NOUVELLE FONCTION DE COCLICO : Gagnez de l'argent en proposant à vos clients le site web de leur réunion!!

Transcription

1 NOUVELLE FONCTION DE COCLICO : Gagnez de l'argent en proposant à vos clients le site web de leur réunion!! Vous le savez déjà, COCLICO est sans doute le meilleur logiciel pour faire des devis et des offres commerciales, pour présenter et vendre vos salons et espaces de réunions. Découvrez maintenant une nouvelle fonction de COCLICO disponible à partir de V6.7 et gagnez de l argent! Découvrez le SIP (Site Information Participants) Avec COCLICO, Créez désormais LE site web spécifique pour votre client. Ce site présente aux participants les principales informations de la réunion : le lieu de la réunion (votre établissement, ses coordonnées..), les dates de la réunion, le détail et les horaires des prestations, un mot du responsable, un document pdf à télécharger COCLICO s'occupe de tout, et d un seul clic, fabrique sur son serveur un site pour votre client et les participants à sa réunion! COCLICO vous donne le code administrateur pour modifier le site et le code visiteur pour accéder au site en tant que participant à cette réunion. Il vous suffit de communiquer les codes administrateur et visiteur à votre client : - le code Administrateur d'accès sécurisé et propre à chaque opération du client. Celui-ci peut ajouter un document pdf, mettre un texte de présentation de la manifestation, afficher ou pas chaque prestation, choisir parmi plusieurs bandeaux l illustration adaptée à la réunion puis informer tous les participants à la manifestation en diffusant l'adresse du site et le code d'accès sécurisé, - le code Visiteur permet d accéder à un site sécurisé qui présente la manifestation, les coordonnées de votre établissement. (lien vers votre site web, etc..) le document à télécharger, etc Chaque code comprend un login et un mot de passe exclusif Un site WEB à partir de 17,80 ht à l achat! Revente libre par les utilisateurs COCLICO! Vous pouvez facturer ou offrir cette prestation site SIP et ainsi largement rentabiliser votre logiciel Coclico qui ne vous coute plus rien en Pack Service sur l'année! Vous pouvez revendre chaque site de 60 à 90 ht pièce, tarif généralement observé La création de site Web est paramétrable dans les préférences paramétrages de Coclico, et dépend des crédits restants alloués à chaque établissement pour créer ces sites web SIP Cette prestation contribue ainsi au CAHT de votre hôtel ou établissement. Et positionne votre établissement avec une proposition originale et moderne, et un service apprécié

2 Un site Web? C est très simple avec COCLICO : mode d emploi Demandez des crédits de test à l'éditeur : vous avez 5 crédits gratuits disponibles sur simple Appel. Ces crédits seront décomptés lors de la création de chaque site web. Un simple calcul vous permet de voir que votre Pack Service Annuel COCLICO ne vous coute rien puisque dès le départ, vous allez générer un CAHT avec la vente de ces sites web qui couvre largement le coût du Pack Annuel de votre poste COCLICO! Par la suite, vous achèterez vos crédits auprès de l éditeur, et vous vous en servirez pour générer d autres sites web SIP avec COCLICO! Nota : Pour activer cette fonction dans COCLICO, allez avec votre code Administrateur dans le paramétrage onglet internet, et affichez Oui dans la zone Création du site web de l'opération. Vous avez désormais une version COCLICO qui peut générer des sites web. Proposition «prestation création du site» dans l'offre commerciale COCLICO : A - Ouvrez ou créez une fiche client dans COCLICO B - Créez normalement une opération commerciale et ajoutez parmi les prestations, la création d'un site web pour les participants. (La prestation existe déjà dans le Catalogue) Indiquez un tarif HT ou TTC en tarif groupe ou mettez cette prestation en offert. C - Choisissez un modèle d offre commerciale depuis la bibliothèque, une langue (FR GB ALL ITL ESP), puis envoyez votre offre commerciale à votre client (faites un pdf et envoyez le tout par ) Lorsque le client confirme l'achat de l'offre commerciale et donc de la prestation, vous pouvez alors demander à Coclico de créer le site Web. Création du site web par COCLICO : A - Cliquez sur le bouton en bas de l'offre commerciale que vous avez vendue : Création site Web. B - Coclico ouvre une fenêtre et vous demande de choisir un thème pour le site : un thème est une ambiance, avec un style de mise en page. Vous avez plusieurs thèmes possibles. Cliquez sur un thème et cliquez ensuite sur Confirmer (ou Annuler) C - Vérification de crédit web suffisant : Coclico vérifie que vous disposez au moins d'un crédit web pour créer le site. - Si vous ne disposez pas de crédit web, alors Coclico vous proposera d en acquérir auprès de l'éditeur et arrêtera sa procédure. - Achetez alors de nouveaux crédits et recommencez la demande au point - A

3 Ensuite, si vous avez au moins un crédit web disponible : D - COCLICO prépare les données clients opération et prestations, et envoie les informations sous forme d'un fichier crypté sécurisé directement à canman, sous forme d' . Les informations sont envoyées en FR + la langue éventuelle choisie pour l'offre commerciale (GB, ALL, ESP, ITL) Puis vous recevez les codes d accès par E Réception des codes d accès pour le site web - COCLICO vous informe par un 1er que le site va être créé par CANMAN (sous 1 heure heure) - COCLICO vous envoie un 2eme avec le code administrateur. Vous pouvez conserver cet et en envoyer une copie à votre client. Il pourra ainsi y accéder puis changer le thème du site et faire lui-même des modifications sur le site web (voir à Modifications du site) Une aide administrateur est disponible sur le site - COCLICO vous envoie un 3eme , avec le code d'accès pour les participants. Vous pouvez envoyer cet à votre client, qui l'enverra ensuite à ses participants. Ceux-ci pourront alors accéder au site pour avoir toutes les informations sur la manifestation. Une aide est disponible sur le site Sous une heure maximum le site web est en ligne et accessible sur internet pour l administrateur L'administrateur peut alors le modifier et activer ou pas la visibilité du site pour les participants. Les participants pourront le consulter jusqu à un mois après la date de fin de réunion. Le site web est créé pour votre client. Un picto W signale le site web dans la liste des opérations dans la fiche Client dans votre logiciel COCLICO Coclico décompte UN crédit de votre compte et met à jour votre solde. Les Code d'accès du site web Par défaut : identifiant (login) : nombre mot de passe : nombre Les identifiants et mots de passe sont différents pour l'accès administrateur et participants. Ces codes sont générés par Coclico, ils sont spécifiques à ce client et cette opération et ne peuvent être changés. Le site web de connexion est à l'adresse :

4 Mise à jour du site web suite à une modification de l'opération Vous pouvez modifier l'opération, changer des prestations et des commentaires à la demande du client.. Il faut alors mettre à jour le site web et envoyer vers le site toutes les modifications (en fait Coclico va tout renvoyer.) Cliquez simplement sur le bouton Modifier le site Web. Coclico va refaire toute la procédure précédente, sans vérifier votre crédit de site web et sans décompter votre crédit de site web, puisque c est toujours le même site, déjà facturé. Libre à vous de facturer des frais de mise a jour du site.. Vous recevrez à nouveau 3 s, avec les même codes que précédemment car ils ne changent pas pour cette opération, même si vous déplacez la date in. L'administrateur (vous ou le client) devra simplement vérifier le site en entrant le code Administrateur et faire les modifications éventuelles. Présentation du site Web Le site web vu par le visiteur participant Ce site affiche une page de présentation générale de la manifestation, avec un style propre au type de manifestation (tel que défini lors de la création ou ensuite par l'administrateur) - L'adresse exacte de la manifestation ( le lieu du prestataire, vous en l occurrence) - Le nom du client - Le nom de la manifestation - Le type de manifestation (Séminaires, Repas famille..) - Un lien pour accéder au site du prestataire : hôtel, loueur de salle.. - Le rappel des dates de la manifestation - Jour par jour, la liste des prestations, classées selon le Déroulement indiqué dans l'opération - Pour chaque prestation, l'heure le lieu et le nombre de participants et la zone de commentaire associée - Un document du programme général en pdf à télécharger (mise en ligne par l'administrateur) - une présentation de la manifestation écrit par le client lui-même Le tout dans une mise en forme reprenant la charte, le logo de votre établissement, et le type d ambiance (bandeau) choisit par l administrateur Et dans la ou les langues choisies par l administrateur (FR, GB, ALL, SP, ITL) Le site web vu par l'administrateur Le site affiche : - Un bouton général de mise en ligne du site pour les participants : oui / non - Zone d'activation oui / non pour chaque prestation (L'administrateur peut ainsi afficher une prestation salon et pas les prestations de salons de sous-commissions) - choix de la /les langues du site : l'administrateur choisit la langue d'affichage (selon la proposition demandée, Coclico a exporté en FR + une langue GB, ALL ESP ou ITL. - Choix du style général : l'administrateur peut choisir le style général du site en fonction du type de manifestation : séminaire, famille, fête, Noël, journée étude, groupe autocar,...

5 - Téléchargement d'un document : l'administrateur peut télécharger sur le site un document pdf - Modification du texte de présentation de la manifestation : l'administrateur peut mettre son texte, une photo, etc.. dans une zone de type Riche Texte (barre d outils de type word) Une zone texte de présentation différente par langue choisie (5 textes différents possibles) - une aide en ligne intégrée au site L utilisateur de COCLICO Vous pouvez demander que tous les sites soient au couleur de votre établissement, et avec la reprise de votre logo. (contactez CANMAN pour ce paramétrage générique à votre établissement + logo à fournir.jpg ) Cette fonction est disponible dans toutes les versions du logiciel COCLICO sauf : - Utilisation du mode DEMO dans l'utilisation de COCLICO - Date in de l'opération plus ancienne que la date du jour (opération ancienne ou commencée) - Opération importée depuis une version Coclico V4. - Opération ancienne, déjà archivée par le logiciel COCLICO - Création de site Web non activée depuis les préférences dans le paramétrage de COCLICO - Crédits de site web insuffisants (vérifier avec le bouton Outils - Crédits site web). - Version spéciale COCLICO utilisée dans le groupe ACCOR TARIF professionnel 2012 ht (tva en sus) crédit création site information participant (SIP) Pack de 10 crédits Pack de 25 crédits Pack de 50 crédits 240,00 ht le pack (soit 24,00 ht le site) 490,00 ht le pack (soit 19,60 ht le site) 890,00 ht le pack (soit 17,80 ht le site) Rappel : un pack de 5 crédits est livré à titre de test à toute ouverture de compte lors de l acquisition de la licence COCLICO pour un poste Vous voulez tester : identifiant participant : 9888 mot de passe : 9539 Vous pouvez revendre chaque site de 60 à 90 ht pièce, tarif généralement observé Vous aussi, choisissez le logiciel COCLICO N oubliez pas : Cette fonction de création de site web n est qu une des 36 nouvelles fonctions apportées par la mise a jour gratuite de Coclico V6.7, logiciel de gestion commerciale pour les professionnels salons & séminaires SAS CANMAN 1289 Av Rhin et Danube Vence Tél fax Toutes les informations sur le site