Installer et bien démarrer OpenOffice Choisir OpenOffice... 18 Migrer vers OpenOffice... 22 L installation simple utilisateur... 24 L environnement multiutilisateur sous Windows NT/2000/XP/Vista... 28 Le premier lancement... 30 Personnaliser des dossiers par défaut... 40
Chapitre 1 Installer et bien démarrer OpenOffice Voilà, vous avez franchi le cap et vous allez bientôt faire vos premiers pas dans le monde du logiciel libre. Vous avez fait le bon choix : celui de la gratuité, de la liberté et de la performance. Pour commencer dans de bonnes conditions, vous trouverez dans ce chapitre toutes les informations indispensables pour installer et configurer OpenOffice.org 3. 1.1. Choisir OpenOffice Depuis des années, vous utilisiez la suite bureautique de Microsoft : Office. Docile, vous vous acquittiez du prix de la licence, toujours exorbitant, que vous soyez un particulier ou le responsable informatique d une entreprise. Pourtant, cette fois, vous n adhérez plus. La dernière version de Microsoft Office, baptisée 2007, vous a déçu. D abord, elle est toujours aussi onéreuse et puis, surtout, tout a changé. Les bons vieux menus que vous aviez mis du temps à dompter, à maîtriser ont aujourd hui disparu au profit d un "Ruban" dont la logique est très contestable. Et vous ne parvenez plus à trouver vos marques. La baisse de votre productivité est notable et le temps perdu à trouver les bonnes fonctions dans le Ruban, vous ne pouvez plus le retrouver. Bref, vous venez de vivre votre dernière désillusion vis-à-vis de Microsoft. Il est donc temps de tourner la page et d explorer d autres pistes. Cette piste porte un nom : OpenOffice.org 3.2. OOo est issu d un logiciel commercial, StarOfficet, produit à l origine par une société allemande, StarDivision. Cette firme a été rachetée par une autre, plus importante, connue sous le nom de Sun Microsytems. Elle a revu la suite, l a remodelée, puis mise sur le marché sous le nom de StarOffice. Lors de son lancement, StarOffice a fait couler beaucoup d encre car c était la première suite bureautique "professionnelle" disponible gratuitement. L annonce de sa sortie a même fait vaciller le cours de l action Microsoft sur ses bases. Mais très vite, StarOffice a déçu. Affublée d une interface qui manquait de rigueur, peut-être trop novatrice, Sun n a pas obtenu le succès escompté et a mis à la disposition de la communauté informatique le code source de StarOffice. Comment expliquer ce geste de Sun? On peut imaginer plusieurs motivations, comme la volonté de favoriser la communauté du logiciel libre en faisant d une pierre deux coups, en nuisant sensiblement à son concurrent Microsoft par exemple. Il peut s agir également de trouver un moyen gratuit de mettre à profit les compétences des développeurs du monde entier pour améliorer le code source. Mais le pourquoi a 18 LE GUIDE COMPLET
Choisir OpenOffice Chapitre 1 finalement peu d importance car, aujourd hui, il faut se contenter d observer le bénéfice que nous pouvons tirer de cette initiative. Ce bénéfice est le suivant : quoi qu il advienne de Sun ou de StarOffice, OpenOffice.org restera une suite bureautique libre. OOo est donc et restera un logiciel gratuit. Si vous n avez pas confiance, vous pouvez toujours vous orienter vers la suite StarOffice 9 qui est la copie conforme d OpenOffice.org à tous points de vue. Il vous en coûtera environ 45 euros. Mais puisque vous tenez ce manuel entre vos mains, c est que vous avez sans doute déjà fait votre choix et qu OpenOffice.org vous a déjà convaincu ou est sur le point de vous convaincre. Quelles que soient les décisions ultérieures prises par Sun, OOo restera un logiciel libre. Figure 1.1 : StarOffice 9 est le clone payant d OpenOffice.org OOo contient un logiciel de traitement de texte (type Wordt), un tableur (type Excelt), un logiciel de présentation (type Powerpointt) et un logiciel de dessin. LE GUIDE COMPLET 19
Chapitre 1 Installer et bien démarrer OpenOffice Gratuité, stabilité, efficacité Pour mesurer l intérêt réel de migrer vers OpenOffice.org, il faut d abord appréhender le concept de logiciel libre. Vous comprendrez mieux ce qui oppose un tel logiciel aux applications commerciales. Toute la différence se situe au niveau du code source du programme. Au départ, il ne s agit finalement que d un ensemble de lignes de code qui ne sont intelligibles qu aux programmeurs maîtrisant le langage de développement utilisé. Ce langage est commun à tous ceux qui savent l exploiter, mais l association des lignes de code et le résultat qui en découle (le code source) n appartiennent qu à celui qui les a assemblés. Ce code source est ensuite traduit dans le langage de l ordinateur, une langue incompréhensible pour les humains, mais pas pour la machine. C est la phase de compilation. Lorsqu un programme est compilé, il n est plus possible de revenir en arrière et de connaître les lignes de code qui ont été assemblées entre elles. Dès lors, le développeur ferme son programme et il est le seul à en détenir le secret. Si vous ne possédez pas le code originel, vous ne pourrez jamais reproduire exactement cet assemblage et obtenir le même résultat. Personne ne pourra modifier le programme tel qu il a été conçu et seul son propriétaire sera susceptible de l améliorer. Un logiciel libre au contraire, propose la mise en commun du code source. Il n y a plus de secret : chacun peut l exploiter, le faire évoluer, l améliorer. Contrairement à un logiciel propriétaire, il est modifiable sans limitation réelle. Même si le logiciel libre est protégé par une licence spécifique, qui autorise notamment tout utilisateur à recopier le programme à volonté, à le redistribuer sans avoir de compte à rendre, cela ne signifie pas qu il est possible de faire n importe quoi! Ces licences la plus célèbre étant la GPL 7 (General Public Licence 7) pour GNU ont pour ambition la plus large diffusion possible des connaissances liées au logiciel. La licence sous laquelle est éditée OOo n est pas la GPL, mais une forme dérivée : la LGPL (Lesser General Public Licence). De cette ouverture du code source, l utilisateur d OpenOffice.org tire le plus grand profit sans en avoir conscience. En effet, la version 3 de la suite ne tient pas compte des modifications des seules aspirations d une petite équipe de développeurs au sein d une entreprise ; elle découle des 20 LE GUIDE COMPLET
Choisir OpenOffice Chapitre 1 préoccupations d une communauté mondiale d utilisateurs développeurs. Le code est beaucoup plus riche, plus pur. En conséquence, l application est plus aboutie, dotée d une ergonomie, d une stabilité et d une fiabilité que l on connaît rarement au bout de deux versions chez les éditeurs classiques. Pour que la suite Microsoft Office atteigne le niveau de fonctionnalités et l ergonomie actuels, il aura fallu 13 versions. Les avantages du libre Les logiciels libres présentent de nombreuses qualités. Le fait qu ils soient gratuits n est pas leur seul atout. Leur gratuité vous permet d être dans la légalité car nombre de particuliers utilisant Office de Microsoft possèdent des versions piratées. Le libre met un terme à ces errements qui nuisent à tous les utilisateurs ; en effet, les éditeurs calculent la proportion de versions piratées pour établir leur tarif en tenant compte de ce risque. Pour les professionnels, les licences GPL représentent une réelle économie en termes de gestion des licences. C est d ailleurs souvent la motivation première de toutes les administrations (la gendarmerie nationale, notamment) qui sont passées à OpenOffice.org. Enfin, le libre confère plus de souplesse. Inutile de vous déplacer en magasin ou de passer commande auprès d un revendeur, inutile de chercher des crédits et des financements pour renouveler un pack de licences. Téléchargez le fichier exécutable, acceptez les termes de la licence et vous êtes en règle. En contrepartie, vous devrez bien sûr donner un peu de vous-même. Le tribut à payer est modeste, mais il doit découler d une démarche réelle. Il y a bien sûr la perte des repères, de ces habitudes qui font que vous êtes efficace avec votre suite bureautique. Bien que le fonctionnement d OOo soit voisin de celui de Microsoft Office, tout ne se trouve pas exactement à la même place. Il faudra faire un effort d adaptation. D autre part, contrairement aux solutions payantes, dans les entreprises, vous devrez, vous-même, former le personnel à ces nouveaux outils. Il n y a évidemment aucune formation accompagnant l achat de la licence puisqu on vous l a offerte. Il existe un autre atout majeur à recourir à OOo. En effet, Microsoft étant beaucoup plus répandu, la plupart des virus et autres malwares sont conçus pour être opérationnels exclusivement sous Microsoft Wordt, Internet Explorert ou Outlook Expresst. En renonçant à ces applications au profit de logiciels libres (qu il s agisse d OpenOffice.org ou non), vous vous mettrez indirectement à l abri des menaces les plus courantes. S il apparaît comme partisan de dire qu OpenOffice.org est la LE GUIDE COMPLET 21
Chapitre 1 Installer et bien démarrer OpenOffice meilleure suite bureautique que l on n ait jamais conçue, s il est même stérile de tenter de la comparer à la suite de Microsoft, une chose est sûre : passer au logiciel libre est une expérience qui vaut d être vécu et, avec OOo, vous le ferez dans d excellentes conditions. 1.2. Migrer vers OpenOffice Télécharger OpenOffice Vous devez vous procurer le programme qui permet d installer la suite bureautique OpenOffice.org 2. Il est disponible gratuitement au téléchargement sur Internet. De nombreux sites web proposent des liens, mais le plus simple est de vous rendre directement sur les pages officielles d OOo. 1 Ouvrez votre navigateur Internet et rendez-vous sur le site en langue française à l adresse http://fr.openoffice.org/. Figure 1.2 : Le site officiel de la suite OpenOffice.org 22 LE GUIDE COMPLET
Migrer vers OpenOffice Chapitre 1 Vous pourrez trouver sur ces pages de nombreuses informations sur les dernières évolutions de la suite. Des bulletins d informations sont également publiés pour vous tenir au courant des dernières failles de sécurité récemment identifiées. 2 Pour télécharger la suite, cliquez sur le bouton Télécharger Openoffice.org. 3 La page qui s affiche vous donne accès à toutes les versions disponibles. Selon le système d exploitation utilisé sur votre ordinateur, cliquez sur le lien adapté. Une nouvelle page s affiche. Elle vous propose de contribuer au projet Openoffice.org. Cette contribution s étend du simple signalement de bogue au développement de code, et jusqu à l envoi de dons. 4 Cliquez sur Continuer le téléchargement. 5 Définissez un chemin d enregistrement pour le fichier qui sera rapatrié sur votre disque dur. 6 Cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier pour lancer le téléchargement. Figure 1.3 : Cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier Avec ou sans Java Comme vous avez pu le constater sur la page de téléchargement d OpenOffice.org, il existe pour l univers Windows deux versions de la suite. La première, avec Java, pèse 130 Mo, la seconde (sans Java) ne fait que 98 Mo. L installation de Java n est pas obligatoire ; elle est cependant fortement conseillée pour bénéficier de toutes les fonctionnalités d OOo. Vous pouvez télécharger la version sans Java, puis récupérer la toute dernière version de cet environnement. La dernière version de Java est disponible sur www.java.com/fr/download /manual.jsp. 1 Choisissez la version Windows (Installation hors ligne). LE GUIDE COMPLET 23
Chapitre 1 Installer et bien démarrer OpenOffice Vous devez ensuite installer manuellement l environnement Java. 2 Entrez la ligne de commande suivante : Listing 1-1 : La ligne de commande pour installer Java manuellement. start /wait jre-1_5_0_04-windows-i586-p.exe /S /v"/qn ADDLOCAL=ALL IEXPLORER=1 NETSCAPE=1 MOZILLA=1 REBOOT=Suppress JAVAUPDATE=0 WEBSTARTICON=0" Lancer l installation Pour exécuter cette commande, il faut se placer dans le répertoire où l application Java a été téléchargée. Il est possible de placer cette commande dans un fichier.bat placé dans le même dossier que le fichier.exe de Java. 3 Java doit ensuite être activé pour pouvoir fonctionner sous OpenOffice.org. Après l installation de la suite, lancez OpenOffice.org. Dans le menu Outils/Options/OpenOffice.org, sélectionnez Java. 4 Dans la fenêtre de paramétrage, cochez Utiliser un environnement d exécution Java et sélectionnez celui qui doit être utilisé. Si l installation sans Java ne présente guère de difficultés, les débutants et ceux qui veulent se contenter de l installation par défaut de OpenOffice.org opteront pour la version intégrant Java. 1.3. L installation simple utilisateur Exécuter le programme d installation Lorsque le programme d installation est téléchargé (cela prend entre 15 minutes et 1 heure 30 en fonction de la qualité de votre connexion Internet), vous allez pouvoir procéder à l installation proprement dite. 1 Ouvrez le dossier contenant le fichier téléchargé (voir Figure 1.4). 2 Si vous êtes sous Windows Vista, vous devez autoriser l accès à Internet du module d installation. Cliquez sur Autoriser pour que l Assistant qui vous guidera durant toute la procédure s affiche (voir Figure 1.5). 24 LE GUIDE COMPLET
L installation simple utilisateur Chapitre 1 Figure 1.4 : Cliquez sur le fichier téléchargé pour lancer l installation Figure 1.5 : Lorsque l Assistant s affiche, cliquez sur Suivant LE GUIDE COMPLET 25
Chapitre 1 Installer et bien démarrer OpenOffice Avant d installer la suite bureautique, l ensemble des fichiers contenus dans l archive téléchargée doit être décompressé. Pour cela, vous devez définir un répertoire d installation. Par défaut, OpenOffice.org se propose de le créer pour vous. 3 Acceptez et cliquez sur Décompresser. 4 Pour changer le répertoire de destination, cliquez sur le bouton correspondant. L installation va maintenant pouvoir commencer. 5 Cliquez sur le bouton Suivant. Cette opération affiche les termes de la licence d exploitation de la suite. 6 Acceptez les conditions en cochant la case J accepte les termes de ce contrat de licence et cliquez à nouveau sur Suivant. Le programme a besoin des informations concernant l utilisateur de la suite. Elles sont utiles car elles sont intégrées dans les propriétés de chaque document généré ou modifié dans la suite. 7 Renseignez les champs, puis choisissez d installer OOo pour ce seul utilisateur. Cliquez sur Suivant. Modification des informations Il est toujours possible de modifier ces informations par la suite en accédant aux options de personnalisation d OpenOffice.org. 8 Choisissez l installation Standard en cliquant sur le bouton radio et cliquez sur le bouton Suivant. Si vous possédez une autre suite bureautique installée sur votre ordinateur, OpenOffice.org la détecte immédiatement. Dans ce cas, vous devez décider si OOo doit devenir votre suite par défaut et pour quel type de documents. Ce choix est important ; si vous décidez que les documents portant l extension.doc (format natif de Microsoft Office) seront ouverts par défaut par OpenOffice.org Writer, c est ce logiciel qui sera ouvert à chaque double-clic sur l un de ces fichiers. 9 Cochez les extensions (.doc,.xls et.ppt) qui devront être traitées par défaut par OpenOffice.org. 26 LE GUIDE COMPLET