les ingénieurs la transition d un projet à un autre. 5 www.mclarensoftware.fr Enterprise
d expérience Gestion des livrables (pour les Maîtres d Ouvrages Exploitants) Cette application complète gérant les processus permet aux maîtres d ouvrages de gérer, diffuser, réviser et approuver la documentation transmise tout au long d un grand projet par les maîtres d œuvre, sociétés d ingénierie, entreprises générales et leurs sous-traitants. McLaren Collaboration Workspace (CW) CW est une solution collaborative pour les grands projets et autres projets d ingénierie et de construction, basée sur la technologie Cloud, qui permet aux maîtres d ouvrages, maîtres d œuvre et entreprises générales de collaborer de façon sécuri sée avec tous les acteurs de leurs projets aussi bien en interne qu en externe. McLaren Transmittals (diffusion des documents) Un portail sécurisé supportant une traçabilité complète, les signatures électroniques pour la transmission sécurisée des plans, documents et work packages de la part et à destination des contractants, fournisseurs et sous-traitants. McLaren Assets (gestion des actifs) ermet de gérer et contrôler la livraison d un projet avec la constitution automatique du Dossier d Ouvrage Exécuté (DOE) pour la phase d exploitation et de maintenance. Il établit une ar chive sécurisée et intelligente des documents et plans (à la fois publiés et Tel-Que-Construit) constituant un point de référence unique et fiable pour les organismes de contrôle et les équipes d ingénieurs qui exploiteront et maintiendront l ouvrage. McLaren Assets supporte des accès concurrents permettant à diverses équipes intervenant sur l exploitation et la maintenance des ouvrages de synchroniser leur documentation et plans. Des AI et web services permettent l intégration avec les sys tèmes d Enterprise Asset Management (Gestion d actifs). Adoption par les utilisateurs = succès du système La valeur de tout système de gestion et de contrôle des docu ments est proportionnelle au nombre d utilisateurs qui l utilisent de façon active. Même le système le mieux conçu n atteindra pas ses objectifs fixés si les utilisateurs finaux le jugent trop difficile à utiliser. McLaren Enterprise supporte un ensemble d interfaces, de modes d accès et d intégration avec des applications famil ières qui pourvoient à un ensemble de rôles et responsabilités. L adoption par les utilisateurs en est accélérée, et c est toute l organisation qui au final bénéficie rapidement de la valeur ajoutée du système. Enterprise www.mclarensoftware.fr 6
Fonctionnalités clés Recherche & Reporting Numérotation documentaire automatique, rangement et classification Tamponnage et Filigrane basé sur des règles Visualisation, révision et annotations Comparaison des documents Intégration avec Microsoft Office, Outlook Signatures électroniques Taxinomie configurable Contrôle des versions et révisions Gestion des modèles de plans et de documents Support des navigateurs Internet Accès sécurisé basé sur des règles et des rôles Reprographie et publication selon des règles Gestion des lots de travail (Work acks) Traçabilité complète Import en masse Tableaux de bord 01 02 01 McLaren Work Manager 02 McLaren Work Manager 03 McLaren Work Manager Login 03 7 www.mclarensoftware.fr Enterprise
McLaren Software, filiale du groupe IDOX, est leader des solutions de Gestion Collaborative de documents, rocessus et Contrôle pour l ingénierie et la construction. Nos Clients sont des entreprises leaders des secteurs de la construction, de l ingénierie, de l industrie ainsi que des ressources naturelles (pétrole, gaz ). Fondé en 1995, Mclaren Software aide les entreprises d ingénierie et de construction ainsi que les maitres d ouvrages et propriétaires d actifs dans les différentes étapes du cycle de vie d un projet de la conception à l exploitation. Les solutions McLaren Software sont disponibles soit en ligne en mode SaaS/Cloud, soit dédiées à l échelle de l entreprise ou encore hébergées en ligne par nos soins dans nos centres de données en Europe, Emirats arabes unis et Etats-Unis. McLaren Software est présent mondialement avec des bureaux en Europe, aux Etats-Unis et en Asie-acifique. our plus d information, merci à l avance de nous envoyer un email à contact-france@mclarensoftware.fr. Vous pouvez également consulter notre site web : www.mclarensoftware.fr McLaren Software (Siège) 10375 Richmond Avenue Suite 825, Houston, Texas 77042, USA Tél +1 713 357 4710 Fax +1 713 357 4711 McLaren Software (France) 37-39 avenue Ledru-Rollin 75012 aris France. Tél : +33 (0)1 56 95 16 79 Fax : +33 (0)1 56 95 16 16 résence internationale: London, Royaume-Uni Tél +44 207 332 6000 Frankfurt, Allemagne Tél +49 (0)69 686 023-0 erth, Australie Tél +61 8 6316 4500 une, Inde Tél +91 20 668 336 00 Glasgow, Royaume-Uni Tél +44 141 227 7600 San Francsisco, Etats-Unis Tél +1 415 882 1888 Idox plc 2013. Les idées et solutions émises dans ce document sont la propriété intellectuelle du groupe Idox plc et protégée par copyright. Cet exemplaire ne peut donc être reproduit, transmis à de tierces personnes ou utilisé à des fins commerciales sans la permission du groupe Idox. artenaires Mclaren