Informations cruciales 9 ème Aventuraid EDHEC

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1 Informations cruciales 9 ème Aventuraid EDHEC Se rendre à l Aventuraid EDHEC : - En navette : o Depuis Lille : RDV au Crown Plaza de Lille Europe le samedi 28 mars à 05h30 au plus tard. o Depuis Paris : RDV à Paris Gare du Nord le samedi 28 mars à 6h15 au plus tard. - En voiture : Le dimanche, les navettes quitteront le village d arrivée vers 16h (vos affaires auront été rapatriées du bivouac au village d arrivée par l organisation). Vous arriverez donc vers 18h à Lille et vers 17h à Paris. RDV avant 8h00 le samedi 28 mars au gymnase d Apremont, sur la D606 à côté du golf (voir plan google map). Un organisateur sera présent pour vous indiquer où vous garer. Le dimanche, vous serez rapatriés par l organisation du village d arrivée au gymnase d Apremont afin de rejoindre vos véhicules. Une plateforme de covoiturage est à votre disposition sur Facebook en suivant ce lien, n hésitez pas à poster des annonces s il vous reste de la place, afin de protéger l environnement et de faciliter l organisation d autres concurrents. Votre weekend dans les grandes lignes : Le samedi : A votre arrivée sur le bivouac : check matériel et administratif, petit déjeuner, dépôt des affaires dans le gymnase (rangement par numéro de dossard) puis briefing parcours à 9h15 et départ de la course vers 9h30. A la fin de la journée, à votre arrivée au bivouac, vous pourrez profiter du ravito d arrivée, monter votre tente et prendre une douche. Le départ de la course d orientation de nuit se fera à 20h30 à Apremont. Un départ groupé sera organisé depuis le gymnase à 20h15. Tous les concurrents doivent être au lieu de départ à 20h00, heure du briefing parcours. 1

2 Suite à la CO de nuit, vous pourrez profiter d un barbecue bien mérité agrémenté d un concert, avant de rejoindre votre tente. Le dimanche : La course commencera à 8 heures, tous les concurrents doivent être dès 7 heures 45 sur la ligne de départ au gymnase d Apremont pour le briefing du parcours. Vous passerez l arche du village d arrivée entre 12h et 14h, face au château de Chantilly, et nous procéderons à la remise des prix vers 15h. L Aventuraid se terminera vers 16h, et les navettes partiront à cette heure là. Quel est le matériel nécessaire? Le matériel est divisé en deux catégories : le matériel obligatoire, dont l absence d un élément entraîne l exclusion immédiate de l équipe et le matériel conseillé. Il est strictement interdit d emmener du matériel de positionnement type GPS. L utilisation des téléphones portables est très réglementée : il est interdit de s en servir comme d un GPS ou d un appareil photo. Les téléphones devront donc être éteints et allumés seulement en cas de besoin. Si ce point de règlement n est pas appliqué, une pénalité sera appliquée aux équipes en tort. Par équipe Par participant Matériel obligatoire - 1 tente 2 personnes - 1 ou plusieurs gourdes (prévoir 2L) - 1 téléphone portable chargé - 1 lampe frontale - 1 gilet de signalisation - 1 sac de couchage - 1 paire de chaussures de sport - 1 sac à dos - Pour les participants ramenant leur propre VTT : 1 kit de réparation + un casque Matériel conseillé - 1 trousse de secours : pansements, bandages, compresses, désinfectant, des Compeeds - 1 boussole - 1 porte-carte (ou une pochette) - Vêtements de pluie - 1 couverture de survie - 1 popotte (couverts et récipient) - Vêtements chauds pour la nuit au bivouac - Le repas du samedi midi (durant la course, en supplément des ravitaillements) Comment m orienter dans la forêt? 2

3 Les numéros de parcelle sont inscrits sur les différentes «zones» de la carte, ainsi que sur des écriteaux accrochés aux arbres bordant la parcelle. S il y a écrit «82» sur l arbre à votre gauche et «81» sur celui à votre droite, vous vous trouvez sur le chemin situé entre ces deux parcelles. Les poteaux/carrefours sont des points de repère, le plus souvent situés à l embranchement de plusieurs chemins. Les GR sont des chemins de grande randonnée, facilement praticables et reconnaissable aux 2 traits de peintures (sur les arbres, les rochers ) qui le balisent régulièrement. Les courbes de niveaux sont des lignes formées par les points du relief situés à la même altitude (elles sont en brun sur la carte ci-contre). Plus les lignes sont proches sur la carte, plus la pente sera raide. Vous pouvez vous munir d une boussole pour orienter votre carte mais ce n est pas obligatoire. Questions pratiques : J aimerais récupérer mes affaires de VTT à la fin de la portion de trail, est-ce possible? L organisation ne ramènera pas vos affaires du bivouac à la transition VTT si vous souhaitez changer de chaussures ou de vêtements il faudra les emporter avec vous sur la portion de trail. Quel-est le modèle de VTT proposé à la location? Nous proposons le Lapierre Raid 300. Si vous disposez du forfait location de VTT, notre prestataire se chargera de réparer le vélo loué en cas de problème technique. Doit-on prévoir à manger? Sur certains check point, les équipes pourront se ravitailler en eau et en nourriture énergétique. Les repas du samedi soir et du dimanche midi seront servis à la fin des épreuves. Il est recommandé de prévoir un pique-nique pour le samedi midi. Ainsi que de l eau et des barres de céréales pour les 2 jours du parcours. 3

4 De plus, dans l'optique de son action environnementale, l'organisation invite les participants à ramener leurs propres couverts et récipients. Des écocups (gobelets en plastique réutilisables et floqués aux couleurs de l'aventuraid) seront distribués aux participants lors du check administratif. Par conséquent, aucun gobelet jetable ne sera distribué lors du week-end. Quand peut-on monter nos tentes? A votre arrivée sur le bivouac le soir du Jour 1, avant la course d orientation de nuit. La nuit en tente sur le bivouac est-elle obligatoire? La nuit en tente fait partie de l'épreuve et toute équipe manquant à cette obligation se verra disqualifiée de la course. L'organisation se réserve le droit de procéder à l'appel le dimanche matin sur le bivouac afin d'éviter toute tricherie. Les participants doivent apporter leur propre tente. Qui contacter en cas de force majeure? Vous avez sur vos cartes le numéro des secouristes, de Cyclotrott (notre prestataire VTT) et de Jean-Baptiste qui est le responsable parcours. En fonction du problème vous pouvez joindre l un d entre eux. Quelles sont les distances sur chaque journée? N.B: Les distances données sont approximatives car le parcours se fait en orientation La course d orientation de nuit, effectuée le soir du Jour 1 n est pas comprise dans le décompte du kilométrage. L épreuve de canoë-kayak commune aux deux parcours, consiste en une boucle de 5 km effectuée sur l Oise. Parcours découverte : Environ 70km sur 2 jours (40km le samedi et 30km le dimanche) avec 600m de dénivelé positif. Au maximum, 20 à 25 km de VTT peuvent être effectués à la suite. De même la distance maximum de trail pouvant être effectuée à la suite est de 7-8km. Parcours sportif : Environ 120km sur 2 jours (75km le samedi et 45km le dimanche) avec 1000m de dénivelé positif. Au maximum, 40 à 45 km de VTT peuvent être effectués à la suite. De même la distance maximum de trail pouvant être effectuée à la suite est de 7-8km. Ou puis-je trouver des conseils pour préparer l Aventuraid? Vous pouvez retrouver nos conseils concernant la nutrition et l entrainement en suivant ce lien. Comment se déroule l épreuve de tir à l arc? L épreuve de tir à l arc consiste en une volée de 3 flèches par personne. A Chaque zone de la cible est attribué un nombre spécifique de points, la zone du centre étant celle qui rapporte le maximum de points. Ces points sont ensuite transformés en temps, déduit du temps total de l'équipe. Il y aura un arrêt chrono au niveau du tir à l arc. 4

5 Comment se déroule la course d orientation de nuit? En ce qui concerne l'épreuve de course d'orientation, un temps imparti d'1h sera donné aux participants. Les balises trouvées seront transformées en points de temps, déduit du temps total de l équipe. Le départ de la course d orientation de nuit se fera à 20h30. Les équipes ont des cartes sur lesquelles se trouvent des balises de trois couleurs différentes. Chaque couleur rapporte un certain nombre de point, le code de couleur est établi en fonction de l éloignement et la difficulté des balises. Les scores seront enregistrés et intégrés dans le système de chronométrage. Des points de pénalités seront appliqués si vous arrivez après le temps imparti, le temps supplémentaire est multiplié par 4 (au-delà d 1h de course). La course d orientation est-elle ouverte à tous? La course d orientation est ouverte au public ne participant pas à l ensemble des épreuves de l Aventuraid. La course se fait par équipe de 2. Il faut prévoir un gilet de sécurité (gilet jaune), une lampe frontale ainsi que 5 euros de participation aux frais. Pour toute autre question, n hésitez pas à nous contacter par mail : contact-aventuraid@raidedhec.com ou par téléphone au A bientôt à Chantilly! 5