Direction des Ressources humaines Chef de projet informatique J CHEF DE PROJET INFORMATIQUE Direction : Systèmes d Information Service : Études et développement Pôle : Projet et gestion applicative POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Poste de rattachement hiérarchique : Responsable Études et développement Localisation : Alixan MISSIONS Mission de la Direction des Systèmes d Information : Assurer le pilotage, la coordination, le conseil et la mise en œuvre du système d information, dans le respect de la réglementation, la mutualisation des moyens et la rationalisation technique et financière. Assister les services de la collectivité dans le développement et l utilisation de moyens informatiques. Réaliser des travaux d impression, de reprographie, d assemblage et de reliure pour les services du Conseil Général. Mission du service Etudes et développement : Garantir l évolution cohérente du système d information avec comme ligne directrice le schéma directeur informatique et les rencontres annuelles avec les directeurs. Superviser et coordonner les projets informatiques de leur conception à leur mise en exploitation en déterminant, en accord avec la DSI, les moyens matériels et financiers alloués aux projets, et en assurant la gestion des contraintes (risques, coûts, délais) en relation avec les responsables infrastructures et support-exploitation. Assister la maîtrise d ouvrage pour la définition des besoins et des solutions à mettre en œuvre. RAISON D ETRE DU POSTE Piloter des projets informatiques en conformité avec les référentiels établis par/et ou pour le maître d ouvrage. Contrôler la qualité, les performances, le coût et les délais. Garantir le maintien en cohérence du résultat du projet et de son évolution. LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, 26026 VALENCE CEDEX 9 TEL : 04 75 79 26 26 - www.ladrome.fr
RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes au service : avec le/la Responsable Études et développement, auquel il/elle rend compte de son travail, avec les agents du service, pour travail en collaboration, avec l ensemble des agents de la Direction des Systèmes d Information, pour échange d informations et aspects techniques liés aux outils utilisés. Relations internes au Conseil Général : avec les correspondants informatiques des services concernés, avec l ensemble des utilisateurs de l informatique de ces services. Relations externes : avec les éditeurs des progiciels installés, avec les autres éditeurs de progiciels en particulier pour les collectivités locales, avec les autres départements utilisateurs des mêmes applicatifs, pour échanges d expériences, avec d autres collectivités locales et associations pour suivre le marché des solutions logicielles. 2/6
Activités principales : ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Responsabilité du contenu technique du projet Accompagnement à la conception fonctionnelle du projet en liaison avec le maître d ouvrage. Analyse du marché et des solutions disponibles. Prévision des moyens à mettre en œuvre en liaison avec le CPU. Définition de la conception technique. Spécifications techniques détaillées. Accompagnement du CPU à la constitution précise du dossier de consultation des entreprises, en lien si nécessaire avec la Direction des Affaires juridiques. Participation au choix de progiciel, en liaison avec le maître d ouvrage. Réalisation (développements spécifiques ou intégration). Paramétrage. Définition des tests. Documentation technique. Recettes. Déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d accompagnement des utilisateurs Déploiement de la nouvelle application et du nouveau service. Organisation de la maintenance. Organisation de la formation des utilisateurs et des équipes techniques. Définition du service de support des équipes techniques. Conduite du projet sur le terrain Formalisation sur la fiche projet, en liaison avec le CPU. Coordination et validation de l organisation de l équipe de maîtrise d œuvre du projet. Arbitrage des éventuels différends entre l équipe et les autres intervenants. Organisation et animation des comités de pilotage. Supervision du déroulement du projet. Coordination et synthèse des validations, assurance de la qualité des validations proposées. Circulation et diffusion de l information côté maîtrise d œuvre. Anticipation des actions et livrables. Responsabilité en liaison avec le CPU de la totalité des évènements survenant dans le projet. Garantie de la meilleure adéquation qualité - coût - délai Veille du respect du cahier des charges, du respect des délais, du respect des coûts. Proposition au maître d ouvrage, en cours de projet, d éventuelles modifications d objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation. Définition et gestion du planning d avancée du projet. Proposition au maître d ouvrage de choix à faire en fonction du risque et du résultat. Mise en place de tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l évaluation de la performance, des coûts et des délais. Validation des indicateurs nécessaires à la mesure de l atteinte des objectifs du projet. Marche courante Assistance utilisateurs second niveau. Suivi des anomalies techniques et contact avec le fournisseur pour les anomalies techniques. Organisation de l installation et de la validation des nouvelles versions. Participation aux clubs utilisateurs interne et externe. Veille technologique 3/6
COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Avoir un niveau d expertise en conception, modélisation et architecture d applications. Avoir un niveau d expertise en connaissance architecturale du SI. Maîtriser les environnements d exploitation - bureautique (WORD, EXCEL), - bases de données relationnelles, en particulier ORACLE, - langages SQL et PL/SQL, - infocentre BusinessObject. - gestion de projets. Maîtriser la culture générale I&T. Maîtriser les méthodes, normes et outils de développement. Évaluer et maîtriser les risques I&T. Connaître l intégration de matériels, logiciels et systèmes. Organiser son travail avec rigueur et méthode. Piloter un projet. Encadrer et animer une équipe. Gérer des conflits. Animer des réunions. Négocier. Communiquer avec des publics divers. Travailler en partenariat. Connaître les activités et l organisation des services départementaux. Maîtriser la gestion de contrats de prestataires. Connaissance des marchés publics. QUALITES REQUISES Facilité d adaptation. Intégrité. Pragmatisme. Facilité d écoute et d expression. Autonomie. 4/6
FORMATION ET EXPERIENCE Diplôme(s) (habilitation, permis) requis BAC + 4 ou BAC + 5 avec spécialisation informatique. Formation à prévoir pour occuper le poste Formation adaptée en fonction de l expérience antérieure. Parcours professionnel et expérience souhaitables Expérience réussie dans la mise en œuvre de progiciels. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Descriptif : Le Département dispose d applications métiers intégrées articulées principalement autour de la base de données ORACLE. Ces applications de type Client serveur évoluent vers une architecture 3 tiers en mode WEB. Le Département dispose aussi du logiciel Windev-Webdev permettant des développements particuliers d applications internes. D autres outils sont également utilisés. Le Département dispose d outils pour son informatique décisionnel comme Business Object, Talend, Jasper report, Difficultés et contraintes : Travail prolongé devant un écran d ordinateur. Déplacements possibles sur l ensemble du département. 5/6
CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Si nécessaire. Par voie de mobilité interne : Si possible. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie A cadre d emploi des Attachés territoriaux ou des Ingénieurs territoriaux. 6/6