La puissance d une bonne gestion RH

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Version: 1.1 Date du document: 07 Novembre 2013 N du document: Guide Utilisateur Mandant. Guide utilisateur Mandant Page 1 de 20

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La puissance d une bonne gestion RH

ANALYSES ET REQUÊTES Prendre du recul sur son travail, prendre les 4 ESPACES Donner le pouvoir à ceux qui en ont besoin : La puissance de Storhy bonnes décisions. Lancer et consulter des analyses sur la population de l entreprise. consultation, gestion, ou analyse. Collaborateurs, manager, superviseur, et RH ont des droits différents. Déjà paramétré pour vous et disponible immédiatement. TÂCHES ET ALERTES Recevoir des rappels automatiques sur CHECKLISTS Créer, ordonner, et assigner des À quoi dois-je penser lorsque un nouveau collaborateur nous rejoint? le tableau de bord Storhy, pour prévenir checklists à des collaborateurs, pour se En un coup d oeil, comment puis-je savoir ce qu il me faut gérer plus urgemment? Comment puis-je exporter facilement des statistiques? les oublis administratifs. libérer l esprit des choses à retenir. Comment puis-je connaître l effectif de l entreprise, aujourd hui et il y a 2 ans? WIDGETS Consulter d un coup d oeil les tâches et demandes de modifications. PARTAGE D INFORMATIONS Communiquer à tous, sans encombrer les boîtes mails : informations d entreprise, sondages, annonces, RAPPORTS ET MODÈLES DE LETTRES Automatiser la création de lettres types et rapports Word ou PDF. EXPORTS Exporter en format Excel, Word, PDF, ou imprimer directement depuis la solution. STOCKAGE DE DOCUMENTS Placer dans le dossier du collaborateur CLOUD Disponible partout et tout le temps, de un nombre illimité de fichiers. manière sécurisée.

Dossiers du personnel Fini la charge administrative, les feuilles Excel, les «entre-deux portes». MON DOSSIER PERSONNEL Consulter mes données et les tenir à jour Mes informations personnelles : identité, contacts,... Mon CV : expériences, expertises, langues, formations,... Mon emploi : contrat, affectation, historique des rémunérations,... Demander des modifications aux RH Comment puis-je gérer toutes les informations de Romain, Carole, et des autres collaborateurs, sans multiplier les dossiers? Comment savoir quelle est la date d entrée de Maxime et quand je dois renouveler son attestation de travail? Comment puis-je retrouver son âge et ses contacts d urgence? LES DOSSIERS DE MES COLLABORATEURS Créer des collaborateurs et leur dossier Effectuer des modifications Rechercher des informations Exporter les données ANALYSE Produire des statistiques d effectifs Produire des rapports : fin de contrat, anniversaires,... Exporter les rapports Toute donnée utile peut être stockée dans le dossier des collaborateurs sous tous les formats. Tout au même endroit, c est plus simple!

Absences et vacances 4 clics et un coup d œil pour des équipes coordonnées. MES ABSENCES Consulter mon solde Consulter mon planning et celui de mon équipe Annoncer l absence d un collègue Demander des congés Être informé par mail lors de l approbation Quel est mon solde de congé? Quel est son solde de congé? A-t-il posé ses vacances? Les congés qu il demande sont-elle cohérentes avec celles de son équipe? Pourquoi est-il absent aujourd hui? LES ABSENCES DE MON ÉQUIPE Définir les soldes de congés Consulter le planning de mes subordonnés Ajuster le droit aux vacances Approuver les absences Gérer les temps partiels Gérer les jours non travaillés Gérer les absences longue durée ANALYSES Suivre les évolutions de l absentéisme (type, fréquence,...) Produire des statistiques Le collaborateur demande des congés synchronisés avec ceux de l équipe. Le manager puis les RH approuvent la demande facilement. Collaborateur, managers, et RH ont des droits différents dans la solution.

Notes de frais Moins de papier, plus de temps. Des risques d erreur mieux maîtrisés. MES NOTES DE FRAIS Déclarer une note de frais Importer un justificatif global Ajouter des commentaires Consulter le statut du remboursement Vos collaborateurs peuvent déclarer leurs dépenses et déposer les justificatifs avec éventuellement des commentaires. Vous dématérialisez ce processus et responsabilisez les collaborateurs, plutôt que de recevoir des tickets de caisse non triés en masse. Vous avez une bonne visibilité des dépenses, facilement transmises au comptable. LES NOTES DE FRAIS DE MON ÉQUIPE Être alerté lorsqu une nouvelle note de frais est déclarée Valider ou non la note de frais Responsabiliser les collaborateurs ANALYSE Consulter les dépenses de l entreprise en notes de frais Consulter les dépenses d un employé ou d une population Filtrer les dépenses par catégorie Le collaborateur dépose une note de frais et les justificatifs associés. Le manager et les RH approuvent la demande. L analyse des dépenses de l entreprise se fait facilement.

10 jours d essai gratuit Découvrez par vous-même! STORHY Storhy est basé sur le logiciel Adequasys SIRH, acteur reconnu à l international pour répondre aux besoins des grandes entreprises. Les modules recrutement, formation, compétences, évaluations, notes de frais, organisation permettent à la solution de couvrir l ensemble du cycle de vie en entreprise du collaborateur. Storhy dispose donc d un vivier dans lequel puiser pour s adapter aux défis des PME. Storhy est conçu spécialement pour les entreprises entre 15 et 150 salariés. Rendez-vous sur www.storhy.com! Sans engagement Avec un jeu de démo Avec tous les pouvoirs STORHY, UNE BELLE HISTOIRE QUI A COMMENCÉ. Mission Vision Apporter des solutions Des PME qui construisent pertinentes pour les PME, en leur avenir sur des bases ce qui concerne la gestion de solides, et pouvant se Valeurs L écoute du client et la connaissance de ses problématiques, la serviabilité Avec une URL personnalisée leurs ressources humaines. concentrer sur leur cœur de métier à haute valeur ajoutée. dans la rentabilité, l humilité dans l excellence.

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