ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 01 October 2015 VALIDATED BY : D. A. Ashley ORGANIZATION : OPERATIONAL LOGISTICS PLANNING AND SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Contract Integrator Branch POSITION No. : LK-33 TITLE : NSPA Principal Embedded Planning Officer (Engineer) at SHAPE GRADE : A-4 JOB CODE : A36 DUTY LOCATION : Casteau, BEL SUMMARY The incumbent is responsible to the Programme Manager for providing NSPA Contract Integrator (CI) capability to support NATO operational logistics, including support for infrastructure and engineering, at Supreme Headquarters Allied Powers Europe (SHAPE) in Casteau, Belgium. He/she delivers CI embedded planning for commercial logistic, engineering and infrastructure support. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Assisting NATO Military Authorities (NMAs) in the planning for commercial logistics support options and solutions, including infrastructure and engineering aspects to support the preparation, planning and conduct of NATO operations and exercises. Providing planning support to Allied Command Operations (ACO) staff, including appropriate logistics, infrastructure and engineer advice, throughout the NATO planning process. Coordinating implementation and management of contracted logistics support, including engineering and infrastructure, to operations and exercises. Providing a link between ACO and industry to facilitate advice on logistics support including engineering and infrastructure aspects. Assisting in delivery of NSPA Host Nation (HN) capabilities and projects in support of ACO. Maintaining close working relationships with relevant SHAPE Branches including J ENG and the Urgent Capabilities Management Branch as well as with other NATO stakeholders to ensure shared situational awareness on logistic support matters and projects, to include engineering and infrastructure. Acting as a backup for other CI personnel at SHAPE regarding their areas of specialisation. If required, undertaking deployments, including duty travel, in direct support of NAC-approved operations/missions. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. LK-33 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015
Specific Responsibilities Providing CI logistic, engineering and infrastructure specialist advice into the planning for current operations, emerging operations, preparation for operations and capability delivery. Assisting with development, staffing, coordination, delivery and monitoring of logistic support projects assigned to NSPA in support of ACO and the NMAs, particularly with respect to engineering and infrastructure aspects. Providing CI logistic, engineering and infrastructure specialist input to the operational planning groups established by SHAPE. Representing NSPA at SHAPE Crisis Management Requirements Board (CMRB), Urgent Capabilities Management WGs as well as other meetings, conferences and seminars as required. Supporting, in particular, development of Crisis Response Operations (CRO) Urgent Requirements (CURs), Capability Packages (CPs) and other ACO logistic, engineering or infrastructure support requirements. Providing subject matter expertise for the development and management of NSPA contracted logistic support for NATO operations and exercises, as required. Maintaining informal contacts with national Ministry of Defence (MOD) logistics and engineering representatives and Allied Command Transformation (ACT) logistics and engineering staff. Maintaining situational awareness of ongoing or planned Agency logistics, engineering and infrastructure activities in support of SHAPE operations, projects and programmes. ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications University degree (preferably in civil, mechanical or electro-mechanical engineering) equivalent to Master s. Good knowledge of operational logistics support requirements, particularly engineering and infrastructure requirements for support to operations. Not less than four years of experience in civil, mechanical or electro-mechanical engineering and in the delivery and maintenance of military infrastructure. Comprehensive project management experience. Strong and effective writing, communication and presentational skills. Ability to facilitate/present persuasively to gain buy-in and effective negotiations skills to achieve desired outcomes including business growth. Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines. Ability to develop resourceful and effective solutions to complex problems, ability to set and implement performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance. Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages. Specific Qualifications Specialized knowledge in the area of civil, mechanical or electro-mechanical engineering and infrastructure delivery and maintenance on military operations. Resource management expertise related to civil, mechanical, electro-mechanical military engineering activities, base operating support or public works. LK-33 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015
Experience in the use of contractors in support of operations, particularly for infrastructure and engineering. LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable. DESIRABLE QUALIFICATIONS Masters Degree in Business Administration/Management or in Logistics would be an asset. Attendance at a national staff college or equivalent would be an asset. PERSONAL CHARACTERISTICS Possessing passion and motivation together with strong communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers and stakeholders. Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to embrace and lead change while remaining flexible/adaptable to emerging requirements. All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy. LK-33 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015
ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 1 er octobre 2015 VALIDÉ PAR : D. A. Ashley ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "PLANIFICATION ET SOUTIEN DE LA LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE", Branche "intégrateur de contrats" POSTE N o : LK-33 TITRE : Premier(-ère) responsable "planification" [ingénieur(e)] de la NSPA implanté(e) au SHAPE GRADE : A-4 CODE POSTE : A36 LIEU D'AFFECTATION : Casteau, BEL RÉSUMÉ Responsable envers le gestionnaire de programme, le (la) titulaire est chargé(e) de fournir une capacité relevant du rôle de la NSPA en tant qu'intégrateur de contrats en appui de la logistique opérationnelle de l'otan, et notamment un soutien en matière d'ingénierie et d'infrastructure, au Grand quartier général des puissances alliées en Europe (SHAPE) à Casteau (Belgique). Il (Elle) y est implanté(e) afin d'assurer la planification en matière d'intégration de contrats dans le cadre du soutien logistique, en ingénierie et des infrastructures fourni par des entités commerciales. Il (Elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales aider les autorités militaires de l'otan (NMA) à planifier les formules et solutions commerciales de soutien logistique, notamment en ce qui concerne les aspects liés aux infrastructures et à l'ingénierie, en appui de la préparation, de la planification et de la conduite d'opérations et d'exercices de l'otan ; fournir un soutien en matière de planification au personnel du Commandement allié Opérations (ACO), et notamment des conseils appropriés concernant la logistique, les infrastructures et l'ingénierie, tout au long du processus OTAN de planification ; coordonner la mise en œuvre et la gestion du soutien logistique confié à des prestataires au titre d'opérations et d'exercices, notamment dans les domaines de l'ingénierie et des infrastructures ; assurer la liaison entre l'aco et l'industrie afin de faciliter la fourniture de conseils quant au soutien logistique, et notamment aux aspects relatifs à l'ingénierie et aux infrastructures ; aider à fournir des capacités et des projets pour lesquels la NSPA est pays hôte en appui de l'aco ; entretenir des relations professionnelles étroites avec les branches concernées du SHAPE, et notamment J ENG et la Branche "gestion des capacités urgentes", ainsi qu'avec d'autres parties prenantes de l'otan afin de veiller à l'échange d'informations concernant l'évolution de la situation des questions et projets de soutien logistique, notamment en ce qui concerne l'ingénierie et les infrastructures ; assurer le remplacement d'autres membres du personnel chargés de l'intégration des contrats au SHAPE pour ce qui concerne leurs domaines de spécialisation ; si nécessaire, entreprendre des déploiements, y compris des déplacements de service, en soutien direct d'opérations ou de missions approuvées par le Conseil de l'atlantique Nord ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. LK-33 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2015 1162_15#1xx.docx
Responsabilités particulières fournir des avis spécialisés en matière d'intégration de contrats, pour ce qui est de la logistique, l'ingénierie et les infrastructures, concernant la planification d'opérations en cours, d'opérations émergentes, la préparation relative aux opérations et à la fourniture de capacités ; aider à élaborer, traiter, coordonner, fournir et suivre les projets de soutien logistique confiés à la NSPA en appui de l'aco et des NMA, surtout en ce qui concerne les aspects liés à l'ingénierie et aux infrastructures ; fournir aux groupes de planification opérationnelle mis en place par le SHAPE des avis spécialisés en matière d'intégration de contrats pour ce qui concerne la logistique, l'ingénierie et les infrastructures ; représenter la NSPA auprès de la Commission des besoins pour la gestion des crises (CRMB) du SHAPE et des groupes de travail sur la gestion des capacités urgentes, ainsi qu'à d'autres réunions, conférences et séminaires en fonction des besoins ; apporter un soutien particulier à la définition des besoins urgents liés à des opérations de réponse aux crises, de paquets de capacités et d'autres besoins de l'aco en matière de soutien dans les domaines de la logistique, de l'ingénierie et des infrastructures ; fournir des compétences d'expert sectoriel aux fins de mise en place et de gestion du soutien logistique confié à des prestataires au titre d'opérations et d'exercices de l'otan, en fonction des besoins ; entretenir des contacts informels avec les représentants logistiques et les ingénieurs des ministères nationaux de la Défense et avec le personnel logistique et technique du Commandement allié Transformation (ACT) ; se tenir au courant de l'évolution de la situation des activités de l'agence relatives à la logistique, à l'ingénierie et aux infrastructures, en cours ou prévues en appui d'opérations, de projets ou de programmes du SHAPE. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Diplôme d'études supérieures (de préférence en génie civil, mécanique ou électromécanique) équivalant à un master. Bonne connaissance des besoins en matière de soutien logistique opérationnel, et particulièrement des besoins en ingénierie et en infrastructures en appui d'opérations. Au moins quatre années d'expérience dans des disciplines du génie civil, mécanique ou électromécanique, ainsi que de la livraison et de la maintenance d'infrastructures militaires. Vaste expérience en matière de gestion de projets. Solides compétences et efficacité en matière de rédaction, de communication et de présentation. Aptitude à animer/exposer avec conviction afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et capacité à négocier efficacement pour atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité. Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais. Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes, à déterminer et mettre en œuvre les résultats visés et attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail. Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels. Qualifications particulières Connaissances spécialisées dans les domaines du génie civil, mécanique ou électromécanique ainsi que de la livraison et de la maintenance d'infrastructures dans le cadre d'opérations militaires. Compétences en matière de gestion de ressources appliquées à des activités de génie militaire civil, mécanique et électromécanique, à des services d'exploitation d'une base ou à des travaux publics. LK-33 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2015
Expérience du recours à des titulaires de marché en appui d'opérations, surtout dans les domaines des infrastructures et de l'ingénierie. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES Un master en administration des affaires/en gestion ou en logistique constituerait un atout. Avoir suivi l'enseignement d'une école d'état-major nationale ou d'un établissement équivalent constituerait un atout. QUALITÉS PERSONNELLES Passion et motivation alliées à une solide aptitude à communiquer, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes. Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles. Aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins. Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'otan et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales. LK-33 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2015