Dossier partenariat. RAID HEI Edition 2016

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Paule Lemieux
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1 Dossier partenariat RAID HEI Edition , 9, 10 AVRIL 2016

2 SOMMAIRE 1) Présentation de l association p 3 2) Présentation de l événement sportif p 7 3) Le sponsoring p 10 4) Nos engagements p 13

3 Présentation de l association Nos objectifs Cette année nos objectifs sont multiples: Etendre la notoriété de cet évènement et attirer toujours plus de participants. L objectif pour l édition 2016 est de dépasser les 250 sportifs. Créer des temps d échanges privilégiés entre étudiants et salariés lors de notre week-end. Assurer la qualité d un événement sportif majeur de la vie étudiante lilloise. Réduire l impact environnemental du RAID en sensibilisant les participants et en utilisant du matériel non polluant pour respecter notre éco-label.

Créer des temps d échanges privilégiés entre étudiants et salariés lors de notre week-end.

4 Présentation de l association Notre association L association Raid HEI compte a son actif 22 évènements sportifs. Elle est composée chaque année d une dizaine d étudiants ayant à cœur de réunir un maximum de participants autour d un événement fort et intense.

Elle est composée chaque année d une dizaine d étudiants ayant à

5 Présentation de l association Composition de l équipe Pôle Sport: il organise les week-ends de reconnaissance afin de créer les parcours du RAID HEI Il assure également le bon déroulement des activités tout au long du week-end sportif. Pôle Logistique: il veille à l organisation logistique en amont de l évènement ainsi que pendant le RAID (bus, points ravitaillement, préparation des repas )

Il assure également le bon déroulement des activités tout au long du week-end sportif.

6 Présentation de l association Composition de l équipe Pôle Communication: attaché à la promotion de notre évènement, il est chargé: De la création et la distribution des supports de communications (flyers et affiches) D organiser de nombreux évènements tels que petits déjeuners, forums Pôle Partenariat: il démarche les entreprises afin de trouver des partenaires potentiels ou mécènes qui accepteront de nous accompagner sur les plans financier et logistique.

organiser de nombreux évènements tels que petits déjeuners, forums Pôle Partenariat: il démarche les entreprises

Bordé de la mer, des dunes et forêts c est un lieu idéal pour accueillir les raideurs venus de

7 Présentation de l événement Le lieu Le Raid HEI 2016 se déroulera cette année sur notre très riche Côte d Opale, plus précisément entre Boulogne sur Mer et Hardelot. Bordé de la mer, des dunes et forêts c est un lieu idéal pour accueillir les raideurs venus de la France entière. Par sa diversité le Boulonnais permet de proposer aux participants des activités terrestres et aquatiques.

8 Présentation de l événement Quelques chiffres Chaque année les équipes du RAID HEI gèrent un budget de destiné à : Accompagner : Plus de 200 participants 30 organisateurs et encadrants Créer 2 parcours adaptés aux participants: L aventure, accessible à tous L expert, pour les mordus de sport Durant le week-end: Plus de 250 vélos et canoës sont loués Chaque participants parcourt plus de 100 km Les valeurs mises à l honneur sont: Le sens du collectif Le dépassement de soi Le respect

aventure, accessible à tous L expert, pour les mordus de sport Durant le week-end: Plus de 250 vélos et canoës sont loués

9 Présentation de l événement Les inscriptions Les inscriptions seront ouvertes sur le site du raid en début d année Le chef d équipe devra inscrire l ensemble des membres de son équipe, mixte ou non, composée de quatre personnes, directement sur le site internet du RAID HEI. ( Nous mettons en place deux tarifs (étudiant / entreprise) Pour des raisons d organisation il y aura deux phases d inscription, passer la première phase le prix de l inscription se verra augmenté. Si vous souhaitez louer un vélo pour le week-end, nous en mettons à votre disposition. (Le prix de la location sera communiqué au moment de l inscription)

10 Le sponsoring Pourquoi nous faire confiance? Nous sommes une association à but non lucratif et dépendons de notre bureau des sports, nous ne réalisons donc aucun bénéfice sur l événement. Composée de 15 étudiants ingénieurs, l équipe dispose d un panel d expériences associatives très large. Ils ont cru en nous: Société Générale Salti Vita Form Rabot Dutilleul AEU Cylande SNCF Le RAID HEI est reconnu comme étant l un des meilleurs événements sportifs de la région.

11 Le sponsoring Les différentes prestations proposées Les partenariats financiers sont primordiaux dans la gestion de notre projet. Le succès du RAID HEI ne peut être assuré sans votre soutien et nous vous en sommes très reconnaissants.

12 Le sponsoring Différents types de partenariat En sponsorisant les vestes des organisateurs et/ou les tee-shirts des participants, vous vous dotez d une image jeune et dynamique. Vous pouvez également nous aider par un soutien logistique ou prêt de matériel. Toute aide, de quelque nature qu elle soit, est la bienvenue.

13 Nos engagements Améliorer votre visibilité Votre LOGO et/ou le nom de votre ENTREPRISE seront systématiquement affichés sur: Un film et des stands d échanges lors du week end du RAID, regroupant 250 participants, étudiants et professionnels Nos événements promotionnels durant l année, afterworks et petits déjeuners Nos mails et flyers décrivant l événement, envoyés à plus de ingénieurs HEI 2000 étudiants Nos brochures d inscription, envoyées sur facebook à plus de étudiants sur le campus de la CATHO Ou tout autre support que vous nous apporterez (banderoles, panneaux )

afterworks et petits déjeuners Nos mails et flyers décrivant l événement, envoyés à plus de ingénieurs HEI 2000 étudiants Nos brochures d

14 Nos engagements Démarche environnementale Nous nous engageons pendant la campagne de communication à nous inscrire dans une démarche citoyenne et respectueuse de l environnement. Nous ferons notre possible pour que les supports papiers aient une deuxième vie. Nos flyers et affiches seront imprimés sur papier récyclés. Enfin, durant le weekend seront distribués aux participants des éco-cups afin de contribuer à la préservation des espaces naturels. N hésitez pas à nous faire part de toute autre proposition de sponsoring. Nous sommes à votre écoute et disponibles pour répondre à vos attentes.

Nos flyers et affiches seront imprimés sur papier récyclés.

15 Remerciement et contact Nous vous remercions pour l attention apportée à ce dossier. Si comme nous, vous partagez la conviction que le sport est chargé de valeurs et désirez nous soutenir, nous vous invitons à prendre contact avec notre pôle partenariat. Président: Fabre Gabriel Gabriel.fabre@hei.fr Pole Partenariat: Mercusot Louis Louis.mercusot@hei.fr Lanfranchi Vincent Vincent.lanfranchi@hei.fr

vous invitons à prendre contact avec notre pôle partenariat. Président: Fabre Gabriel Gabriel.fabre@hei.

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