Paris, Espace Champerret Mardi 14 Octobre Guide Exposant 2014 LOGISTIQUE, FICHES PRATIQUES, SECURITE

Paris, Espace Champerret Mardi 14 Octobre Guide Exposant 2014 LOGISTIQUE, FICHES PRATIQUES, SECURITE 1

PARCOURS FRANCE EN UN COUP D ŒIL! DATE Mardi 14 octobre 2014 HORAIRES Ouverture à 10H - Clôture à 20H RDV Exposants à 8H30 Les exposants sont priés d occuper leur stand jusqu à la fermeture du Salon VISITEURS 5 000 visiteurs attendus en 2014 L événement leader sur la mobilité en régions pour les actifs qui réfléchissent à changer de région et qui souhaitent préparer leurs projets Une population expérimentée et en poste : - Âge moyen 32 ans, 5 à 10 ans d expérience - 77% de BAC+2 et plus / 57% de BAC+5 et plus en 2014 En recherche de mobilité en régions : 98% des visiteurs cherchent à quitter Paris pour la Province dans les 12 mois. Des recherches «ouvertes» : un visiteur recherche en moyenne dans 3 zones géographiques différentes. 6 mois après le Salon, 20% des visiteurs se sont installés en Province EXPOSANTS En 2013, environ 120 : collectivités, territoires, recruteurs nationaux, régionaux, franchiseurs, et professionnels de la mobilité. COMMUNICATION Période de promotion de l événement : septembre-octobre 2014 Un Kit de communication accompagne ce guide. Il comprend : Logos, Bannières, Liens, etc. Utilisez-le pour relayer votre présence à Parcours France sur vos supports de communication : Flyers, Site Internet, Invitation à vos bases contacts, etc. Un service presse est à votre disposition n hésitez pas à lui communiquer les informations que vous souhaitez relayer aux médias. Envoyez vos Communiqué de Presse à : presse@parcourspro.com Des supports de ciblage sont à votre disposition : E-mailings visiteurs ciblés, offre à l année, parrainage des parcours métiers Contactez nos services pour en savoir d avantage : 0820 20 80 91 A SAVOIR Un Plateau Télé en direct sur Demain lors du Salon Un studio «vidéo» - pour présenter votre territoire Des animations visiteurs, sur les espaces conférences et ateliers aux quatre coins du salon! 2

TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES... 3 AGENDA... 4 FICHES PRATIQUES... 5 1. DATES ET HORAIRES... 5 2. LIEU DE LA MANIFESTATION... 6 3. SE RENDRE A PARCOURS FRANCE... 6 4. REDUCTIONS AIR FRANCE... 7 5. REDUCTIONS SNCF... 7 6. PARKING EXPOSANTS... 7 7. HEBERGEMENT... 8 8. BADGES :... 8 9. GUIDE VISITEURS... 8 10. WWW.PARCOURS FRANCE.FR... 9 11. E-MAILINGS VISITEURS... 9 12. SERVICE DE PRESSE / COMMUNIQUES... 9 13. ANIMATIONS SUR VOTRE STAND... 10 14. AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT DES STANDS... 10 15. LIVRAISONS... 11 16. COUPONS DEJEUNER... 11 17. ASSURANCES... 11 MATERIEL UTILE SUR PARCOURS FRANCE... 12 VOS CONTACTS... 13 CONSIGNES DE SECURITE... 14 3

AGENDA ACTIONS PAGE DATES LIMITES Demande de participation et règlement de l acompte Réservations transports / logement 6-8 Juillet 2014 Constitution de l équipe présente et briefing de présentation Juillet 2014 Création et préparation de votre documentation pour les visiteurs. Août 2014 Transmission des éléments pour PARCOURSFRANCE.COM et pour parution dans le Guide Visiteurs : Guide Visiteurs Site Web Fiche Exposant sur PARCOURSFRANCE.COM 8 9 9 15 Septembre à midi Choix de l équipe et commande des badges exposants nominatifs Briefing et organisation des équipes. 8 26 Septembre Commandes complémentaires + Facturation du solde o Assurances Complémentaires 11 o Parking 7 o Electricité 10 26 septembre o Mobilier 10 o Coupons Déjeuner 11 Transmission des caractéristiques techniques de votre stand et des coordonnées de vos prestataires aux organisateurs 13 26 septembre Préparation et transmission de votre dossier de presse / communiqué de presse au service communication du Salon 9 26 Septembre Règlement du solde 30 septembre Réception de la Proposition d Implantation et du Guide Exposants 3 octobre E-mailing d invitation à vos prospects et à votre base de CV E-mailing sur-mesure aux visiteurs inscrits qui vous intéressent 9 1-14 octobre Transmettre l inventaire des objets/équipements de valeur présents sur votre stand. Informer l organisateur de toute livraison éventuelle. 11 10 octobre Respecter le planning d arrivée dans le hall au montage et le jour du salon 5 13-14 octobre Vérifier l accueil, la disposition et la décoration de votre stand 10 13 octobre Buffet Exposants à partir de 18h30 5 13 octobre PARCOURS FRANCE 2014 5 000 rencontres pour votre développement en régions 14 octobre Extraire les contacts de votre smartphone et les adresser à l organisation livraison du fichier contact sous 72h. 15 octobre Regrouper et classer les CV / Fiches Contacts 15 octobre Envoyer un message de remerciement à tous vos contacts 19-22 octobre Réception du CD ROM des visiteurs / CV-thèque (sur commande uniquement) 1 novembre Recontacter les visiteurs rencontrés Novembre Suivi des contacts et retour «qualité» sur vos rencontres aux organisateurs. Novembre 4

FICHES PRATIQUES 1. DATES ET HORAIRES Le salon PARCOURS FRANCE a lieu le Mardi 14 octobre 2014, de 10h à 20h. Le RDV Exposants est fixé le Mardi 14 octobre 2014 à 8h30. Les stands doivent être occupés jusqu à la fermeture du salon, le Mardi 14 octobre 2014 à 20h. Dates et Horaires de Montage Stands Pré-équipés Les stands pré-équipés seront montés par les prestataires de PARCOURS FRANCE le lundi 13 octobre, de 9h à 18h Standistes / Stands Modulaires Les stands modulaires seront montés par les standistes des exposants le lundi 13 octobre, à partir de 11h. L accès aux monte-charges est possible uniquement entre 7h00 et 9h30 ; les prestataires accédant au hall par la rampe d accès peuvent le faire à partir de 10h. Comme chaque année, toute l équipe du salon est heureuse de vous recevoir à l occasion du «Buffet des Exposants» qui se tiendra le lundi 13 octobre de 18h30 à 20h30 dans l enceinte du salon : l occasion de faire connaissance et/ou d échanger avec les autres exposants présents. D avance, nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre participation à ce moment convivial et de nous préciser le nombre de personnes présentes! Décoration / Préparation des Stands Accès possible le lundi 13 octobre à partir de 17h Si vous souhaitez décorer votre stand, déposer du matériel ou de la documentation, vous pourrez accéder au Hall d exposition le lundi 13 octobre à partir de 17h. Pensez à prévenir les organisateurs sur place, qu ils puissent vous orienter! Dates et Horaires de Démontage Tous les stands seront démontés le Mardi 14 octobre, de 20h à 22h dernier délai. Horaire d accès pour véhicules lourds Les véhicules lourds pourront accéder à l espace Champerret, pour le montage le lundi 13 octobre, de 7h00 à 9h30, pour le démontage le Mardi 14 octobre à partir de 20h00. 5

2. LIEU DE LA MANIFESTATION VIPARIS, Espace Champerret HALL A PARIS Porte de Champerret (17 e arrondissement) L accès piétons se fait de préférence à l adresse suivante : Espace Champerret Hall A Place de la Porte Champerret, Rue J. Oestreicher 75017 PARIS Pour toute livraison, l adresse exacte d accès est la suivante : Espace Champerret Hall A Salon PARCOURS FRANCE 2014 Rue Jacques Ibert 75017 PARIS SITUATION GENERALE / PLAN DE QUARTIER 3. SE RENDRE A PARCOURS FRANCE L accès des Exposants se fait par la même entrée que celui des visiteurs. Un comptoir vous est dédié ; nous vous prions de bien présenter votre badge d entreprise ou une carte de visite à l entrée. Les badges exposants PARCOURS FRANCE sont délivrés le 14 octobre, à partir de 8h30. Aucun badge ne sera distribué à l avance. En Métro : ligne 3 - Stations : Porte de Champerret ou Louise Michel En RER : ligne C - Station Pereire En Bus : Lignes N 84, 92, 93, 163, 164, 165 et PC - Station Porte de Champerret 6

En Voiture : Accès direct au parking «VINCI PORTE DE CHAMPERRET» (1 470 places) par le périphérique nord et sud. Entrée : Avenue de la Porte de Champerret et Boulevard de l'yser. Votre participation au salon ne prend pas en compte votre emplacement pour la journée. Comptez 28 pour 24 heures. 4. REDUCTIONS AIR FRANCE Référence à citer : 20124AF SALON PARCOURS FRANCE Dates de validité : du 9/10/14 au 19/10/14 Ce document original vous permettra d obtenir jusqu à 45% de réduction sur le plein tarif d un aller-retour en classe économique (soumis à condition) sur le réseau France métropolitaine pour vous rendre à cette manifestation. Pour réserver et obtenir votre billet électronique, contacter le 0820 820 820 (0,12 la minute) ou votre agence de voyage ou connectez-vous sur : http://www.airfranceklm-globalmeetings.com/?eid=23213af Ce document obligatoire pour l émission des billets doit être nominatif (nom-prénom) et sera exigé comme justificatif à tout moment du voyage. 5. REDUCTIONS SNCF Nous tenons à votre disposition des fichets de réduction SNCF. Valables sur toutes les lignes hors Île de France, ce tarif vous accorde dans les gares ou agences de voyages agréées jusqu à 20% de réduction. Le billet est valable 15 jours incluant au moins un jour de manifestation. Pour les commander, contactez votre correspondant PARCOURS FRANCE. Ce document obligatoire pour l émission des billets doit être nominatif (nom-prénom) et sera exigé comme justificatif à tout moment du voyage. ATTENTION : la SNCF applique des quotas sur les places allouées aux salons et congrès. Il est donc préférable de réserver bien à l avance pour obtenir les bons tarifs. 6. PARKING EXPOSANTS Un parking de 1470 places est situé dans l enceinte de l espace Champerret, permettant un accès direct aux halls d exposition. La réservation et le règlement du stationnement s effectuent auprès de la société VINCI PARK au 01 43 80 73 81. 7

7. HEBERGEMENT Les hôtels suivants ont été sélectionnés pour leur proximité de l Espace Champerret : Hotel Ibis PARIS LEVALLOIS 24, Rue Trebois 92300 Levallois A partir de 150 / Nuit Réservation Tel : 0892 686 686 10 min de la Porte Champerret Hôtel Ibis PARIS PORTE DE CLICHY 15 Boulevard Victor Hugo 92110 Clichy A partir de 120 / Nuit Réservation Tel : 0892 686 686 10 min de la Porte Champerret Hôtel Champerret Élysées 129, avenue de Villiers 75017 PARIS Arc de Triomphe A partir de 140 / nuit Tél : +33 (0)1 47 64 44 00 reservation@champerret-elysees.fr Hôtel Prony Élysées Inter-Hotel 103 bis, avenue de Villiers 75017 PARIS Pereire A partir de 129 / nuit Tél : +33 (0)1 42 27 55 55 contact@hoteldeprony.com Hôtel Champerret Heliopolis 13, rue d'héliopolis 75017 PARIS Pereire A partir de 88 / nuit Tél : +33 (0)1 47 64 92 56 champerretheliopolis@wanadoo.fr Hôtel Courcelles Étoile 184, rue de Courcelles 75017 PARIS Pereire A partir de 170 / nuit Tél. +33 (0)1 47 63 65 30 hotel@courcelles-etoile.com De nombreux Salons et Congrès se tiennent à Paris au mois d octobre : pensez à réserver votre chambre à l avance! 8. BADGES : Badges Exposants : Vous nous adresserez la liste des membres de votre société participant au salon, en précisant prénom, nom, fonction et société de chacun. Nous vous recommandons de respecter les quantités suivantes en fonction de la surface d exposition : 2 badges pour 4 m² 4 badges pour 9 m² 6 badges pour 12 m² 9 badges pour 18 m² Si vous souhaitiez en commander davantage, merci de nous en informer en avance! Badges Visiteurs : Sur les badges de tous les visiteurs du salon vous avez désormais la possibilité de d afficher votre logo. Le format est le suivant : A6 (L105xH148mm) - occupe un quart du badge électronique. Vous nous fournirez le contenu au format EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN) au plus tard le 03 septembre 2014. Nouveau! Lecteur de Badges : en 2014, vous pourrez utiliser votre smartphone (i-phone ou android) pour scanner les badges visiteurs. A l issue du salon, vous n aurez qu à extraire la liste de vos contacts et à nous l adresser simplement par email. Nous vous adresserons un fichier détaillé sous 72H. N hésitez pas à nous demander la notice d utilisation. 9. GUIDE VISITEURS Tous les exposants, quelle que soit la formule de participation choisie, disposent d une fiche descriptive de leur activité et des profils recherchés dans le «Guide Visiteurs». Ce document est distribué à 5 000 exemplaires aux visiteurs de PARCOURS FRANCE. Le contenu (logo et texte) de votre page de présentation sera à fournir ultérieurement en remplissant un formulaire que nous vous adresserons par email ou dans votre espace PRO. Afin de faciliter les travaux d édition de l annuaire exposants, nous vous prions de bien vouloir respecter les spécifications techniques qui vous seront communiquées, en particulier : o Le nombre de caractères des différents paragraphes ; o Les formats et la définition des images (logos) EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN) ou Niveau de Gris 8

TOP EXPOSANTS : Dans le «Guide du Visiteur», vous disposez d une page d annonce/publicité quadri en face de votre page «descriptive». Le format de l annonce est de 148 mm L x 210 mm H + 5 mm de débord. Vous nous fournirez le contenu de cette annonce au format EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN). 10. WWW.PARCOURSFRANCE.COM PARCOURSFRANCE.COM c est le portail internet du Salon PARCOURS FRANCE. 85 % des visiteurs du Salon se rendent sur le site en préparation de leur visite. Mais c est beaucoup plus que ça! Des articles toute l année, plus de 100 000 visiteurs tous les mois et une newsletter mensuelle adressée à nos 80 000 abonnés o LISTE DES EXPOSANTS La liste des exposants sera mise en ligne à l approche du Salon. Elle reprend les différents éléments que vous nous avez faits parvenir dans votre demande de participation : profils recherchés, régions d activité, adresse de votre site internet, etc. Un moteur de recherche est proposé aux visiteurs pour les aider à organiser leur visite. Pensez à vérifier les informations présentées sur PARCOURS FRANCE.FR. o VISIBILITE PUBLICITE Nous proposons de nombreuses solutions de visibilité sur le site qui vous permettront une présence toute l année sur le portail du salon (~ 1M de visiteurs uniques / an). Il s agit de bannières, de boutons, de liens sponsorisés, de nos newsletters ou encore d une présence dans nos guides PDF. N hésitez pas à nous consulter pour plus de renseignements! 11. E-MAILINGS VISITEURS Pour vous permettre les rencontres les plus ciblées possibles lors de votre journée sur PARCOURS FRANCE, nous vous proposons de monter un e-mailing dédié aux visiteurs inscrits sur le Salon qui répondent à vos critères de ciblage. L idée est de nourrir un flux de visiteurs de qualité sur votre stand, tout au long de la journée. Cette solution est accessible à partir de 1.40 HT le contact. N hésitez pas à contacter votre correspondant pour toute information sur cette solution. Les E-MAILINGS CIBLES seront routés à l approche du Salon, entre le 1 er et le 13 octobre 2014. 12. SERVICE DE PRESSE / COMMUNIQUES Afin de gagner en impact et de relayer votre présence sur le salon auprès des médias et des journalistes, nous mettons à votre disposition un service de presse en préparation de l événement et le jour de la manifestation : En préparation de PARCOURS FRANCE Nous vous invitons à préparer un communiqué de presse de «participation au salon PARCOURS FRANCEPA», à le faire diffuser par votre service de presse en interne ainsi que par le service de presse mis à votre disposition par le salon PARCOURS FRANCE (presse@parcourspro.com). Si vous disposez d autres éléments de communication à destination des journalistes (dossiers de presse, visuels, etc.), n hésitez pas à nous les transmettre. Une conférence de presse sera organisée avant le Salon. A tout moment, n hésitez pas à contacter notre attachée de presse au 0820 20 80 91 / presse@parcourspro.com 9

Le jour du salon PARCOURS FRANCE Un espace sera dédié aux journalistes qui visiteront le salon. Vous êtes invités à y déposer toute documentation qui pourrait leur être utile : communiqués de presse, dossiers de presse, brochures, etc. Soyez concis, précis et intéressez les à votre démarche : ils couvriront vos témoignages! Le Service de Presse est gratuit pour tous les exposants de PARCOURS FRANCE 2014. Il est de plus à votre disposition pour vous apporter tous les conseils dont vous pourriez avoir besoin. 13. ANIMATIONS SUR VOTRE STAND Nous vous invitons à prévoir des animations sur votre stand : celles-ci vous permettent, quelle que soit la taille de votre stand, de sortir du lot et d attirer un flux maximum! Il peut s agir d une distribution de «goodies» (porte-clés, stylos, ) ou sous des formes plus élaborées, il peut s agir de «quizz métiers», d une vidéo ou d un power-point, du témoignage d une personne installée ou recrutée via PARCOURS FRANCE entre 2008 et 2014, d un «échantillon» de vos opportunités (emplois, offres de reprise, dispositif créateur, offre d installation). Vous envisagez de faire quelque chose? Dites-le nous! Nous nous ferons un plaisir d annoncer votre animation sur le site internet PARCOURSFRANCE.FR. 14. AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT DES STANDS Vous avez choisi un pack exposant adapté à vos besoins parmi les solutions que nous vous proposons. Nous vous rappelons ci-dessous le détail du matériel et des prestations liés à chacun des packs : PACK COUP DE POUCE Stand pré-équipé de 4 m² Cloisons + moquette PACK PARTICIPANT Stand pré-équipé de 6 m² et plus Cloisons + moquette Accès Wifi PACK TOP EXPOSANT Stand pré-équipé de 9 m² et plus Cloisons, branchement électrique 1kW, rail spots, moquette Accès Wifi Dotation en mobilier : Un comptoir, 2 chaises, une table ronde, une corbeille à papiers Dotation en mobilier : Une table, deux chaises, une corbeille à papiers Crédit mobilier supplémentaire inclus à hauteur de 15 HT / m² Dotation en mobilier : Un comptoir, un tabouret, une table ronde, 2 chaises, une corbeille à papiers Crédit mobilier supplémentaire inclus à hauteur de 25 HT / m² Nous vous consulterons pour toute demande de mobilier supplémentaire (chaises, tables, présentoirs, fauteuils), ou compléments à apporter à votre pack (surface, électricité supplémentaire, etc.). Ces prestations feront l objet de devis et d une facturation complémentaire s ils dépassent le forfait mobilier inclus dans votre pack. 10

15. LIVRAISONS TNT Special Services est notre fournisseur référencé pour vos livraisons et enlèvement de matériel. N hésitez pas à nous demander votre bordereau de livraison si vous souhaitez faire appel à leurs services en nous appelant au 0820 20 80 91. Vous êtes toutefois libres de passer par le transporteur / coursier de votre choix. Quelques règles à respecter : Les livraisons et enlèvements sont possibles uniquement aux créneaux horaires suivants : - Lundi 14 octobre, de 11h à 19h - Mardi 15 octobre, de 7h30 à 9h30 de 20h30 à 22h00 L adresse de livraison à indiquer à votre prestataire : Espace Champerret Hall A Salon PARCOURS FRANCE 2014 «Exposant X» / «Stand Z» Rue Jacques Ibert 75017 PARIS Le numéro de hotline livraison à fournir à votre prestataire : 06 11 65 51 23 16. COUPONS DEJEUNER Nous vous proposerons en septembre de commander des coupons-déjeuner pour vous et vos équipes. Le montant de la participation individuelle sera compris entre 15 et 30 HT, en fonction du prestataire et de la solution choisie. Nous essaierons de tenir compte au maximum des envies de chacun! 17. ASSURANCES PARCOURS FRANCE a souscrit pour le compte des exposants, une assurance pour garantir les conséquences pécuniaires de la Responsabilité Civile pouvant leur incomber en raison des préjudices corporels, matériels et immatériels consécutifs causés au tiers, et notamment aux visiteurs au cours du salon. PARCOURS FRANCE met de plus à disposition des exposants une assurance complémentaire garantissant les biens exposés et installés (matériel de stand et accessoires de présentation). Ses conditions de garantie sont les suivantes : Cotisation Exposant : 9 /m² TTC ; Montant de la garantie : 750 /m² de stand ; Franchise : 250 par événement ; Pour souscrire à cette assurance facultative, n hésitez pas à nous contacter. Tous nos contrats d assurance sont souscrits auprès de la compagnie HISCOX, spécialiste de l événementiel. 11

MATERIEL UTILE SUR PARCOURS FRANCE Ce KIT DE BIENVENUE! Votre tenue sur PARCOURS FRANCE Nous nous garderons bien de vous faire des conseils de «style»! Toutefois, il est recommandé de : Porter une tenue «corporate» - qui colle aux valeurs et à l image de votre structure. Choisir des vêtements et en particulier des chaussures confortables, dans lesquels vous serez à l aise de 10H à 20H! Fournitures de bureau de base : Stylos, Stabilos, Ciseaux, Scotch, Agrafeuse, Pochettes et classeurs, Patafix Ordinateurs portables + câble antivol il peut notamment être utile de saisir les adresses e-mail des candidats et prospects au fur et à mesure Goodies à distribuer éventuellement aux visiteurs Appareil photo pour garder une trace «visuelle» de votre stand Votre Décoration : Pour attirer l attention des visiteurs : Display / Installations / Affiches / Kakemono Afin de ne pas dégrader les stands, il est recommandé de ne pas utiliser de scotch, de punaise ou de colle sur les installations préférer la Patafix Gestion des Dossiers et Contacts sur le Salon : Formulaires / Questionnaires notamment pour les profils «hors cible» Affiches «Profils Recherchés» à coller sur votre comptoir Affiches «Postes actuellement à pourvoir» / «Opportunités du Moment» / «Offres Spéciales» Documentation «Corporate» présentant votre société (Entreprises) Documentation de promotion de votre «Région», «Département», «Communauté», «Pays», (Collectivités) Flyer et book de promotion de vos services : accompagnement créateurs repreneur, mise en avant d offre de reprise, formations, (Franchiseur, Syndicats, Chambres Consulaires, ) Fiches Contacts (notamment liste des contacts en régions) Cartes de visites (n hésitez pas à en apporter beaucoup!) Fiches Métiers / Fiches de Missions Une carte de France de vos implantations Des listings des opportunités et offres en cours Questionnaires standardisés pour les visiteurs 12

VOS CONTACTS Votre correspondant PARCOURS FRANCE centralise toutes vos demandes et répond à toutes vos questions. Edouard CHABANON Tél. 01 75 77 53 73 Port. 06 59 75 85 51 Email. edouard.chabanon@parcourspro.com Antoine COLSON Tél. 01 75 77 53 70 Port. 06 62 25 36 17 Email. antoine.colson@parcourspro.com HOTLINE SALON / LIVRAISONS Ouverte à partir du 13 octobre, pour vos questions urgentes et livraisons : 06 11 65 51 23 Coordonnées de l organisateur : PARCOURS France Groupe PARCOURSPRO PARCOURS FRANCE, Salon PARCOURS FRANCE 22, rue Balard 75015 PARIS Tél. 0820 20 80 91 : info@parcourspro.com Votre Contact PRESSE Antoine Colson Tél. 01 75 77 53 70 Email. antoine.colson@parcourspro.com Vos communiqués et dossiers de presse sont à adresser par email à presse@parcourspro.com Coordonnées Parking Parking Vinci Porte de Champerret 75017 Paris Tel : 01 43 80 73 81 13

CONSIGNES DE SECURITE Cabinet GUERET / M. Daniel OUVRAY, danielouvray@wanadoo.fr / 06 87 45 12 87 1. REGLEMENTATION Les obligations rappelées dans le présent document sont prévues par l'arrêté ministériel du 18 novembre 1987. 2. OBLIGATIONS DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STAND 2.1. Contrôle de l'administration : Les aménagements de stands doivent être achevés au moment du contrôle par la Commission de Sécurité. Sur chaque stand, l'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de ce contrôle et doit pouvoir communiquer tout renseignement concernant les installations et les matériaux. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de fermeture d'un stand ordonné par la Commission de Sécurité. 2.2. Dispositions légales : Les machines en fonctionnements exposés sur les stands doivent faire l'objet d'une déclaration auprès de l'organisateur un mois avant l'ouverture au public. Les moteurs thermiques ou à combustion, les générateurs de fumée, le gaz propane, les gaz dangereux, les sources radioactives, les rayons X et les lasers présentés sur les stands doivent faire l'objet d'une demande d'autorisation auprès de l'administration par l'organisateur. Le chargé de sécurité désigné par l'organisateur indiquera les dispositions particulières à adopter sur les stands soumis à déclaration et notifiera les décisions de l'administration pour les stands soumis à autorisation. 3. AMENAGEMENT DES STANDS 3.1. En fonction de leur réaction au feu, les matériaux d'aménagement sont répartis en 5 catégories : - MO (incombustible); - M1 (non inflammable); - M2 (difficilement inflammable); - M3 (moyennement inflammable); - M4 (facilement inflammable) 3.2. La preuve du classement de réaction doit être apportée : - soit par le procès-verbal d'essai réalisé par un laboratoire agrée, - soit par le marquage de conformité à la norme NF. Pour les tissus ignifugés, la preuve du classement de réaction au feu doit être apporté : - soit par identification placée en lisière si le traitement d'ignifugation est effectué en usine ou en atelier. - soit par un tampon ou un sceau si le traitement d'ignifugation est effectué "in situ". Les matériaux traditionnels présentent les classements conventionnels suivants (dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'apporter la preuve du classement) : - Classement M0 : verre, brique, plâtre, ardoise, fer, acier, aluminium, produit céramiques; - Classement M3 : bois massif résineux d'au moins 14 mm d'épaisseur, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattes particules, fibres) d'au moins 18 mm d'épaisseur : - Classement M4 : bois massif non résineux d'épaisseur inférieure à 14 mm, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois d'épaisseur inférieure à 18 mm. 3.3. Les matériaux utilisés doivent présenter les classements suivants : - constitution et aménagement des stands et notamment leur cloisonnement et ossature M3 : - décoration florale de synthèse en grande quantité : M2; - revêtement des podiums, estrades ou gradins :. M3 si la hauteur est supérieure à 0,30 m et la superficie supérieure à 20 m2 ;. M4 dans les autres cas. - couverture, double couverture éventuelles et ceinture des chapiteaux et tentes : M2; - vélums d'allure horizontale : M1 (classement M2, si le bâtiment est protégé par une installation d'extinction automatique à eau). 3.4. Les stands ne peuvent comporter qu'un seul niveau de surélévation. 3.5. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou vélum et les stands possédant un niveau de surélévation doivent remplir simultanément les conditions suivantes : - avoir une surface inférieure à 300 m2 - totaliser une surface de plafonds et faux-plafonds pleins au plus égale à 10% de la surface du niveau. 4. ALIMENTATION ELECTRIQUE 4.1. Les installations électriques sur les stands sont établies à partir d'un coffret de livraison qui restera toujours accessible au personnel du stand. Ces installations sont réalisées conformément à la norme NFC 15-100; elles sont exploitées sous la responsabilité des exposants. 4.2. Les principales obligations réglementaires sont les suivantes : - les câbles souples doivent être prévus pour une tension nominale au moins égale à 500 V, - les circuits d'alimentation des socles de prises de courant doivent être protégés par les dispositifs de courant nominal inférieur ou égal à, 16 A, - toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne de mise en terre du coffret de livraison du stand, - les prises de terre individuelles de protection sont interdites, - les appareils de classe 0 doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 ma. 5. INSTALLATIONS ELECTRIQUES 5.1. L'accessibilité à l'organe de coupure du stand doit être maintenue en permanence. 5.2. Si le stand est laissé sans surveillance individuelle l'organe de coupure doit être fermé. 5.3. L'installation du stand doit être entièrement démontée à l'issue de la manifestation. 6. UTILISATION DU BUTANE OU DU PROPANE EN BOUTEILLE 6.1. Les bouteilles contenant 13 kg de gaz au plus sont seules autorisées. 6.2. Les bouteilles doivent toujours être munies de détendeurs normalisés. 6.3. Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d'atteinte du public et être protégées contre les chocs. Le nombre de bouteilles raccordées sur chaque stand est limité à 6. Les bouteilles raccordées doivent être éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins, ou bien séparées par un écran rigide et incombustible et implantées à raison d'une bouteille pour 10 m2. 6.4. Les tuyaux de raccordement doivent être impérativement en tuyaux flexible inox, raccord à vis (sans date de péremption) Norme AFNOR NF D 36-125 - doivent être conformes à la norme correspondante à leur diamètre, 6.5. Les bouteilles non raccordées ne doivent pas être conservées dans le bâtiment. 7. APPAREILS DE CHAUFFAGE INDEPENDANTS L'utilisation dans le bâtiment d'appareils de chauffage indépendants électriques, à combustible gazeux, à combustible liquide, ou à combustible solide est interdite. 8. LUTTE CONTRE L'INCENDIE 8.1. L'implantation et l'aménagement des stands ne doit pas compromettre l'accessibilité aux R.I.A., aux extincteurs et aux commandes de désenfumage. 8.2. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou un vélum et les stands présentant un niveau de surélévation doivent disposer d'extincteurs portatifs dès lors que leur surface est supérieure à 50 m2. L'utilisation de ces extincteurs doit être assurée par une personne désignée à cet effet. 9. LIQUIDES INFLAMMABLES Sur chaque stand, les liquides inflammables sont limités aux quantités suivantes : - liquides inflammables de 2ème catégorie (fioul, gas-oil, alcool de titre supérieur à 40 degré G.L.) : 10 litres pour 10 m2 avec un maximum de 80 litres, - liquides inflammables de 1ère catégorie benzène, toluène, hexane, butanol, xylène, essence de térébenthine...) : 5 litres. Les liquides particulièrement inflammables (oxyde d'éthylène, sulfure de carbone, éther) sont INTERDITS. 10. PRODUITS INTERDITS Les produits suivants sont interdits sur les stands : - échantillons ou produits contenant un gaz inflammable, - ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, - article en celluloïd, - artifices pyrotechniques et explosifs, - oxyde d'éthyle, sulfure de carbone, éther sulfurique et acétone, - acétylène, oxygène et hydrogène (sauf dérogation administrative) 14

15 Un document réalisé par Parcours France 2014