Le guide de l hébergement Présentation de la version Réseau hébergée, p. 2 Depuis la console d hébergement : Première connexion à la console d hébergement, p. 3 Télécharger et installer le certificat, p. 4 Créer une nouvelle base pour 2015-2016, p. 6 Mettre en service la base, p. 7 Charger une base existante en cours d année, p. 8 Remplacer la base par une sauvegarde, p. 10 Publier les Espaces (Professeurs, Parents, etc.), p. 11 Télécharger le Client PRONOTE et se connecter à la base, p. 12 Depuis un Client connecté à la base hébergée : Initialiser la base avec les données d EDT, p. 13 Récupérer des données d une archive PRONOTE, p. 14 1
Fiche 1 Présentation de la version Réseau hébergée À SAVOIR : l hébergement de PRONOTE permet de se libérer de toutes les contraintes inhérentes à la gestion d un serveur ; le Serveur PRONOTE et PRONOTE.net sont installés chez Index Éducation. Seule l installation de Clients pré-paramétrés pour se connecter à votre Serveur reste à la charge de l établissement et des personnes souhaitant travailler depuis leur domicile. FPilotage du Serveur et de PRONOTE.net Pour créer une nouvelle base, remplacer la base en service par une sauvegarde, publier les Espaces ou créer l interconnexion avec l ENT, etc., vous vous connectez à une console d hébergement ( Première connexion à la console d hébergement, p. 3) depuis laquelle vous pilotez vos Serveurs. 2
Fiche 2 Première connexion à la console d hébergement À SAVOIR : pour vous connecter, vous devez avoir près de vous ces trois informations. Favoris Attendez d avoir installé le certificat ( Télécharger et installer le certificat, p. 4) avant de mettre la console d hébergement dans vos favoris. Lien reçu par e-mail. Numéro d hébergement reçu par fax. Mot de passe reçu par SMS. 3
Fiche 3 Télécharger et installer le certificat À SAVOIR : un certificat est une pièce d identité ; seules les machines porteuses de cette pièce d identité pourront se connecter à la console d hébergement. 1 - Télécharger le certificat Il est fortement conseillé de télécharger le certificat avec Internet Explorer. Vous ne pouvez télécharger le certificat qu une seule fois : mieux vaut donc l enregistrer pour pouvoir l installer ensuite sur plusieurs postes. Depuis la console d hébergement, onglet Mon compte > Gérer le certificat Figure sur votre dernière facture reçue par fax. Remarque : par défaut, le certificat est enregistré dans le dossier Téléchargements. Faites-en une copie sur un support externe de type clé USB pour l installer sur plusieurs postes. 2 - Installer le certificat sur un poste Depuis le dossier Téléchargements ou depuis le support mobile sur lequel vous avez enregistré le certificat 1 Double-cliquez sur le certificat téléchargé à l étape précédente. 2 Cliquez sur Suivant pour passer à l écran suivant. 4
3 C est le seul écran sur lequel vous devez intervenir : saisissez le Mot de passe utilisé pour accéder à la console d hébergement. Remarque : il est déconseillé de cocher l option Marquer la clé comme exportable Mieux vaut enregistrer le certificat sur une clé USB si vous souhaitez installer le certificat sur plusieurs postes. 3 - Relancer le navigateur Une fois le certificat installé, fermez toutes les fenêtres de votre navigateur et relancez-le. 5
Fiche 4 Créer une nouvelle base pour 2015-2016 À SAVOIR : vous créez une nouvelle base depuis la console d hébergement. Vous créez toujours une base vide. C est ensuite à partir du Client, connecté à la base, que vous pourrez initialiser la base avec les données d EDT ( Initialiser la base avec les données d EDT, p. 13) ou les données de l année précédente. Cas n 1 : vous étiez déjà hébergé en 2014-2015 La création d une nouvelle base peut se faire lors du passage à la pré-version 2015. La pré-version PRONOTE 2015 est disponible depuis le 7 juillet 2015. Vous pouvez, durant tout l'été, demander le passage à cette pré-version dans Mon compte > Changement de version. Depuis la console d hébergement, onglet Mon compte > Changement de version 1 2 Choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez passer à PRONOTE 2015 (pré-version). Sélectionnez Une nouvelle base vide pour qu une nouvelle base 2015-2016 soit créée et mise en service lors de ce passage. Sinon, la création d une nouvelle base se fait automatiquement lors du passage à la version 2015 le 24 août : si la base mise en service est une base 2014-2015, une nouvelle base vide 2015-2016 est automatiquement créée. Cas n 2 : vous devenez hébergé en 2015-2016 Depuis la console d hébergement, onglet Serveur PRONOTE Si vous comptez initialiser la base avec les données EDT, laissez le paramétrage par défaut : vous récupérez la grille horaire d EDT lors de l initialisation. Une fois la base créée, vous devez la mettre en service ( Mettre en service la base, p. 7). 6
Fiche 5 Mettre en service la base À SAVOIR : pour que les utilisateurs puissent se connecter à la base, il faut la mettre en service. Vous mettez la base en service depuis la console d hébergement. Depuis la console d hébergement, onglet Serveur PRONOTE FDéfinition du mot de passe du SPR lors de la première mise en service La première fois que vous mettez en service une base, on vous demande de définir le mot de passe du SPR, superviseur du réseau. Vous utiliserez cet identifiant (SPR) et ce mot de passe lorsque vous vous connecterez à la base depuis un Client ( Télécharger le Client PRONOTE et se connecter à la base, p. 12). Fiche 6 Charger une base existante en cours d année À SAVOIR : lorsque vous devenez hébergé en cours d année, vous devez charger la base en cours. 1 - Générer les fichiers depuis son Serveur PRONOTE 7
Depuis le Serveur PRONOTE installé dans votre établissement 1 Lancez cette commande depuis le Serveur sur lequel est chargée la base en cours. 2 Choisissez le dossier dans lequel les fichiers vont être générés. PRONOTE génère un fichier *.HNOT pour la base et éventuellement des fichiers annexes (photos, documents joints, etc.). 8
2 - Charger le fichier de la base depuis la console d hébergement Depuis la console d hébergement, onglet Serveur PRONOTE Depuis la console, chargez le fichier *.HNOT généré à l étape précédente. Une fois la base chargée, vous devez la mettre en service ( Mettre en service la base, p. 7). FRécupérer les fichiers annexes La récupération des fichiers annexes se fait depuis un Client PRONOTE connecté à la base hébergée avec la commande Hébergement > Compléter la base hébergée. 9
Fiche 7 Remplacer la base par une sauvegarde À SAVOIR : des sauvegardes (toutes les deux heures) et des archives (tous les jours) sont faites automatiquement. Depuis la console d hébergement, onglet Serveur PRONOTE > Sauvegardes Sélectionnez la sauvegarde et cliquez sur Ouvrir cette sauvegarde pour remplacer la base chargée. Une fois la base remplacée, vous devez la mettre en service ( Mettre en service la base, p. 7). 10
Fiche 8 Publier les Espaces (Professeurs, Parents, etc.) À SAVOIR : vous publiez les Espaces depuis la console d hébergement mais le contenu des Espaces se définit depuis un Client PRONOTE dans l onglet Communication > PRONOTE.net. Depuis la console d hébergement, onglet PRONOTE.net > Paramètres de publication Cochez les Espaces à publier. FIntégrer les Espaces dans un ENT Depuis la console d hébergement, onglet PRONOTE.net > Intégration dans un ENT Choisissez votre ENT dans la liste pour récupérer automatiquement le paramétrage. 11
Fiche 9 Télécharger le Client PRONOTE et se connecter à la base À SAVOIR : vous vous connectez à votre base de données hébergée depuis un Client PRONOTE installé sur votre poste. Depuis la console d hébergement, onglet Clients Utilisez ces liens pour installer le Client PRONOTE sur votre poste et le paramétrer automatiquement. Si vous avez déjà installé le Client PRONOTE, reportez ces coordonnées sur l écran de connexion du Client. Remarque : vous pouvez enregistrer le fichier d installation et le fichier de paramètres de connexion pour les exécuter sur d autres postes. FConnexion à la base Depuis un Client PRONOTE Utilisez l identifiant SPR avec le mot de passe que vous avez défini lors de la première mise en service ( Mettre en service la base, p. 7). 12
Fiche 10 Initialiser la base avec les données d EDT À SAVOIR : pour initialiser la base avec les données d EDT, il faut avoir au préalable, depuis EDT, généré un fichier NomDeLaBase.Pour PRONOTE.zip avec la commande Fichier > Vers PRONOTE > Enregistrer les données. Depuis un Client connecté à la base hébergée Double-cliquez sur le fichier *.zip généré depuis EDT. 13
Fiche 11 Récupérer des données d une archive PRONOTE À SAVOIR : si vous étiez déjà hébergé en 2014-2015, une archive a été générée automatiquement pour cette année scolaire. Si vous n étiez pas hébergé en 2014-2015, utilisez la commande Hébergement > Gérer les années précédentes pour désigner vous-même les archives. Depuis un Client connecté à la base hébergée 1 Sélectionnez l archive dont vous souhaitez récupérer les données. 2 Cochez uniquement les données à récupérer. 14