Consultation SAISON FRANÇOIS 1 ER 1515-2015 Date limite de réception des offres : Le jeudi 4 septembre 2014 à 16h00. Mission Val de Loire patrimoine mondial 81 rue Colbert BP 4322 37043 TOURS Cedex 1 Tél. 02 47 66 94 49 Fax 02 47 66 02 18 smi@mission-valdeloire.fr www.valdeloire.org
Saison François 1 er 1515-2015 Objet de la consultation Il s agit d une consultation pour des prestations permettant d organiser une communication générique de la saison culturelle François 1 er proposée par le réseau des châteaux de la Loire. Le candidat peut répondre à 1 ou plusieurs des 4 lots suivants : 1. Conception de l identité graphique 2. Réalisation du site web responsive 3. Réalisation d une vidéo/animation teaser 4. Traduction Les opérateurs économiques sont autorisés à se porter candidat sous forme d entreprise individuelle, de groupement solidaire ou de groupement conjoint, sous réserve du respect des règles relatives à la concurrence. Les candidats ne peuvent présenter plusieurs offres en agissant à la fois : en qualité de candidats individuels et de membres d un ou plusieurs groupements, en qualité de membres de plusieurs groupements. 1. Conception de l identité graphique (voir sélection iconographique indicative jointe) 1.1. Un élément repère type logo qui puisse être repris dans la communication propre à chacun des partenaires (le cas échéant, prévoir sa traduction en anglais et italien). 1.2. Un habillage graphique et ses déclinaisons pour : site web dédié (voir www.anne-de-bretagne.net) communiqué de presse (versions F, GB et IT) dossier de presse (20 pages mini, versions F, GB et IT) cart com (10 x 15 cm) set de table (30 x 20 cm) brochure (15 x 21 cm, 20-24 pages plus couverture avec rabat, versions F, GB et IT) kakémono (80 x 200 cm) La charte graphique proposée devra avoir un lien de parenté avec le site du réseau http://loire-chateaux.org/. Concernant la conception de l identité graphique, le choix se fera sur la base d une proposition graphique. Les 3 premiers candidats non retenus se verront indemnisés pour le travail accompli à hauteur de 500 TTC sur présentation d une facture. Mission Val de Loire patrimoine mondial 81 rue Colbert BP 4322 37043 TOURS Cedex 1 Tél. 02 47 66 94 49 Fax 02 47 66 02 18 smi@mission-valdeloire.fr www.valdeloire.org
Saison François 1 er 1515-2015 2. Réalisation d un site web responsive Sur la base d une solution de CMS open source, il devra être développé à partir des sources du site www.anne-de-bretagne.net en fonction de la structure ci-jointe avec. intégration de l identité graphique définie intégration du teaser réalisation d une carte interactive localisation des monuments et édifices impliqués dans l opération https://mapsengine.google.com/map/edit?hl=fr&authuser=0&mid=zjkirwh5 FbT0.kEdKZC0j7Xmk intégration de l intégralité des contenus de base correspondant aux pages ou modules suivants : o biographie de François 1 er o module chronologique interactif présentant les périodes ou événements concernant François 1 er, les jeux de pouvoir dans le Val de Loire et en Europe (le contenu des 3 niveaux devra pouvoir s afficher de manière différenciée sur la forme) o Renaissance et Val de Loire, la cour royale, art et architecture o l agenda complet de la saison culturelle o localisation des monuments et édifices avec des pages dédiées pour chacun des monuments du réseau des châteaux de la Loire o le projet o module actualités o une entrée presse avec les communiqués et dossiers de presse de l opération et des partenaires o les liens utiles o les ressources bibliographiques et discographiques o un formulaire de contact o un accès aux contenus pérennes concernant la saison Anne de Bretagne en cours Il sera également proposé en versions anglaise et italienne l hébergement du site jusqu à la fin de l année 2015 devra être compris Mission Val de Loire patrimoine mondial 81 rue Colbert BP 4322 37043 TOURS Cedex 1 Tél. 02 47 66 94 49 Fax 02 47 66 02 18 smi@mission-valdeloire.fr www.valdeloire.org
Saison François 1 er 1515-2015 3. Réalisation d une vidéo/animation teaser Le montage proposé devra traduire le dynamisme du début du règne de François 1 er. Il a 20 ans, partage son temps entre les guerres de prestige et la construction de châteaux splendides pour se faire une place parmi les puissants souverains d Europe. Amateur d arts, il écrit des poèmes et organise des grandes festivités où la musique et la danse font partie de sa politique d apparat. durée 90 secondes intégration de l identité graphique de la saison version originale sous-titrée en anglais et italien (3 versions au total) deux fils narratifs : o En voix off (sous-titrée) o En banc titre (traduits) / quelques mots clés sur la programmation culturelle images / associer de l iconographie ancienne (voir sélection indicative jointe) et photographies contemporaines (architecture, patrimoine ) fond musical Renaissance conditions de cession : tous droits cédés 4. Traduction 12 000 mots du français vers l anglais du français vers l italien Mode de règlement Les paiements sont effectués par virement administratif sous 30 jours à compter de la réception de la demande de règlement à service fait. Les factures seront établies en un original portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : Le nom ou raison sociale du créancier Le montant total TTC La date de facturation L adresse du créancier Le RIB Le numéro de SIRET et le code APE Mission Val de Loire patrimoine mondial 81 rue Colbert BP 4322 37043 TOURS Cedex 1 Tél. 02 47 66 94 49 Fax 02 47 66 02 18 smi@mission-valdeloire.fr www.valdeloire.org
Saison François 1 er 1515-2015 Calendrier et délais d éxécution Le modèle de communiqué de presse (comprenant le logo et le visuel de la campagne) devra être livré dans le courant du mois de septembre pour une première annonce presse. L ensemble des autres prestations devra être réalisé avant la fin de l année 2014. Présentation et jugements des offres Pour chacun des critères suivants, une note de 0 à 5 sera attribuée. Critère n 1 (uniquement pour le lot n 1) : l appréciation de la proposition graphique. Il s agit de réaliser le recto de la cart com correspondant au visuel de la campagne accompagné obligatoirement du logo de l opération. Critère n 2 : les références du candidat Critère n 3 : adéquation de l'offre à la demande Critère n 4 : le prix sur la base des devis fournis Indemnités des candidats ayant remis une offre Concernant la conception de l identité graphique (lot n 1), le choix se fera sur la base d une présentation d une proposition graphique. Les 3 premiers candidats non retenus (classés en fonction des critères ci-dessus) se verront indemnisés pour le travail accompli à hauteur de 500 TTC sur présentation d une facture. Aucune indemnité ne sera versée aux candidats ayant remis une offre concernant les lots n 2, 3 et 4. Conditions d envoi et de remise des offres L offre sera adressée avant le jeudi 4 septembre 2014 à 16h00. Par voie postale Ou remise en main propre contre récépissé Ou par voie électronique à l adresse suivante : smi@mission-valdeloire.fr avec copie à vautier@mission-valdeloire.fr Renseignements complémentaires Personne habilitée à donner des renseignements techniques : Francis VAUTIER, Chargé de mission communication 02 47 66 92 93-06 08 30 60 84 - vautier@mission-valdeloire.fr Personne habilitée à donner des renseignements administratifs : Catherine BESNARD 02 47 66 92 21 - besnard@mission-valdeloire.fr Mission Val de Loire patrimoine mondial 81 rue Colbert BP 4322 37043 TOURS Cedex 1 Tél. 02 47 66 94 49 Fax 02 47 66 02 18 smi@mission-valdeloire.fr www.valdeloire.org
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