Mode d'emploi de la biblioged

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1 Mode d'emploi de la biblioged Ce guide a pour but d'accompagner à la première utilisation de la biblioged.

2 Date 17 février 2012 Rédacteurs ICS Sommaire 2

3 Sommaire Sommaire Introduction...4 I Préalables à l'usage de la biblioged Mise à disposition des données permettant l'installation Procédure d'installation de Scenari II Utilisation de la biblioged Le préalable : Scenari BiblioGED...10 III Tous les liens

4 Introduction Introduction La biblioged est un système de GEstion de Documents produits par Scenari. Les principes ont été posés par Stéphane Crozat, une première version a été développée par Amexio dans le cadre du projet C2M. La version utilisée pour le projet Inforoute a été adaptée par Stéphane Poinsart, ICS, en février La biblioged permet aux utilisateurs d'archiver des versions de production, d'échanger et de consulter les productions. Il facilite la collaboration et permettra dans une prochaine version la régulation des usages par l'attribution de rôles donnés par l'administrateur de la bibliothèque. La biblioged est actuellement structurée de la façon suivante : la bibliothèque contient des rayonnages qui contiendront des documents-dossiers. Pour l'instant, tous les types d'utilisateurs ne sont pas déclinés, seuls l'administrateur et les lecteurs existent. Voir aussi 4

5 I Préalables à l'usage de la biblioged 1 Mise à disposition des données permettant l'installation L'installeur Scenari 4.0 Scenari 4.0 est la dernière version de Scenari. La version précédente est la 3.7. Lien de téléchargement de l'installeur Scenari 4.0 Préalables à l'usage de la biblioged Le modèle documentaire OpalePolyDoc Pour utiliser Scenari 4.0, comme pour les anciennes versions de Scenari, il est indispensable d'installer des modèles documentaires selon le type de document à éditer. Pour cette version de Scenari, il faut donc télécharger le modèle documentaire OpalePolyDoc3-3.wsppack permettant la génération de documentsdossiers indispensables à l'utilisation du système de GED, BiblioGED. Lien de téléchargement du pack OpalePolyDoc Attention Les versions de l'installeur Scenari 4.0 et du pack OpalePolyDoc sont en cours de développement et ne sont pas encore diffusées publiquement. Ces liens vous permettant de les télécharger ne sont pas publics. Nous les proposons ici à titre expérimental. Le système BiblioGED Identifiant et mot de passe sont nécessaires pour accéder à la biblioged. L'accès au système biblioged. 5

6 Remarque Pour la version test, 3 accès ont été créés dont celui de l'administrateur permettant le test de la gestion des accès donnés aux autres utilisateurs. 2 Procédure d'installation de Scenari 4.0 L'installation se réalise de façon classique : Exécuter l'installeur de Scenari 4.0 et valider toutes les étapes. Préalables à l'usage de la biblioged Lancer Scenari 4.0 et installer le modèle documentaire OpalePolyDoc en cliquant sur "Installer un pack" 6

7 Il est maintenant possible d'utiliser la BiblioGED en important les documentsdossiers générés grâce à ce nouveau modèle. Préalables à l'usage de la biblioged 7

8 II Utilisation de la biblioged 1 Le préalable : Scenari 4.0 Utilisation de la biblioged Le générateur PolyDoc L'interface de Scenari 4.0 a quelque peu changé, mais a conservé les mêmes fonctionnalités. Il y a désormais un accès intermédiaire, l'accueil, sur lequel on trouve deux zones : l'entrepôt local permettant de créer des ateliers sur son disque dur, l'entrepôt distant permettant de créer des ateliers sur un serveur distant. A partir de la création d'un atelier via le bouton "ajouter", l'on retrouve les mêmes fonctionnalités que les versions précédentes. Lorsque l'atelier est créé, cliquer sur "ouvrir" pour l'ouvrir dans l'éditeur. Créer l'arborescence de votre document et l'item de génération "Polydoc" pour pouvoir générer les documents-dossiers. Cet item nécessite la création des items de génération habituels - au moins celui de la génération web - pour générer un document-dossier complet. Fig. 1 Illustration du générateur Polydoc 8

9 Une fois téléchargé, vous obtenez l'archive nécessaire (le fichier.zip) à l'utilisation de la biblioged. Attention Il faut désormais double-cliquer pour ouvrir les items dans l'éditeur, cela permet ainsi de sélectionner plusieurs items simultanément (afin de les déplacer, les supprimer, etc. plus facilement) Pour l'importation de contenus existants Si l'objectif est de travailler sur des documents déjà produits et les importer dans la biblioged, il faut nécessairement importer ces contenus dans Scenari 4.0 et les générer en documentsdossiers. Mais, attention, les contenus importés doivent déjà avoir été produits ou migrés en Opale 3.3 (les versions antérieures sont incompatibles avec Scenari 4.0). Utilisation de la biblioged Procédure de migration Opale 3.1 ou Opale 3.2 vers Opale BiblioGED Une fois l'identification passée, cliquer sur "actions" > "rayonnage" > "ajouter" pour créer un rayonnage. (cf. CDC pour voir à quoi correspond un rayonnage). Importer ensuite le document-dossier, pour permettre la consultation des différentes générations (Web, papier, etc.) ainsi que le téléchargement des sources. L'accès à la consultation et au téléchargement des documents se trouve en bas à droite de l'interface de la biblioged. 9

10 Bug d'affichage non corrigé Suite à un bug d'affichage, ces documents n'apparaissent pas systématiquement lorsque l'on clique sur le document-dossier associé. Il suffit de réduire la fenêtre du navigateur, et ils réapparaîtront. Autres fonctionnalités Il est possible de remplir un formulaire de métadonnées pour faciliter l'usage de ce contenu aux autres utilisateurs. (via le bouton "éditer"). Le contenu ainsi déposé dans la biblioged sera téléchargeable par un autre utilisateur (via le bouton "exporter"). L'attribution des rôles par l'administrateur aux lecteurs se réalise par le bouton "actions" > "rayonnage" > "affecter". Utilisation de la biblioged Voir aussi 10

11 III Tous les liens Tous les liens Lien de téléchargement de l'installeur Scenari Lien de téléchargement du pack OpalePolyDoc L'accès au système biblioged Procédure de migration Opale 3.1 ou Opale 3.2 vers Opale