Bureautique et multimédia, Excel, Access Excel est devenu un outil incontournable dans l'entreprise. Il est utilisé pour organiser son travail et celui de ses équipes, gérer les budgets et investissements, analyser des données marketing ou commerciales... Au-delà, pour manipuler un grand nombre de données ou effectuer des interrogations complexes, il est souvent nécessaire de recourir à une base de données. Microsoft Access est une des solutions les plus simples pour répondre à ces besoins. Les formations Orsys couvrent les dernières versions de ces logiciels et tous les niveaux de compétences, du novice à l'utilisateur expérimenté. Les formations Excel les plus avancées vous permettront de vous spécialiser sur les tableaux croisés dynamiques, les macro-commandes, le développement avec VBA. Sous Access, les formations vont jusqu'à la programmation complète d'applications de gestion avec menus, formulaires de saisie et états de restitutions d'information. Stages pratiques Maîtriser Excel 2013, niveau 1... Blended ( p3 ) Maîtriser Excel 2013, niveau 2... Blended ( p5 ) Analyse de données avec PowerPivot Excel 2013... ( p7 ) Excel 2013/2010 pour financiers, tirer le meilleur parti de l'outil... ( p9 ) Maîtriser Excel 2010, niveau 1... Best Blended ( p11 ) Maîtriser Excel 2010, niveau 2... Best Blended ( p12 ) Excel 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p13 ) Excel 2010/2007, prise en main... ( p15 ) Excel 2010/2007, consolider vos connaissances... ( p16 ) Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques... ( p17 ) Excel, créer des graphiques et des reportings pertinents... ( p18 ) Excel, prendre en main les macros et découvrir le VBA... ( p20 ) Analyse de données avec Excel 2010 et PowerPivot... ( p21 ) Maîtriser Excel 2007, niveau 1... Best Blended ( p23 ) Maîtriser Excel 2007, niveau 2... Best Blended ( p24 ) Excel 2007 pour le reporting et le décisionnel... ( p26 ) Maîtriser Excel 2003, niveau 1... Blended ( p28 ) Maîtriser Excel 2003, niveau 2... Blended ( p30 ) Excel 2013, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p31 ) Excel 2013, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p32 ) Excel 2010, développer des applications en VBA, niveau 1... Best ( p33 ) Excel 2010, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p34 ) Excel 2007/2003, développer des applications en VBA... ( p35 ) Access 2013, prise en main... ( p36 ) Maîtriser Access 2013, niveau 1... ( p37 ) Maîtriser Access 2013, niveau 2... ( p39 ) Access 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p41 ) Access 2010/2007, prise en main... ( p43 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 1
Maîtriser Access 2010, niveau 1... Best Blended ( p44 ) Maîtriser Access 2010, niveau 2... ( p46 ) Maîtriser Access 2007, niveau 1... Best Blended ( p48 ) Maîtriser Access 2007, niveau 2... Blended ( p50 ) Bases de données et langage SQL pour non-informaticiens... Best ( p51 ) Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p53 ) Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p55 ) Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p57 ) Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p58 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 2
Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ECM Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'excel 2013. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2016 : 1180 HT 29 fév. 2016, 30 mai 2016 11 juil. 2016, 26 sep. 2016 28 nov. 2016 Maîtriser Excel 2013, niveau 1 Blended OBJECTIFS Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'excel 2013. Vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux intégrant des formules de calcul. Vous verrez également la gestion multifeuilles et multiclasseurs, la création de graphiques et les principales techniques d'analyse des données. 1) Prise en main de l'écran de travail 2) Conception et présentation d'un tableau 3) Calculs et formules 4) Paramétrage d'impression 1) Prise en main de l'écran de travail - La nouvelle interface et le ruban. Le vocabulaire Excel. - Présentation du menu Fichier (Backstage). - Les nouveautés Excel 2013. Créer, enregistrer un classeur. 2) Conception et présentation d'un tableau 5) Gestion des onglets et des classeurs 6) Création d'une liste de données Excel 7) Exploitation et analyse de données 8) Création de graphiques - Elaboration des besoins, positionnement des titres. - Présenter rapidement un tableau. Thèmes et styles. - Le nouveau remplissage automatique. - Recopier ou déplacer des informations, collage amélioré, recopie incrémentée. - Hauteur de lignes, largeur des colonnes, présentation des cellules (police...). Concevoir des tableaux de calculs. 3) Calculs et formules - Mise en place de formules de calcul. L'adressage relatif et absolu, la recopie des formules. - Calculer et utiliser des pourcentages, des dates. - Découvrir les premières fonctions d'excel. - Créer des formules de liaison entre feuilles de calcul. Exploiter les outils de calcul. 4) Paramétrage d'impression - Gérer la mise en page, les différents modes d'affichage. - Personnaliser en-têtes et pieds de page. - Sauts de page, répéter des titres, définir la zone à imprimer, ajustement automatique. 5) Gestion des onglets et des classeurs - Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles. Travailler sur deux écrans. - Travailler via SkyDrive. Découvrir Excel Web App. - Echanger des informations avec Word ou PowerPoint. Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs. 6) Création d'une liste de données Excel - Définir, créer une liste de données. Utiliser les nouveaux outils de "tableaux". - Saisir des données, utiliser une liste déroulante, intégrer des calculs. Utiliser des données externes. Gérer des listes de données. 7) Exploitation et analyse de données - La balise Analyse de données. Mise en forme conditionnelle. - Gérer des tris et des sous-totaux, utiliser les filtres. Suppression de doublons. - Les tableaux croisés dynamiques. Calculer les informations significatives de listes de données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 3
8) Création de graphiques - Choisir un graphique. Graphiques recommandés. Graphes Sparkline. Personnaliser un graphique. - Filtrer les résultats. Créer des graphiques. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 4
Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ECE Toute personne souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées d'excel 2013. Bonnes connaissances d'excel 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Excel 2013, niveau 1" (réf. ECM). Prix 2016 : 1180 HT 25 jan. 2016, 29 mar. 2016 6 juin 2016, 19 sep. 2016 21 nov. 2016 Maîtriser Excel 2013, niveau 2 Blended OBJECTIFS Durant ce stage, vous apprendrez à exploiter des données en provenance de multiples sources et à réaliser des calculs et analyses dynamiques avec Excel 2013. Vous découvrirez également comment réaliser des simulations, mettre en valeur les données et enfin à automatiser vos tâches les plus courantes. 1) Fonctions de calcul avancées 2) Outils d'aide à la décision 3) Graphiques 4) Connexion à des données externes 1) Fonctions de calcul avancées 5) Analyse de données et tableaux croisés dynamiques (TCD) 6) Outils de contrôle, de partage et de protection 7) Utilisation des macro-commandes - Fonctions importantes : Texte, Conditionnelles, Statistiques descriptives, Logiques, Recherches... - Saisie semi-automatique et imbrication de fonctions. - Audit de formules. Utiliser des fonctions dans des tableaux d'exploitation. 2) Outils d'aide à la décision - Valeur-cible et Solveur. - Gestionnaire de scénario. - Tables de données. Mettre en œuvre des simulations à plusieurs variables. 3) Graphiques - Graphiques à deux axes, graphiques spécifiques. - Graphiques combinés. - Modification de graphique, prévisualisation. - Courbes de tendance, Sparkline. Créer des graphiques élaborés. 4) Connexion à des données externes - Consolidation de données. - Importation de données externes : texte, CSV, Access, Web. - Le modèle de données, pour créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques. Utiliser les données de plusieurs onglets, classeurs ou fichiers externes. Modèle de données. 5) Analyse de données et tableaux croisés dynamiques (TCD) - Normalisation de la liste en vue de l'analyse. - TCD avec calculs et regroupements personnalisés. - TCD construits sur plusieurs plages. - Tris et filtres personnalisés. - Outil Slicer, chronologie, filtrage dynamique. - Mise en forme conditionnelle, indicateurs de performance. - Exploration interactive des données, les graphiques croisés dynamiques. Analyser des données sur plusieurs axes avec les TCD. 6) Outils de contrôle, de partage et de protection - Insertion de contrôles. Critères de validation élaborés, basés sur des formules. - Protection des cellules, de la feuille, du classeur. - Partage d'un classeur "dans le nuage" (Skydrive), visualisation via un navigateur. Réaliser un formulaire interactif. Utiliser un classeur partagé. 7) Utilisation des macro-commandes ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 5
- Définition et enregistrement d'une macro-commande. - Affectation d'une macro à un objet, à une icône. Personnalisation du ruban, de la barre d'accès rapide. - Classeur de macros personnelles. - Première approche du VBA. Mettre en œuvre des macros. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 6
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : POX Tout utilisateur d'excel ayant besoin d'analyser et de synthétiser des données. Bonnes connaissances d'excel ou niveau équivalent aux cours Excel Niveau 1. Connaissances de base des SGBD relationnels. Analyse de données avec PowerPivot Excel 2013 PowerPivot est l'outil de BI intégré à Excel 2013 permettant de dépasser les limites du tableur et d'analyser de grands volumes de données (Cubes OLAP, entrepôts de données, fichiers plats et tableaux Excel). Grâce à ce stage, vous apprendrez à extraire des données, à les manipuler et à les présenter avec PowerPivot. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Se connecter à des sources de données variées (Cubes OLAP, entrepôts de données, fichiers plats et tableaux Excel) Associer des tables de différentes provenances pour en faire des ensembles cohérents Effectuer des calculs et concevoir des indicateurs avec le langage DAX Utiliser Excel afin de concevoir des tableaux croisés, des graphes et des tableaux de bord Prix 2016 : 1410 HT Ce cours fait l'objet d'un accompagnement vidéo 3 mar. 2016, 9 juin 2016 6 oct. 2016 1) Présentation de PowerPivot 2) Restitution des données : Excel comme interface 3) Travailler avec des sources de données hétérogènes 1) Présentation de PowerPivot 4) Calcul dans le cube 5) Publication et Travail Collaboratif - Avantages et fonctionnalités. - Les différentes versions de PowerPivot et les nouveautés de PowerPivot 2013. - Quelles données utiliser avec PowerPivot? - Comment restituer les données dans Excel sous une forme synthétique? Configurer PowerPivot. Se connecter à une source de données et réaliser un tableau croisé dynamique simple. 2) Restitution des données : Excel comme interface - Créer des Tableaux Croisés Dynamiques et des graphes croisés dynamiques. - Définir des mesures dans les TCD : fonctions, ratio, écarts, progression. - Définir des niveaux de groupement chronologique, définir des tranches de valeurs. - Utiliser les segments pour qualifier dynamiquement les données. - Utiliser les chronologies pour filtrer les analyses. Concevoir des TCD pour manipuler et analyser les données. 3) Travailler avec des sources de données hétérogènes - Charger des tables PowerPivot depuis Excel. - Accéder aux bases de données relationnelles : SQL Server, Access, ODBC etc. - Gérer les connexions et les mises à jour. - Utiliser la vue Diagramme. - Définir des relations entre les tables. Faire référence à une autre table. - Une alternative à la fonction RechercheV. - Aménager les affichages et créer des perspectives. Charger des données de sources hétérogènes et les organiser entre elles. 4) Calcul dans le cube - Fonctions DAX, fonctions Excel et calcul dans le TCD. - Trier et filtrer les données. Organiser les colonnes et éliminer les informations inutiles. - Créer des colonnes calculées. Convertir et formater les données. Préparer les niveaux de regroupement. - Concevoir des champs calculés. - Réaliser des mesures précalculées. - Mettre en oeuvre une gestion des dates intelligente. Elaborer des calculs divers dans le cube et le mettre en forme. 5) Publication et Travail Collaboratif - Connaître les solutions de publication et de partage. - Exemple de rapports Powerview. - SharePoint et/ou Office 365. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 7
Publier ses travaux d'analyse. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 8
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : ECI Directeurs Financiers, consultants en Finance, banquiers, comptables, opérationnels de la Finance. Bonnes connaissances d'excel. Prix 2016 : 890 HT 4 fév. 2016, 12 mai 2016 4 juil. 2016, 15 sep. 2016 24 nov. 2016 Excel 2013/2010 pour financiers, tirer le meilleur parti de l'outil OBJECTIFS Vous apprendrez à utiliser Excel en tant qu'outil d'aide à la décision. Acteur de la finance, vous verrez comment prendre les bonnes décisions pour tout type d'investissement ou de conseil. Vous apprendrez aussi à gagner en efficacité et à rendre vos feuilles de calculs plus souples, plus lisibles et pérennes. 1) Présentation Excel 2013/2010 2) Le code de bonne conduite 3) Les fonctions de base pour les Financiers 4) Les fonctions avancées pour les Financiers Méthodes pédagogiques 5) Les automatisations internes 6) Les bases de données 7) Automatisation - Découverte du monde VBA Pédagogie basée sur le jeu, les techniques enfantines sont redoutables en entreprises et permettent de gagner largement en efficacité. Des cas pratiques réels, des exemples simples, avec une présentation d'outils puissants et applicables de suite. 1) Présentation Excel 2013/2010 - Découverte des interfaces : Onglets, Groupe, Ruban. - Les outils intégrés : les tableaux et leurs fonctions intrinsèques (sous.total, auto-complétion). - Les outils graphiques : mise en forme conditionnelle, les Sparklines, les formulaires. Création d'un onglet avec des raccourcis Financiers répartis par groupe d'instruments. Approche graphique des résultats d'une entreprise. Rentabilité et efficacité des tableaux. 2) Le code de bonne conduite - Structurer un workbook : un objectif par feuille (base de données, graphique, paramétrage). - Trouver l'outil adapté aux données et à l'information véhiculée. - Utilisation des raccourcis : raccourcis claviers, onglet personnalisé... - Utilisation et gestion des noms de cellules : adressage relatif et absolu. Démonstration Mise en forme d'un workbook complet. 3) Les fonctions de base pour les Financiers - Les fonctions générales les plus utiles : recherche, concaténation, indirect... - Les fonctions conditionnelles : nb.si.ens, somme.si.ens, moyenne.si.ens. Exercice Calculs de moyenne pondérée, récupération d'un champ d'une table avec sa clé. Utilisation des fonctions conditionnelles. 4) Les fonctions avancées pour les Financiers - Description du menu Financier. - Autres menus : statistique, comptabilité. Exercice Utilisation et réplication des calculs de l'amortissement linéaire, de la valeur actuelle nette et du taux de rendement interne. Elaboration d'un échéancier de prêt amortissable. 5) Les automatisations internes - Les solveurs: analyse de scénarii. - Les descriptions statistiques. Etude de cas Calcul simple de l'imposition sur les revenus français et optimisation fiscale simple. 6) Les bases de données - Connexion à des données externes : Access, Fichiers Textes. L'utilitaire Query d'excel. - Les Tableaux Croisés Dynamiques (TDC). - Les Slicers. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 9
Mise en place de TCD pour extraire les caractéristiques importantes d'une base de données. 7) Automatisation - Découverte du monde VBA - Création de macros avec l'assistant Excel. - Le VBA : projets, objets et propriétés. - Création d'objets Excel et liaison avec une macro enregistrée. - Lecture du code et ajustement avec quelques boucles classiques : For, While. Automatisation de la mise en forme de tableaux. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 10
Stage pratique de 3 jour(s) Réf : MEX Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'excel 2010. Aucune connaissance particulière. Prix 2016 : 1180 HT 14 déc. 2015, 1 fév. 2016 21 mar. 2016, 4 avr. 2016 2 mai 2016, 6 juin 2016 4 juil. 2016, 12 sep. 2016 10 oct. 2016, 14 nov. 2016 Aix 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Bordeaux 25 jan. 2016, 21 mar. 2016 20 juin 2016, 26 sep. 2016 28 nov. 2016 Grenoble 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Lille 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Lyon 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Montpellier 25 jan. 2016, 21 mar. 2016 20 juin 2016, 26 sep. 2016 28 nov. 2016 Nantes 25 jan. 2016, 21 mar. 2016 20 juin 2016, 26 sep. 2016 28 nov. 2016 Rennes 25 jan. 2016, 21 mar. 2016 20 juin 2016, 26 sep. 2016 28 nov. 2016 Sophia-antipolis 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Strasbourg 29 mar. 2016, 6 juin 2016 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Toulouse 25 jan. 2016, 21 mar. 2016 20 juin 2016, 26 sep. 2016 28 nov. 2016 Maîtriser Excel 2010, niveau 1 Best Blended OBJECTIFS Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'excel 2010. Vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux simples intégrant des formules de calcul, à gérer vos classeurs, à insérer des graphiques et à manipuler les principales fonctions de gestion de base de données. 1) Prise en main de l'écran de travail 2) Conception d'un tableau 3) Présentation d'un tableau 4) Création d'un graphique 1) Prise en main de l'écran de travail 5) Paramétrage d'impression 6) Création d'une base de données Excel 7) Exploitation d'une base de données 8) Gestion des onglets et des classeurs - La nouvelle interface et le ruban d'excel. Le vocabulaire Excel. La compatibilité avec les versions antérieures. - Présentation du nouveau menu Fichier (Backstage) et des ouvertures vers un travail collaboratif. 2) Conception d'un tableau - Elaboration des besoins, positionnement des titres, saisie et création de formules de calculs simples. - Comprendre l'adressage relatif et absolu. - Recopier ou déplacer des informations, des formules. 3) Présentation d'un tableau - Présenter rapidement un tableau avec les thèmes et les styles d'excel 2010. - Adapter la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes et présentation détaillée des cellules (police, nombre...). - La mise en forme conditionnelle. - Le collage amélioré d'excel 2010, la recopie incrémentée et la gestion des séries. 4) Création d'un graphique - Définir la zone de travail à l'origine du graphique. - Choisir un type de graphique adapté aux données. - Personnalisation de la présentation du résultat. - Les nouveaux mini-graphes Sparkline d'excel 2010. 5) Paramétrage d'impression - La gestion de la mise en page sous Excel 2010 : les différents modes d'affichage. - Personnaliser les en-têtes et pieds de page. - Les sauts de page forcés, répéter des titres en lignes/colonnes et définir la zone à imprimer, ajustement automatique. 6) Création d'une base de données Excel - Définition et création d'une base de données dans Excel. - Utiliser les nouveaux outils de "tableaux". - Saisir des données, utiliser une liste déroulante pour contrôler la saisie, intégrer des calculs simples. - Importer ou lier des données externes à un classeur Excel. 7) Exploitation d'une base de données - Gestion des tris et des sous-totaux. - Utiliser les filtres. - Suppression de doublons dans la base Excel. - Convertir des données externes. - Définir et réaliser un tableau croisé dynamique. 8) Gestion des onglets et des classeurs - Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles. - Consolidation simple et complexe. - Travailler sur des classeurs non stockés en local, via SkyDrive. Découvrir Excel Web App. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 11
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : MEN Toute personne souhaitant se perfectionner sur Excel 2010. Bonnes connaissances d'excel. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Excel 2010, niveau 1" (réf. MEX). Prix 2016 : 890 HT 4 fév. 2016, 10 mar. 2016 7 avr. 2016, 3 mai 2016 20 juin 2016, 7 juil. 2016 1 sep. 2016, 6 oct. 2016 3 nov. 2016 Aix 25 fév. 2016, 19 mai 2016 22 sep. 2016, 24 nov. 2016 Bordeaux 18 fév. 2016, 12 mai 2016 5 sep. 2016 Grenoble 25 fév. 2016, 19 mai 2016 22 sep. 2016, 24 nov. 2016 Lille 25 fév. 2016, 19 mai 2016 22 sep. 2016, 24 nov. 2016 Lyon 25 fév. 2016, 19 mai 2016 22 sep. 2016, 24 nov. 2016 Montpellier 18 fév. 2016, 12 mai 2016 5 sep. 2016 Nantes 18 fév. 2016, 12 mai 2016 5 sep. 2016 Rennes 18 fév. 2016, 12 mai 2016 5 sep. 2016 Sophia-antipolis 25 fév. 2016, 19 mai 2016 22 sep. 2016, 24 nov. 2016 Strasbourg 25 fév. 2016, 19 mai 2016 22 sep. 2016, 24 nov. 2016 Toulouse 18 fév. 2016, 12 mai 2016 5 sep. 2016 Maîtriser Excel 2010, niveau 2 Best Blended OBJECTIFS Vous vous perfectionnerez aux fonctions de calcul, aux statistiques avancées et aux graphiques. Vous exploiterez efficacement vos bases de données Excel ou externes. Vous verrez les liaisons, les importations, l'utilitaire Query ainsi que l'automatisation d'actions simples par l'enregistrement de macro-commande. 1) Les fonctions de calcul avancées 2) Les liaisons entre feuilles, entre classeurs 3) Les graphiques 4) Importation de données 1) Les fonctions de calcul avancées - Bibliothèque de fonctions. Saisies semi-automatiques. - Fonctions avancées : texte, conditionnelles... - Imbriquer les fonctions, audit de formule. - Fonctions conditionnelles : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS... 2) Les liaisons entre feuilles, entre classeurs 5) Les bases de données 6) Outils de contrôle, de partage et de protection 7) Principe de la macro-commande - Liaison simple entre deux feuilles d'un même classeur. - Utilisation de la copie de feuilles et création de calculs entre feuilles et entre classeurs différents. - Gérer les liaisons. Consolidation de données. Utilisation des fonctions dans des tableaux d'exploitation. Consolider les informations de plusieurs classeurs. 3) Les graphiques - Les nouveaux styles de graphiques. Création, mise en forme et impression de graphe. - Graphique à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques sparkline. Mettre en valeur les données avec un graphique approprié. 4) Importation de données - L'interface d'importation d'excel 2010. - Les principes d'importation et de connexion à des données externes : texte, CSV, Access. - Création d'une requête sur des données Access : l'utilisation du Query d'excel. Connexion à des données issues de diverses sources. 5) Les bases de données - Les nouveaux outils de tableau, le tri et les filtres personnalisés et avancés. - La mise en forme conditionnelle améliorée et ses indicateurs de performance. - Identification et suppression de doublons dans une base. - Les TCD (Tableaux Croisés Dynamiques) avec calculs et regroupements personnalisés. Le nouvel outil Slicer. - Les graphiques croisés dynamiques. Concevoir des TCD incluant des regroupements et des calculs personnalisés. 6) Outils de contrôle, de partage et de protection - Insérer des contrôles dans une feuille. Imposer des critères de validation, utiliser une liste déroulante. - Protéger des cellules, la feuille, le classeur. - Partager un classeur avec d'autres utilisateurs. Sécuriser la saisie des données dans une feuille. Utiliser un classeur partagé. 7) Principe de la macro-commande - L'onglet Développeur sous Excel 2010. Définition d'une macro. Enregistrement et exécution de macros. - Sécurité des macros. Lier une macro à un objet. Création de macro-commandes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 12
Stage pratique de 3 jour(s) Réf : EXW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2016 : 1180 HT 14 mar. 2016, 6 juin 2016 Aix 16 mai 2016, 5 sep. 2016 28 nov. 2016 Bordeaux 22 fév. 2016, 30 mai 2016 19 sep. 2016 Grenoble 5 sep. 2016, 28 nov. 2016 Lille 16 mai 2016, 5 sep. 2016 28 nov. 2016 Lyon 16 mai 2016, 5 sep. 2016 28 nov. 2016 Montpellier 19 sep. 2016 Nantes 22 fév. 2016, 30 mai 2016 19 sep. 2016 Rennes 22 fév. 2016, 30 mai 2016 19 sep. 2016 Sophia-antipolis 16 mai 2016, 5 sep. 2016 28 nov. 2016 Strasbourg 16 mai 2016, 5 sep. 2016 28 nov. 2016 Toulouse 22 fév. 2016, 30 mai 2016 19 sep. 2016 Excel 2010/2007, certification PCIE module tableur Nouveau Cette formation vous permettra de gagner en productivité sur Excel. Vous apprendrez à organiser efficacement les données et les classeurs. Vous apprendrez également à utiliser les formules de calcul et les représentations graphiques et à paramétrer les impressions. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail d'excel 2010/2007 Organiser et mettre en forme les données Appliquer les formules de calcul mathématiques ou logiques Utiliser les représentations graphiques Préparer et paramétrer les impressions 1) Prendre en main l'environnement de travail d'excel 2) Maîtriser les bases nécessaires à la création d'un tableau 3) Concevoir et mettre en forme un tableau Méthodes pédagogiques 4) Utiliser les formules et les fonctions 5) Mettre les données sous forme graphique 6) Paramétrer l'impression Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Excel 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "tableur" est inclus. L'examen porte sur Excel 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. 1) Prendre en main l'environnement de travail d'excel - Créer, ouvrir et enregistrer un fichier Excel. Les types d'enregistrement. - Naviguer dans un fichier Excel. - Ajuster les paramètres sur Excel pour une meilleure productivité. Prise en main de l'interface Excel, manipulation des fichiers, ajustement de l'interface d'accueil. 2) Maîtriser les bases nécessaires à la création d'un tableau - Insérer et sélectionner des cellules de données. - Editer et trier les cellules. - Copier, déplacer et supprimer des cellules. - Utiliser les opérations Annuler et Répéter, Recherche et Remplacement. Navigation et manipulation des cellules d'une feuille de calcul. 3) Concevoir et mettre en forme un tableau - Organiser et gérer les feuilles de calcul. - Sélectionner, ajouter, supprimer et ajuster les lignes et les colonnes du tableau. - Ajouter les données et mettre en forme : police, couleur, format de la donnée. - Ajuster les alignements et les bordures. Création et mise en forme d'un tableau de données de différents types. 4) Utiliser les formules et les fonctions - Comprendre les références aux cellules (relative, semi-absolue, absolue) et leur comportement face à des recopies. - Manipuler les formules arithmétiques simples et les parenthèses. - Manipuler les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI, SOMME.SI, NB.SI. - Comprendre les messages d'erreur : #NOM, #DIV/0, #REF. Manipulation des formules de calcul et les fonctions. Travail sur les références et les recopies de cellules avec formule ou fonction. 5) Mettre les données sous forme graphique ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 13
- Choisir le type de graphique selon les données à représenter (histogrammes, courbes, secteurs...). - Définir les données du graphique. - Créer un nouveau graphique. Changer le type d'un graphique existant. - Editer un graphique : titre, légende, étiquettes, couleurs... Création et édition de graphiques selon différents types de jeu de données. 6) Paramétrer l'impression - Mettre en forme les feuilles de calcul : marges, orientation, en-tête, pied de page. - Paramétrer l'impression : quadrillage, lignes/colonnes fixes... Paramétrage d'une impression de feuille de calcul. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 14
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DXA Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2016 : 530 HT 29 fév. 2016, 30 mai 2016 5 sep. 2016, 14 nov. 2016 Excel 2010/2007, prise en main OBJECTIFS Cette prise en main d'excel vous apprendra les fonctionnalités essentielles pour utiliser avec efficacité ce logiciel de la suite Microsoft Office. A l'issue du stage, vous saurez construire un tableau simple, l'organiser convenablement et l'imprimer. 1) Prise en main de l'interface 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 3) Les formules de calcul 1) Prise en main de l'interface - Présentation du logiciel. - L'interface et le menu Fichier, le ruban d'excel. - Le vocabulaire Excel. 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 4) Mise en forme d'un tableau 5) Imprimer un tableau 6) La gestion multifeuilles - Savoir se déplacer dans un classeur. - Sélectionner une zone de travail. - Saisir dans une cellule : les différents types d'informations. Création d'un tableau. 3) Les formules de calcul - Comment réaliser les opérations de base (addition...). - Les premières fonctions de calcul. - Recopier une formule de calcul. - Utiliser les résultats d'un calcul dans une autre feuille de calcul. Lier des tableaux. Exemple de formule de calcul simple. 4) Mise en forme d'un tableau - Positionnement des titres. - Insérer ou supprimer, modifier la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes. - Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignements). - La nouvelle commande Tableau d'excel : découverte des outils de filtre. Exemple de mise en forme. 5) Imprimer un tableau - La configuration de l'impression. - Utiliser les possibilités de mise en page. - Choisir la zone à imprimer. 6) La gestion multifeuilles - Créer, renommer et supprimer des feuilles dans un classeur. - Déplacer et copier des feuilles dans un classeur. Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles dans un classeur. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 15
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : LMX Utilisateurs autodidactes d'excel hésitant à participer au niveau perfectionnement car ne sachant pas faire de formules avec des $, ni construire des tableaux croisés dynamiques. Utilisateurs d'excel autodidactes non débutants : vous utilisez Excel fréquemment sans avoir jamais suivi de formation. Vous souhaitez combler vos lacunes et consolider vos connaissances. Prix 2016 : 530 HT 22 jan. 2016, 18 mar. 2016 6 juin 2016, 12 sep. 2016 25 nov. 2016 Bordeaux 12 sep. 2016, 21 nov. 2016 Montpellier 7 mar. 2016, 6 juin 2016 12 sep. 2016, 21 nov. 2016 Nantes 12 sep. 2016, 21 nov. 2016 Rennes 12 sep. 2016, 21 nov. 2016 Toulouse 7 mar. 2016, 6 juin 2016 12 sep. 2016, 21 nov. 2016 Excel 2010/2007, consolider vos connaissances OBJECTIFS Ce stage vous montrera comment construire rapidement des tableaux de calcul efficaces, correctement conçus et bien présentés. Vous améliorerez votre surface d'utilisation des formules de calcul. Vous saurez mettre en œuvre un tableau croisé dynamique. 1) Utiliser efficacement les raccourcis et les commandes essentielles 2) Conception d'un tableau Excel 3) Mise en place de formules de calcul 4) Analyser les données 1) Utiliser efficacement les raccourcis et les commandes essentielles - Bonnes pratiques et raccourcis : éviter les impasses. - Les commandes utiles, rapides et efficaces : ce qu'il faut retenir. Découverte des raccourcis utiles, des bonnes pratiques d'utilisation. 2) Conception d'un tableau Excel - Conception d'un tableau simple correctement conçu avec sa mise en forme. - Fonctionnalités d'un tableau structuré. - Présentation de la liste de données. - Avantages et inconvénients d'un tableau structuré et d'une liste de données. Critères de choix. - Présentation et impression d'un tableau, d'une liste. - Utiliser les thèmes et les styles d'excel 2010. Créer, calculer et faire la mise en forme rapidement d'un tableau Excel correctement conçu. 3) Mise en place de formules de calcul - Rappels sur les opérations simples : opérateurs + - * /. - Formules avec parenthèses et pourcentages. - Quand et pourquoi utiliser le caractère $ dans les formules? - Coller avec liaison ou coller des valeurs. - Copier et coller : comprendre la recopie des formules. - Vos premières fonctions de calcul : statistiques courantes (Moyenne, NB ou NBVAL). - Création des formules de calcul dans des tableaux de gestion courante. Création et modifications de formules de calcul. Observations des différences de résultats. 4) Analyser les données - Découvrir et comprendre les tableaux croisés dynamiques (TCD) : création, actualisation et mise en forme des TCD. - Fonctionnement et utilisation des filtres de rapport. - Choix des champs d'analyse et des valeurs. - Modifier les paramètres de champs de valeurs. Choix du type de calcul. - Gestion des étiquettes de lignes et colonnes. - Comprendre le principe de l'analyse des données dans les tableaux croisés dynamiques. - Mise en forme : la commande "Mettre sous forme de tableau". Création de tableaux croisés dynamiques simples pour analyser les données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 16
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : TCD Concepteurs de tableaux travaillant sur des listes d'informations. Connaissances de base d'excel. Prix 2016 : 530 HT 5 fév. 2016, 8 avr. 2016 24 juin 2016, 23 sep. 2016 25 nov. 2016 Bordeaux 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Montpellier 21 mar. 2016, 20 juin 2016 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Nantes 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Rennes 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Toulouse 21 mar. 2016, 20 juin 2016 19 sep. 2016, 28 nov. 2016 Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques Ce stage approfondit les fonctions avancées d'excel, comme la gestion des bases de données et des tableaux croisés dynamiques. Il montre aussi comment gérer une suite ordonnée d'informations concernant une population (individus, objets...) et comment trier, consulter, extraire et analyser ce type de données. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Structurer une liste de données à analyser Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé dynamique (TCD) Mettre en valeur les données analysées dans un TCD 1) Les bases de données 2) Les fonctions avancées Méthodes pédagogiques 3) Produire des états statistiques sur les bases de données 4) Tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux croisés dynamiques" Les travaux pratiques réalisés pendant ce stage sont applicables aux 3 versions 2007, 2010 et 2013. 1) Les bases de données - Structurer une liste de données. - Apprendre à trier des données avec une clé de tri. - Trier des données avec plusieurs clés de tri. - Savoir filtrer les données à l'aide du filtre automatique. - Filtrer sur des données chronologiques, numériques et textuelles. - Filtrer à l'aide d'un filtre élaboré. - Les critères complexes. Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données. 2) Les fonctions avancées - Les fonctions de recherche avancées (EQUIV, INDEX, RECHERCHEV, RECHERCHEH...). - Les fonctions conditionnelles imbriquées (SI, ET, OU...). Trouver des données dans un tableau à partir de la fonction RECHERCHEV(). Ecriture de fonctions utilisant plusieurs conditions. 3) Produire des états statistiques sur les bases de données - Les statistiques avec les fonctions SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI. - Compter un nombre de cellules suivant plusieurs critères avec NB.SI.ENS. - Utilisation des fonctions de calcul sur les bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN. - Isoler le minimum et le maximum d'une série de données. - Autres fonctions statistiques (FREQUENCE, MODE..) Exemples d'utilisation de calculs sur les données d'une base (somme, moyenne, maximum, minimum). 4) Tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux croisés dynamiques" - Créer un tableau croisé dynamique. - Varier les axes d'analyse et la structure du TCD. - Afficher les statistiques en pourcentage du total ou d'un élément du tableau. - Cumul dans un TCD. - Insérer un champ calculé dans un TCD. - Grouper/dissocier dans un TCD. Actualiser un TCD. - Créer un tableau croisé dynamique à partir de sources multiples. - Palmarès de données ("les n meilleurs", etc.). Utilisation des "slicers" pour filtrer un tableau croisé dynamique. Utiliser l'assistant pour créer un Tableau Croisé Dynamique. Appliquer des calculs sur le tableau. Créer un graphique croisé. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 17
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : XCG Tout utilisateur Excel souhaitant mieux maîtriser les possibilités de représentation graphique des données manipulées. Bonnes connaissances d'excel. Excel, créer des graphiques et des reportings pertinents Les graphiques sont des chiffres en image. Rien de tel pour augmenter la lisibilité de ses données chiffrées, illustrer une tendance ou faire une comparaison. Pourtant, réussir un graphique ne s'improvise pas. Cette formation vous permettra de construire facilement des graphiques pertinents avec Excel. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Identifier le graphique approprié au message à communiquer Concevoir un graphique avec méthode et précision Construire des graphiques personnalisés et avancés Insérer un graphique dans un document ou une présentation Prix 2016 : 530 HT 11 mar. 2016, 3 juin 2016 21 oct. 2016 1) Respecter les étapes de construction d'un graphique 2) Construire et mettre en forme un graphique simple 3) Personnaliser l'apparence générale d'un graphique 4) Concevoir des graphiques élaborés 5) Les graphiques spécifiques 6) Trucs et astuces pour communiquer vos graphiques 1) Respecter les étapes de construction d'un graphique - Choisir le graphique le plus adapté au message à présenter. - Comprendre les paramètres du graphique pour le manipuler. - Bonnes pratiques : positionner, dimensionner et mettre en forme. - Identifier les points clés pour renforcer son impact. Manipuler les propriétés et les boîtes de dialogue de mise en forme d'un graphique. 2) Construire et mettre en forme un graphique simple - Définir, gérer et manipuler les données sources et séries. - Choisir une courbe, un histogramme ou un secteur. - Ajuster l'ordre de traçage des séries et adapter l'échelle des axes. - Changer la couleur de fond et le motif d'une série de données. - Les étiquettes de données. Créer des graphiques simples et personnaliser leur mise en forme. 3) Personnaliser l'apparence générale d'un graphique - Définir la position et la présentation du titre. - Choisir l'apparence du quadrillage des axes. - Modifier le texte et l'emplacement de la légende. - Changer la taille, la couleur et l'orientation des textes du graphique. Revoir la présentation générale du graphique. 4) Concevoir des graphiques élaborés - Combiner des types de graphiques en un seul : courbes, aires, histogrammes. - Ajouter une courbe de tendance sur un graphique. - Mettre en perspective avec deux axes (principal et secondaire). - Construire un diagramme de Pareto. Approfondir les propriétés des graphiques. 5) Les graphiques spécifiques - Nuage de points, comparer des données sur deux variables. - "Surface", représentation en trois dimensions d'un ensemble de données. - Bulles, mettre en relation trois séries de données. - Graphique de type "Radar", comparer plusieurs variables en parallèle. Découvrir l'utilisation de graphiques spécifiques. 6) Trucs et astuces pour communiquer vos graphiques - Coller un graphique en tant qu'image. - Animer des graphiques dans PowerPoint. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 18
- Manipuler les graphiques croisés dynamiques. - Business Intelligence, concevoir un tableau de bord de graphiques. - Fonctions avancées : DECALER, FREQUENCE, PREVISION, CROISSANCE, PENTE. Ateliers créatifs d'amélioration des graphiques proposés. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 19
Stage pratique de 1 jour(s) Réf : XCE Utilisateurs d'excel souhaitant découvrir les macros d'excel. Bonnes connaissances d'excel. Prix 2016 : 530 HT 18 mar. 2016, 10 juin 2016 9 sep. 2016, 25 nov. 2016 Bordeaux 5 sep. 2016, 14 nov. 2016 Montpellier 14 mar. 2016, 13 juin 2016 5 sep. 2016, 14 nov. 2016 Nantes 5 sep. 2016, 14 nov. 2016 Rennes 5 sep. 2016, 14 nov. 2016 Toulouse 14 mar. 2016, 13 juin 2016 5 sep. 2016, 14 nov. 2016 Excel, prendre en main les macros et découvrir le VBA Ce stage vous apprendra à utiliser l'enregistreur de macros d'excel pour automatiser des tâches répétitives. Vous saurez exécuter vos macros en cliquant sur un bouton. Vous découvrirez l'éditeur de VBA et découvrirez ainsi comment personnaliser vos macro-commandes. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Automatiser des tâches répétitives avec Excel Enregistrer et exécuter des macro-commandes Utiliser des macros complémentaires Comprendre le code VBA enregistré et y apporter des modifications 1) Présentation des macro-commandes Excel 2) Exécution de macro-commandes 1) Présentation des macro-commandes Excel 3) Outils d'automatisation intégrés à Excel 4) Présentation de l'interface de programmation VBA - Découvrir l'enregistreur de macro-commandes. - Afficher l'onglet Développeur. - Préparer l'enregistrement d'une macro, les pièges à éviter. Enregistrer en relatif ou en absolu. - Comprendre les objectifs des macros, leurs limites. - Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités. - Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm). - Répondre aux questions de sécurité des macros, utiliser des dossiers approuvés. Exercice Prendre en main la création, l'enregistrement et la gestion de la sécurité des macros. 2) Exécution de macro-commandes - Exécuter une macro en utilisant la liste des macros. - Personnaliser l'interface : affecter une macro à un bouton, à une image, à une icône de la barre d'outils Accès rapide. - Choisir un raccourci-clavier pour une macro. - Exécuter une macro automatiquement à l'ouverture d'un classeur : la macro Auto_Open. Exercice Réaliser une macro auto Open, affecter une macro à une icône de la barre d'outils Accès rapide. 3) Outils d'automatisation intégrés à Excel - Les affichages personnalisés (ou Vues) : utiliser plusieurs mises en page sur une même feuille de calcul. - Utiliser les styles de cellules personnalisés. - Enregistrer un espace de travail. - Utiliser une macro complémentaire. Exercice Personnaliser la mise en page avec les macros. Imprimer plusieurs tableaux de différentes feuilles. 4) Présentation de l'interface de programmation VBA - Découvrir l'environnement de VBA : les feuilles modules, l'explorateur de projet VBA, la fenêtre Propriétés. - Accéder au code généré par enregistrement. - Réagir en cas d'erreur d'exécution. Qu'est-ce que le débogage? En sortir. - Modifier une procédure enregistrée : comprendre le code, nettoyer les instructions inutiles. - Documenter une macro-commande. - Ajouter une boîte de dialogue (MsgBox ou InputBox). - Programmer des conditions simples. Exercice Créer une interface de dialogue avec l'utilisateur, pour personnaliser le remplissage d'une liste de données. Automatiser les filtres, les tris. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 20
Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PIV Utilisateur, responsable opérationnel, responsable SI, analyste, contrôleur de gestion, développeur de cubes OLAP. Connaissances de base des concepts liés aux entrepôts de données. Analyse de données avec Excel 2010 et PowerPivot PowerPivot est le nouvel outil que Microsoft propose pour faciliter la Business Intelligence sur le poste de travail. Cette formation vous apprendra à l'utiliser à l'intérieur d'excel 2010 en vue d'analyser avec efficacité d'importants volumes de données et de concevoir vos analyses. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Comprendre les possibilités de l'outil PowerPivot et son positionnement par rapport aux autres outils de la suite. Créer un tableau croisé dynamique avec PowerPivot. Charger des données dans PowerPivot à partir de différentes sources. Ecrire des requêtes et des calculs avec le langage d'accès aux données spécifique PowerPivot (DAX). Utiliser des fonctions avancées (filtres, agrégations) de PowerPivot. Publier les analyses PowerPivot. 1) Introduction aux PowerPivot 2) Démarrer avec PowerPivot 3) Travailler avec les données 4) Chargement des données 5) Requêtage 6) Fonctions avancées 7) Publication 1) Introduction aux PowerPivot - Définition des PowerPivot. - Leurs apports dans la Business Intelligence. - Différence entre PowerPivot pour Excel et PowerPivot pour SharePoint. - Comparaison PowerPivot et cubes Analysis Services. - Mettre en œuvre les PowerPivot dans Excel 2010. - Manipuler et faire des calculs rapides. Illustrations des possibilités de PowerPivot. 2) Démarrer avec PowerPivot - Lancer PowerPivot. Connecter PowerPivot à une source de données externe. - Contrôler les données importées dans PowerPivot. - Créer une colonne calculée en utilisant le nouveau langage d'analyse de données. Connecter PowerPivot à une source de données, importer et vérifier les données, faire un premier calcul simple. 3) Travailler avec les données - Créer un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique connecté à PowerPivot. - Utiliser les " slicers " pour filtrer les données et gagner en productivité dans la construction des tableaux de bord. Concevoir des tableaux croisés dynamiques. Filtrage. 4) Chargement des données - Charger des données à partir du Web, avec SQL Server, Analysis Services (OLAP), Access. - Le schéma de la base de données sous-jacente. Charger des données à partir de différentes sources. 5) Requêtage - Le nouveau langage d'accès aux données (DAX). - Créer des calculs métiers avec DAX. - Langage DAX vs langage MDX. Ecrire des requêtes DAX. Faire des calculs métiers. 6) Fonctions avancées - Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs sources de données. - Créer des filtres de lignes et de colonnes. - Utiliser des fonctions d'agrégation. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 21
Utiliser les fonctions avancées pour créer des rapports. 7) Publication - Transformer un tableau PowerPivot en format libre et enrichir les rapports. - Diffuser, sécuriser et partager vos tableaux de bord sur le web en quelques clics de souris. - Récupérer un cube PowerPivot dans Analysis Services. Publier ses calculs et rapports PowerPivot. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 22
Stage pratique de 3 jour(s) Réf : MBB Tout utilisateur d'outils bureautiques. Aucune connaissance particulière. Maîtriser Excel 2007, niveau 1 Best Blended OBJECTIFS Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'excel 2007. Vous apprendrez à créer et présenter des tableaux intégrant des formules de calcul. Vous verrez également la gestion multifeuilles et multiclasseurs, la création de graphiques et les fonctions principales pour gérer une base de données. Prix 2016 : 1180 HT 1 fév. 2016, 4 avr. 2016 6 juin 2016, 29 aoû. 2016 3 oct. 2016 1) Prendre en main l'écran de travail 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau 3) Conception d'un tableau 4) Création d'un graphique 1) Prendre en main l'écran de travail 5) Paramétrage d'impression 6) Création d'une base de données Excel 7) Les principales fonctions de la base de données 8) La gestion multifeuilles et multiclasseurs - La nouvelle interface, le bouton Office et le ruban d'excel. Le vocabulaire Excel. 2) Les outils nécessaires à la création d'un tableau - Savoir se déplacer dans un classeur. Sélectionner une zone de travail. Saisir dans une cellule. - La recopie incrémentée et la gestion des séries. 3) Conception d'un tableau - Elaboration des besoins, positionnement des titres, saisir les données et créer des calculs simples et avec fonctions. - L'adressage relatif et absolu. - Présentation du tableau avec les nouveaux thèmes d'excel 2007. - Insérer ou supprimer, modifier la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes. - Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignement et motifs). Protection des formules de calcul. 4) Création d'un graphique - Les nouveaux graphes d'excel 2007. - Elaboration des besoins et détermination de la zone de travail à l'origine du graphique. - Création du graphe via l'assistant avec choix du type et personnalisation de la présentation du résultat. 5) Paramétrage d'impression - La gestion de la mise en page sous Excel 2007. - En-tête et pied de page personnalisés avec saut de page forcé, répétition des titres en lignes/colonnes. - Ajustement automatique du tableau. 6) Création d'une base de données Excel - Définition et création d'une base de données dans Excel. Saisir des données, intégrer des calculs simples. - Importer ou lier des données externes à un classeur Excel. - La mise en forme conditionnelle des cellules. 7) Les principales fonctions de la base de données - Gestion des tris et des sous-totaux. - Faire des filtres simples et complexes. Suppression de doublons dans la base Excel. - Convertir des données externes. - Définir et réaliser un tableau croisé dynamique. 8) La gestion multifeuilles et multiclasseurs - Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles dans un classeur. - Mettre en relation plusieurs feuilles de calcul d'un ou de plusieurs classeurs pour réaliser une consolidation. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 23