Série R Instruction publique, Sciences, Lettres et Arts 2R Sciences, Lettres et Arts Répertoire numérique détaillé Réalisé par Ludovic Blauwart Amandine Delacourt Eric Papin Sous la direction d'eric Papin 2014
Introduction 1. Identification 1.1 Référence FRAC 62100/2R 1.2 Intitulé Inventaire de la sous-série 2R 1.3 Dates 1790-1946 1.4 Niveau de description Dossier 1.5 Importance matérielle 3;95 ml 2. Contexte 2.1 Nom du Producteur Cette sous-série provient essentiellement de trois producteurs principaux : le Grand théâtre et son ancêtre le théâtre municipal de Calais, Le musée des Beaux-Arts et de la Dentelle et enfin de la Bibliothèque municipale. A cela viennent s'ajouter un certain nombre de dossiers sur des édifices et monuments de la ville ainsi que des sociétés scientifiques et artistiques dont le producteur pourrait être le service Culture de nos jours. 2.2 Histoire administrative Elle est difficile à reproduire en l'absence d'organigramme précis avant la période d'aprèsguerre. 2.3 Modalités d'entrée Versement 3. Contenu et structure 2
3.1 Présentation du contenu Le lecteur trouvera des dossiers relatifs au fonctionnement des établissements culturels déjà cités supra. Gestion administrative mais également gestion des collections (dons, acquisitions, legs). Les autres dossiers sur les monuments, bustes, édifices, plaques commémoratives sont relatifs essentiellement aux cérémonies d'inauguration et aux procédures de classement des monuments historiques. Enfin, les derniers dossiers relatifs aux sociétés savantes et artistiques permettent de retracer une liste non exhaustive des sociétés savantes et artistiques du XIXe et XXe siècle. 3.2 Evaluation, tris et éliminations, sort final Les éliminations ont été pratiquées selon la législation en vigueur à savoir le cadre de classement de 1926 sur les archives communales. 3.3 Accroissements En l'état de classement des fonds moderne et contemporain, le fonds ne peut pas être définitivement clos. Certains dossiers se trouvant dans d'autres séries peuvent encore être réintégrés. 3.4 Mode de classement Les dossiers du théâtre ont subi un traitement différent des autres dossiers. En effet, la gestion d'un théâtre est confiée à un Directeur le temps de la saison qui peut être reconduite mais qui donne lieu à une nouvelle procédure de recrutement. On trouve donc dans ces dossiers des éléments de recrutement et de candidature des Directeurs mais également des éléments liés à la comptabilité, au personnel ou à la programmation. Ces documents étant répétitifs, il a été jugé opportun de conserver ce mode de classement par saison plutôt que de fonctionner par thèmes. Les autres dossiers ont un sort différent puisqu'ils relèvent d'une gestion traditionnelle d'un établissement culturel liée à l'attribution d'un budget par année civile. La répartition et les éventuels regroupements ont été faits de manière thématique (gestion administrative, gestion des collections, etc). 4. Conditions d'accès et d'utilisation. 4.1 Conditions d'accès L'accès à cette sous-série est sans restriction. Seule la cote 2R84 ( avec Auguste Rodin à propos du monument des six bourgeois) est non communicable. La cote 2R124 sert donc de cote de consultation. 4.2 Conditions de reproduction Nous renvoyons le lecteur sur le règlement intérieur de la salle de lecture concernant la reproduction et la réutilisation de données publiques. 3
4.3 Langue et écriture des documents Français, anglais, allemand. 4.4 Caractéristiques matérielles et contraintes techniques Dans les cotes 2R1-25, le lecteur est susceptible de trouver un certain nombre d'affiches qui n'ont pas encore été coté en série Fi pour des raisons matérielles. Il convient de les manipuler avec grand soin et demander le cas échéant à un agent de la salle de lecture. 4
Théâtre Saisons théâtrales 2R1-25 Théâtre. - Saisons théâtrales, fonctionnement et exploitation théâtrale : 1790-1946, affiches, programmes, inventaires des décors et du mobilier, cahiers des charges, souscriptions, listes de pièces et de chansons interdites, plans, bulletins de police, pétitions, contrats d'engagements d'artistes, coupures de presse, tableau de troupes, télégrammes (1790), (1802-1803), (1806-1946). 2R1 1790, 1802-1803, 1806-1823 2R2 1823-1838 2R3 1838-1853 2R4 1853-1868 2R5 1868-1882 2R6 1882-1896 2R7 1896-1908 2R8 1908-1910 2R9 1910-1914 2R10 1914-1916 2R11 1916-1918 2R12 1918-1919 2R13 1919-1921 2R14 1921-1923 2R15 1923-1924 2R16 1924-1926 2R17 1926-1929 2R18 1929-1930 2R19 1930-1932 2R20 1932-1933 2R21 1933-1935 2R22 1935-1936 2R23 1936-1937 2R24 1937-1938 2R25 1938-1946 Musée des Beaux-arts Projets de construction 2R26 Théâtre, musée, Ecole primaire et Palais de justice. - Projets de 1866 Construction : extraits du registre aux délibérations du Conseil général des bâtiments civils 2R27 Musée. - Projet de construction : extrait du registre aux délibérations 1858 du Conseil municipal,, rapports, plan de situation 2R28 Musée. - Implantation à l'ancien hôtel de ville place d'armes : 1887-1893, rapports, extrait du registre aux délibérations du Conseil municipal Inauguration 5
2R29 Musée. - Inauguration : liste d'invités, 1893 2R30 Musée. - Inauguration de la salle d'honneur : 1939 Commission administrative 2R31 Musée. - Commission administrative, réorganisation, nominations et 1878-1945 démissions :, ordres du jour, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, rapports Gestion administrative de l'établissement 2R32 Musée. - Personnel, candidatures et nominations des conservateurs : 1854-1945, extraits du registre aux arrêtés municipaux 2R33 Musée. - Personnel, candidatures et nominations de gardiens : 1836-1937, bulletins de position de familles, extraits du registre aux arrêtés municipaux 2R34 Musée. - Budgets, documents préparatoires : extraits du registre aux 1856 délibérations du Conseil municipal,, tableaux 2R35 Musée. - Règlement intérieur, adoption et modifications : extrait du 1843-1921 registre aux arrêtés municipaux, règlements, 2R36 Musée. - Fermeture, ouverture et droits d'entrée : pétition, 1890-1926 2R37 Musée. - Fonctionnement, gestion courante : 1894-1911 2R38 Musée. - Plaintes et litiges : 1878-1945 Gestion des collections 2R39 Musée. - Statistiques de fréquentation et du nombre de dons et legs : 1892-1937, rapports 2R40 Musée. - Inventaires :, catalogues 1897-1937 2R41 Musée. - Travaux de restauration d'œuvres :, arrêté 1839-1938 préfectoral (1839), (1929-1938). 2R42 Musée. - Accroissement des collections, acquisitions d'œuvres d'art : 1820-1941, coupures de presse, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, marché de gré à gré, états des sommes dues ; Buste d'eustache de Saint-Pierre, exécution et envoi : 2R43 Musée. - Accroissement des collections, dons d'œuvres d'art : 1837-1942, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, inventaires, télégrammes, note de service 2R44 Musée. - Accroissement des collections, legs d'œuvres d'art : 1869-1942, acceptation de legs, testaments holographiques,, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal 6
2R45 Musée. - Evacuation des œuvres d'art et dommages de guerre : 1915-1945, inventaires (1915-1919), (1939-1945). 2R46 Musée. - Prêts et mise en dépôts d'œuvres d'art : listes,, 1835-1942 circulaires 2R47 Musée. - Expositions d'œuvres, organisation et déroulement, 1889-1936, programmes, notices d'œuvres, catalogue Sécurité et demandes de travaux 2R48 Musée. - Demandes de travaux :, extrait du registre aux 1896-1938 délibérations du Conseil municipal 2R49 Musée. - Incendie de 1937 :, comptes rendus de la commission 1937-1938 administrative Communication 2R50 Musée. - Communication, "Chronique du Musée" 1931-1936 Musée de la Dentelle Création 2R51 Musée de la Dentelle. - Création du musée à l'école d'art décoratif : 1923-1926, arrêtés municipaux, listes de souscription, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, ordres du jour, devis estimatifs, plans, marchés de gré à gré Commission administrative 2R52 Musée de la dentelle. - Commission administrative, nominations : ordres du 1924-1945 jour, extraits du registre aux arrêtés municipaux Gestion administrative de l'établissement 2R53 Musée de la dentelle. - Personnel, nominations et démissions : extraits du 1925-1934 registre aux arrêtés municipaux, 2R54 Musée de la dentelle. - Budgets : 1924-1937 2R55 Musée de la dentelle. - Règlements 1924-1926 2R56 Musée de la dentelle. - Projet de transfert au musée des Beaux-arts place 1937-1939 d'armes :, note de service 2R57 Musée de la dentelle. - Evacuation des archives :, extraits 1944 du registre aux délibérations du Conseil municipal Gestion des collections 2R58 Musée de la dentelle. - Mesures préventives et de sauvegardes, projet de 1944 7
transfert des collections à la ville de Limoges : 2R59 Musée de la dentelle. - Prêts d'œuvres pour expositions internationales 1938-1939 de Zagreb et de New-York : 2R60 Musée de la dentelle. - Organisation d'une conférence avec projections : 1927 2R61 Musée de la dentelle. - Gestion de la bibliothèque du musée : 1928 Bibliothèque municipale Commissions 2R62 Bibliothèque municipale. - Commission supérieure des Bibliothèques : 1926 Instructions ministérielles 2R63 Bibliothèque municipale. - Instructions ministérielles :, 1922-1943 décrets Fonctionnement général 2R64 Bibliothèque municipale. - Fonctionnement, règlementation : arrêtés, 1843-1939 extraits du registre aux arrêtés, 2R65 Bibliothèque municipale. - Personnel : extraits du registre aux arrêtés 1883-1945 municipaux, 2R66 Bibliothèque municipale. - Gestion comptable : notes, notes de service, 1922-1943 quittances, 2R67 Bibliothèque municipale. - Relations avec l'association des 1922-1940 bibliothécaires français :, bulletins 2R68 Bibliothèque municipale. - Plaintes et réclamations : 1913-1942 2R69 Bibliothèque municipale. - Gestion des lecteurs, autorisations et refus 1926-1941 d'adhésion : listes, 2R70 Bibliothèque municipale. - Gestion de l'établissement : 1861-1943 Gestion des collections 2R71 Bibliothèque municipale. - Acquisitions et propositions d'acquisitions : 1819-1941, listes d'ouvrages, états des sommes dues 2R72 Bibliothèque municipale. - Dons : 1878-1944 2R73 Bibliothèque municipale. - Legs : extraits du registre aux délibérations 1880-1940 du Conseil municipal, inventaire, (1880), (1900-1901), 8
(1940) 2R74 Bibliothèque municipale. - Comité d'inspection et d'achat de livres de la 1927-1942 bibliothèque municipale de Calais : note de service,, note 2R75 Bibliothèque municipale. - Inspection des bibliothèques : 1923-1942 (1923-1942) 2R76 Bibliothèque municipale. - Autorisations et refus de prêt d'ouvrages : 1893-1944, coupures de presse, notes de services 2R77 Bibliothèque municipale. - Mesures de sauvegarde des collections de la 1915-1941 Bibliothèque :, notes, inventaire Dommages de guerre et aménagements des locaux 2R78 Bibliothèque municipale. - Dommages de guerre :, rapport, 1918-1921 déclarations de dommages de guerre 2R79 Bibliothèque municipale. - Livres interdits par les autorités allemandes : 1940-1942 listes, 2R80 Bibliothèque municipale. - Location de l'hôtel des postes place de 1883-1943 Richelieu, demandes de travaux et d'acquisition de mobilier : 9
Monuments historiques et plaques commémoratives Plaques commémoratives 2R81 Artistes calaisiens. - Inaugurations de plaques commémoratives, 1835-1923 célébrations ou subventions accordées :, coupure de presse Mesures de sauvegarde 2R82 Mesures de sauvegarde des œuvres d'art et des monuments historiques 1939-1942 durant la deuxième guerre mondiale : listes, Monument des six bourgeois 2R83 Monument des six bourgeois. - Création d'un comité pour l'érection du 1884-1894 monument :, listes de membres, ordres du jour, procès-verbaux (1884), (1893-1894). 2R84 Monument des six bourgeois. - Correspondance avec Auguste Rodin 1888-1895 Non communicable 2R124 Monument des six bourgeois. - Correspondance avec Auguste Rodin (copies) 1888-1895 2R85 Monument des six bourgeois. - Financement par souscription, souscription de 1893 1893 :, listes de souscription 2R86 Monument des six bourgeois. - Loterie de 1894, organisation et déroulement 1893-1894 :, billets gagnants, affiches, procès-verbal de tirage, liste des lots 2R87 Monument des six bourgeois. - Loterie de 1895, organisation et déroulement 1895 : 2R88 Monument des six bourgeois. - Inauguration, organisation et déroulement : 1895 télégrammes, 2R89 Monument des six bourgeois. - Inauguration, festivités organisées : 1895, listes, programmes 2R90 Monument des six bourgeois. - Banquet d'inauguration ; carton d'invitation, 1895, listes d'invités 2R91 Monument des six bourgeois. - Collaborations d'artistes autour de 1884-1895 l'inauguration :, télégramme 2R92 Monument des six bourgeois. - Déplacements du monument :, 1895-1924 plans, télégramme, marché de gré à gré, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, devis estimatif 2R93 Monument des six bourgeois. - Dégradations et entretien :, 1925-1926 note de service Monument Jacquard 10
2R94 Monument Jacquard. - Emplacement de la statue :, plans, 1905-1908 extrait du registre aux délibérations du Conseil municipal, marché de gré à gré 2R95 Monument Jacquard. - Inauguration : menus et programmes,, 1909-1910 listes des membres du comité, livre d'or Autres monuments et statues 2R96 Monument Gavet-Maréchal. - Construction : croquis, esquisses, plans 1896-1927 d'alignement, (1884-1925) ; nomination d'une commission :, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal (1896) ; Financement, souscription :, états des recettes et dépenses (1899) ; Inauguration de la plaque des titulaires de la Légion d'honneur : (1927). 2R97 Monument Eustache de Saint-Pierre. - Projets d'exécution :, 1845-1884 rapport 2R98 Monument du Souvenir Français. - Financement du monument :, 1899-1904 souscription (1899-1903) ; inauguration : coupure de presse, rapport, notes, (1903-1904). 2R99 Monument Arthur Young. - Erection du monument : (1938). 1938 2R100 Monument de la Reconnaissance au chanoine Damlencour. - Erection : 1929-1931 compte-rendu,, programme, carton, discours, plan 2R101 Monument Brazy :, esquisse (1929), (1937). 1929-1937 2R102 Monuments "Aux vainqueurs du Détroit" et "Albert 1er". - Projets 1927-1934 d'érection : (1927-1928), (1934). Bustes 2R103 Buste Prévost. - Inauguration : (1883-1885). 1883-1885 2R104 Bustes de Richelieu et du Duc de Guise. - Entretien :, note 1817-1931 de service, état estimatif des travaux (1817-1818), (1895), (1909), (1931) 2R105 Buste Emile Salembier : plan de situation 1927 Edifices Colonne Louis XVIII 2R106 Colonne Louis XVIII. - Classement du monument : arrêté de classement, 1815-1939, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, note de service, soumission (1930-1939) ; Travaux de réparations :, détail estimatif (1815-1878) ; Surveillance du monument : note de service, (1815), (1919) ; Déplacement de la colonne : extrait du registre aux délibérations du Conseil municipal (1939). Porte de Guise 11
2R107 Porte de Guise. - Classement en monument historique :, 1927-1938 arrêté de classement, extrait du registre aux délibérations du Conseil municipal, coupure de presse (1929-1930) ; Travaux d'entretien :, rapport, marché de gré à gré, procès-verbal de réception définitive, devis estimatif, plans (1927-1938). Eglise Notre-Dame 2R108 Eglise Notre-Dame. - Acquisition et démolition de la citerne K : extraits 1926-1933 du registre aux délibérations du Conseil municipal, (1926-1927), (1933). 2R109 Eglise Notre-Dame. - Demandes de classement en monument historique et 1847-1934 procédures de classement du mobilier : extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal,, arrêtés de classement (1847-1853), (1909-1934). 2R110 Eglise Notre-Dame. - Mesures de sauvegarde des œuvres, déplacements de 1915-1924 toiles durant la première guerre mondiale :, note de service, télégramme 2R111 Eglise Notre-Dame. - Travaux divers effectués : (1843), 1843-1940 (1913-1914), (1933), (1940). Tour du Guet 2R112 Tour du Guet. - Classement en monument historique : arrêté de classement, 1931 2R113 Tour du Guet. - Travaux de réparations : devis estimatif, extraits du 1808-1940 registre aux délibérations du Conseil municipal (1808-1811), (1851), (1885-1923), (1930-1931), (1940). Citadelle 2R114 Citadelle. - Classement en monument historique de la Porte de Boulogne et 1939 de Neptune (Porte royale) : arrêtés de classement,, liste Généralités 2R115 Monuments historiques. - Inventaires des richesses d'art et monuments 1840-1935 civils : listes, 2R116 Monuments historiques. - Commission départementale des monuments 1844-1938 historiques et commission d'arrondissement :, arrêtés préfectoraux ((1844), (1849), (1913), (1921), (1930), (1937-1938). Monument extérieur à la commune 2R117 Monument Louis Blériot aux Baraques. - Inauguration :, note 1909-1911 historique 12
Sociétés savantes Sociétés historiques, littéraires et scientifiques 2R118 Sociétés historiques, littéraires et scientifiques. - Relations avec la 1862-1939 municipalité :, carte de membre, extraits du registre aux délibérations du Conseil municipal, diplôme Société d'agriculture, du commerce, des sciences et des Arts 2R119 Société d'agriculture, du commerce, des sciences et des arts. - Relations 1819-1853 avec la municipalité :, registre de Sociétés artistiques Sociétés artistiques de Calais et du Calaisis 2R120 Sociétés artistiques de Calais et du Calaisis. - Relations avec la 1834-1939 municipalité :, statuts, coupures de presse, bilans, rapports Sociétés artistiques non calaisiennes 2R121 Sociétés artistiques non calaisiennes. - Relations avec la municipalité : 1839-1923 Sociétés musicales et chorales 2R122 Sociétés musicales et chorales. - Relations avec la municipalité : statuts, 1829-1929, arrêtés préfectoraux, règlements, programmes 2R123 Sociétés musicales et chorales. - Concerts donnés :, 1836-1935 télégrammes, programmes, rapports, notes de service 13