Portail KWOL Affichage Documents Légaux Notice

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1 Portail KWOL Affichage Documents Légaux 1

2 1. Principe de fonctionnement / Réglages Le portail KDL est un add-on de Kwol/Neoscreen, qui permet, via l interface sécurisée de KWOL, de consulter des fichiers importés au préalable dans la bibliothèque Neoscreen. Le fonctionnement est assez simple : il suffit de créer un répertoire dans la bibliothèque Neoscreen (ici appelé Documents), et d entrer l URL cidessous comme page de démarrage KWOL : En rouge les valeurs à saisir (IP de la Neobox et le nom du répertoire source) Dans cette version, seul 1 niveau de répertoire «fils» est géré. 2

3 Ci-dessous une capture d écran de cette étape de paramétrage sous KWOL : Les types de fichiers gérés pour le moment sont les suivants : - Images (jpg, png) - PDF Dans un souci de fluidité d action et de souplesse d utilisation, les fichiers sont traités lors de l import : - Miniaturisation - Optimisation du rapport poids/qualité Un système de recherche basé sur le nom du message Neoscreen est disponible, ainsi qu un système d envoi de mail avec document attaché. 3

4 Pour gérer l envoi de mail, il convient de renseigner ce formulaire, disponible dans les paramètres de l établissement sous Neoscreen. Sont à renseigner : - Nom de l établissement (qui va figurer dans l objet du mail) - Adresse d - Serveur SMTP - Authentification ou non - Si oui, Login et mot de passe 4

5 2. Page de démarrage Portail KDL Page de démarrage, listant les sous-répertoires. Reprise des libellés et affectation d un pictogramme thématique. Charte et résolution d affichage 100% personnalisables. Affichage de la date. Bouton de retour à l accueil. Champ de recherche. 5

6 3. Listing des documents contenus dans un dossier Affichage des documents sous forme d un coverflow. 3 documents affichés en simultanée (nombre réglable), avec pagination. gauche/droite si nombre de documents supérieur. Affichage des noms de messages Neoscreen en légende. Plusieurs effets de transition possibles. Boutons retour/accueil. Champ de recherche. Affichage en bas du nom de répertoire en cours, avec le nombre de documents associés. 6

7 4. Consultation d un document Affichage du document sur toute la largeur de l écran si sa résolution le permet, ou centré le cas échant. Système de Drag & Drop possible pour les documents PDF multi-vignettes, ou via barre de défilement. Boutons envoi par mail / retour / accueil. 7

8 5. Envoi d un document par Affichage d un clavier ergonomique pour chaque champ de saisie / accueil. 8

9 Boutons d envoi ou d annulation. Animation de chargement pendant la préparation de l envoi et l attachement du fichier joint. Retour à l accueil avec message de confirmation. 9

10 6. Recherche d un document Affichage d un clavier ergonomique pour la saisie de la chaine de recherche. Affichage des résultats après validation du formulaire. 10