TRAVAUX DIRIGES D'INFORMATIQUE INITIATION A LA MANIPULATION DE WINDOWS 98

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1 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows 98 1 TRAVAUX DIRIGES D'INFORMATIQUE INITIATION A LA MANIPULATION DE WINDOWS 98 Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse Département des Sciences biologiques et fonctionnelles UP de Biométrie D. Concordet, F. Lyazrhi

2 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows Objectifs du TD Connexion au réseau Présentation générale Conventions et notations La souris Les menus déroulants La barre de tâche Les fenêtres Les commandes Copier-Coller, Couper-Coller Comment gérer ses fichiers? Créer un dossier Créer un petit texte Renommer un objet Dupliquer un objet Déplacer un objet Détruire et récupérer un objet Rechercher un objet Conclusion Pour plus de confort Changer la manière d'afficher les icônes Utiliser un logiciel non présent sur le bureau Travailler simultanément sur plusieurs applications Utiliser l'aide...12

3 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows Objectifs du TD Windows 95 est un véritable système d'exploitation. Une de ses fonctions première est la gestion des "entréessorties". C'est donc Windows 95 qui prend en charge le transit d'information entre le microprocesseur et tous les périphériques connectés sur l'ordinateur par exemple : le clavier, le moniteur, la mémoire de masse (disque dur, unité de disquette, CD-rom...), l'imprimante et éventuellement les autres machines connectées à un réseau. Certaines fonctions de gestion comme le stockage organisé d'informations sur le disque dur, la recherche et l'utilisation d'informations déjà stockées, l'échange d'informations avec d'autres machines restent à la charge de l'utilisateur. Ce TP à pour but d'apprendre à utiliser les outils de stockage d'informations, de recherche, de déplacement, de destruction d'informations stockées le disque dur. Windows 95 est le système d'exploitation installé par défaut sur toute nouvelle machine de type PC. 2. Connexion au réseau Lorsque vous allumez l'ordinateur, une fenêtre apparaît. Cette fenêtre comporte 3 lignes nommée Utilisateur, Domaine, Mot de passe. Comme vous serez des utilisateurs réguliers de l'informatique, vous disposez d espace de travail personnel protégé par un mot de passe. Ce mot de passe vous permets d'avoir accès à votre espace de travail et à certains logiciels que vous utiliserez pendant l'année. A la première connexion, vous devez taper en face de la ligne Utilisateur votre nom de famille. En face de la ligne mot de passe tapez le mot de passe qui vous a été attribué. La confirmation de votre mot de passe est effectuée en tapant à nouveau le mot de passe que vous venez de saisir. Si vous oubliez votre mot de passe personne ne peut le retrouver et le contenu de votre espace de travail sera perdu. Tapez votre nom ici Tapez votre mot de passe ici Doit toujours contenir Formation1 = réseau local de la salle info Au cours des prochaines connexions, vous devrez simplement donner votre nom et votre mot de passe. 3. Présentation générale Après vous être connecté au serveur, l'écran ressemble approximativement à :

4 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows 98 4 Icône d'excel Icône du poste de travail Icône de Word Boutons Barre de tâche Sur cet écran sont représentés des icônes (les petits dessins) et des boutons. Une fonction particulière est associée à chaque icône (par exemple certains logiciels tels que Word, Excel, Access). Pour activer cette fonction, il suffit de double-cliquer (cliquer deux fois) sur l'icône en utilisant le bouton gauche de la souris. Pour activer les fonctions associées aux boutons, il suffit de cliquer une fois sur le bouton. Nous allons dans un premier temps voir quelques règles générales et notations générale qui nous permettront de nous promener dans la mémoire de masse (le disque dur) de l'ordinateur et apprendre à gérer (ranger) vos informations. 4. Conventions et notations 4.1 La souris. La souris que vous utilisez comporte 2 boutons. Le bouton de gauche est utilisé pour valider une option, sélectionner un objet, ouvrir un objet, faire démarrer un programme. La sélection d'un objet et la validation d'une option sont obtenus avec un simple clic. Il est nécessaire de "double-cliquer" pour ouvrir un objet et faire démarrer un programme. Le bouton de droite est utilisée pour appeler un menu nommé menu contextuel. Comme son nom l'indique, les options présentées dans ce menu dépendent de l'endroit où vous l'appelez.

5 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows Les menus déroulants Un menu déroulant comporte des options qui éventuellement peuvent appeler des sous menus. Afin de faciliter l'utilisation des fonctions de Windows, la référence à des fonctions ou options des menus et sous-menus sera noté comme suit : Menu.Sous-Menu.Option Une instruction comme cliquez sur Fichier.enregistrer sous.nom du fichier = Exercice.OK doit être exécutée en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le menu Fichier, et sur le sous menu enregistrer sous. Cette première opération a pour effet de faire apparaître une boite de dialogue qui contient une fenêtre nommée Nom du fichier dans laquelle vous devez cliquer pour pouvoir frapper "Exercice". Enfin, vous devez cliquer sur le bouton nommé OK. Lorsque des opérations plus complexes vous sont demandées, la suite de ces opérations seront décomposées en opérations plus simples. 4.3 La barre de tâche Elle contient toujours le bouton démarrer que nous verrons plus tard. Tous les autres boutons sont associés à des objets en cours d'utilisation ou en attente de l'être. Par exemple, la barre de tâche ci-dessus indique que le logiciel Word est en cours d'utilisation et que le logiciel Paint Shop Pro est en attente. Cliquer sur les boutons poste de travail ou disque dur D aura pour effet d'ouvrir ces fenêtres. 4.4 Les fenêtres Dans le coin NE de la plupart des fenêtres ouvertes, vous pouvez voir trois boutons. A chaque bouton est associé une fonction particulière. permet de fermer provisoirement la fenêtre en l'envoyant dans la barre de tâche. Pour ouvrir à nouveau cette fenêtre il suffira alors de cliquer sur le bouton qui la représente dans la barre de tâche. interrupteur permettant de redimensionner la fenêtre : un premier clic l'affiche en plein écran, un second clic lui rend sa taille originelle. permet de fermer le fenêtre (et donc l'application ou la fonction associée). Ouvrez le poste de travail, le disque dur C:, le dossier travail Envoyez le dossier travail dans la barre de tâche Fermez la fenêtre du poste de travail Fermez la fenêtre du disque dur C: Affichez en plein écran le dossier travail

6 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows 98 6 Fermez le dossier travail 4.5 Les commandes Copier-Coller, Couper-Coller. Ces commandes peuvent être utilisées partout c'est-à-dire aussi bien dans Windows qu'après avoir démarré un logiciel. La commande copier est utilisée après avoir sélectionné un objet. Elle charge l'objet sélectionné dans une mémoire spéciale (nommée presse papier) sans l'effacer. La commande Coller, colle le contenu du presse papier dans la fenêtre courante, ou à l'endroit où se trouve le curseur. Copier-Coller est donc équivalent à dupliquer l'objet sur lequel on opère. La commande couper s'utilise comme Copier. L'objet sélectionné est déplacé vers le presse papier. L'objet sélectionné n'existe donc plus que dans le presse papier. La commande coller s'utilise de la même façon qu'indiqué précédemment. Couper-Coller est donc équivalent à déplacer l'objet sur lequel on opère. 5. Comment gérer ses fichiers? Dans tout cette première partie, il sera fait référence à un objet qui bientôt vous sera familier : le fichier. Plutôt que de donner une définition formelle de ce que sont des fichiers, voyons ce qu'ils contiennent et comment les créer. Vous allez devoir taper un rapport de stage qui comportera vraisemblablement du texte, des tableaux, des graphiques, des images et devra être conservé sur un support magnétique afin de pouvoir être réutilisé. Le logiciel que vous allez utiliser pour taper ce rapport va créer un objet : un fichier dans lequel sera sauvegardé tout votre document. Les fichiers sont stockés dans des dossiers. Un dossier peut contenir soit des fichiers, soit d'autres dossiers, soit les deux. Le support magnétique de stockage a donc une structure arborescente. De même, les dossiers sont stockés dans une unité physique de stockage comme le(s) disque(s) dur(s), le(s) unité(s) de disquette(s), le(s) CD-ROM. Les unités de stockage et certains dossiers de configurations sont stockés dans le Poste de Travail. Enfin, le Bureau est constitué du Poste de travail, et de 3 autres dossiers que nous verrons par le suite. Pour visualiser la structure du bureau de votre machine, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Poste de travail, puis cliquez sur l'option Explorer. En cliquant sur l'icône qui symbolise le disque dur C vous obtenez un écran tel que celui de la page suivante. Double-cliquez sur l'icône de C:, la partie gauche de la fenêtre contient maintenant l'arborescence de C:. Déplacer vous dans ce disque pour en comprendre l'arborescence, puis dessinez la structure du dossier nommé Travail. Donnez l'adresse complète de tous les fichiers contenus dans le dossier Travail en utilisant la convention suivante : Chaque fichier est repéré par son adresse dans l'arborescence. Cette adresse donne la liste des dossiers (séparés par des symboles \) de l'arborescence qu'il faut ouvrir pour trouver le fichier. Par exemple, l'adresse Sv_formation1\P99\Borde\toto.doc

7 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows 98 7 Corbeille : contient provisoirement les Lecteur de disquette fichiers effacés non encore détruits Disque dur de votre PC unité courante Disque dur supplémentaire CD-ROM Dossier Fichier

8 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows 98 8 fait référence au fichier toto.doc contenu dans le dossier de l'étudiant nommé Borde (c'est son espace de travail). Le dossier Borde est un dossier de Groupe1. Enfin, toute cette hiérarchie de dossiers est contenue dans le disque du serveur noté :. P99 sur SV_Formation1 Remarque : il est fondamental que ce système d'adressage soit bien compris, en effet il est utilisé par la totalité des logiciels pour stocker de l'information. Le programme que nous utilisons actuellement (Explorer) peut être utilisé pour gérer les fichiers, mais sa conception est plutôt ancienne, aussi allons-nous le quitter. Pour quitter un programme, il suffit de cliquer sur la petite croix qui figure dans le coin nord est de la fenêtre. Allez voir de contenu du disque nommé Enoncés sur SV_Formation1 Votre espace de travail contient-il quelque chose? 5.1 Créer un dossier Ouvrez le disque dur C: en double-cliquant sur l'icône qui le représente. Ouvrez le dossier travail et créez un nouveau dossier en cliquant sur le menu déroulant Fichier.Nouveau.Dossier. Un nouveau dossier est alors visible : il s'appelle Nouveau dossier, nommez le Essai. Dans le dossier Essai nous allons créer un petit fichier avec le traitement de texte Word (que vous explorerez dans un prochain TP). 5.2 Créer un petit texte Double-cliquez sur l'icône de Word et frappez le texte suivant : Principes du Discours de la méthode (Descartes) Le premier était de ne recevoir jamais aucune chose pour vraie que je ne la connusse évidemment être telle, c'est à dire d'éviter soigneusement la précipitation et la prévention, et de ne comprendre rien de plus en mes jugements que ce qui se présentait si clairement et si distinctement à mon esprit que je n'eusse aucune occasion de le mettre en doute. Cliquer sur le menu déroulant fichier.enregistrer sous. vous obtenez alors une fenêtre semblable à la fenêtre le la page ci-après Sauvegarder votre document dans C:\Travail\Essai\Titi). Quittez Word (cliquez sur la croix dans le coin NE de l'écran). Position actuelle dans l'arborescence

9 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows 98 9 Taper ici le nom du fichier : titi Cliquer ici pour sauvegarder votre fichier lorsque le dossier courant est le bon cliquez ici pour remonter dans l'arborescence 5.3 Renommer un objet Pour renommer un objet, il suffit de le sélectionner, puis de cliquer une fois sur son nom. Le nom de l'objet apparaît alors en bleu, il suffit alors de taper le nouveau nom. Renommer le fichier titi en toto. 5.4 Dupliquer un objet Pour copier (dupliquer) un fichier, il suffit de cliquer sur lui avec le bouton droit de la souris, de cliquer sur l'option copier du menu contextuel, puis après s'être positionné sur le répertoire ou l'unité de stockage où le fichier doit être dupliqué, d'appeler le menu contextuel et de cliquer sur coller. Cette méthode de duplication d'objets sera largement utilisée au cours des prochains TP. Créez dans le dossier Essai l'arborescence suivante :\essai\essai2\essai3\. Copiez le contenu du disque nommé Enoncés sur Formation11 dans votre espace de travail. 5.5 Déplacer un objet Nous allons maintenant déplacer le fichier toto vers le dossier travail. A cet effet, cliquez un fois sur le fichier toto puis sans "décliquez", faites glisser la souris vers le dossier travail. Une fois le pointeur (la petite flêche) sur le dossier travail, vous pouvez "décliquer" : le fichier a été déplacé. Attention : en faisant glisser un objet (par exemple un fichier) sur l'icône d'une disquette, le résultat obtenu n'est pas le déplacement du fichier, mais sa copie vers la disquette. Il est donc nécessaire d'utiliser une autre méthode qui consiste à répéter la même séquence d'opérations que pour la duplication, mais en utilisant la commande Couper au lieu de Copier. Déplacer le dossier essai3 à côté de essai2.

10 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows Déplacer le fichier toto dans le dossier essai Détruire et récupérer un objet Nous allons maintenant détruire l'arborescence que vous venez de créer (c'est à dire le dossier essai2 et tout ce qu'il contient) à cet effet faites glisser le dossier essai2 vers la corbeille. Comme vous pouvez le constater l'icône de la corbeille représente maintenant une corbeille pleine. Si vous désirez récupérer le fichier que vous venez de détruire, il suffit de le faire glisser vers un dossier en dehors de la corbeille. Essayer de récupérer le dossier essai2 que se passe t-il? Recréez l'arborescence et remettez les fichiers à leur place primitive. Détruisez le contenu de votre espace de travail. ATTENTION : cette opération de récupération de fichiers ne peut être effectuée que si le disque dur sur lequel vous travaillez n'est pas trop plein et que si vous n'avez pas fait trop d'opérations sur des fichiers. Une méthode plus rapide peut être utilisée pour détruire un objet : on sélectionne tout d'abord l'objet (en cliquant une fois sur lui), la destruction est obtenue en appuyant sur la touche notée Suppr ou Del. La même méthode de récupération que nous avons vue peut encore être utilisée. 5.7 Rechercher un objet Pour rechercher un objet (par exemple un fichier) qui se trouve dans un autre objet (par exemple dans un dossier) noté doss, il suffit de sélectionner doss, d'appeler le menu contextuel, de cliquer sur l'option Rechercher, de taper le nom de l'objet que vous recherchez dans la fenêtre et de cliquer sur Rechercher maintenant. Une nouvelle fenêtre qui contient (s'il existe) l'objet recherché apparaît alors. Il suffit pour ouvrir cet objet de double cliquer sur son nom. Les jockers L'orsque l'objet recherché est un fichier, et que l'on ne se souvient plus exactement de son nom, il est possible d'utiliser des jockers. Les jochers sont des symboles qui remplacent une lettre ou un ensemble de lettres. Le jocker qui remplace une lettre est le?, celui qui remplace un ensemble de lettre est *. Si par exemple vous recherchez un fichier en tapant t?t?.*, vous obtiendrez tous les fichiers dont la première et la troisième lettre est un t avec toute les extentions possibles. Si vous rechercher un fichier en tapant t*.doc, vous obtiendrez tous les fichiers de Word (caractérisés par une extension en.doc) dont la première lettre est un t. Recherchez dans le disque C: tous les fichiers word (extension en.doc) Recherchez et ouvrez le fichier toto Refermer le fichier toto 5.8 Conclusion Vous venez d'apprendre à créer des dossiers, à déplacer, copier et détruire des objets. Vous allez devoir dans un avenir proche, utiliser ces commandes pour gérer vos propres fichiers. Un dossier portant votre nom (protégé par un mot de passe) vous est attribué sur le serveur et vous pouvez l'organiser comme vous le désirez. Afin d'avoir un disque dur bien organisé, tous les fichiers qui se trouveront en dehors de votre dossier seront détruits.

11 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows Pour plus de confort Nous venons de voir les commandes essentielles qui permettent de travailler sans perdre d'informations et surtout sans... empoisonner les autres utilisateurs du réseau. Certaines fonctions sont très pratiques et méritent d'être utilisées. En voici une liste non exhaustive 6.1 Changer la manière d'afficher les icônes Le contenu d'une fenêtre peut être affiché à l'écran de différentes manières. Pour changer l'affichage il suffit de cliquer sur le menu Affichage d'une fenêtre ouverte et de choisir des options Grandes icônes, Petites icônes, Liste, Détails. Ouvrez la fenêtre du disque C: changez la façon de présenter 6.2 Utiliser un logiciel non présent sur le bureau Certains logiciels ne sont pas présents sur le bureau, en d'autres termes, leur démarrage ne peut pas être obtenu en double-cliquant sur une icône facilement accessible. Pour pouvoir démarrer de telles applications, il est nécessaire de cliquer sur le bouton Démarrer, de choisir l'option Programmes et de cliquer sur le nom de l'application concernée. Cette méthode de démarrage peut être utilisée même pour les logiciels présents sur le bureau. Son utilisation sera abordée dans le paragraphe suivant. 6.3 Travailler simultanément sur plusieurs applications Il est courant d'avoir besoin de plusieurs applications pour construire un document. Par exemple, un rapport de stage peut comporter un texte tapé sur un traitement de texte (Word), des tableaux construits sur un tableur (Excel), des dessins obtenus à partir d'un logiciel spécifique. Nous allons construire un document comportant tous ces objets en "ouvrant" simultanément les applications qui les produisent. Exemple Ouvrez le traitement de texte Word Cliquez sur Fichier.Ouvrir. et ouvrez le fichier Toto Cliquez sur Démarrer.Programme.Microsoft Office.Microsoft Excel. Tapez le tableau suivant : Traitement à la mise-bas Traitement en Guéritoumycine Panacémycine Post-Partum Guéritoumycine Moyenne Ecarttype Panacémycine Moyenne Ecarttype Sélectionner le tableau que vous venez de créer : positionnez le pointeur de la souris dans la case A1, cliquez et sans décliquer faites glisser la sélection jusqu'à la case D5. Le tableau sélectionné apparaît alors en noir. Copiez le tableau sélectionné (cliquez avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel plus cliquez sur l'option Copier). L'écran devrait alors ressembler à

12 Module SI : TD - Initiation à la manipulation de Windows Tableau sélectionné Applications ouvertes : Excel est l'application active, pour basculer vers Word cliquez sur le Bouton Word Basculez vers Word en cliquant sur le bouton de la barre de tâche concerné Positionnez le curseur à la fin du texte déjà tapé appelez le menu contextuel et cliquez sur coller Le tableau est maintenant présent sur le document Word. Pour retourner sur l'application Excel, il suffit de cliquer sur le bouton de la barre de tâche qui le représente. Retournez sur Excel et cliquez sur Fichier.Quitter L'écran présente alors le document Word, Sauvegardez le (clic sur Fichier.Enregistrer) puis quittez Word en cliquant sur Fichier.Quitter. 6.4 Utiliser l'aide L'aide en ligne est une aide disponible directement sur l'ordinateur sans recours à la documentation (souvent volumineuse) des logiciels. L'appel aux menus d'aides peut être réalisé de différentes manières. L'appui sur la touche F1 fait apparaître le menu d'aide général du logiciel qui est en cours d'utilisation (dans certains logiciels, l'appui sur le bouton a le même effet). Pour avoir une aide d'une fonction ou d'un bouton particulier, cliquez sur, puis sur le bouton ou la fonction pour lequel vous désirez de l'aide. Enfin, l'aide concernant une fonction identifiée (dont on connaît le nom) peut être obtenue en cliquant sur le menu?.aide sur... puis en tapant le nom de la commande ou de la fonction pur laquelle une aide est désirée. Entrer dans Word, cliquez sur un nouveau pointeur (le pointeur d'aide) apparaît alors. Pointez et cliquez successivement sur les boutons, et. Cliquez sur?.aide sur..., puis frapper ouvrir un document, puis cliquez sur le bouton afficher. Quittez Word

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