Evénements durables Formation «achats durables» 26 janvier 2012 Namur
Sommaire I. Pourquoi intégrer des critères DD dans l organisation d événements? II. Quels sont les impacts environnementaux? III. La politique de Coren
Pourquoi intégrer des critères DD dans l organisation d événements? Intérêt pour Coren Cohérence entre notre discours et nos activités Rôle d exemple vis-à-vis d autres organisateurs d événements Sensibilisation des participants et de nos fournisseurs Processus d amélioration continue dans le cadre de la labellisation entreprise éco-dynamique COREN asbl - Rue van Elewijck, 35 - B-1050 Bruxelles Tel & Fax: 02 640 53 23 - info@coren.be
Quels impacts environnementaux lors de l organisation d événements? Consommation de papier Production de déchets Evénement Consommation d eau Pollution liée au transport Consommation d énergie COREN asbl - Rue van Elewijck, 35 - B-1050 Bruxelles Tel & Fax: 02 640 53 23 - info@coren.be
Quels types d événements? Coren organise Des formations pour adultes (20 à 40 pers) Des forums inter-écoles (200 à 300 élèves) Des stands d animation ou d information lors de salons, colloques, Des réunions avec des personnes extérieures Un week-end team-building annuel pour le staff COREN asbl - Rue van Elewijck, 35 - B-1050 Bruxelles Tel & Fax: 02 640 53 23 - info@coren.be
La politique de Coren Le choix du lieu Le choix du catering La communication L éco-gestion et l éco-consommation
Les critères de choix du lieu Accessibilité en transport en commun Lieu central (Namur, Bruxelles) Accessible à pied de la gare (ex : Mundo-N pour les formations) Si pas accessible : Organisation d une navette TEC pour le Forum à Wépion Location d une camionnette 9 places pour le personnel et le matériel pour le we team-building Location d une voiture partagée Cambio pour le transport du matériel si nécessaire Plan d accès fourni aux participants Possibilité de catering durable Taille adaptée des locaux En bonus : bâtiment durable (ex : Mundo-N)
Les critères de choix du catering Au niveau alimentaire Produits bio, locaux, de saison, issus du commerce équitable et réduction de la consommation de viande Traiteur durable (ex : Mundo-N) Jus de pommes local et pommes locales (forum), biscuits et lait bio, sucre équitable (formations) Repas végétariens (we team-building, AG,..) Au niveau de la prévention des déchets Produits peu ou pas emballés, en vrac (ex : sandwichs non emballés, collations cuisinées sur place pour le forum, pommes, ) Boissons en bouteilles consignées ou cruche d eau (eau du robinet ) Vaisselle durable (porcelaine, plastique réutilisable). Vaisselle apportée par Coren si pas disponible sur place. Confirmation des commandes la veille (en fonction du nombre de participants)
Les critères pour la communication Minimiser la consommation de papier Communication par mails, internet Limitation du nombre de courriers papier : mailing ciblé, nombre d envoi réduit, 2 formations sur 1 dépliant Dossiers de formation : contenu minimum, nombre adapté au nombre de participants Actes de la formation téléchargeables sur internet : pas d impression de toutes les présentations Type d impression Encre végétale Papier recyclé certifié Impression recto-verso Autres : Pas de distribution systématique de bics, crayons, papier lors des formations Farde de formation en carton recyclé, réutilisable Information des participants sur les choix de Coren Questionnaire d évaluation pour les participants
Autres critères Tri des déchets (papier, PMC) Mise en place du tri s il n existe pas. Distribution des restes alimentaires URE : éviter le gaspillage du chauffage, de l éclairage Location plutôt que achat si faible utilisation (sono, voiture, ) Cadeaux : prix (en plutôt que cadeau), cadeaux durables offerts par les intercommunales ou la RW (sacs réutilisables, crayons en bois, ) Location de toilettes sèches
Le debriefing après l événement COREN asbl - Rue van Elewijck, 35 - B-1050 Bruxelles Tel & Fax: 02 640 53 23 - info@coren.be
A développer Organisation du co-voiturage pour les formations Accessibilité aux personnes à mobilité réduite (pas pris en compte mais bâtiments généralement accessibles) Communication 100% électronique : mais résultats insuffisants si pas de mailing papier Calcul de l emprunte carbone de nos activités (sondage transport utilisé par participants) + compensation Calcul de notre production de déchets Pause café saine Suivi des impressions inutiles : dossiers formation en trop, dépliants en trop,.. : difficile vu les inconnues (participants malades, ) Serviettes, badges, signalisation réutilisables
Plus d information... COREN asbl 35, rue Van Elewijck 1050 Bruxelles Tel : 02/640.53.23 Fax : 02/647.41.04 isabelleconvie@coren.be www.coren.be