INSCRIPTION STANDS EXPOSANTS PROFESSIONNELS OU AMATEURS http://www.lyongeekshow.com/ CCVA 234 cours Emile Zola 69100 Villeurbanne LYON GEEK SHOW 2012 Horaires d ouverture public : ve : 19h/23h sa : 10h/23h di : 10h/18h Horaires d ouverture exposant :
INFORMATIONS GENERALES Demande de stand Les demandes de stands sont traitées selon leur ordre d arrivée et selon la disponibilité des emplacements. Premier Arrivé = Premier Servi! Après étude des demandes, les réservations peuvent devenir effectives si le dossier d inscription est complet et que le montant total de votre participation a été réglé. Le temps de traitement d un dossier est d au moins 7 jours, après sa réception. Il est donc inutile de nous relancer sur son traitement ou sa réception avant une dizaine de jours. Chaque dossier réceptionné et validé sera confirmé par l envoi d un mail de validation. Veillez donc bien à ce que vos coordonnées soient à jour et valides. Points importants Sauf indication contraire, les prix indiqués dans ce document correspondent à une location pour toute la durée du festival, soit du 18 mai dès 15 heures au dimanche 20 mai 20 heures. Vous devez impérativement venir le vendredi pour monter et installer votre stand, le samedi les agents de sécurité n ouvriront les portes à l équipe organisatrice qu à 9 heures, et les portes ouvriront quoiqu il arrive à 10 heures au public. Il sera impossible d installer un stand le samedi matin. Si vous êtes exposant professionnel et que le vendredi vous n êtes pas présent au moment de l ouverture au public à 19 heures, nous considérerons que votre participation au salon est annulée, et votre emplacement repartagé aux stands voisins. Vous pouvez choisir jusqu à trois propositions d emplacements notées prioritairement. Au fur et à mesure que nous recevrons les demandes d inscriptions, nous attribuerons ces demandes par ordre d arrivée des dossiers, la carte d attribution des stands étant mise à jour régulièrement en ligne sur un lien url que vous ne devrez en aucun cas diffuser, et qui vous a été communiquée au moment de l envoi de ce dossier. Aucun paiement ne vous est demandé à l envoi de ce formulaire. Cependant, pour valider votre réservation, que nous vous aurons confirmée par avance par mail ou par téléphone, il vous faudra vous acquitter du prix du stand au maximum quinze jours après confirmation de votre attribution en nous retournant le bon de commande en fin de formulaire avec le chèque correspondant au montant du stand. Si aucun règlement n est reçu passé ce délai, la demande est considérée comme nulle et le stand attribué à un autre demandeur. De base, les stands sont fournis sans aucune prestation technique, notamment sans alimentation électrique et sans place de parking. Cependant, des prises électriques sont disposées un peu partout contre les murs des locaux du Centre Culturel. Si l exposant a un besoin en électricité, il faudra cocher la case correspondante sur le formulaire de demande ; l organisateur veillera à cette remarque dans la distribution des stands. Dans ce cas, l exposant doit apporter ses rallonges et multiprises, l organisateur n en fournira aucune. Les stands sont fournis avec tables et chaises, des grilles peuvent être fournies sur demande. Un stand amateur ne peut pas être partagé entre différents exposants. L organisateur nettoie les allées du festival, l exposant a la charge du nettoyage de son stand. Toute surcharge de déchets laissée pendant et après le festival sera refacturé à l'exposant. L organisateur gère la surveillance générale du festival, l exposant a la charge de la surveillance de son stand et de ses marchandises. Il est de la responsabilité des exposants de souscrire à une assurance garantissant les dommages, pertes ou vols pouvant se produire sur leur stand. Les exposants doivent obligatoirement s acquitter des droits à la SACEM en cas de diffusion sonore sur leur stand. La demande de réservation vaut acceptation du présent règlement dans son intégralité. Toute réservation doit être constituée de l ensemble des volets de la fiche d inscription dûment complétés. Toute confirmation sera validée par le paiement total TTC de votre stand et être envoyée avant le 31 mars 2012 à l adresse suivante : G2L2 CORP 146 avenue Roger Salengro 69100 VILLEURBANNE. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte. Les paiements se font uniquement par chèque bancaire en Euros à l ordre de G2L2 CORP.
RÈGLEMENT GÉNÉRAL ARTICLE 1 - Généralités 1a) La participation au festival Lyon Geek Show, ci-dessous désigné par le terme «Festival», organisé par l association G2L2 CORP, ci-après désignés par le terme «l Organisateur», est tributaire de l approbation et du respect sans condition du présent règlement. 1b) L exposant, ou son représentant dûment accrédité, s engage à respecter et à faire respecter les prescriptions du guide de l exposant qui lui sera remis. 1c) L exposant, ou son représentant dûment accrédité, est responsable, vis à vis de l Organisateur, de la non observation du cahier des charges imposé par le propriétaire ou le locataire principal des lieux mis à la disposition de l Organisateur du festival. La responsabilité de l Organisateur n est pas engagée lorsqu il fait application des stipulations du présent règlement général. 1d) Les modalités d organisation du festival, notamment la date d ouverture, sa durée, l emplacement où il se tiendra, les heures d ouverture et de fermeture, le prix des entrées, sont déterminées par l Organisateur et peuvent être modifiées à son initiative. ARTICLE 2 - Annulation 2a) Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, le festival ne peut avoir lieu, les demandes d inscription sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont reparties entre les exposants au prorata des sommes versées par chacun d eux. 2b) En cas d annulation de la part de l Organisateur, les exposants ne peuvent réclamer aucun dédommagement aux titres des dépenses engagées en vue de leur participation (frais de standistes, frais publicitaires...). ARTICLE 3 - Participation 3a) Seuls les dossiers d inscription complets, parvenus à l Organisateur avant la date butoir, seront pris en considération. Un dossier est considéré comme complet s il comporte l intégralité de la fiche d inscription dûment remplie et signée par le responsable du stand ainsi que le paiement de l intégralité du stand. 3b) L obtention d un stand doit être confirmée par écrit par l Organisateur. Celui-ci se réserve le droit de refuser une demande d admission sans avoir à motiver sa décision. En outre, les demandes ne sont prises en compte que dans la mesure de la place disponible. 3c) Sauf si l Organisateur refuse la participation demandée, l envoi d un dossier d inscription complet constitue un engagement ferme et irrévocable de payer l intégralité du prix de la location du stand et des frais annexes. 3d) Sauf autorisation écrite et préalable de l Organisateur, un exposant ne peut céder, sous-louer ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de son stand dans l enceinte du festival. 3e) En cas de désistement signalé par l exposant, entre un et trois mois avant l ouverture, par lettre recommandée avec AR (Accusé de Réception), l Organisateur conserve à titre d indemnité, en sus des frais de dossier, 50% de l emplacement réservé ainsi que 100% des sommes dues pour toutes prestations annexes (invitations, badges, partenariat...). A moins d une quinzaine de l ouverture, l exposant défaillant ne peut réclamer ni remboursement ni indemnité. 3f) En cas de non occupation du stand à l ouverture du festival pour une cause quelconque, l exposant est considéré comme démissionnaire et les sommes versées et/ou restant dues partiellement ou totalement, au titre de la location du stand, sont acquises à l Organisateur. L Organisateur peut disposer du stand de l exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant. ARTICLE 4 - Participation financière 4a) Le prix des stands est déterminé par l Organisateur et peut être révisé par l Organisateur en cas de modification des éléments qui le composent, notamment en cas de modification du prix des matériaux, de la main d oeuvre, des transports et des services ainsi que des dispositions fiscales et sociales. 4b) Le paiement de la location du stand et des frais annexes se fait aux échéances et selon des modalités déterminées par l Organisateur et communiquées à l exposant dans le dossier d inscription au festival. Le fait pour un exposant de ne pas respecter les échéances et les modalités de paiement autorise l Organisateur à faire application des stipulations de l Article 3. 4c) En cas de facture non soldée, le règlement complet du solde imputé d'une pénalité de 50 HT devra être réglé par chèque ou virement au plus tard durant la période d'installation du Festival. Dans le cas contraire, l'accès au stand sera interdit à l'exposant. ARTICLE 5 - Attribution des Emplacements 5a) L Organisateur établit le plan du festival et effectue la répartition des emplacements librement, en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par l exposant, de la nature des produits et/ou services qu il présente, de la date d enregistrement du dossier d inscription et de l ancienneté de l exposant. En cas d un nombre insuffisant d exposants, l Organisateur regroupera les stands et préviendra les exposants des éventuelles modifications d emplacement. 5b) L emplacement du stand attribué à un exposant lui est communiqué au moyen d un plan. Ce plan donne des cotes aussi précises que possible du stand. 5c) La responsabilité de l Organisateur n est pas engagée s il apparaît une différence entre les cotes indiquées et les tailles réelles du stand. Le plan indique le découpage général des îlots environnant l emplacement attribué. 5d) Ces indications, valables à date d établissement du plan, sont données à titre d information et sont susceptibles de modifications qui peuvent ne pas être portées à la connaissance de l exposant.
5e) L Organisateur ne peut en aucun cas garantir un emplacement d une édition à l autre. De plus, la participation à des manifestations antérieures ne crée en faveur de l exposant aucun droit à un emplacement déterminé et ne lui confère aucune priorité dans l attribution des emplacements. ARTICLE 6 - Aménagement des Stands 6a) Toute modification de stand requise sur place par l exposant lui sera facturée en supplément directement selon les tarifs indiqués par le prestataire concerné (ajout d une table, chaise en sus...). 6b) Les stands ne comprennent aucune prestation technique. 6c) Les raccordements des stands aux réseaux d électricité, de téléphone, de distribution d eau ou autres sont faits aux frais des exposants qui en font la demande dans les délais requis et en fonction des possibilités techniques des locaux d exposition. 6d) L Organisateur communique aux exposants des renseignements concernant des prestataires de services qui interviennent à l occasion du festival. Ces renseignements sont donnés à titre indicatif, l Organisateur décline toute responsabilité en cas de litige entre les exposants et ces prestataires. 6e) Sauf autorisation écrite et préalable de l Organisateur, l exposant ne peut, sous quelque forme que ce soit, présenter des produits ou services ou faire de la publicité d une association, d une boutique ou d un quelconque partenaire non exposant sur le festival. ARTICLE 7 - Montage et Démontage 7a) Les exposants sont tenus de se conformer aux instructions de l Organisateur relatives à la réglementation des entrées et des sorties des marchandises, notamment pour ce qui concerne la circulation des véhicules dans l enceinte du festival. 7b) Avant le début de la période d aménagement, aucun matériel ne peut être introduit dans l enceinte du festival. 7c) Les exposants, ou leurs commettants, pourvoiront au transport, à la réception, à l expédition de leurs colis ainsi qu à la reconnaissance de leur contenu. Si les exposants ou leurs agents ne sont pas présents pour recevoir leurs colis, l Organisateur pourra les faire entreposer ou réexpédier d office aux frais, risques et périls des exposants. 7d) Les exposants, ou leurs commettants, doivent avoir terminer leur installation aux date et heure limites fixées par l organisateur, date et heure passées lesquelles aucun emballage, matériel, véhicule de transports, entrepreneurs extérieurs, ne pourront plus, sous quelque motif que ce soit et quelques dommageable que cela soit pour l exposant, accéder, être maintenus, ou se maintenir sur le site de la manifestation. 7e) Les exposants, ou leurs commettants, assument l entière responsabilité de toute intervention de leurs prestataires. Si une intervention entraînait un quelconque sinistre, les frais liés à ce sinistre seront intégralement refacturés à l'exposant concerné par l'organisateur. 7f) Tous les stands devront être complètement aménagés au plus tard à l heure d ouverture du premier jour du festival. 7g) La récupération de toute marchandise doit être faite le dimanche de la fermeture, avant minuit. Le non-respect par un exposant de la date limite d occupation des emplacements autorise l Organisateur à réclamer le paiement de pénalités de retard et de dommages-intérêts. ARTICLE 8 - Accès au festival 8a) Nul ne peut être admis dans l enceinte du festival sans présenter un titre émis ou admis par l Organisateur. Ce dernier se réserve le droit d interdire l accès au festival ou d en expulser toute personne dont le comportement justifierait, selon lui, une telle action. 8b) Les badges fournis avec les stands sont valables pendant les heures d ouverture aux exposants de la manifestation, excepté les nocturnes, et sont remis à leurs titulaires dès leur arrivée sur le festival, après vérification de leur identité. Les badges non utilisés sont ni repris ni remboursés. 8c) Un badge peut avoir plusieurs titulaires dans la limite d une seule personne par jour ouvrable. Il est formellement interdit à deux personnes ou plus de partager un même badge durant la même journée. Toute personne prise en délit de fraude, se verra exclue du festival et son badge lui sera alors retiré. 8d) La revente de badge exposant ou d'accréditation est formellement interdite. L Organisateur se réserve le droit d interdire l accès au festival ou d en expulser tout contrevenant à cet article. ARTICLE 9 - Douanes et Taxes 9a) Il appartient à chaque exposant d accomplir les formalités douanières pour les matériaux et produits en provenance de l étranger. L Organisateur ne peut être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. 9b) Conformément à la législation européenne, tous les exposants doivent acquitter la TVA sur la location des stands. Les exposants étrangers souhaitant récupérer cette TVA devront faire les démarches auprès de l administration fiscale de leur pays. 3c) Chaque exposant doit être conforme aux normes européennes en vigueur concernant l origine de ses produits. L Organisateur ne pourrait être tenu pour responsable en cas de délit constaté sur place par les Douanes ou la DGCCRF, et l Organisateur se retournera contre l Exposant incriminé pour non-respect du règlement. ARTICLE 10 - Assurance et Détériorations 10a) L Organisateur a souscrit une assurance contre les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile en qualité d organisateur. Les exposants peuvent demander à l Organisateur de leurs transmettre une attestation d assurance précisant les risques couverts, les limites de garantie ainsi que la période de couverture. 10b) Les exposants s engagent à s assurer pour les pertes, vols, destructions ou détériorations des matériels et objets qu ils exposent, ce dont l'organisateur ne pourrait, en aucun cas, être tenus responsables pendant les heures ouvrables du festival.
10c) L Organisateur décline toute responsabilité concernant les constructions ou installations édifiées par les exposants. 10d) Les exposants prennent les emplacements dans l état où ils les trouvent et doivent les laisser dans le même état. Toutes détériorations causées par leurs installations ou leurs marchandises, soit au matériel, soit au bâtiment, soit enfin au sol occupé, seront évaluées par les services techniques de l organisateur et mises à la charge des exposants responsables. 10e) L exposant devra faire constater au moment de la prise de possession de son stand les dégâts ou dommages éventuellement existants et adresser le jour même par écrit à la direction du festival, toute réclamation correspondante. ARTICLE 11 - Sécurité et Nettoyage 11a) A l intérieur de l enceinte du lieu, les exposants doivent se conformer à la règlementation quant à la circulation et au stationnement. Aucun gardiennage de véhicule n est fait. 11b) En aucun cas, l Organisateur n assurera la surveillance des stands pendant les heures d ouverture au public ou aux exposants. De même, lors de l installation et du démontage l exposant est responsable de la surveillance de son matériel et de ses marchandises jusqu à évacuation complète de ceux-ci. 11c) Les exposants sont tenus de respecter les mesures de sécurité du festival. Ils doivent notamment respecter le matériel, les emplacements et dimensions des stands fournis. 11d) Tout tissu et toute nappe utilisés sur les stands et accessibles au public doivent être aux normes M1 (matière ininflammable). 11e) L emploi de produits inflammables ou de matières explosives, détonantes et en général, dangereuses ou nuisibles est interdit. 11f) Le nettoyage général des allées est assuré par l Organisateur en dehors des heures d ouverture. Le nettoyage de chaque stand doit être fait chaque jour par les soins de l exposant et être achevé pour l ouverture du festival au public. ARTICLE 12 - Tenue des Stands 12a) Il est suggéré aux exposants de réaliser un stand attractif. Les aménagements particuliers sont effectués par les exposants sous leur responsabilité et doivent respecter les règles de sécurité. Ils ne pourront notamment pas dépasser les volumes et espaces délimités par le stand modulaire. L Organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou modifier les aménagements qui nuiraient à l aspect général du festival, qui gêneraient les exposants voisins ou le public, ou qui ne seraient pas conformes au plan. 12b) Les exposants sont tenus de respecter les volumes de leur stand. Toute marchandise exposée dans les allées du festival sera confisquée par l'organisation. Cette marchandise ne sera rendue à l'exposant qu'au paiement d'une amende d'un montant équivalent au prix des m² occupés. Passée la fin du festival, aucune marchandise ne pourra être réclamée. 12c) L affichage sauvage est strictement interdit et peut se voir sanctionner. 12d) L affichage est autorisé, au scotch simple ou à la patafix, uniquement sur les cloisons et la structure modulaire de votre stand. En fin de festival, toute trace d affichage doit être retirée des cloisons. 12e) Les appareils audio et vidéo sont autorisés dans la mesure où ils ne servent pas à faire de la publicité intempestive et qu ils respectent un certain niveau sonore et les stands voisins. 12f) En l absence d accord entre les sociétés de perception et de répartition des droits (SACEM ) et l Organisateur, l exposant traite directement avec ces sociétés s il fait usage de musique de quelque façon que ce soit dans l enceinte du festival, l Organisateur déclinant toute responsabilité à ce titre. L Organisateur pourra, à tout moment, demander à l exposant de produire les justificatifs correspondants. 12g) Les stands peuvent se livrer à toute activité gratuite, dans la mesure où celle-ci ne va pas à l encontre d un des articles de ce règlement ni des consignes de sécurité, et qu elle ne dérange pas les stands voisins. 12h) Les produits à caractère pornographique sont tolérés dans la mesure où ils ne sont ni accessibles ni vendus aux mineurs de moins de 18 ans. 12i) La vente d arme blanche (catégorie 6 pour les sabres) est formellement prohibée au sein du Festival. L Organisateur se réserve le droit d'expulser tout exposant ne respectant pas cet article. 12j) Les stands devront être découverts avant l heure d ouverture au public et ne pourront être recouverts qu à l heure de la fermeture. Par respect envers le public, les stands doivent être occupés pendant toute la durée du festival. L Organisateur se réserve le droit de retirer ce qui recouvrirait les objets sans pouvoir être rendu, en aucune façon, responsable des dommages ou pertes qui pourraient en résulter. ARTICLE 13 - Produits Pirates L Organisateur tient à signaler qu en vertu des différents articles protégeant la Propriété Intellectuelle ou précisant les sanctions possibles aussi bien pour les revendeurs que pour les acheteurs, elle se positionne contre la vente de toute contrefaçon dont AUCUN droit n est perçu par les auteurs et les producteurs d origines. ARTICLE 14 - Communication 14a) L exposant renonce expressément à tout recours, tant contre l Organisateur que contre les producteurs ou distributeurs, à raison de la diffusion, pour les besoins de la manifestation, en France et à l étranger, par voie de télévision, vidéogramme ou tous autres supports (livres, plaquettes), de son image, de celle de son stand, de son enseigne, de sa marque, de son personnel, de ses produits ou services et il garantit l Organisateur de tout recours de ses préposés, sous-traitants et cocontractants, s engageant par avance à leur imposer la présente obligation. 14b) Toute distribution de brochures, documents, prospectus,... et toute réalisation d enquêtes, dans l enceinte du festival et ses abords immédiats, sont soumises à l autorisation préalable et écrite de l Organisateur.
14c) En distribuant des objets publicitaires, l exposant assume l entière responsabilité de l usage qui en sera fait. Toute dégradation par des objets publicitaires distribués par un exposant est de la responsabilité de l exposant (ce, quelque soit la cause de la dégradation). ARTICLE 15 - Tabagisme En application de la loi, il est INTERDIT de fumer dans les lieux publics et notamment dans l enceinte du festival hormis les espaces prévus à cet effet. ARTICLE 16 - Conséquences 16a) L exposant, en signant le dossier d inscription du festival, accepte le présent règlement dans son intégralité ainsi que les dispositions nouvelles qui pourraient être ultérieurement adoptées dans l intérêt du festival. 16b) Toute infraction aux dispositions du présent règlement ou au guide de l exposant peut entraîner l exclusion du festival de l exposant contrevenant et ce, même sans mise en demeure. Il en est, notamment, ainsi pour le défaut d assurance, la non-conformité de l agencement, le non-respect des règles de sécurité, la non-occupation du stand... Le contrevenant ne peut demander aucune indemnité envers la sanction définie par l Organisateur. 16c) L Organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d apporter de nouvelles dispositions toutes les fois que cela lui paraîtra nécessaire. ARTICLE 17 - Contestation 17a) Dans le cas de contestation, l exposant s engage à soumettre sa réclamation à l Organisateur avant toute procédure. Les doléances sont débattues à l écart de la manifestation et ne doivent, en aucune façon, en troubler la tranquillité ou l image. 17b) Tout litige survenant dans l exécution du présent règlement sera de la compétence des Tribunaux du siège de l Organisateur qui appliqueront la loi française, le texte du présent règlement faisant foi. ARTICLE 18 - LOI FRANCAISE Nous vous rappelons que la Loi Française s applique en toutes circonstances, et donc que tout ce qui est susceptible de poursuites dans le cadre de la Loi est bien entendu interdit sur le Festival.
Plan d accès Le Lyon Geek Show se déroulera au Centre Culturel et de la Vie Associative (CCVA) de Villeurbanne 234 Cours Emile Zola 69100 Villeurbanne
Accès TCL : Métro A : Arrêt Flachet Bus C26 : Arrêt Rue de France 4 Août Bus 69 : Arrêt Rue de France IUT ou Flachet Métro Accès TCL depuis les gares SNCF de Lyon : Part-Dieu (à 19 minutes du lieu de convention par le réseau TCL) : - Métro B à partir de Gare Part-Dieu Vivier Merle direction Charpennes Charles Hernu jusqu'à Charpennes Charles Hernu - Métro A à partir de Charpennes Charles Hernu direction Vaulx-en-Velin La Soie jusqu'à Flachet Perrache (à 15 minutes du lieu de convention par le réseau TCL) : - Métro A à partir de Perrache direction Vaulx-en-Velin La Soie jusqu'à Flachet Jean Macé (à 24 minutes du lieu de convention en TCL) : - Métro B à partir de Jean Macé direction Charpennes Charles Hernu jusqu'à Charpennes Charles Hernu - Métro A à partir de Charpennes Charles Hernu direction Vaulx-en-Velin La Soie jusqu'à Flachet Saint Paul (à 24 minutes du lieu de convention par le réseau TCL) : - Bus C3 à partir de Gare Saint Paul direction Vaulx-en-Velin La Grappiniere jusqu'à Cordeliers - Métro A à partir de Cordeliers direction Vaulx-en-Velin La Soie jusqu'à Flachet Gorge de Loup (à 27 minutes du lieu de convention par le réseau TCL) : - Métro D à partir de Gorge de Loup direction Gare de Venissieux jusqu'à Bellecour - Métro A à partir de Bellecour direction Vaulx-en-Velin La Soie jusqu'à Flachet Vaise (à 30 minutes du lieu de convention par le réseau TCL) : - Métro D à partir de Gare de Vaise direction Gare de Venissieux jusqu'à Bellecour - Métro A à partir de Bellecour direction Vaulx-en-Velin La Soie jusqu'à Flachet Pour plus de renseignements, rendez vous sur les sites suivants: TCL Google Maps Velo V. Vos contacts au sein d Ota Con Contact Exposant G2L2 Corp Partenariat / Communication Virginie Kessy Ceccacci 06.85.67.81.18 kessy@g2l2corp.com Cyrille Lamassé 06.59.08.29.28 cyr@g2l2corp.com Virginie Kessy Ceccacci 06.85.67.81.18 kessy@g2l2corp.com
Vous représentez : une Société un Particulier Fiche d inscription (remplir en MAJUSCULES) Autre :... Cadre réservé à l Organisation Responsable :. Date réception :. N Dossier :... Professionnel Amateur Vous êtes : un professionnel une association (Professionnel : joindre un justificatif) Raison sociale / Nom :... Adresse :... Code Postal :...Ville :... Site Internet : http://... Thématique du stand : Mode, Bijoux Créations personnelles Site internet Produits dérivés officiels* (licences requises) Libraire Restauration Fanzine Presse spécialisée Jeux Vidéo Jeux de cartes, de plateau, figurines Média (Radio, télévision, podcast) Manga/DVD animations/culture japonaise Autre :... * Tout produit de contrefaçon sera interdit à la vente : l Organisateur vérifiera la conformité du stand avec les lois européennes. Si le stand n est pas conforme, l Organisateur se réserve le droit d annuler la participation de l Exposant contrevenant sans contrepartie pour ce dernier. Diffusion de musique sur le stand (si oui, fournir justificatif SACEM) : oui non Nom du stand (figurant sur nos supports de communication) :... Nom et prénom du responsable du stand :... Fonction :...Portable :... Email :... Je, soussigné..., déclare avoir pris connaissance du Règlement Général du Festival, dont je possède un exemplaire et m engage à en respecter les clauses sans réserve ni restriction, ainsi qu à le faire respecter par les autres membres du stand dont je suis le responsable. D autre part, j accepte expressément de recevoir par courrier ou mail des informations de communication de l Organisateur, et je m engage à les diffuser le plus largement possible. Date et signature du Responsable (Précédées de la mention «Bon pour Accord» et du cachet pour les professionnels) Toute réservation doit être constituée de l ensemble des volets de la fiche d inscription dûment complétés ainsi que des pièces justificatives demandées et être envoyée avant le 31 mars 2012 à l adresse suivante : G2L2 CCVA CORP 146 avenue Roger Salengro 69100 VILLEURBANNE Horaires d ouverture public : Tout 234 dossier cours Emile incomplet Zola ne sera pas pris LYON en compte. GEEK SHOW 2012 ve : 19h/23h sa : 10h/23h di : 10h/18h Les 69100 paiements Villeurbanne se font uniquement par chèque bancaire en Euros à l ordre de G2L2 CORP. Horaires d ouverture exposant :
Option de stand PROFESSIONNEL (à joindre à la fiche d inscription remplie) Désignation Quantité Prix unitaire Prix total Module 3 * (3 table de 1,50m + 2 chaises + 2 badges) Module 2 * (2 table de 1,50m + 2 chaises + 2 badges) MOBILIER Chaise supplémentaire - 300 HT HT 200 HT HT Besoin en Électricité oui non Grilles 10 HT HT Choix du stand dans l ordre de priorité selon numérotation du plan (ex : 3B, 3F, 2A) Total Mobilier (1) BADGES Nom badge 1 Nom badge 2 Badge supplémentaire (3 max) Nom badge sup 1 10 HT Nom badge sup 2 Nom badge sup 3 Total Badge (2) Montant (1) +(2) Montant TVA (19,6%) Montant Total TTC * Vous pouvez prendre 2 stands maximum, à condition que ces stands soient côte à côte, par exemple 3B+3C ou 3A+2A. Nom du Stand :. Responsable :.. Mode de Paiement : Chèque Bancaire Pièces à fournir obligatoirement : photocopie de l attestation de responsabilité civile, la déclaration à la SACEM si diffusion sonore sur le stand Signature + cachet :
Option de stand AMATEUR (à joindre à la fiche d inscription remplie) Désignation Quantité Prix unitaire Prix total Stand principal Amateur (1 table 1,50m + 2 chaises + 2 badges) MOBILIER Chaise supplémentaire - Table Supplémentaire 1,50m Maximum 1 * 1 40 TTC 40 TTC 20 TTC Besoin en Électricité oui non Grilles - Total Mobilier (1) Choix du stand dans l ordre de priorité selon numérotation du plan (ex : M1, 1B) Nom badge 1 Nom badge 2 Badge supplémentaire (3 max) Nom badge sup 1 Nom badge sup 2 Nom badge sup 3 BADGES 5 TTC Total Badge (2) Montant Total (1)+(2) TTC * une limite de 2 tables par exposant est imposée aux associations et amateurs par manque de place Nom du Stand :. Responsable :.. Mode de Paiement : Chèque Bancaire Pièces à fournir obligatoirement : photocopie de l attestation de responsabilité civile, la déclaration à la SACEM si diffusion sonore sur le stand Signature :
Disponibilité des stands Les stands sont répartis selon le plan suivant. Ce dernier est mis à jour au fur et à mesure des validations sur le site http://www.lyongeekshow.com/modules, veillez à surveillez l état des réservations au moment de remplir votre dossier. Importants : Vous pouvez poser 3 options d emplacement pour les professionnels, 2 pour les amateurs, sachant que l attribution est définie par l ordre d arrivée des dossiers et du règlement de ces derniers dans les quinze jours après confirmation de notre part. Pour la demande, vous devez inscrire le montant de votre premier choix. Si malheureusement nous ne pouvons valider celui-ci (dossiers reçus dans l intervalle, par exemple), nous vous contacterons immédiatement pour voir avec vous le calcul du dossier si votre 2 e choix n est pas un module identique au premier choix. Après validation commune, votre choix sera confirmé et entériné à la réception du paiement, dans un délai de quinze jours. Une liste d attente peut être mise en place fin mars, si plusieurs dossiers sont en attente de règlement.
Planning montage/démontage Vendredi 15h-19h : installation des stands exposants 19h : ouverture du salon au public 23h : fermeture des portes Samedi 9h : ouverture des portes pour les exposants 10h : ouverture du salon au public 23h : fermeture des portes Dimanche 9h : ouverture des portes pour les exposants 10h-18h : ouverture du salon au public 18h-20h : démontage des stands 20 h : fermeture du CCVA par les agents de sécurité Concernant le vendredi soir : Le rez-de-chaussée sera ouvert au public, des stands culturels animeront la soirée (jeux de plateaux, de cartes) et le stand restauration proposera à tous des repas chauds ou froids. Si vous ne souhaitez pas tenir votre stand toute la soirée, nous vous offrons la possibilité de fermer votre étal en le recouvrant de film plastique. Vous pouvez aussi apporter votre propre solution de fermeture de stand (draps, film plastique ), sachez aussi qu un agent de sécurité surveillera les stands tout au long de la soirée. Cependant, nous déclinons toute responsabilité en cas de vol. http://www.lyongeekshow.com/