SAISIE DE TEXTE SAISIE

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1 SAISIE DE TEXTE SAISIE Notion de paragraphe : La saisie du texte se fait directement, les retours à la ligne étant automatiques selon le format de la page. Fin de paragraphe : la touche indique une fin de paragraphe. Elle entraine un retour à la ligne et permet la saisie d'un nouveau paragraphe avec la même mise en forme. Si l'affichage des caractères non imprimables est validé (ce qui est conseillé), cette fin de paragraphe se matérialise par le caractère SELECTION DE TEXTE Pour effectuer une mise en forme d'une partie de texte, il est nécessaire de le sélectionner. La partie de texte sélectionnée apparait sur un fond bleu comme dans l'exemple suivant : Pour cela plusieurs méthodes : Sélectionner un mot : double clic sur ce mot, Sélectionner une ligne entière : placer la souris sur la partie gauche de la fenêtre WORD en face la ligne à sélectionner, le symbole souris devient, puis clic, Sélectionner plusieurs lignes : placer la souris sur la partie gauche de la fenêtre WORD en face la première ligne puis en maintenant le clic enfoncé, descendre jusqu'à la dernière ligne à sélectionner. Sélectionner un paragraphe : triple clic sur un mot du paragraphe, Sélectionner un morceau de paragraphe : placer le curseur de la souris sur la première lettre de la partie à sélectionner, puis en maintenant le clic enfoncé, déplacer la souris jusqu'à la dernière lettre de cette partie et lâcher le clic. Boulogne Informatic Club Page 1

2 PRESENTATION DU TEXTE Plusieurs éléments permettent de distinguer différentes parties de texte : police de caractères attributs affectés aux caractères (gras, souligné ) présentation du texte dans la page. POLICE DE CARACTERES Différentes polices et tailles sont disponibles dans le ruban "Accueil" En cliquant sur le symbole suivant la police ou la taille apparaissent les différents choix possible. ATTRIBUTS DE CARACTERES (gras, souligné ) Ces options sont accessibles sur le ruban "Accueil" Gras italique souligné Boulogne Informatic Club Page 2

3 MISE EN FORME DES CARACTERES Pour modifier les caractéristiques du texte (gras, souligné ) ou la police il y a 2 méthodes : Sélectionner la caractéristique du texte avant sa frappe en cliquant sur l'option avant la saisie, Taper le texte normalement puis sélectionner le texte et lui attribuer la mise en forme souhaitée, En règle générale la méthode suivante est appliquée : Choix de la police : elle se fait avant la frappe du texte si on connait son choix (Arial, calibri). Si le choix n'est pas défini, taper le début du texte, sélectionner le texte puis balayer les polices sans valider, l'affichage est automatiquement mis à jour, Choix de la taille de la police : comme pour la police, le balayage des options de taille met à jour l'affichage et permet de choisir. En général, la taille est définie en début de saisie et est modifiée en cours de texte pour certains éléments à mettre en valeur (titres, ) Choix de l'attribut : le texte est saisi sans attribut puis modifié ensuite. Boulogne Informatic Club Page 3

4 PRESENTATION TEXTE DANS LA PAGE Différentes options sont possibles : Positionnement général du texte dans la page Positionnement particulier d une partie du texte dans la page Positionnement général dans la page Différentes possibilités sont accessibles dans le ruban accueil : Cadré à gauche centré cadré à droite justifié Ce positionnement est relatif aux marges gauche et droite dans la page, ces marges étant matérialisées dans la règle supérieure Boulogne Informatic Club Page 4

5 Positionnement particulier d'une partie du texte On peut distinguer 2 cas donc 2 méthodes : Positionnement d'un ou plusieurs paragraphes : taquets de marge Positionnement d'éléments d'un même paragraphe : taquets de tabulation Taquets de marge Ils matérialisent les marges gauche et droite du paragraphe dans la largeur de la page Ils permettent donc de positionner le texte dans la largeur de la page par déplacement de ces taquets avec la souris. Remarque sur le taquet de gauche Ce taquet comprend 3 éléments. La partie supérieure permet de décaler la première ligne du paragraphe par rapport aux autres lignes. La partie médiane permet de définir la marge gauche du paragraphe. La partie inférieure permet de déplacer les 2 autres éléments (parties supérieure et inférieure) Le déplacement du taquet inférieur entraine également le déplacement du taquet supérieur ce qui permet de maintenir le décalage constant. Boulogne Informatic Club Page 5

6 Taquets de tabulation Les taquets de tabulation permettent de séparer des éléments placés sur une même ligne. C'est notamment utilisé pour des énumérations de prix ou des mises en forme de tableaux. Différents taquets de tabulation le texte sera cadré à gauche sur ce taquet le texte sera centré sur ce taquet le texte sera cadré à droite sur ce taquet utilisé pour saisir des nombres, le point décimal est aligné sur ce taquet. Choix du taquet de tabulation Avant de positionner le taquet de tabulation, il est nécessaire de choisir la mise en forme attendue. Pour cela, cliquer sur le symbole de choix de taquet jusqu'à obtenir le symbole souhaité. A chaque clic on change de symbole. Positionnement du taquet de tabulation Cliquer sur la règle à la position souhaitée pour positionner le taquet de tabulation. Le symbole associé s'affiche sur la règle. Il est toujours possible de le déplacer avec la souris en cliquant dessus. Pour supprimer un taquet, cliquer sur son symbole dans la règle et le déplacer en dehors de la règle. Le symbole disparait. Il est possible de positionner plusieurs taquets de même style ou de styles différents sur une même ligne. Boulogne Informatic Club Page 6

7 Le positionnement de ces taquets est répété pour chaque nouveau paragraphe, ce qui permet de conserver une mise en forme constante sur une partie du texte Utilisation des taquets Chaque action sur la touche déplace le curseur jusqu'au prochain taquet pour saisir le texte et applique la mise en forme définie par le taquet. Attention si le texte saisi déborde de l'espace disponible, il peut y avoir des perturbations dans la mise en forme. Il peut être nécessaire de déplacer certains taquets. Pour déplacer les taquets, il est conseillé de sélectionner toutes les lignes utilisant la même disposition, puis de déplacer les taquets. Ainsi la modification s'appliquera à toutes les lignes. Boulogne Informatic Club Page 7